اپنے ریزیومے (CV) کو جلد تیار کرنا، انٹرویو کے منظرناموں کی توقع کرنا، اور تفصیلی نمبروں کے ساتھ جواب دینا یہ ہیں کہ ہوانگ ہا نے آسٹریلیا میں کس طرح کامیابی کے ساتھ ملازمت حاصل کی۔
Bui Nhu Hoang Ha، 27 سالہ، ڈیکن یونیورسٹی سے فارغ التحصیل ہیں، فی الحال 53,000 سے زائد ملازمین کے ساتھ آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ میں فرنیچر کے بڑے ریٹیل گروپ، بننگس گروپ میں بزنس ڈیٹا اینالسٹ کے طور پر کام کرتے ہیں۔ اس سے پہلے، اس نے 100 ملازمتوں کے لیے درخواست دی تھی اور کئی دوسری کمپنیوں نے اسے قبول کیا تھا۔
ہا کے مطابق، آسٹریلیا میں، کمپنیوں میں ہر سال دو اہم بھرتی مہم ہوتی ہے: پہلی جنوری سے مارچ تک، اور دوسری جون سے ستمبر تک۔ یہ عمل عام طور پر چار راؤنڈز پر مشتمل ہوتا ہے: درخواست جمع کروانا (CV)، آن لائن اسکریننگ، ویڈیو انٹرویو، اور ذاتی انٹرویو۔
نوکری تلاش کرنے کے لیے، Ha نے LinkedIn، Seek، GradConnection، اور Glassdoor جیسے آن لائن فورمز کا استعمال کیا۔ اس نے آجر کی درخواست کی آخری تاریخ کو بھی نوٹ کیا، ملازمت کی درخواست کی ای میلز بنائی، اور گم ہونے سے بچنے کے لیے انہیں باقاعدگی سے چیک کیا۔
اپنی سی وی بناتے وقت، ہا نے یونیورسٹی کی طرف سے فراہم کردہ ٹیمپلیٹس اور ٹولز کا استعمال کیا، اس کے معاملے میں، ڈیکن یونیورسٹی۔ اس سے پہلے، وہ یونیورسٹی اور کلبوں کی طرف سے منعقد کی جانے والی ملازمت سے متعلق ورکشاپس میں بھی شرکت کرتی تھی تاکہ تیاری کا طریقہ سیکھ سکے۔
ہا کا خیال ہے کہ ایک سی وی مختصر ہونا چاہیے، جو قارئین کی سہولت کے لیے ایک صفحے کے اندر موزوں ہونا چاہیے، اس لیے وہ 10-11 کے فونٹ سائز کا استعمال کرتی ہے جس میں چھوٹی لائنوں کی جگہ ہے۔ مزید برآں، زبان کو فعال ہونا چاہیے اور قائدانہ صلاحیتوں کا مظاہرہ کرنا چاہیے۔ وہ خاص طور پر اپنے کام کے پیمانے اور تاثیر کو بیان کرنے کے لیے ڈیٹا پیش کرنے پر زور دیتی ہے، اس طرح اپنے تجربے کو ظاہر کرتی ہے۔
"ڈیٹا اینالسٹ کے عہدے کے لیے درخواست دیتے وقت، میں نے 'Yelp ڈیٹاسیٹس سے ڈیٹا کو پروسیس اور ویژولائز کرنے کے لیے Python کا استعمال کیا' کے بجائے 'Python کا استعمال کرتے ہوئے 84% درست ماڈل بنانے کے لیے 1.5 ملین Yelp ڈیٹاسیٹس پر کارروائی کی،' لکھا، "Ha نے ایک مثال دیتے ہوئے وضاحت کی۔ اگر امیدواروں کے پاس تجربے کی کمی ہے، تو Ha تجویز کرتا ہے کہ وہ متعلقہ تجربات کو اجاگر کرتے ہوئے، ان تعلیمی منصوبوں کے بارے میں لکھیں جن پر انہوں نے کام کیا ہے۔
ہا کے مطابق، امیدوار کا ذاتی معلومات کا صفحہ یا پورٹ فولیو سی وی پر ایک پلس پوائنٹ ہے۔ ہا اپنے مکمل شدہ منصوبوں کو بصری طور پر بیان کرنے کے لیے ٹیبلاؤ کا استعمال کرتی ہے۔ ٹیکنالوجی یا ڈیزائن کے شعبوں کے لیے، امیدوار اپنا کام Github یا Behance استعمال کر کے پیش کر سکتے ہیں۔ ماضی کے کام کے تجربے، کامیابیوں اور سرٹیفیکیشنز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے LinkedIn کا استعمال کرنا ایک آسان آپشن ہے۔
آخر میں، ہا نے جمع کرانے پر کلک کرنے سے پہلے غیر ضروری الفاظ کو ہٹانے کے لیے اپنا سی وی کئی بار دوبارہ پڑھا۔
اس نے نوٹ کیا کہ کمپنی کا جواب دینے کا وقت کافی طویل ہوسکتا ہے، ممکنہ طور پر ایک ماہ تک، اس لیے اس نے پرسکون رہنے کا فیصلہ کیا۔ اگر وہ اس دور سے گزرتی ہے، تو محکمہ HR اس کی معلومات کی تصدیق کے لیے کال کرے گا، لہذا امیدواروں کو اپنے فون کو ہمیشہ ہاتھ میں رکھنا چاہیے۔
بننگس گروپ کے ایک پروگرام میں Bui Nhu Hoang Ha۔ تصویر: موضوع کے ذریعہ فراہم کردہ۔
