طریقہ کار کو کم کرنا، جدید اور شفاف ڈیجیٹل انتظامیہ کی طرف بڑھنا

VHO - وزارت انصاف نے صرف وزارتوں، شاخوں اور مقامی علاقوں سے درخواست کی ہے کہ وہ جائزہ مکمل کریں اور 15 نومبر سے پہلے انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے کی تجویز پیش کریں، جس کا مقصد ایک ایسا طریقہ کار بنانا ہے جہاں "ریاستی ایجنسیاں خود معلومات کا استحصال کر سکیں، لوگوں کو اسے واپس جمع نہ کرانا پڑے"۔

لوگوں کی بہتر خدمت کے لیے کاغذی کارروائی کو کم کریں، ڈیٹا شیئرنگ میں اضافہ کریں۔

17 اکتوبر کو نیشنل ڈیٹا بیس آن ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز (TTHC) کے اعداد و شمار کے مطابق، اس وقت ملک بھر میں 5,527 انتظامی طریقہ کار ہیں، جن میں 3,170 وزارتی یا عمودی سطح کے انتظامی طریقہ کار، 2,082 صوبائی سطح کے انتظامی طریقہ کار، 400 سطحی انتظامی طریقہ کار اور دیگر 400 انتظامی ایجنسیاں شامل ہیں۔ انتظامی طریقہ کار

اس کے علاوہ، ہر علاقے میں مخصوص پالیسیوں کو پورا کرنے کے لیے مقامی لوگوں کے ذریعہ 668 انتظامی طریقہ کار تجویز کیے گئے ہیں۔

حال ہی میں، پبلک سیکیورٹی کی وزارت نے 15 قسم کی دستاویزات کا جائزہ لینے اور ان کی شناخت کرنے کے لیے مشاورتی یونٹوں کے ساتھ رابطہ کیا ہے جن میں مکمل ڈیٹا موجود ہے اور انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کے اجزاء کو کم کرنے اور آسان بنانے کے لیے خود بخود استفادہ کیا جا سکتا ہے۔ اسی بنیاد پر، وزارتِ پبلک سیکیورٹی نے 734 انتظامی طریقہ کار کی ایک تفصیلی فہرست بنائی ہے جن کے ریکارڈ میں ان 15 قسم کی دستاویزات میں سے ایک دستاویز موجود ہے، جسے ڈیٹا سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

آبادی کے اعداد و شمار، شناخت اور الیکٹرانک تصدیق کو تیار کرنے پر حکومت کے پروجیکٹ 06 کو خاص طور پر نافذ کرتے ہوئے، وزارت انصاف کے آفیشل ڈسپیچ نمبر 6723 نے ملک بھر میں عمل درآمد کو یقینی بنانے کے لیے جائزہ کے طریقوں، سمری فارمز اور انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے لیے 5 اختیارات کے بارے میں تفصیلی ہدایات کے ساتھ 3 ضمیمے جاری کیے ہیں۔

اسی مناسبت سے، جائزہ ان انتظامی طریقہ کار پر مرکوز ہے جس کے ڈوزیئر اجزاء میں 15 قسم کی دستاویزات میں سے کم از کم ایک ایسی دستاویز ہوتی ہے جنہیں ڈیٹا سے تبدیل کیا جا سکتا ہے، جو کہ وزارت پبلک سیکیورٹی کی مرتب کردہ فہرست کی بنیاد پر ہے۔

وزارت انصاف جائزہ کے دوران ایجنسیوں کو پانچ اختیارات میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے کے لیے رہنمائی کرتی ہے، خاص طور پر درج ذیل:

ایک یہ ہے کہ فائل کے اجزاء کو الیکٹرانک ڈیٹا سے تبدیل کیا جائے۔ ریاستی ایجنسیاں لوگوں سے دستاویزات فراہم کرنے کے لیے کہنے کے بجائے، ڈیٹا بیس پر معلومات کو فعال طور پر تلاش کریں گی اور اس کا فائدہ اٹھائیں گی۔

