طریقہ کار کو ہموار کرنا اور جدید، شفاف ڈیجیٹل انتظامیہ کی طرف بڑھنا۔

VHO - وزارت انصاف نے صرف وزارتوں، شعبوں اور مقامی علاقوں سے 15 نومبر سے پہلے جائزہ مکمل کرنے اور انتظامی طریقہ کار میں کمی کی تجویز کرنے کی درخواست کی ہے، جس کا مقصد ایک ایسا طریقہ کار تشکیل دینا ہے جہاں "ریاستی ایجنسیاں آزادانہ طور پر معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں، اور شہریوں کو اسے دوبارہ جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے۔"

لوگوں کی بہتر خدمت کے لیے کاغذی کارروائی کو کم کریں اور ڈیٹا شیئرنگ میں اضافہ کریں۔

نیشنل ڈیٹا بیس آن ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز (AP) کے 17 اکتوبر تک کے اعداد و شمار کے مطابق، اس وقت ملک بھر میں 5,527 انتظامی طریقہ کار ہیں، جن میں وزارتی یا عمودی ایجنسی کی سطح پر 3,170، صوبائی سطح پر 2,082، کمیون سطح پر 400، اور دیگر ایجنسیوں میں 141 شامل ہیں۔

اس کے علاوہ، ہر علاقے کی مخصوص پالیسیوں کو پورا کرنے کے لیے مقامی حکام کے ذریعہ 668 انتظامی طریقہ کار وضع کیے گئے ہیں۔

حال ہی میں، عوامی تحفظ کی وزارت نے مشاورتی یونٹوں کے ساتھ مل کر، 15 قسم کی دستاویزات کا جائزہ لیا اور ان کی نشاندہی کی جن میں پہلے سے مکمل ڈیٹا موجود ہے اور انتظامی طریقہ کار کے اجزاء کو کم کرنے اور ان کو آسان بنانے کے لیے خود کار طریقے سے کارروائی کی جا سکتی ہے۔ اس کی بنیاد پر، پبلک سیکیورٹی کی وزارت نے 734 انتظامی طریقہ کار کی ایک تفصیلی فہرست مرتب کی جس کے اجزاء میں ان 15 قسم کی دستاویزات میں سے ایک ہے، جسے ڈیٹا سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

آبادی کے اعداد و شمار، الیکٹرانک شناخت اور تصدیق کے بارے میں حکومتی حکم نامہ 06 کو خاص طور پر نافذ کرنے کے لیے، وزارت انصاف کا سرکاری خط نمبر 6723، تین ضمیموں کے ساتھ، جائزہ کے طریقوں، سمری فارمز، اور پانچ اختیارات کے بارے میں تفصیلی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

اس کے مطابق، جائزہ ان انتظامی طریقہ کار پر توجہ مرکوز کرے گا جن کی درخواست کی فائلوں میں 15 قسم کی دستاویزات میں سے کم از کم ایک ایسی دستاویز ہوتی ہے جنہیں ڈیٹا سے تبدیل کیا جا سکتا ہے، جو کہ وزارت پبلک سیکیورٹی کی مرتب کردہ فہرست کی بنیاد پر ہے۔

وزارت انصاف ایجنسیوں کو جائزہ لینے کے دوران پانچ میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کی ہدایت کرتی ہے، خاص طور پر درج ذیل:

سب سے پہلے ، کاغذی دستاویزات کو الیکٹرانک ڈیٹا سے تبدیل کریں۔ سرکاری ایجنسیاں شہریوں سے کاغذی دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت کے بجائے ڈیٹا بیس میں معلومات کو فعال طور پر تلاش اور ان تک رسائی حاصل کریں گی۔

دوم ، ضروری دستاویزات کو مکمل طور پر ختم کر دیں اگر طریقہ کار پر کارروائی کے لیے معلومات کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

تیسرا ، اگر معلومات کی اب بھی ضرورت ہے لیکن اعداد و شمار سے تبدیل نہیں کیا جا سکتا ہے، تو مزید بہتری کی بنیاد فراہم کرنے کے لیے وجوہات کو واضح طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔

