آج کل، زیادہ تر آجر امیدواروں سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ اپنا CV بذریعہ ای میل بھیجیں ۔ تو کیا آپ جانتے ہیں کہ اس عمل کو کس طرح موثر بنایا جائے؟ اگر نہیں، تو درج ذیل 7 اہم نوٹ آپ کی مدد کریں گے، اگر صحیح طریقے سے لاگو کیا گیا تو، آپ کی خدمات حاصل کرنے کے امکانات بڑھ جائیں گے۔
نوکری کی درخواست سے متعلق ای میل سبجیکٹ لائن
پہلی چیز جو آپ کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے وہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے ای میل میں سبجیکٹ لائن ہے۔ آجروں کے لیے، ان کے ان باکس میں کئی عہدوں کے لیے سینکڑوں درخواستیں موصول ہو سکتی ہیں۔ ای میل کی سبجیکٹ لائن سیٹ کرنا اس لیے ہے کہ وہ امیدواروں کی آسانی سے اسکریننگ کر سکیں اور صحیح انتخاب کر سکیں۔
لہذا، اگر آپ کے ای میل میں کوئی عنوان نہیں ہے، تو اس کے "بلیک ہول" میں گرنے کا امکان بہت زیادہ ہے۔ سادہ سی وی ٹیمپلیٹ کے لیے موزوں عنوان یہ ہو سکتا ہے: جاب کی درخواست + مکمل نام۔ مثال کے طور پر: سیلز اسٹاف کے لیے اپلائی کریں - NGUYEN VAN A. بالکل عام ای میل عنوانات استعمال نہ کریں جیسے: جاب کی درخواست، درخواست، CV Nguyen Van A... ای میل کے ذریعے CV بھیجتے وقت یہ ان چیزوں میں سے ایک ہے جو یاد رکھیں۔
ای میل کا مواد صاف اور جامع ہے۔
ای میل مواد کے بغیر نہیں ہو سکتی۔ ای میل کے مواد کو صاف ستھرا اور جامع ہونے کی ضرورت ہے۔ آغاز میں سلام اور خود تعارف شامل ہونا چاہیے۔ پھر ای میل لکھنے کا مقصد آتا ہے اور آخر میں آجر کے لیے نیک خواہشات۔ آپ کو اختصار کے ساتھ مکمل طور پر لکھنا ہوگا اور اسے 200 الفاظ سے کم تک محدود کرنا ہوگا۔ اس کے ساتھ ساتھ املا کی غلطیوں، تحریری انداز اور پیشکش پر بھی توجہ دیں۔
ای میل ایڈریس جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔
آپ کا ای میل پتہ اس بات کا عکاس ہے کہ آپ اپنی درخواست کے بارے میں کتنے سنجیدہ ہیں۔ بلاشبہ، آپ کو اپنے ای میل ایڈریس کو نام دینے کا حق ہے جو بھی آپ کو منفرد لگتا ہے۔ تاہم، آپ کے نام کے ساتھ بنایا گیا ای میل پتہ زیادہ پیشہ ور نظر آئے گا۔ یہ آجر کے لیے آپ کو یاد رکھنا اور آپ سے رابطہ کرنا بھی آسان بنا دے گا۔
بہت سے لوگ اکثر اس کو نظر انداز کر دیتے ہیں، جس کی وجہ سے نوکری کی درخواست کا عمل توقع کے مطابق آسانی سے نہیں چلتا ہے۔ ای میل کے ذریعے CV بھیجتے وقت یہ 7 اہم نوٹوں میں سے ایک ہے جو کسی بھی نوکری کی تلاش میں جاننے کی ضرورت ہے۔
دستخط میچ
ای میل کے آخر میں دستخط بہت اہم ہیں۔ کام کرنے والے شخص کے لیے، یہ دستخط کام سے متعلق ای میلز میں ناگزیر ہے۔ اس حصے میں امیدوار کی کچھ رابطہ معلومات شامل ہوں گی۔ آپ کو واقعی ایک سنجیدہ دستخط ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ مواد سادہ ہے، صرف پورا نام، رابطہ فون نمبر، سوشل نیٹ ورک کی معلومات اگر کوئی ہے...
