81% تنظیموں کو SaaS ایپلیکیشنز استعمال کرتے وقت ڈیٹا کی خلاف ورزی کا سامنا کرنا پڑا ہے۔

حالیہ برسوں میں، تخلیقی مصنوعی ذہانت (AI) کی ترقی کے ساتھ، SaaS ٹولز بہت سی تنظیموں کے ورک فلو کا ایک ناگزیر حصہ بن گئے ہیں۔ کاروبار اکثر متعدد آلات پر دستاویزات کا اشتراک کرنے اور حقیقی وقت میں تعاون کرنے کے لیے کلاؤڈ میں دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے متعدد ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔

تاہم، ایک ہی وقت میں متعدد ایپلی کیشنز کے استعمال کا مطلب یہ ہے کہ صارفین کو مختلف پلیٹ فارمز کے درمیان مسلسل سوئچ کرنا پڑتا ہے، جس کی وجہ سے فائلز اور ڈیٹا کے بکھرنے کا امکان ہوتا ہے اور گروپ کمیونیکیشن کے دوران لیکیج کا خطرہ ہوتا ہے۔

متعدد SaaS پلیٹ فارمز کا استعمال ٹیم کمیونیکیشن کے دوران فائل اور ڈیٹا کے رساو کے خطرے کو بڑھا سکتا ہے (تصویر: Synology)۔

81% تنظیموں نے SaaS سے ڈیٹا کی خلاف ورزی کا تجربہ کیا ہے۔

Varonis رپورٹ کرتا ہے کہ 2022 تک، 81% تنظیموں کو SaaS سے ڈیٹا کی خلاف ورزی کا سامنا کرنا پڑے گا، 6% کلاؤڈ ڈیٹا پورے انٹرنیٹ کے سامنے آ جائے گا۔ یہ بہت سی تنظیموں کے ڈیٹا کو خطرے میں ڈالتا ہے، ممکنہ طور پر ان کی لاگت $28 ملین تک ہو سکتی ہے۔

یہ رپورٹ SaaS ٹولز کے ساتھ سیکیورٹی کے کئی عام مسائل کی نشاندہی کرتی ہے۔ پہلا یہ کہ حساس ڈیٹا محفوظ نہیں ہے۔ SaaS ٹولز ملازمین کے لیے دور سے کام کرنا یا بیرونی طور پر ڈیٹا کا اشتراک کرنا آسان بناتے ہیں۔ اگرچہ بنیادی ڈھانچے کو محفوظ بنانے کی ذمہ داری سروس فراہم کرنے والے کی ہے، ڈیٹا لیک ہونے سے روکنے کی ذمہ داری صارف پر عائد ہوتی ہے۔ بہت سی تنظیمیں نہیں جانتی ہیں کہ SaaS پر کون سا ڈیٹا محفوظ ہے اور کس کو رسائی حاصل ہے۔ یہ سیکورٹی کے خطرات اور معلومات کے رساو کے خطرات کا باعث بن سکتا ہے۔

دوسرا SaaS پر تقسیم شدہ ڈیٹا کا انتظام ہے۔ ایک ہی تنظیم کے اندر، مختلف محکمے مختلف SaaS ایپلیکیشنز استعمال کرتے ہیں، اکثر IT ڈیپارٹمنٹ کو بتائے بغیر۔ اس لیے فریق ثالث کی ان درخواستوں کو کمپنی کی حفاظتی حکمت عملی میں مدنظر نہیں رکھا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، بہت سی SaaS ایپلیکیشنز کی اپنی حفاظتی خصوصیات ہیں جن کو مناسب طریقے سے ترتیب دینے کی ضرورت ہے، جو کہ آسانی سے غلطیوں کا باعث بن سکتی ہیں اور تنظیم کے اندر کمزوریاں کھول سکتی ہیں۔ چونکہ زیادہ ایپلی کیشنز ورک فلو میں شامل ہوتی ہیں، ڈیٹا لیک ہونے کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔

تیسرا غلط کلاؤڈ کنفیگریشن اور تقسیم شدہ کنٹرول ہے۔ SaaS فروش اپنی ایپلیکیشنز کو نئی خصوصیات کے ساتھ اکثر اپ ڈیٹ کرتے ہیں، جس سے IT منتظمین کے لیے کنفیگریشنز کو برقرار رکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ غلط کنفیگریشنز ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کا باعث بن سکتی ہیں۔ غلط ترتیب معلومات کی خلاف ورزی کا باعث بن سکتی ہے۔ گارٹنر کی ایک رپورٹ کے مطابق، 2025 تک، کلاؤڈ سے متعلق 99% خلاف ورزیاں اختتامی صارف کی غلطیوں کی وجہ سے ہوں گی، بشمول کنفیگریشن کی غلطیاں۔

بہت سی تنظیمیں جو حساس ڈیٹا کو ہینڈل کرتی ہیں، جیسے کہ مالیاتی، صحت کی دیکھ بھال اور تعلیم کے شعبوں میں، سیکورٹی اور اخراجات کے بارے میں فکر مند ہیں، اور بہت سے فوائد کی وجہ سے ایک متبادل کے طور پر آن پریمیسس پروڈکٹیوٹی ٹولز کا رخ کیا ہے۔

Synology Office Suite گاہکوں کو ایک محفوظ، لاگت سے موثر SaaS حل فراہم کرتا ہے (تصویر: Synology)۔

سب سے پہلے نجی کلاؤڈ میں محفوظ تعاون ہے۔ پروڈکٹیویٹی ٹولز نجی کلاؤڈ میں چلتے ہیں، جو اندرونی نیٹ ورک سیکیورٹی کو برقرار رکھتے ہوئے دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، بیک وقت ایڈیٹنگ، اور ریموٹ رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔

دوسرا مرکزی ڈیٹا مینجمنٹ ہے۔ Synology Office Suite جیسے ٹولز ایک ہی پلیٹ فارم پر آفس ایپلی کیشنز فراہم کرتے ہیں اور ان کے پاس مرکزی انتظامی کنسول ہوتا ہے، جس سے IT منتظمین کو صارف کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے اور تنظیم کے لیے جامع سیکیورٹی ترتیب دینے میں مدد ملتی ہے۔

اس ٹول کو سبسکرپشن پیکجوں میں تبدیلی کی وجہ سے بڑھتے ہوئے اخراجات سے بچنے کے لیے بھی سمجھا جاتا ہے۔ کلاؤڈ فراہم کرنے والے قیمتیں بڑھا سکتے ہیں، جس سے بجٹ میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ آن پریمیسس حل کے ساتھ، کاروبار صرف ایک بار بار بار چلنے والی فیسوں کے طویل مدتی استعمال کے لیے ادائیگی کرتے ہیں، جس سے بجٹ پر بہتر کنٹرول حاصل ہوتا ہے۔

Synology نے 18 جون کو کاروبار کے لیے اپنے پیداواری ٹول سلوشن Synology Office Suite پر ایک ویبینار منعقد کیا۔

مفت میں رجسٹر ہوں: https://sy.to/c0bdl

ماخذ: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm