الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور انتظامی نظام کو بہتر بنانے میں تعاون کریں۔

5 دسمبر کی صبح، قومی اسمبلی کے دفتر کے ہیڈ کوارٹر - 22 ہنگ ووونگ، ہنوئی میں، قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung نے الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور انتظامی نظام کو مکمل کرنے کے لیے خیالات کا تعاون کرنے کے لیے ایک میٹنگ کی صدارت کی۔

قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung خطاب کر رہے ہیں۔

مندوبین کے جائزے کے مطابق، نفاذ کی مدت کے بعد، الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور آپریشن سسٹم نے ڈیجیٹل ماحول میں دستاویزی کارروائی کو تیزی سے موثر بنانے میں اپنا حصہ ڈالا ہے۔ صارفین براہ راست استعمال کر سکتے ہیں، دستاویزات پر کارروائی کر سکتے ہیں اور الیکٹرانک سسٹم کے ذریعے کام کی تفویض حاصل کر سکتے ہیں۔ آپریشن اور انتظامی کام کی خدمت کرنا: آنے والی دستاویزات پر کارروائی کرنا۔ مسودہ تیار کرنا، دستخط کرنا، باہر جانے والے دستاویزات جاری کرنا؛ تفویض کردہ کام کی تفویض اور انتظام؛ کام کا ریکارڈ بنانا؛ رہنماؤں کے کام کے شیڈول پر عملدرآمد؛ رہنماؤں کے انتظام اور آپریشن کے کام کی خدمت کے لیے باہر جانے اور آنے والی دستاویزات کی کارروائی کے اعدادوشمار...

ملاقات کا منظر

تاہم، سسٹم پر عمل درآمد کے عمل کو اب بھی کاموں میں کچھ مشکلات کا سامنا ہے، جیسے: دستخط کرنے کے لیے جمع کرائے گئے دستاویزات، ڈرافٹ بنانا؛ دستخط کرنے، آن لائن ترمیم کرنے کے لیے جمع کردہ دستاویزات؛ دستاویزات میں ترمیم؛ ڈیجیٹل دستخط؛ جاری کردہ دستاویزات؛ رائے کی درخواست کرنے والے دستاویزات؛ دعوت نامے، دعوت نامے کی تفویض؛ نمبر دینے اور پروسیسنگ کے لیے دستاویزات کی منتقلی کے لیے پہنچنے والی دستاویزات، دستاویزات وصول کرنا، پروسیسنگ کا انتظار کرنا...

اجلاس میں، مندوبین نے تجویز پیش کی کہ قومی اسمبلی کا دفتر ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ڈیپارٹمنٹ اور مشاورتی یونٹوں کو تکنیکی انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے، ڈیجیٹل سگنیچر انٹرفیس کو بہتر بنانے، دستاویزات پر دستخط کرنے اور جاری کرنے کے مراحل کو مختصر کرنے کی ہدایت کرے۔ اور سرکاری اجراء سے پہلے ڈیجیٹل دستخط (بغیر ڈاک ٹکٹ) کے ساتھ دستاویزات پرنٹ کرنے کا اختیار شامل کریں۔

اجلاس میں شریک مندوبین

آراء نے بیک اپ ڈیٹا سینٹر اور ایک خودکار بیک اپ سسٹم بنانے کا بھی مشورہ دیا، تکنیکی مسائل کے پیش آنے پر ڈیٹا کو تیزی سے بازیافت کرنے کی صلاحیت کو یقینی بناتے ہوئے؛ سسٹم استعمال کرنے والے یونٹوں کے لیے اعلیٰ ترتیب والے کمپیوٹرز کی فراہمی کو ترجیح دینا، تیز رفتار اور مستحکم پروسیسنگ کی صلاحیتوں کو یقینی بنانا، کام کی مخصوص نوعیت کے لیے موزوں، خاص طور پر ایتھنک کونسل ، قومی اسمبلی کی کمیٹیوں اور قومی اسمبلی کے دفتر میں ہم آہنگ کلریکل پوزیشن پر کام کرنے والے عملے کے لیے...

اجلاس میں شریک مندوبین

اپنے اختتامی کلمات میں، قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung نے الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور انتظامی نظام کی تعیناتی میں Viettel گروپ کے تعاون کو سراہا۔ یہ بتاتے ہوئے کہ سافٹ ویئر کی ابتدائی تعیناتی نے محکموں اور اکائیوں کی کام کرنے کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں اہم کردار ادا کیا ہے۔

اجلاس میں شریک مندوبین

تبصرے کا نوٹس لیتے ہوئے، قومی اسمبلی کے دفتر کے ڈپٹی ہیڈ نے درخواست کی کہ متعلقہ محکمے اور یونٹس سسٹم کو اپ ڈیٹ، اپ گریڈ اور مکمل کرنے کے لیے وائٹل گروپ کے ساتھ قریبی رابطہ قائم کریں۔ ایک ہی وقت میں، نظام کے استعمال کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے حدود پر قابو پانے کے لیے تربیت کو مضبوط کریں۔ اس طرح، قومی اسمبلی کی ڈیجیٹل تبدیلی میں فعال کردار ادا کرنا۔

اجلاس میں شریک مندوبین

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html