بین الاقوامی طلباء کو آسٹریلیا میں ملازمت کی درخواست کے 4 راؤنڈ پاس کرنے میں کس طرح مدد کی جائے۔

اپنے CV کو جلد تیار کرنا، انٹرویو کے حالات کا اندازہ لگانا اور تفصیلی نمبروں کے ساتھ جواب دینا یہ ہے کہ کس طرح Hoang Ha نے آسٹریلیا میں ملازمت کے لیے کامیابی کے ساتھ درخواست دی۔

Bui Nhu Hoang Ha، 27، نے ڈیکن یونیورسٹی سے گریجویشن کیا ہے اور اس وقت بننگس گروپ میں بزنس ڈیٹا اینالسٹ ہیں، جو آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ میں 53,000 سے زیادہ ملازمین کے ساتھ فرنیچر کا ایک بڑا ریٹیلر ہے۔ اس سے پہلے، اس نے ملازمت کی 100 درخواستیں بھیجی تھیں اور کئی دوسری کمپنیوں نے اسے قبول کیا تھا۔

ہا کے مطابق، آسٹریلیا میں، کاروباری اداروں میں ہر سال بھرتی کے دو اہم دور ہوتے ہیں، پہلا دور جنوری سے مارچ تک، دوسرا دور جون سے ستمبر تک ہوتا ہے۔ اس عمل میں عام طور پر چار راؤنڈ ہوتے ہیں: سی وی جمع کروانا، آن لائن ٹیسٹنگ، ویڈیو انٹرویو اور ذاتی انٹرویو۔

نوکری تلاش کرنے کے لیے، Ha LinkedIn، Seek، GradConnection، Glassdoor جیسے فورمز پر جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، وہ آجر کی درخواست کی آخری تاریخ نوٹ کرتی ہے، نوکری کی درخواست ای میل بناتی ہے، اور گمشدہ پیغامات سے بچنے کے لیے اسے باقاعدگی سے چیک کرتی ہے۔

CV بناتے وقت، Ha نے سکول کی طرف سے فراہم کردہ ٹیمپلیٹس اور ٹولز کا استعمال کیا، ہا کے معاملے میں، ڈیکن یونیورسٹی۔ اس سے پہلے، وہ اسکول اور کلب میں جاب شیئرنگ سیشنز میں بھی شرکت کرتی تھیں تاکہ یہ سیکھ سکیں کہ تیاری کیسے کی جائے۔

ہا کا خیال ہے کہ قاری کی سہولت کے لیے سی وی کو ایک صفحے تک محدود ہونا چاہیے، اس لیے اس میں 10-11 کے فونٹ سائز کا استعمال کرنا چاہیے جس میں چھوٹی لائنوں کے درمیان فاصلہ ہو۔ اس کے علاوہ، جملے فعال ہونے چاہئیں، جو قائدانہ صلاحیت کا مظاہرہ کریں۔ وہ کام کے پیمانے اور کارکردگی کو بیان کرنے کے لیے ڈیٹا پیش کرنے پر خصوصی توجہ دیتی ہے، اس طرح اپنے تجربے کا مظاہرہ کرتی ہے۔

"جب میں نے ڈیٹا اینالسٹ کے عہدے کے لیے درخواست دی، تو میں نے Yelp ڈیٹا سے ڈیٹا کو پروسیس کرنے اور ویژولائز کرنے کے لیے Python کا استعمال کیا" کے بجائے 'Python کا استعمال کرتے ہوئے 84% درست ماڈل بنانے کے لیے 1.5 ملین Yelp ڈیٹا پر عملدرآمد کیا' لکھا۔ اگر آپ کے پاس کوئی تجربہ نہیں ہے تو، Ha تجویز کرتا ہے کہ امیدوار متعلقہ تجربات کے بارے میں بات کرتے ہوئے اپنے کیے گئے تعلیمی منصوبوں کے بارے میں لکھیں۔

Ha کے مطابق، امیدوار کا ذاتی معلومات کا صفحہ یا پورٹ فولیو CV میں ایک پلس پوائنٹ ہے۔ ہا ان منصوبوں کو بیان کرنے کے لیے ٹیبلو ایپلی کیشن کا استعمال کرتا ہے جو اس نے بصری طور پر کیے ہیں۔ ٹیکنالوجی یا ڈیزائن کے لیے، امیدوار Github یا Behance ایپلی کیشنز کا استعمال کر کے پیش کر سکتے ہیں۔ مزید آسان، ماضی کی ملازمتوں، کامیابیوں اور سرٹیفکیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے LinkedIn کا استعمال کریں۔

آخر میں، ہا نے بھیجے پر کلک کرنے سے پہلے غیر ضروری الفاظ کو ہٹانے کے لیے اپنی سی وی کو کئی بار دوبارہ پڑھا۔

اس نے محسوس کیا کہ کمپنی کی طرف سے ردعمل کا وقت کافی طویل ہے، شاید ایک ماہ تک، اس لیے اسے آرام سے رہنا چاہیے۔ اگر وہ اس دور سے گزرتی ہے، تو HR ڈیپارٹمنٹ معلومات کی جانچ کرنے کے لیے کال کرے گا، اس لیے امیدوار کو ہمیشہ فون پر توجہ دینی چاہیے۔

کمپنی کے ایک پروگرام میں Bui Nhu Hoang Ha۔ تصویر: کردار فراہم کیا گیا ہے۔ — بننگس گروپ میں ایک تقریب میں Bui Nhu Hoang Ha۔ تصویر: *کردار فراہم کیا گیا ہے۔*

