افسران اور اساتذہ امتحانی کام پر گرما گرم میٹنگ کرتے ہیں: امتحانات کی نگرانی کرتے وقت 'تخلیق' کی اجازت نہیں ہے۔

TPO - کل سے شروع ہونے والے ہائی سکول گریجویشن امتحان 2025 کی تیاری میں، آج صبح (25 جون)، امتحان دینے والے عملے اور اساتذہ نے امتحان کی نگرانی کے کام کو پھیلانے کے لیے ایک میٹنگ شروع کی۔ امتحان کے ضوابط میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ معائنہ کاروں کو امتحانی کمروں میں کام انجام دینے کے لیے عہدوں کے لیے قرعہ اندازی کرنی چاہیے۔

تمام غیر استعمال شدہ کمروں کو سیل کریں۔

امتحان کی اہمیت کے پیش نظر، ہائی سکول گریجویشن امتحان کے ضوابط میں امتحان کے ہر مرحلے میں حصہ لینے والی ہر فورس کے کردار اور کاموں پر سخت ضابطے ہیں۔

امتحان کی جگہ کا سربراہ امتحان کی جگہ پر تمام سرگرمیوں کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہو گا۔ امتحانی پرچوں کو محفوظ کرنا، استعمال کرنا اور امتحانی پرچوں کو امتحان کی جگہ پر محفوظ کرنا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ امتحانی سیشن کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمرے ہر امتحانی سیشن سے پہلے مقفل اور مہربند ہوں۔

امتحان کے ضوابط میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ امتحان کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمروں کو ہر امتحانی سیشن سے پہلے لاک اور سیل کر دیا جائے۔ (تصویر: ہا لِنہ)

امتحانی سوالات اور امتحانی ضوابط کی خلاف ورزیوں کے ساتھ ریاستی رازوں کی حفاظت سے متعلق ضوابط کے بارے میں امیدواروں کو پھیلانے کا اہتمام کریں۔

امتحان کی جگہ کا سربراہ امتحانی کونسل یا صوبائی ایگزامینیشن اسٹیئرنگ کمیٹی کی طرف سے درخواست کرنے پر امیدواروں کو امتحان کے دوران دھوکہ دہی سے روکنے کے لیے حل اور تکنیکی آلات کی تعیناتی کے لیے پولیس فورس کے ساتھ بھی تعاون کرے گا۔

ہر امتحانی سیشن سے پہلے، امتحان کی جگہ کے سربراہ کے پاس اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک منصوبہ ہونا چاہیے کہ امتحان کی جگہ پر ڈیوٹی پر موجود تمام افراد کی ذاتی معلومات جمع کرنے اور منتقل کرنے کے ذرائع کو آن ڈیوٹی کمرے میں رکھا جائے۔ امتحانی سیشن کے اختتام تک سامان مقفل اور سیل کر دیا جاتا ہے۔

یہ شخص نگرانی کے فرائض انجام دینے کے لیے عہدوں کے لیے قرعہ اندازی کرنے کے لیے تفتیش کاروں کو 1، تفتیش کاروں کو 2، اور امتحانی کمرے کے نگرانوں کو بھی تفویض کرتا ہے۔ امتحان کی نگرانی کے فرائض انجام دینے اور امتحان کے کمرے میں امتحان کے اندراج کو کیسے نمبر دینا ہے، اس اصول کو یقینی بناتے ہوئے کہ ایک معائنہ کار امتحان کے دوران ایک کمرہ امتحان میں ایک سے زیادہ مرتبہ امتحان کی نگرانی نہیں کرتا ہے۔ امتحان کے ضوابط یہ بھی طے کرتے ہیں کہ کم از کم 5 طریقے ہیں امتحان کے کمرے میں امتحان کے اندراج میں نمبر دینے کے لیے انوجیلیٹرس کو درخواست دینے کے لیے، نہ کہ من مانی طریقے سے نمبر دینے کے۔

امتحانی جگہوں کو امیدواروں کے سامان کو ذخیرہ کرنے کے لیے جگہ کا بندوبست کرنا چاہیے، بشمول: ذاتی اشیاء، دستاویزات جن کو کمرہ امتحان میں لانے کی اجازت نہیں ہے، امتحان دینے والے امیدوار کے کم از کم سٹوریج کی جگہ سے کم از کم 25 میٹر کی دوری کو یقینی بنانا۔