چوتھا ، اوور لیپنگ یا فرسودہ طریقہ کار کے ساتھ، تمام انتظامی طریقہ کار کو ختم کرنے کی تجویز دی جا سکتی ہے۔

پانچویں ، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ ڈیٹا بیس کے انچارج وزارتیں اور ایجنسیاں ڈیٹا کو مربوط کرنے، شیئر کرنے اور استعمال کرنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے اضافی ضروری معلومات کے شعبے فراہم کریں۔

وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، صوبے اور شہر نظرثانی کے نتائج کو منسلک ضمیمہ میں درج کریں گے۔ اگر اضافی طریقہ کار دریافت ہو جائیں جن کو کم کیا جا سکتا ہے، یونٹس کو ان کو اپ ڈیٹ کرنے اور ان کی تکمیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر شائع شدہ فہرست میں تضاد ہے تو اس کی وجوہات واضح طور پر بیان کی جائیں۔

جائزہ لینے کے عمل کے دوران، ایجنسیوں کو قانونی دستاویز کے آرٹیکل، شق، نقطہ، فارم، یا ضمیمہ کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے جس میں ترمیم یا منسوخی کی ضرورت ہے۔

اگر ریکارڈز کو ڈیٹا سے تبدیل کرنے کے لیے فارمز یا ڈیکلریشن کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ بازیافت کے مقاصد کے لیے اضافی معلومات شامل کی جا سکیں، تو اس کی وضاحت رپورٹ میں ہونی چاہیے۔

مقامی حکام کی طرف سے جاری کردہ مخصوص انتظامی طریقہ کار کے لیے، صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرپرسن جائزہ لینے اور کمی کی تجویز دینے کے ذمہ دار ہیں، ساتھ ہی مجاز حکام کو قانونی دستاویزات میں ترمیم اور ان کی تکمیل کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ شہریوں کے ڈیٹا بیس میں پہلے سے موجود دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت کو ختم کیا جا سکے۔ اسے 15 نومبر سے پہلے مکمل کیا جانا چاہیے یا قریبی پیپلز کونسل کے اجلاس میں پیش کیا جانا چاہیے۔

انصاف کے نائب وزیر Nguyen Thanh Tinh کے مطابق، انتظامی طریقہ کار کو ہموار کرنے سے نہ صرف تعمیل کی لاگت کم ہوتی ہے بلکہ سماجی اخراجات میں بھی کمی آتی ہے، اس طرح سرمایہ کاری اور ترقی پر زیادہ وسائل مرکوز کیے جا سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، انتظامی آلات کی کارکردگی اور تاثیر کو بڑھایا جاتا ہے، ایک جدید، شفاف انتظامیہ کی طرف بڑھتا ہے جو ترقی کی بہتر خدمت کرتا ہے۔

نائب وزیر Nguyen Thanh Tinh نے اس بات پر بھی زور دیا کہ اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے لیے شہریوں اور کاروباروں کے لیے حقیقی معنوں میں قابل عمل اور فائدہ مند ہونے کے لیے، وزارتوں، شعبوں اور علاقوں کو ڈیٹا کی تعمیر، منسلک کرنے اور اشتراک کرنے میں اپنی صلاحیت اور عزم کو واضح کرنے کی ضرورت ہے، جو کہ "غیر فعال، مکمل، مشترکہ" اصولوں کے مطابق یقینی بنائے۔ کمی کا منصوبہ جیسے ہی جاری ہوتا ہے اسے مؤثر طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے۔

اس کے لیے ایک مطابقت پذیر اور ہموار انفارمیشن ٹیکنالوجی سسٹم، تکنیکی انفراسٹرکچر، اور ٹرمینل آلات کی ضرورت ہے۔ یہ عملے کے لیے تربیت اور رہنمائی کی بھی ضرورت ہے تاکہ کام کو ہموار کیا جا سکے۔

ماخذ: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html