تمام غیر استعمال شدہ کمروں کو سیل کریں۔
امتحان کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے، ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے ضوابط نے امتحان کے مختلف مراحل میں شامل ہر فورس کے کردار اور ذمہ داریوں کے حوالے سے سخت قوانین مرتب کیے ہیں۔
امتحانی مرکز کا سربراہ امتحانی مرکز میں تمام سرگرمیوں کے انتظام کا ذمہ دار ہو گا۔ امتحانی پرچوں کی حفاظت اور استعمال اور امتحانی مرکز میں جوابی پرچے محفوظ کرنا۔ انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ امتحانی سیشن کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمرے ہر سیشن سے پہلے مقفل اور سیل کر دیے جائیں۔
 |
امتحان کے ضوابط کے مطابق، امتحان کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمروں کو ہر سیشن سے پہلے لاک اور سیل کر دیا جانا چاہیے۔ (تصویر: ہا لِنہ) |
تنظیم امیدواروں کو امتحانی سوالات اور امتحانی ضوابط کی خلاف ورزیوں سے متعلق ریاستی رازوں کے تحفظ سے متعلق ضوابط سے آگاہ کرے گی۔
امتحانی مرکز کا سربراہ پولیس فورس کے ساتھ بھی رابطہ کرے گا تاکہ امتحان کے دوران امیدواروں کے ذریعے دھوکہ دہی کو روکنے کے لیے حل اور تکنیکی آلات کی تعیناتی کی جائے جب کہ ایگزامینیشن کونسل یا صوبائی ایگزامینیشن اسٹیئرنگ کمیٹی کی درخواست کی جائے۔
ہر امتحانی سیشن سے پہلے، امتحانی مرکز کے سربراہ کے پاس اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک منصوبہ ہونا چاہیے کہ امتحانی مرکز میں کام کرنے والے تمام اہلکاروں کی تمام ذاتی معلومات حاصل کرنے اور منتقل کرنے والے آلات کنٹرول روم میں محفوظ ہوں۔ آلات کو امتحانی سیشن کے اختتام تک مقفل اور سیل کیا جانا چاہیے۔
اس شخص نے نگران 1 اور 2 کے لیے عہدہ بھی تفویض کیا، اور کمرہ امتحان کے نگرانوں کو ان کے نگران فرائض کے لیے قرعہ اندازی کرنے کے لیے؛ انہوں نے اپنی نگرانی کے فرائض اور امتحانی کمرے میں امیدواروں کے رجسٹریشن نمبروں کو نمبر دینے کے طریقہ کار کے لیے بھی قرعہ اندازی کی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ایک نگہبان امتحان کے دوران ایک سے زیادہ کمرہ کی نگرانی نہ کرے۔ امتحانی ضوابط میں امتحانی کمرے میں امیدواروں کے رجسٹریشن نمبروں کو نمبر دینے کے کم از کم پانچ طریقے بھی متعین کیے گئے ہیں جن سے تفتیش کاروں کو استعمال کیا جا سکتا ہے، جس سے من مانی نمبروں کو روکا جا سکتا ہے۔
امتحانی مراکز کو امیدواروں کے سامان، بشمول ذاتی اشیاء اور غیر مجاز مواد کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک مخصوص علاقہ فراہم کرنا چاہیے، سٹوریج ایریا اور امیدوار کے امتحانی کمرے کے درمیان کم از کم 25 میٹر کا فاصلہ یقینی بنانا چاہیے۔
امتحانی مرکز کے سربراہ سے ضروری ہے کہ وہ فوری طور پر کسی بھی غیر معمولی واقعات (اگر کوئی ہو) کی اطلاع امتحانی کونسل کو دے، خاص طور پر امتحانی پرچوں سے متعلق واقعات اور امیدواروں کے حقوق کو متاثر کرنے والے واقعات۔ انہیں ضابطوں کے مطابق ہینڈلنگ کو مربوط کرنے کے لیے امتحانی پرچوں سے متعلق سیکیورٹی، حفاظت، اور ریاستی رازوں کے تحفظ کو متاثر کرنے والی کسی بھی معلومات کو پولیس فورس کے ساتھ فوری طور پر بات چیت کرنی چاہیے۔
