Bac Ninh ای گورنمنٹ کی خدمت کے لیے 'ڈیجیٹل نالج ویئر ہاؤس' بناتا ہے۔

DNVN - Bac Ninh میں، 3.6 ملین سے زائد صفحات پر مشتمل دستاویزات کو الیکٹرانک ڈیٹا میں تبدیل کر دیا گیا ہے، جس سے لوگوں اور تنظیموں کو آسانی سے دیکھنے میں مدد ملتی ہے، جبکہ پروسیسنگ کے وقت کو درجنوں گنا کم کیا جاتا ہے، اور دستاویزات کی حفاظت اور قانونی قدر کو بہتر بنانے میں بھی مدد ملتی ہے۔

مثالی تصویر۔

دستاویز کی قدر کو محفوظ رکھتے ہوئے ڈیجیٹل علم کے ذخیرے کی تعمیر

2022 سے 2024 کی مدت کے دوران، Bac Ninh ڈیپارٹمنٹ آف ہوم افیئرز نے الیکٹرانک آرکائیو مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تعیناتی کے لیے ایک مشاورتی یونٹ کے ساتھ رابطہ قائم کیا ہے۔ اس سافٹ ویئر نے ڈیٹا انٹری، تلاش، رسائی کی اجازت اور تبدیلی کی نگرانی جیسی اہم خصوصیات کو مکمل کر لیا ہے۔

آج تک، 31,300 سے زیادہ فائلیں، جو 3.3 ملین A4 صفحات کے برابر ہیں، کو ڈیجیٹائز کیا جا چکا ہے۔ یہ دستاویزات بنیادی طور پر 1948 سے 2014 کے عرصے میں صوبائی عوامی کمیٹی اور محکموں اور شاخوں کی ہدایتی اور انتظامی دستاویزات ہیں۔

آج تک، نظام نے اپنی عملی اطلاق کی تاثیر کو ثابت کیا ہے۔ جب کہ ماضی میں، ذاتی پروفائل، انتظامی فیصلے، یا گریجویٹ طالب علم کے ڈیٹا کی تلاش کے لیے پیپر آرکائیوز میں گھنٹوں تلاش کرنا پڑتا تھا، اب سسٹم صرف چند کلیدی الفاظ اور چند منٹوں کے آپریشن کے ساتھ درست، مکمل، اور قانونی طور پر درست نتائج دے سکتا ہے۔ ڈیجیٹل ٹیکنالوجی نے روایتی طریقوں کے مقابلے میں تلاش کے وقت کو 20-30 گنا کم کرنے میں مدد کی ہے۔ اسٹوریج سسٹم رسائی کو کنٹرول کرنے، صارف کے حقوق تفویض کرنے، اور تبدیلی کی تاریخ کو ریکارڈ کرکے بھی سیکیورٹی کو یقینی بناتا ہے۔ اس کی بدولت، اوسطاً، ہر سال سسٹم ایک ملین سے زیادہ قارئین اور 1,500 آن لائن پروفائل استحصال کو ریکارڈ کرتا ہے۔

دستاویز کے ذخیرہ میں ڈیجیٹل تبدیلی کا منصوبہ "روایتی اسٹوریج" کے طریقہ سے "جدید علم کے انتظام" کے نظام کی طرف ایک اہم قدم کی نشاندہی کر رہا ہے۔ باک نین ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر نمبر 1 نے علیحدہ دستاویز کے ذخیرے کو برقرار رکھنے کے بجائے ایک منسلک ڈیٹا ایکو سسٹم بنایا ہے۔ اس نظام میں، دستاویزات، قراردادیں، سرکاری ترسیلات اور سرکاری ملازمین کے ریکارڈ جیسی دستاویزات کو وقت کے عوامل، جاری کرنے والی ایجنسیوں، شعبوں اور موضوعات کی بنیاد پر ٹیگ اور منسلک کیا جاتا ہے۔ "نالج آرکائیو" بنا کر، صارفین مخصوص سیاق و سباق میں معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اس طرح تجزیاتی اور شماریاتی صلاحیتوں کو بہتر بناتے ہوئے انتظامیہ، تحقیق، تعلیم ، ثقافت اور قانون سمیت بہت سے مختلف مقاصد کے لیے ڈیٹا کو لاگو کرنے کے مواقع کھل سکتے ہیں۔