اس مواد میں، آپ کو نامناسب جملے یا نظمیں نہیں ڈالنی چاہئیں۔ دستخط کے علاوہ، آپ کو ای میل کے اوتار پر بھی توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ آپ سنجیدہ تصویر کے ساتھ ذاتی تصویر استعمال کر سکتے ہیں، زیادہ رنگین نہیں۔
مختلف مقامات کے لیے ایک ای میل مواد استعمال کریں۔
ملازمت کی تلاش میں، یقیناً آپ بہت سے مختلف آجروں کو بہت سی ای میلز بھیجیں گے۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ سب کے لیے ایک ہی ای میل کا مواد استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ اس طرح "سست" ہیں تو آجر یقیناً مطمئن نہیں ہوں گے یا آپ کی تعریف نہیں کریں گے۔
لہذا، یاد رکھیں کہ ہر ای میل کو ایک مخصوص آجر کے مطابق بنایا جانا چاہیے۔ آپ کو اپنی ملازمت کی درخواست ای میل کو سی سی یا بی سی سی نہیں کرنا چاہیے۔ آپ کو ایک آجر کو بھیجی گئی ای میلز دوسرے کو بھی نہیں بھیجنی چاہئیں۔
اگر آپ متعدد کمپنیوں کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو ہر ای میل کا مسودہ تیار کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ اس سے یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ آپ واقعی سرمایہ کاری کر رہے ہیں اور آپ جس نوکری کی تلاش کر رہے ہیں اس میں دلچسپی رکھتے ہیں۔
منسلکات کو واضح طور پر نام دیا جانا چاہئے۔
ای میل کے ذریعے CV بھیجتے وقت، آپ کو یقینی طور پر بہت سی مختلف فائلیں منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ فائلوں کو ایک فولڈر میں ایک ساتھ گروپ کیا جانا چاہئے۔ اور آپ کو اس کا نام دینے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر: ٹیکنیکل جاب ایپلی کیشن پروفائل NGUYEN VAN A.
بہت زیادہ منسلکات بھیجنے کے بجائے، آپ کو انہیں جمع کرنا چاہیے۔ CVs کا الگ ہونا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، ڈگریوں کی تصاویر، سی سی سی ڈی، سرٹیفکیٹس جیسے ڈیٹا کو آپ پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایک فائل میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ آجر آپ کے پروفائل کا جائزہ لینے میں زیادہ وقت نہیں لے گا۔ یہ آجر کے ساتھ ہمدردی بھی پیدا کرے گا، یہ ظاہر کرے گا کہ آپ کمپیوٹر کی اچھی مہارت رکھنے والے شخص ہیں اور پیشکش میں بہت منطقی اور سائنسی ہیں ۔
اسے بھیجنے سے پہلے ہمیشہ اپنا ای میل چیک کریں۔
اور ای میل کے ذریعے سی وی بھیجتے وقت نوٹ کرنے والی آخری بات یہ ہے کہ بھیجنے سے پہلے اسے احتیاط سے چیک کریں۔ بہت سے لوگ ای میل لکھنا ختم کر دیتے ہیں اور پھر اپنا سی وی منسلک کرنا بھول جاتے ہیں۔ اور دوسری ای میل تحریر کرنا بہت تکلیف دہ اور غیر پیشہ ورانہ ہوگا۔ اس کے بجائے، آپ کو ای میل کے تمام مواد کا جائزہ لینا چاہیے۔ املا کی غلطیاں اگر ہیں تو اس میں ترمیم کریں۔ تمام منسلک دستاویزات کو چیک کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے بعد کہ سب کچھ مکمل ہے، بھیجیں دبائیں۔
ای میل کے ذریعے CV بھیجتے وقت اوپر 7 اہم نوٹ ہیں۔ ایک تسلی بخش کام کا تقاضا ہے کہ آپ واقعی اس میں اپنا وقت، کوشش اور جذبہ لگائیں۔ کاش آپ کو جلد ہی مطلوبہ نوکری مل جائے۔
کرسٹل
ماخذ
تبصرہ (0)