افسران اور اساتذہ نے امتحان کے بارے میں ابھی ایک گرما گرم میٹنگ کی تھی: امتحان کی نگرانی کرتے وقت "آپ تخلیقی نہیں ہو سکتے"۔

TPO - کل سے شروع ہونے والے ہائی سکول گریجویشن امتحان 2025 کی تیاری میں، آج صبح (25 جون)، امتحان دینے والے عملے اور اساتذہ نے امتحان کی نگرانی کے کام کو پھیلانے کے لیے میٹنگ شروع کر دی ہے۔ امتحان کے ضوابط میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ تفتیش کاروں کو امتحانی کمروں میں اپنے فرائض انجام دینے کے لیے عہدوں کے لیے قرعہ اندازی کرنی چاہیے۔

تمام غیر استعمال شدہ کمروں کو سیل کریں۔

امتحان کی اہمیت کے پیش نظر، ہائی سکول گریجویشن امتحان کے ضوابط میں امتحان کے ہر مرحلے میں حصہ لینے والی ہر فورس کے کردار اور کاموں پر سخت ضابطے ہیں۔

امتحان کی جگہ کا سربراہ امتحان کی جگہ پر تمام سرگرمیوں کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہو گا۔ امتحانی سوالات کو محفوظ کرنا، استعمال کرنا اور امتحانی پرچوں کو امتحان کی جگہ پر محفوظ کرنا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ امتحانی سیشن کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمرے ہر امتحانی سیشن سے پہلے مقفل اور مہربند ہوں۔

امتحان کے ضوابط میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ امتحان کے دوران استعمال میں نہ آنے والے کمروں کو ہر امتحانی سیشن سے پہلے لاک اور سیل کر دیا جائے۔ (تصویر: ہا لِنہ)

امتحانی سوالات اور امتحانی ضوابط کی خلاف ورزیوں کے ساتھ ریاستی رازوں کی حفاظت سے متعلق ضوابط کے بارے میں امیدواروں تک پھیلانے کا اہتمام کریں۔

امتحان کی جگہ کا سربراہ امتحانی کونسل یا صوبائی ایگزامینیشن اسٹیئرنگ کمیٹی کی طرف سے درخواست کرنے پر امیدواروں کو امتحان میں دھوکہ دہی سے روکنے کے لیے حل اور تکنیکی آلات کی تعیناتی کے لیے پولیس فورس کے ساتھ بھی تعاون کرے گا۔

ہر امتحانی سیشن سے پہلے، امتحان کی جگہ کے سربراہ کے پاس اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک منصوبہ ہونا چاہیے کہ امتحان کی جگہ پر ڈیوٹی پر موجود تمام افراد کی ذاتی معلومات جمع کرنے اور منتقل کرنے کے آلات کو آن ڈیوٹی کمرے میں رکھا جائے۔ امتحانی سیشن کے اختتام تک آلات مقفل اور مہربند ہیں۔

اس شخص نے نگران 1، 2، اور کمرہ امتحان کے نگرانوں کو نگرانی کے فرائض انجام دینے کے لیے عہدوں کے لیے قرعہ اندازی کرنے کے لیے بھی تفویض کیا تھا۔ امتحان کی نگرانی کے فرائض کی انجام دہی کے لیے پوزیشنوں کے لیے قرعہ اندازی کریں اور کمرہ امتحان میں امتحان کے اندراج کو نمبر دینے کا طریقہ، اس اصول کو یقینی بناتے ہوئے کہ ایک نگہبان امتحان کے دوران ایک کمرہ امتحان میں ایک سے زیادہ بار امتحان کی نگرانی نہ کرے۔ امتحان کے ضوابط یہ بھی طے کرتے ہیں کہ کم از کم 5 طریقے ہیں امتحان کے کمرے میں امتحان کے اندراج میں نمبر دینے کے لیے انوجیلیٹرس کو درخواست دینے کے لیے، نہ کہ من مانی طریقے سے نمبر دینے کے۔

امتحانی سائٹس کو امیدواروں کے سامان کو ذخیرہ کرنے کے لیے جگہ کا بندوبست کرنا چاہیے، بشمول: ذاتی اشیاء اور دستاویزات جنہیں کمرہ امتحان میں لانے کی اجازت نہیں ہے، اسٹوریج کی جگہ سے کم از کم 25 میٹر کی دوری کو یقینی بنانا جہاں امیدوار امتحان دے رہا ہے۔