2025 - 2029 کی مدت کے لیے چیلنجز اور توسیعی منصوبہ

سینٹر فار سائنس اینڈ ٹیکنالوجی کمیونیکیشن کے مطابق، بہت سی قابل ذکر کامیابیوں کے باوجود، ڈیجیٹلائزیشن کے سفر کو اب بھی بہت سے چیلنجز کا سامنا ہے۔ کچھ دستاویزات دہائیوں پرانی ہیں اور شدید طور پر خراب ہیں، جس سے ڈیٹا کو سکین کرنا، شناخت کرنا اور درست کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ خلاصوں کی کمی یا بہت سے دستاویزات کے متضاد فارمیٹس بھی کاروباری پروسیسنگ کے لیے وقت گزارنے والے کام کا بوجھ پیدا کرتے ہیں۔ موجودہ ضوابط کے مطابق ڈیجیٹائزڈ مصنوعات کی منظوری، تشخیص اور قبولیت کا عمل طویل ہے، جس سے عمل درآمد کی پیشرفت متاثر ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، ڈیٹا کے استحصال میں عارضی رکاوٹیں بعض اوقات ڈیپارٹمنٹ آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی میں اسٹوریج سرور سے ٹرانسمیشن کے مسائل کی وجہ سے ہوتی ہیں۔ 2020 کے آخر تک، ڈیجیٹائزڈ دستاویزات کی شرح صرف گودام میں ذخیرہ شدہ کل دستاویزات کے تقریباً 75 فیصد تک پہنچی ہے، جبکہ ہر سال نئی دستاویزات موصول ہوتی رہتی ہیں۔

ان کوتاہیوں پر قابو پانے اور پیمانے کو بڑھانے کے لیے، Bac Ninh صوبے کی پیپلز کمیٹی نے "2025 - 2029 کی مدت کے لیے صوبائی تاریخی آرکائیوز میں دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے" کے منصوبے کی منظوری دی ہے۔ اس منصوبے پر تقریباً 23 بلین VND لاگت کا تخمینہ لگایا گیا ہے، اور اس کا مقصد صوبائی عوامی کمیٹی اور محکموں اور شاخوں کے اضافی 3.8 ملین صفحات کے انتظامی دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنا ہے۔ یہ صوبے کے پورے ڈیجیٹل انتظامی ڈیٹا گودام کو مکمل کرنے کے لیے ایک اہم قدم ہے، "الیکٹرانک حکومت - الیکٹرانک اسٹوریج - الیکٹرانک شہریوں کی خدمت" کے ماڈل کے قریب پہنچ کر۔

محکمہ داخلہ اس منصوبے کو لاگو کرنے میں اہم ایجنسی ہو گا، متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ ہم آہنگی کر کے ڈیٹا کی درستگی، سالمیت اور حفاظت کو یقینی بنائے گا۔ Bac Ninh ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر نمبر 1 معروف ٹیکنالوجی پارٹنرز کا انتخاب کرے گا، ڈیجیٹائزیشن پر خصوصی ٹیموں کو منظم کرے گا اور شہریوں کی رہنمائی کے لیے مواصلات کو فروغ دے گا تاکہ ڈیجیٹل ڈیٹا کا استحصال کیسے کیا جائے۔ 2025 کے وسط تک، مرکز نے صوبائی عوامی کمیٹی اور تعلیم و تربیت، سائنس اور ٹیکنالوجی کے محکموں کے 330,000 صفحات سے زیادہ دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن مکمل کر لی ہے، جس سے اگلے مرحلے کے لیے ایک مضبوط بنیاد رکھی گئی ہے۔

ہوشیار حکومت کی تشکیل

Bac Ninh ماڈل ڈیجیٹل اسٹوریج کے بنیادی ڈھانچے اور کثیر پرتوں والی وکندریقرت سیکورٹی کے انضمام کے لیے نمایاں ہے۔ یہ نظام نہ صرف فوری ڈیٹا کی بازیافت کی اجازت دیتا ہے بلکہ اس میں رسائی کے لاگز کو ٹریک کرنے، اسامانیتاوں کا پتہ لگانے اور اصل ڈیٹا کو مکمل طور پر محفوظ کرنے کی صلاحیت بھی ہے۔ حکومت کی جانب سے 2030 تک نیشنل ڈیٹا سٹریٹیجی کو فروغ دینے کے تناظر میں یہ ایک اہم عنصر ہے، جس میں مقامی لوگوں کو ذخیرہ کرنے کے ماڈل کو "دستاویزات رکھنے" سے "ڈیٹا اثاثہ جات کے انتظام" میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

Bac Ninh مستقبل کے لیے تاریخی ڈیٹا کو قیمتی وسائل میں تبدیل کرنے کے مقصد کے ساتھ، ایک سمارٹ اسٹوریج ماڈل بنا رہا ہے۔ جب تاریخی دستاویزات کو ڈیجیٹائز، منسلک اور محفوظ کیا جاتا ہے، تو وہ نہ صرف انتظامی کام کریں گے بلکہ تجزیہ، پیشن گوئی، پالیسی تحقیق اور مقامی تاریخ کی تعلیم میں ایپلی کیشنز کے لیے ایک ٹھوس بنیاد بھی بنائیں گے۔

ہین تھاو

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tao-kho-tri-thuc-so-phuc-vu-chinh-quyen-dien-tu/20251022042704967