صورتحال کا قطعی طور پر کوئی تخلیقی حل نہیں ہے۔
معائنہ کاروں کے لیے، امتحانی ضوابط ضوابط کے مطابق کمرہ امتحان میں امتحان کی نگرانی کے طور پر ان کے کردار اور ذمہ داری کو متعین کرتے ہیں۔ امیدواروں کے امتحان کے پورے وقت کے دوران، تفتیش کاروں کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت نہیں ہے (سوائے زبردستی میجر کے معاملات اور امتحانی مرکز کے سربراہ کی منظوری کے ساتھ)۔
نگہبان امتحانی پرچوں کے موصول ہونے سے لے کر امتحانی سیشن کے اختتام تک ان کی حفاظت کا بھی ذمہ دار ہے۔
امتحان کے نگرانوں کو امیدواروں کو ریکارڈ کرنے اور ان کے خلاف کارروائی کرنے کا حق ہے اگر وہ قواعد و ضوابط کی کسی خلاف ورزی کا پتہ لگاتے ہیں۔
 |
امتحان کے نگرانوں کو اپنے تفویض کردہ تفتیشی فرائض اور کمرہ امتحان میں امتحانی پرچوں کی تعداد کا تعین کرنے کے لیے قرعہ اندازی کرنی چاہیے۔ |
امتحان کے دوران کسی بھی غیر معمولی حالات کی صورت میں، نگہبان کو کمرہ امتحان سے باہر نہیں نکلنا چاہیے لیکن کسی بھی اقدام سے پہلے غور کرنے اور فیصلے کے لیے کمرے کے باہر سپروائزر کے ذریعے امتحانی مرکز کے سربراہ کو فوری طور پر مطلع کرنا چاہیے۔
معائنہ کاروں کے علاوہ، امتحان میں امتحانی کمرے کے نگرانوں کی ایک ٹیم بھی ہے جو امتحانی کمروں کے باہر کام کرتی ہے۔
امتحان کے کمرے کے نگران صرف اپنے تفویض کردہ علاقے میں اپنے فرائض انجام دیتے ہیں۔ ہر سپروائزر ایک ہی منزل اور ایک ہی عمارت میں لگاتار تین سے زیادہ امتحانی کمروں کی نگرانی نہیں کر سکتا۔
ایسے معاملات میں جہاں امیدوار کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت دی جاتی ہے، یہ اہلکار امیدوار کی نگرانی کا ذمہ دار ہوتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کمرہ امتحان سے باہر ہونے کے دوران دوسرے امیدواروں سے کوئی رابطہ یا مواصلت نہ کریں۔
امتحان سے قبل، وزارت تعلیم و تربیت نے مختلف علاقوں میں امتحان کے انعقاد کی تیاریوں کو جانچنے کے لیے متعدد معائنہ ٹیمیں بھیجیں۔ وزارت کے رہنماؤں نے مقامی لوگوں کے لیے جن نکات پر زور دیا ان میں سے ایک یہ تھا کہ امتحان کے انعقاد میں شامل اہلکاروں اور اساتذہ کے لیے امتحان کے ضوابط پر مکمل تربیت کی ضرورت تھی۔
خاص طور پر، جب حالات پیدا ہوتے ہیں، حکام اور اساتذہ کو ان کو ضابطوں اور قواعد کے مطابق سختی سے ہینڈل کرنا چاہیے، اور بالکل اپنی پہل پر عمل نہیں کرنا چاہیے۔ نئے، مشکل حالات کی صورت میں جو ان کے اختیار سے تجاوز کرتے ہیں، وہ رہنمائی کے لیے ایگزامینیشن کونسل کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔
ماخذ: https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-vua-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo
تبصرہ (0)