امتحان کی جگہ کے سربراہ سے ضروری ہے کہ وہ فوری طور پر کسی بھی غیر معمولی واقعات (اگر کوئی ہو) کی اطلاع امتحانی کونسل کو دے، خاص طور پر امتحانی پرچوں سے متعلق واقعات اور امیدواروں کے حقوق کو متاثر کرنے والے واقعات۔ پولیس فورس کے ساتھ بروقت معلومات کا تبادلہ جو سیکورٹی، حفاظت اور ریاستی رازوں کی حفاظت کو متاثر کرتی ہے تاکہ امتحانی پرچوں کو ضابطوں کے مطابق سنبھالنے میں ہم آہنگی ہو۔

حالات کا کوئی تخلیقی ہینڈلنگ بالکل نہیں۔

معائنہ کار کے لیے، امتحان کے ضوابط ضوابط کے مطابق کمرہ امتحان میں امتحان کی نگرانی کے کردار اور ذمہ داری کو متعین کرتے ہیں۔ جس وقت امیدوار امتحان دے رہا ہے، نگرانی کرنے والے کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت نہیں ہے (سوائے زبردستی میجر کی صورتوں کے اور اسے امتحان کی جگہ کے سربراہ کی رضامندی حاصل کرنا ضروری ہے)۔

نگہبان امتحانی پرچوں کو وصولی کے وقت سے لے کر امتحانی سیشن کے اختتام تک محفوظ رکھنے کا بھی ذمہ دار ہے۔

امتحان کے نگران کو امیدواروں کا ریکارڈ تیار کرنے کا حق حاصل ہے اگر اسے قواعد و ضوابط کی کوئی خلاف ورزی معلوم ہوتی ہے۔

نگہبان کو نگہبان کی پوزیشن اور کمرہ امتحان میں نمبر دینے کے لیے قرعہ اندازی کرنی چاہیے۔

امتحان کے دوران کسی غیر معمولی صورت حال کے پیش آنے کی صورت میں، نگرانی کرنے والے کو کمرہ امتحان سے باہر نہیں نکلنا چاہیے لیکن اسے سنبھالنے سے پہلے غور کرنے اور فیصلے کے لیے کمرہ امتحان کے باہر سپروائزر کے ذریعے فوری طور پر امتحان کی جگہ کے سربراہ کو مطلع کرنا چاہیے۔

معائنہ کاروں کے علاوہ، امتحان کے کمرے کے باہر کام کرنے والے کمرہ سپروائزر بھی موجود ہیں۔

امتحانی کمرے کے نگران صرف تفویض کردہ علاقے میں اپنے فرائض انجام دیتے ہیں۔ ہر امتحانی کمرے کا سپروائزر ایک ہی منزل اور ایک ہی عمارت میں 3 سے زیادہ ملحقہ امتحانی کمروں کی نگرانی نہیں کرتا ہے۔

اگر کسی امیدوار کو کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت دی جاتی ہے، تو یہ فورس امیدوار کی نگرانی کے لیے ذمہ دار ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ کمرہ امتحان چھوڑنے کے پورے عمل کے دوران دوسرے امیدواروں سے رابطہ یا تبادلہ نہ کرے۔

امتحان کے انعقاد سے پہلے، وزارت تعلیم و تربیت نے علاقوں میں امتحان کی تیاری کے کام کا معائنہ کرنے کے لیے کئی وفود تشکیل دیے تھے۔ اس وزارت کے رہنماؤں نے مقامی لوگوں کو یاد دلانے والے مشمولات میں سے ایک یہ تھا کہ امتحانی تنظیم کے کام میں حصہ لینے والے اہلکاروں اور اساتذہ کے لیے امتحانی ضوابط کی مکمل تربیت کی جائے۔

خاص طور پر، جب حالات پیدا ہوتے ہیں، افسران اور اساتذہ کو قواعد و ضوابط کے مطابق ان سے نمٹنے پر توجہ دینی چاہیے، اور بالکل خود تخلیقی نہیں ہونا چاہیے۔ نئے، مشکل حالات کی صورت میں جو ان کے اختیار سے تجاوز کرتے ہیں، وہ رہنمائی کے لیے ایگزامینیشن کونسل کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔

کچھ دن پہلے صوبہ تھائی بن میں امتحان کی تیاری کے کام کا معائنہ کرتے ہوئے، وزیر تعلیم و تربیت نگوین کم سن نے مواد پر زور دیا: "کلاس میں پڑھانا، اساتذہ تخلیقی ہونے کے لیے آزاد ہیں، لیکن جب امتحانات کی نگرانی کرتے ہیں، تو انہیں ضابطوں کی پیروی کرنی چاہیے۔ کوئی بھی سوال فوری طور پر اعلیٰ سطحی امتحانی اسٹیئرنگ کمیٹی سے پوچھنا چاہیے، نہ کہ خود چھپایا جائے۔"

ہا لن

ماخذ: https://tienphong.vn/can-bo-giao-vien-vua-hop-nong-cong-tac-thi-khong-duoc-sang-tao-khi-coi-thi-post1754298.tpo