ہا ٹین کے اساتذہ ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز کو لاگو کرنے کے بارے میں کیا کہتے ہیں؟

2025-2026 تعلیمی سال دوسرا سال ہے جب تھاچ لن پرائمری اسکول (تھن سین وارڈ) نے ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس کے استعمال کو تعینات کیا ہے۔ یہ ایپلیکیشن مجاز افراد اور تنظیموں کے الیکٹرانک تصدیقی دستخطوں کے ساتھ ڈیجیٹل ماحول میں طلباء کے ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے لیے بنائی گئی ہے۔ ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس طلباء کی معلومات اور سیکھنے اور تربیت کے نتائج کے مکمل اور درست ذخیرہ کو یقینی بناتی ہیں۔ ایک ہی وقت میں، وہ مستقل ہیں اور جاری ہونے پر تبدیل نہیں ہوسکتے ہیں۔

ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹ ایپلی کیشن پر، طالب علم کی معلومات کو تعلیمی سال کے حساب سے آسانی سے ذخیرہ اور نکالا جاتا ہے۔

محترمہ لی تھی تھم - کلاس 2A1 کی ٹیچر، تھاچ لن پرائمری اسکول نے کہا: "پہلے، مجھے اور میرے ساتھیوں کو کاغذی رپورٹ کارڈز پر طلباء کے لیے اسکور درج کرنے اور تبصرے لکھنے میں کافی وقت صرف کرنا پڑتا تھا۔ صرف لاپرواہی سے غلطیوں کا سبب بن سکتا ہے، اور مٹا کر غلطیوں کو درست کرنا بھی رپورٹ کارڈ کو کم کر دیتا ہے۔" چونکہ ڈیجیٹل طور پر رپورٹ کارڈ کو لاگو کرنے سے یہ حد تک محدود ہو گئی ہے۔

ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز کی تعیناتی، اساتذہ کو باقاعدہ اسکور، مڈٹرم سکور، فائنل سکور ریکارڈ کرنے کا کام انجام دینے کے لیے مشترکہ اکاؤنٹس دیے جائیں گے۔ طلباء کی صلاحیتوں اور طرز عمل کا اندازہ لگانا... پھر نظام خود بخود ترکیب اور تشخیص کرے گا۔ اساتذہ کو صرف چیک کرنے اور دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، پھر پرنسپل آرکائیو کو منظور اور مہر لگاتا ہے۔

اسکولوں میں ریکارڈنگ، ڈیجیٹل رپورٹ کارڈ بہت سے فوائد لاتے ہیں، خاص طور پر: اساتذہ اور اسکولوں کے لیے بک کیپنگ کے دباؤ کو کم کرنے میں مدد؛ کاغذی رپورٹ کارڈ استعمال کرنے کے مقابلے میں وقت اور پیسے کی بچت؛ اساتذہ صرف ایک سمارٹ ڈیوائس اور انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کہیں بھی طلباء کے اسکور درج کر سکتے ہیں۔

ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹ اساتذہ کو کاغذی کارروائی پر وقت بچانے اور پیشہ ورانہ کام پر توجہ دینے میں مدد کرتی ہیں۔

محترمہ فان تھی تام ٹو - لی بن سیکنڈری اسکول (تھان سین وارڈ) کی پرنسپل نے کہا: "2024-2025 تعلیمی سال میں، اسکول نے ڈیجیٹل رپورٹ کارڈ کا آغاز کیا، عمل درآمد کے عمل نے بہت سے عملی فوائد ظاہر کیے جیسے کہ اساتذہ کو پڑھائی پر توجہ مرکوز کرنے میں وقت بچانے میں مدد کرنا؛ اسکول کی طرف سے، اس سے کتابوں کی پرنٹنگ، انتظامی لاگت، انتظامی اخراجات میں کمی، ذخیرہ اندوزی، پیشہ ورانہ تحفظات میں اضافہ ہوا۔"