اگر اس نے آن لائن ٹیسٹ راؤنڈ میں جگہ بنائی، تو Ha نے آن لائن اکثر پوچھے جانے والے سوالات کی تلاش کی: "کمپنی کا نام + آن لائن ٹیسٹ برائے گریجویٹ جابز،" اور پھر ان کے جواب دینے کی مشق کی۔ وہ اکثر شخصیت، تنازعات کے حل کی مہارت، ٹیم ورک کی صلاحیتوں، اور وقت کے انتظام کے بارے میں سوالات کا سامنا کرتی تھی۔
ان کے مطابق، IBM، Auspost، اور Westpac جیسی کچھ بڑی ٹیک کمپنیاں Revelian کا استعمال کرتی ہیں، جو کہ بھرتی میں استعمال ہونے والا ایک نفسیاتی ٹیسٹ ہے۔ دریں اثنا، Canva اور Thoughtworks پیشہ ورانہ ٹیسٹوں کا استعمال کرتے ہیں جن کے لیے علم اور سخت مہارت کی ٹھوس سمجھ کی ضرورت ہوتی ہے۔ بگ 4 کمپنیوں کے اپنے ٹیسٹ ہوں گے۔
ویڈیو انٹرویو میں امیدواروں سے حالاتی سوالات کے جوابات دینے اور کمپنی کی ثقافت کے بارے میں اپنی سمجھ کو ظاہر کرنے کی ضرورت تھی۔ ہر سوال کا زیادہ سے زیادہ تیاری کا وقت 2 منٹ اور جواب کا وقت 4 منٹ تھا۔ حالاتی سوالات کے لیے، ہوانگ ہا نے آن لائن اکثر پوچھے گئے سوالات کی ایک فہرست تحقیق اور مرتب کر کے تیار کی، پھر اپنے سیکھنے اور کام کے تجربات کے ساتھ اپنے نمونے کے جوابات کو بہتر کیا۔ باقی کے لیے، ہا نے کمپنی کی بنیادی اقدار، وژن، مشن، اور ثقافت پر پہلے سے تحقیق کی۔ جواب دیتے وقت، اس نے STAR طریقہ (صورتحال - ٹاسک - ایکشن - نتیجہ) کا اطلاق کیا۔
"اس کا مطلب ہے کہ میں مخصوص صورتحال، تفویض کردہ کام، میں نے کس طرح کام انجام دیا، اور حاصل کردہ نتائج کی وضاحت کرتا ہوں،" ہا نے شیئر کیا۔
حتمی انٹرویو راؤنڈ عام طور پر دو شکلوں پر مشتمل ہوتا ہے: انفرادی اور گروپ انٹرویوز کا مجموعہ، یا انفرادی اور کیس اسٹڈی تجزیہ کا مجموعہ۔
پہلے فارمیٹ میں، امیدوار 6-10 لوگوں کے گروپ میں فرضی صورت حال پر بات کرنے کے لیے شرکت کرتے ہیں۔ ماہرین مشاہدہ کرتے ہیں کہ امیدوار کس طرح بات چیت کرتے ہیں، ٹیم میں کام کرتے ہیں، اور مسائل کو حل کرتے ہیں۔ اس صورت حال کا سامنا کرنے پر، ہا نے ہمیشہ ایمانداری کے ساتھ اپنا نقطہ نظر بیان کیا اور ڈھٹائی سے اپنے سوالات پوچھے۔
"یہاں کوئی صحیح یا غلط جواب نہیں ہے؛ وہ صرف یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ ٹیم میں لوگوں کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں،" ہوانگ ہا نے کہا۔ اس کے بعد، امیدواروں کا عملے کے ایک سینئر رکن کے ساتھ ون آن ون انٹرویو ہوتا ہے۔ سوالات اکثر دہرائے جاتے ہیں، ویڈیو انٹرویو کی طرح۔ ہا نے عام جوابات دینے کے بجائے اپنے تجربے کے بارے میں مزید تفصیلات کو اجاگر کرنے کی کوشش کی۔
دوسرے طریقہ کے ساتھ، HR ڈیپارٹمنٹ عام طور پر امیدوار کو 2-3 گھنٹے کے اندر حل کرنے کے لیے ایک مسئلہ بھیجتا ہے، پھر ان سے پریزنٹیشن دینے کو کہتا ہے۔ اس کے بعد 1:1 انٹرویو ہوتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔
بننگس گروپ میں، ہا کا انٹرویو اس طرح کیا گیا۔ اسے ایک ایسے کلائنٹ کے لیے ایک پریزنٹیشن تیار کرنے کو کہا گیا جو نامیاتی خوراک کے بارے میں ایک ویب سائٹ بنانا چاہتا تھا۔ ہا نے ایک نمونہ ویب سائٹ بنائی، اس پر عمل درآمد کے وقت اور لاگت کا حساب لگایا، اور مطلوبہ نتائج۔
"آسٹریلیا میں کامیابی کے ساتھ ملازمت حاصل کرنے کی کلید آپ کے GPA اور پروجیکٹس کے ذریعے اسکول میں رہتے ہوئے آپ کا پروفائل بنانا ہے۔ مزید برآں، درخواست دہندگان کو انٹرویو کے دوران نیٹ ورک، مستقل طور پر درخواست دینے، اور اپنی مواصلات کی مہارت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے،" ہا نے نتیجہ اخذ کیا۔
ڈوان ہنگ
ماخذ لنک
تبصرہ (0)