اگر وہ آن لائن ٹیسٹ میں پہنچتی ہے، تو Ha کچھ عام سوالات آن لائن تلاش کر کے تلاش کرتی ہے: "کمپنی کا نام + آن لائن ٹیسٹ برائے گریجویٹ جابز"، پھر ان کے جواب دینے کی مشق کرتی ہے۔ وہ اکثر شخصیت کے بارے میں سوالات کا سامنا کرتی ہے یا کام پر تنازعات کو کیسے سنبھالتی ہے، ٹیم ورک کی صلاحیت اور وقت کے انتظام کے بارے میں۔

ان کے مطابق، کچھ بڑی ٹیک کمپنیاں جیسے IBM، Auspost، Westpac Revelian کا استعمال کرتی ہیں، جو کہ بھرتی میں استعمال ہونے والا ایک نفسیاتی ٹیسٹ ہے۔ دریں اثنا، کینوا اور تھوٹ ورک تکنیکی ٹیسٹوں کا استعمال کرتے ہیں، جن کے لیے علم میں مہارت اور سخت مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ بگ 4 کمپنیوں کے اپنے ٹیسٹ ہوں گے۔

ویڈیو انٹرویو میں امیدواروں سے حالات کے متعلق سوالات کے جوابات دینے اور کمپنی کی ثقافت کے بارے میں اپنی سمجھ کا مظاہرہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر سوال کا زیادہ سے زیادہ تیاری کا وقت 2 منٹ اور جواب کا وقت 4 منٹ ہے۔ حالاتی سوالات کے لیے، ہوانگ ہا نے تحقیق کرکے اور آن لائن اکثر پوچھے جانے والے سوالات کی فہرست تیار کی، پھر اپنے سیکھنے اور کام کے تجربات کے ساتھ نمونے کے جوابات میں ترمیم کی۔ باقی کے لیے، Ha نے کمپنی کی بنیادی اقدار، وژن، مشن، اور ثقافت جیسے مواد کی پیشگی تحقیق کی۔ جواب دیتے وقت، اس نے STAR طریقہ (صورتحال - ٹاسک - ایکشن - نتیجہ) کا اطلاق کیا۔

"اس کا مطلب ہے کہ میں مخصوص صورتحال، تفویض کردہ کام، میں نے کس طرح کام انجام دیا اور نتائج حاصل کیے،" ہا نے شیئر کیا۔

فائنل انٹرویو راؤنڈ عام طور پر دو شکلوں میں ہوتا ہے: انفرادی انٹرویو گروپ انٹرویو کے ساتھ یا انفرادی انٹرویو کیس اسٹڈی کے ساتھ۔

پہلی شکل میں، امیدوار فرضی صورت حال پر بات کرنے کے لیے 6-10 افراد کے گروپ میں شامل ہوں گے۔ ماہرین مشاہدہ کرتے ہیں کہ امیدوار کس طرح بات چیت کرتے ہیں، گروپس میں کام کرتے ہیں اور مسائل کو حل کرتے ہیں۔ اس صورت حال کا سامنا کرنے پر، ہا ہمیشہ ایمانداری کے ساتھ اپنے خیالات کا اظہار کرتی ہے اور دلیری سے اپنے سوالات کرتی ہے۔

"یہاں کوئی صحیح یا غلط جواب نہیں ہے، وہ صرف یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ ٹیم کے لوگوں کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں،" ہوانگ ہا نے کہا۔ اس کے بعد، امیدوار کا ایک سینئر ملازم کے ساتھ 1:1 انٹرویو ہوگا۔ سوالات اکثر دہرائے جاتے ہیں، ویڈیو انٹرویو راؤنڈ کی طرح۔ ہا عام جوابات دینے کے بجائے اپنے تجربے کے بارے میں مزید تفصیلات کو اجاگر کرنے کی کوشش کرتی ہے۔

دوسرے طریقہ کے ساتھ، HR ڈیپارٹمنٹ عام طور پر ملازم کو ایک مسئلہ بھیجتا ہے، اسے 2-3 گھنٹے کے اندر حل کرنے کے لیے کہتا ہے اور پھر اسے پیش کرتا ہے۔ پھر، اوپر کی طرح 1:1 انٹرویو کے ساتھ جاری رکھیں۔

بننگس گروپ میں، ہا کا انٹرویو اس طرح کیا گیا۔ اسے ایک ایسے کلائنٹ کے لیے ایک پریزنٹیشن تیار کرنے کو کہا گیا جو نامیاتی خوراک کے بارے میں ایک ویب سائٹ بنانا چاہتا تھا۔ ہا نے ایک نمونہ ویب سائٹ بنائی، لاگو کرنے کے لیے وقت اور لاگت کا حساب لگایا، ساتھ ہی مطلوبہ اثر بھی۔

"آسٹریلیا میں ملازمت کے لیے کامیابی کے ساتھ درخواست دینے کی کلید یہ ہے کہ اسکول میں رہتے ہوئے، اپنے آخری درجات اور پروجیکٹس کے ذریعے اپنا پروفائل بنانا۔ اس کے علاوہ، امیدواروں کو انٹرویوز کے دوران تعلقات استوار کرنے، مستقل طور پر درخواست دینے، اور اپنی بات چیت کی مہارت کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے،" ہا نے نتیجہ اخذ کیا۔

ڈوان ہنگ

ماخذ لنک