امتحان کی جگہ کے سربراہ سے ضروری ہے کہ وہ فوری طور پر کسی بھی غیر معمولی واقعات (اگر کوئی ہو) کی اطلاع امتحانی کونسل کو دے، خاص طور پر امتحانی پرچوں سے متعلق واقعات اور امیدواروں کے حقوق کو متاثر کرنے والے واقعات۔ پولیس فورس کے ساتھ بروقت معلومات کا تبادلہ جو سیکورٹی، حفاظت اور ریاستی رازوں کی حفاظت کو متاثر کرتی ہے تاکہ امتحانی پرچوں کو ضابطوں کے مطابق سنبھالنے میں ہم آہنگی ہو۔

حالات کا کوئی تخلیقی ہینڈلنگ بالکل نہیں۔

معائنہ کار کے لیے، امتحان کے ضوابط ضوابط کے مطابق کمرہ امتحان میں امتحان کی نگرانی کے کردار اور ذمہ داری کو متعین کرتے ہیں۔ جس وقت امیدوار امتحان دے رہے ہیں، نگرانی کرنے والے کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت نہیں ہے (سوائے زبردستی میجر کی صورتوں کے اور اسے امتحان کی جگہ کے سربراہ کی رضامندی حاصل کرنا ضروری ہے)۔

نگہبان امتحانی پرچوں کو وصولی کے وقت سے لے کر امتحانی سیشن کے اختتام تک محفوظ رکھنے کا بھی ذمہ دار ہے۔

امتحان کے نگران کو امیدواروں کا ریکارڈ بنانے کا حق حاصل ہے اگر انہوں نے ضابطوں کی خلاف ورزی کی ہے۔

نگہبان کو کمرہ امتحان میں نگہبان کی پوزیشن اور نمبر دینے کے طریقہ کار کے لیے قرعہ اندازی کرنی چاہیے۔

امتحان کے دوران جب کوئی غیر معمولی صورت حال پیش آتی ہے، تو نگرانی کرنے والے کو کمرہ امتحان سے باہر نہیں نکلنا چاہیے لیکن اسے سنبھالنے سے پہلے غور اور فیصلے کے لیے کمرہ امتحان کے باہر سپروائزر کے ذریعے فوری طور پر امتحان کی جگہ کے سربراہ کو مطلع کرنا چاہیے۔

معائنہ کاروں کے علاوہ، امتحان کے کمرے کے باہر کام کرنے والے کمرہ سپروائزر بھی موجود ہیں۔

امتحانی کمرے کے نگران صرف تفویض کردہ علاقے میں اپنے فرائض انجام دیتے ہیں۔ ہر امتحانی کمرے کا سپروائزر ایک ہی منزل اور ایک ہی عمارت میں 3 سے زیادہ ملحقہ امتحانی کمروں کی نگرانی نہیں کرتا ہے۔

اگر کسی امیدوار کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت دی جاتی ہے، تو یہ فورس امیدوار کی نگرانی کے لیے ذمہ دار ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کمرہ امتحان چھوڑنے کے پورے عمل کے دوران دوسرے امیدواروں کے ساتھ رابطہ یا بات چیت نہ کرے۔

امتحان کے انعقاد سے پہلے، وزارت تعلیم و تربیت نے مقامی علاقوں میں امتحان کی تنظیم کے لیے تیاری کے کام کا معائنہ کرنے کے لیے کئی وفود تشکیل دیے۔ اس وزارت کے قائدین نے مقامی لوگوں کو یاد دلانے والے مشمولات میں سے ایک یہ تھا کہ امتحانی تنظیم میں حصہ لینے والے عہدیداروں اور اساتذہ کے لیے امتحانی ضوابط کی مکمل تربیت کی جائے۔

خاص طور پر، جب حالات پیدا ہوتے ہیں، افسران اور اساتذہ کو ان کو قواعد و ضوابط کے مطابق ہینڈل کرنے پر توجہ دینی چاہیے، اور بالکل ان کو خود سے نہیں بنانا چاہیے۔ نئے، مشکل حالات کی صورت میں جو ان کے اختیار سے تجاوز کرتے ہیں، وہ رہنمائی کے لیے ایگزامینیشن کونسل کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔

کچھ دن پہلے صوبہ تھائی بن میں امتحان کی تیاری کے کام کا معائنہ کرتے ہوئے، وزیر تعلیم و تربیت نگوین کم سون نے مواد پر زور دیا: "کلاس میں پڑھانا، اساتذہ تخلیقی ہونے کے لیے آزاد ہیں، لیکن جب امتحانات کی نگرانی کرتے ہیں، تو انہیں ضابطوں کی پیروی کرنی چاہیے۔ کوئی بھی سوال فوری طور پر اعلیٰ سطح کی امتحانی اسٹیئرنگ کمیٹی سے پوچھنا چاہیے، نہ کہ اپنے ہاتھ سے چھپایا جائے۔"

ہا لِنہ

ماخذ: https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo