حکام اب بھی ڈیجیٹل ڈیٹا استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ کا شکار ہیں، لوگوں کو کاغذی دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت ہے۔

معلومات کو اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو آسان بنانے میں مشکلات اور رکاوٹوں سے نمٹنے کے لیے حکومت کے مسودہ قرارداد کی آزاد تشخیصی کونسل کے اجلاس میں پیش کیا گیا۔

10 نومبر کو، انصاف کے نائب وزیر ڈانگ ہونگ اونہ نے اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار (TTHC) کو آسان بنانے میں مشکلات اور رکاوٹوں سے نمٹنے کے لیے حکومت کے مسودہ قرارداد کے لیے آزاد تشخیصی کونسل کے اجلاس کی صدارت کی۔

میٹنگ میں رپورٹ کے مطابق، فی الحال، مرکزی سطح پر لاگو انتظامی طریقہ کار کے لیے وزارتوں اور وزارتی سطح کی ایجنسیوں میں آن لائن انتظامی طریقہ کار کو لاگو کرنے کے عمل کی تنظیم نو پر عمل درآمد کیا جا رہا ہے اور مقامی سطح پر نافذ کیے جانے والے انتظامی طریقہ کار کے لیے "تقسیم" کیا جا رہا ہے۔

اس کے مطابق، مرکزی حکومت کی طرف سے جاری کردہ ہر انتظامی طریقہ کار کو مقامی طور پر لاگو کرنے کے لیے، ہر صوبے اور شہر کو اس عمل کی تشکیل نو اور اسے صوبائی انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم پر اپ لوڈ کرنا چاہیے۔ مستقل مزاجی، ہم آہنگی کو یقینی بنانے اور ضائع ہونے سے بچنے کے لیے ضروری ہے کہ عمل کی تنظیم نو کو ریگولیٹ کیا جائے اور سافٹ ویئر کو "مرکزی" اصول کے مطابق ایڈجسٹ کیا جائے۔

اس کے علاوہ، اصل سروے کے نتائج سے پتہ چلتا ہے کہ انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور حل کرنے کے لیے ابھی بھی بہت سے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کو تفویض کیا گیا ہے جو انتظامی طریقہ کار کو حل کرتے وقت ڈیٹا بیس کے استعمال میں "ہچکچاتے" ہیں، اب بھی لوگوں سے ریکارڈ کو محفوظ کرنے کے لیے دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے، بعد میں پیچیدہ مسائل سے بچتے ہیں کیونکہ ڈیٹا کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے کوئی مضبوط قانونی بنیاد نہیں ہے۔

ملاقات کا منظر۔

قرارداد کے اجراء کا مقصد پارٹی کی پالیسیوں اور انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے سے متعلق ریاست کے قوانین کی مکمل ادارہ جاتی عمل کو یقینی بنانا ہے۔ انتظامی طریقہ کار کے دستاویزات اور ریکارڈ میں کمی اور انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے ڈیٹا کے استعمال کو لاگو کرنے کے لیے قانونی بنیاد بنانا؛ انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے، تعمیل کے اخراجات کو کم کرنے، اور تنظیموں اور افراد کو انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے میں سہولت فراہم کرنے کے منصوبوں پر عمل درآمد میں مشکلات اور رکاوٹوں کو اچھی طرح سے حل کرنا۔

مسودے کے بارے میں رائے دیتے ہوئے، کونسل کے اراکین نے کہا کہ یہ واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے کہ انتظامی طریقہ کار کو حاصل کرنے اور اس پر کارروائی کرنے والی تنظیموں اور افراد کو اجازت نہیں ہے کہ وہ ایسی تنظیموں اور لوگوں سے درخواست کریں جو ریکارڈ کے مالک ہیں وہ معلومات اور ڈیٹا فراہم کریں جو پہلے سے قومی اور خصوصی ڈیٹا بیس میں دستیاب ہیں جن کا اعلان کیا گیا ہے۔

اس کے علاوہ، 6 خصوصی ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کے استحصال کے طریقہ کار کو منظم کرنا ضروری ہے۔ ہینڈلنگ میکانزم جب ڈیٹا بیس کا استحصال نہیں کیا جاسکتا ہے۔ ان کاموں کی وضاحت کریں جو وزارتوں اور شاخوں کو کنکشن کو نافذ کرنے اور 6 ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کا استحصال کرتے وقت کرنا چاہیے؛ فزیبلٹی کو یقینی بنانے کے لیے انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے عمل کی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے لیے وقت کی تحقیق اور ان کو منظم کرنا...