"Phuc Loc پرائمری اسکول (Tung Loc Commune) میں، اوسطاً، اسکول کو ہر تعلیمی سال میں 800 سے زیادہ کاغذی رپورٹ کارڈز پر کارروائی کرنی پڑتی ہے۔ ہر ہوم روم ٹیچر کو روزانہ 35 رپورٹ کارڈ مکمل کرنے ہوتے ہیں۔ تاہم، اسکول کے ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز میں تبدیل ہونے کے بعد سے تعلیمی سال کے دوران ریکارڈ مکمل کرنے کا دباؤ بہت کم ہوگیا ہے۔ پرنسپل کو 5 گریڈ اور 24 کلاسوں کے رپورٹ کارڈ پر دستخط کرنے میں تقریباً 15-20 منٹ لگتے ہیں،" Phuc Loc پرائمری اسکول (Tung Loc Commune) کے پرنسپل Nguyen Tuan Dung نے کہا۔

ڈیجیٹل رپورٹ کارڈ کو شروع سے مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے لیے، اسکولوں نے تربیت کا اہتمام کیا ہے اور اساتذہ کی رہنمائی کی ہے کہ ہر مخصوص مرحلے کو کیسے چلایا جائے۔ مشکل نکات اور رکاوٹوں کے لیے جن پر عمل نہیں کیا گیا، اسکولوں نے تکنیکی مدد حاصل کرنے کے لیے سپلائر سے بات کی ہے۔

2025-2026 تعلیمی سال میں، Ha Tinh کے 100% پرائمری اسکول ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس تعینات کریں گے۔

حالیہ دنوں میں، محکمہ تعلیم و تربیت نے وقت اور مالیات کی بچت کے لیے انتظام اور آپریشن کے نفاذ میں تمام متعلقہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے کی کوششیں کی ہیں۔ انڈسٹری کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن روڈ میپ کے حصے کے طور پر، اب تک، 100% پرائمری اسکول، 3 سیکنڈری اسکول، 4 ہائی اسکول اور 3 ووکیشنل ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ سینٹرز نے ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس کے استعمال کو شروع کیا ہے۔

مسٹر ڈاؤ کوانگ ہانگ - جنرل ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، ہا ٹین صوبے کے محکمہ تعلیم و تربیت نے اس بات پر زور دیا کہ ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس تعلیم اور تربیت کے شعبے میں انتظامی اصلاحات اور ڈیجیٹل تبدیلی کے کاموں کو نافذ کرنے کا ایک اہم حل ہیں۔ تشخیص کے مطابق، اس وقت مذکورہ تعلیمی اداروں کے زیادہ تر مینیجرز اور اساتذہ نے مہارت کے ساتھ ڈیجیٹل ٹرانسکرپٹس کا اطلاق کیا ہے۔ محکمہ باقاعدگی سے معلومات کو اپ ڈیٹ کرتا ہے، نگرانی کرتا ہے، اور مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے لیے اسکولوں کو پیشہ ورانہ مشورہ اور مدد فراہم کرتا ہے۔

وزارت تعلیم و تربیت کے انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ مربوط ہونے کے لیے تیار ہونے کے لیے روایتی کاغذی رپورٹ کارڈز کو ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز سے بدلنا آج ایک ناگزیر رجحان ہے۔ تاہم، فوائد کے علاوہ، کچھ اسکولوں کو ابھی بھی ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز کے نفاذ کے عمل میں مشکلات کا سامنا ہے جیسے: سہولیات میں مشکلات؛ انفارمیشن ٹکنالوجی کا انفراسٹرکچر، سافٹ ویئر کی مہارتوں کے استعمال میں تدریسی عملہ محدود... لہذا، محکمہ تعلیم و تربیت متعلقہ یونٹس کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے پر بھی توجہ دے رہا ہے تاکہ مشکلات کو فوری طور پر دور کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے منصوبے تیار کیے جا سکیں، جس سے صوبے میں وسیع پیمانے پر لاگو کیے جانے کے لیے حالات پیدا کیے جا سکیں۔