دوسرا ، پروفائل کے اجزاء کو مکمل طور پر کم کر دیں اگر طریقہ کار پر کارروائی کے لیے معلومات کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

تیسرا ، اگر معلومات کی اب بھی ضرورت ہے لیکن ڈیٹا سے تبدیل نہیں کیا جا سکتا ہے، تو اس کی وجہ واضح طور پر بیان کی جانی چاہیے تاکہ مزید بہتری کی بنیاد ہو۔

چوتھا ، ڈپلیکیٹ اور مزید مناسب طریقہ کار کے ساتھ، تمام انتظامی طریقہ کار کو ختم کرنے کی تجویز پیش کرنا ممکن ہے۔

پانچویں ، ڈیٹا بیس کے انچارج وزارتوں اور شاخوں سے درخواست کریں کہ ڈیٹا کو مربوط کرنے، شیئر کرنے اور اس کا استحصال کرنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے اضافی ضروری معلوماتی فیلڈز فراہم کریں۔

وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، صوبے اور شہر جائزہ کے نتائج منسلک ضمیمہ میں درج کریں گے۔ اضافی طریقہ کار دریافت کرنے کی صورت میں جنہیں کم کیا جا سکتا ہے، یونٹس کو اپ ڈیٹ اور اضافی کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر وہ شائع شدہ فہرست سے متفق نہیں ہیں، تو انہیں واضح طور پر وجوہات بیان کرنا ہوں گی۔

جائزہ لینے کے عمل کے دوران، ایجنسیوں کو قانونی دستاویزات کے مضامین، شقوں، نکات، فارموں یا ضمیموں کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے جن میں ترمیم یا ختم کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر ریکارڈز کو ڈیٹا سے تبدیل کرنے کے لیے درخواست فارم یا ڈیکلریشنز کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ حوالہ کے مقاصد کے لیے معلومات شامل کی جا سکیں، تو یہ رپورٹ میں خاص طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔

مقامی علاقوں کی طرف سے جاری کردہ مخصوص انتظامی طریقہ کار کے لیے، صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرمین نظرثانی کی ہدایت کرنے اور کمی کی تجویز دینے کے ذمہ دار ہیں، اور ساتھ ہی مجاز حکام کو قانونی دستاویزات میں ترمیم اور ان کی تکمیل کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ لوگوں کے ڈیٹا بیس میں پہلے سے موجود دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت کو ختم کیا جا سکے۔ اسے 15 نومبر سے پہلے مکمل کیا جانا چاہیے یا قریبی پیپلز کونسل کے اجلاس میں جمع کرایا جانا چاہیے۔

نائب وزیر انصاف Nguyen Thanh Tinh کے مطابق، انتظامی طریقہ کار کو ہموار کرنے سے نہ صرف تعمیل کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ سماجی اخراجات کو بھی کم کرنے میں مدد ملتی ہے، اس طرح مزید وسائل کو سرمایہ کاری اور ترقی پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ ایک ہی وقت میں، انتظامی آلات کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بنایا گیا ہے، ایک جدید، شفاف انتظامیہ کی طرف گامزن ہے جو ترقی کو بہتر طریقے سے انجام دیتا ہے۔

نائب وزیر Nguyen Thanh Tinh نے اس بات پر بھی زور دیا کہ اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے لیے اور لوگوں اور کاروباروں کو سہولت فراہم کرنے کے لیے، وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کو ڈیٹا بنانے، منسلک کرنے اور شیئر کرنے میں اپنی صلاحیت اور عزم کو واضح کرنے کی ضرورت ہے۔ کمی کا منصوبہ جیسے ہی جاری ہوتا ہے اسے مؤثر طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے۔

اس کے لیے انفارمیشن ٹکنالوجی کے نظام، تکنیکی انفراسٹرکچر اور ٹرمینل آلات کو ہم آہنگ اور ہموار کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک ہی وقت میں، ہموار آپریشن کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی تربیت اور رہنمائی کرنا ضروری ہے۔

ماخذ: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html