میٹنگ کے اختتام پر، نائب وزیر ڈانگ ہونگ اوان نے اس بات پر زور دیا کہ وزارتوں کی طرف سے تجویز کردہ ضمیمہ میں درج انتظامی طریقہ کار کے ساتھ، وزارتوں اور وزارتی سطح کی ایجنسیوں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ جائزے کے نتائج کی درستگی اور تخفیف اور آسانیاں تجویز کرنے کی بنیاد کے لیے ذمہ دار ہوں۔ اس کے ساتھ ہی، مسودہ تیار کرنے والی ایجنسی انتظامی طریقہ کار کا بغور جائزہ لینے کے لیے وزارتوں اور شاخوں کے ساتھ ہم آہنگی کرے گی اور کھلے ضابطوں کو مقرر کرنے پر غور کرے گی تاکہ وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کو انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لینے کا وقت ملے۔

قرارداد کے مسودے کے مواد کے بارے میں، کونسل کے اراکین کی رائے کے مطابق وصول کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے علاوہ، انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں اہل حکام کے مواد کو لچکدار طریقے سے طے کرنا، ڈیٹا پروسیسنگ ایجنسیوں کی ذمہ داریوں کا تعین کرنا ضروری ہے۔ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے اور اس کا جائزہ لینے میں شہریوں کی ذمہ داریاں اور حقوق؛ انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے ڈیٹا بیس پر معلومات کو معیاری بنانے کے لیے وزارتوں اور شاخوں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنا؛ اور خاص طور پر انتظامی طریقہ کار کی تنظیم نو کو مکمل کرنے کے لیے گورننگ باڈیز، وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، اور علاقوں کی ذمہ داریوں کا تعین کریں۔

قرارداد کا مسودہ 6 مضامین اور 4 ضمیموں پر مشتمل ہے، خاص طور پر:
- آرٹیکل 1: قرارداد کے دائرہ کار سے متعلق ضوابط؛
- آرٹیکل 2: کمی اور آسان بنانے کے اصولوں پر ضابطے؛
- آرٹیکل 3: انتظامی طریقہ کار کے ڈوزیئر اجزاء میں معلومات کی کمی اور تبدیلی سے متعلق ضوابط؛
- آرٹیکل 4: ڈیٹا بیس پر معلومات کے ضوابط جن کا استحصال کیا جاتا ہے اور انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس کے مطابق، دستاویزات اور کاغذات کو 6 اہم ڈیٹا بیس (قومی آبادی کا ڈیٹا بیس؛ نیشنل انشورنس ڈیٹا بیس؛ نیشنل بزنس رجسٹریشن ڈیٹا بیس؛ الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس؛ گاڑیوں کے رجسٹریشن ڈیٹا بیس؛ نیشنل لینڈ ڈیٹا بیس) اور دیگر ڈیٹا بیسز پر استعمال کیا جائے گا جب کنکشن اور ڈیٹا شیئرنگ کی شرائط کو پورا کیا جائے گا۔
- آرٹیکل 5: نفاذ کی تنظیم، وزراء کی ذمہ داریوں سے متعلق مخصوص ضابطے، وزارتی سطح کی ایجنسیوں کے سربراہان، ڈیٹا بیس کی تنظیم نو میں تمام سطحوں پر عوامی کمیٹیوں کے چیئرمین، اس قرارداد کے نفاذ کو منظم کرنے کی ذمہ داری۔
- آرٹیکل 6: مؤثر تاریخ کے ضوابط، اس کے مطابق، یہ قرارداد 15 نومبر 2025 سے 28 فروری 2027 تک نافذ العمل ہے۔

ماخذ: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm