ہنوئی نے تصدیق شدہ کاپیوں کی درخواست کے غلط استعمال کو درست کیا ہے۔

ہنوئی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین Tran Sy Thanh نے ابھی 29 اگست 2025 کو ہدایت نامہ 12/CT-UBND پر دستخط کیے ہیں اور اسے جاری کیا ہے تاکہ اس صورتحال کو درست کیا جا سکے جہاں علاقے میں کچھ ایجنسیاں اور اکائیاں اب بھی افراد اور تنظیموں کو تصدیق شدہ کاپیاں یا کاغذات اور دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت ہے جبکہ یہ معلومات الیکٹرانک شناختی کارڈ اور الیکٹرانک شناختی کارڈ میں ضم کر دی گئی ہیں۔

موجودہ قانونی ضوابط نے الیکٹرانک معلومات کی قانونی قدر کو واضح کیا ہے۔ خاص طور پر، الیکٹرانک ٹرانزیکشنز 2023 کے قانون کے آرٹیکلز 8، 9 اور 10 نے ڈیٹا پیغامات کی قانونی قدر کو تسلیم کیا ہے۔ شق 1، حکومت کے فرمان نمبر 23/2015/ND-CP کا آرٹیکل 6: ایسے معاملات میں جہاں قانون کو ایک کاپی درکار ہے، کاپی حاصل کرنے کے لیے ذمہ دار ایجنسی مصدقہ کاپی کی درخواست نہیں کرے گی، لیکن اس کے پاس یہ حق ہوگا کہ وہ موازنہ کے لیے اصل کی پیشکش کی درخواست کرے۔ موازنہ کرنے والا شخص اصل کے مقابلے کاپی کی درستگی کی تصدیق کا ذمہ دار ہوگا۔

اس کے علاوہ، حکومت کے فرمان نمبر 69/2024/ND-CP کی شق 6، آرٹیکل 9 میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ الیکٹرانک شناخت پر معلومات اور الیکٹرانک شناختی کارڈز اور الیکٹرانک شناختی کھاتوں پر مربوط معلومات کی شناختی قدر ہے، جو معلومات فراہم کرنے یا ایسی معلومات پر مشتمل کاغذات اور دستاویزات کو استعمال کرنے اور پیش کرنے کے مترادف ہے۔

تاہم، حقیقت میں، شہر میں، بدسلوکی کی صورتحال اب بھی موجود ہے جس کے لیے افراد اور تنظیموں کو تصدیق شدہ کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ یہ صورتحال ایسے معاملات میں دستاویزات اور کاغذات جمع کرانے کی درخواست کے ساتھ بھی ہوتی ہے جہاں معلومات کو الیکٹرانک شناختی کارڈز اور الیکٹرانک شناختی کھاتوں میں ضم کر دیا گیا ہو۔ مثال کے طور پر: شہری شناختی کارڈ، رہائش کے تصدیقی کاغذات، مستقل رہائش کے تصدیقی کاغذات، عارضی رہائش کے تصدیقی کاغذات۔ یہ غیر ضروری ہے، جو لوگوں، کاروباروں اور معاشرے کے لیے فضلہ کے لیے تکلیف اور اخراجات کا باعث بنتا ہے۔

شہریوں کے شناختی کارڈ بنانے سے متعلق سمارٹ کیوسک پر خصوصیات کا سروے۔ (تصویر: TL)

اس پر قابو پانے کے لیے سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے شہر کے سیاسی نظام میں موجود ایجنسیوں، علاقے میں واقع عمودی مرکزی ایجنسیوں، محکموں، شاخوں، سماجی و سیاسی تنظیموں اور کمیونز اور وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں سے سنجیدگی سے عمل درآمد کرنے کی درخواست کی۔ خاص طور پر، دستاویزات وصول کرتے وقت، صرف ضوابط کے مطابق کاپیاں جمع کروائیں، تصدیق شدہ کاپیوں کی درخواست نہ کریں۔ ایک ہی وقت میں، اگر معلومات کو الیکٹرانک شناختی کارڈ یا الیکٹرانک شناختی اکاؤنٹ میں ضم کر دیا گیا ہے تو کاغذات یا دستاویزات کی درخواست نہ کریں۔ اکائیوں کو انتظامی کاغذی کارروائی کو کم کرنے کے لیے دستیاب الیکٹرانک ڈیٹا کے دوبارہ استعمال کو ترجیح دینی چاہیے۔

سٹی پولیس پروپیگنڈے کو فروغ دینے اور انتظامی طریقہ کار کو انجام دینے میں ہر سطح پر VNeID ایپلیکیشن اور شناختی اکاؤنٹس استعمال کرنے کے لیے لوگوں کی رہنمائی کرنے کی ذمہ دار ہے۔ اسی وقت، آبادی کے ڈیٹا کا جائزہ لیں اور اسے صاف کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ڈیٹا بیس ہمیشہ VNeID پر "درست - کافی - صاف - زندہ" ہے۔ محکموں کے ڈائریکٹرز، ایجنسیوں کے سربراہان، اضلاع، کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کے چیئرمینوں کو تمام کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کو متعلقہ قانونی ضوابط کے بارے میں پھیلانے اور پروپیگنڈے کا اہتمام کرنا چاہیے۔

تمام سطحوں کو ان درخواستوں کے معاملات کو درست کرنے، ان کا معائنہ کرنے اور سختی سے نمٹانے کی بھی ضرورت ہے جو قواعد و ضوابط کی خلاف ورزی کرتے ہیں، جو تنظیموں اور شہریوں کے لیے پریشانی کا باعث بنتے ہیں۔ ایجنسیوں اور اکائیوں کے سربراہ عمل درآمد کے نتائج کے لیے سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کے ذمہ دار ہیں۔

محکمہ تعلیم و تربیت کو تعلیمی اداروں کی رہنمائی کے لیے تفویض کیا گیا ہے کہ وہ طلباء اور تربیت یافتہ افراد سے دستاویزات وصول کرتے وقت ضوابط پر سختی سے عمل درآمد کریں۔ محکمہ انصاف کمیونٹی کی سطح کے سرکاری ملازمین اور نوٹری تنظیموں کے لیے پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن کی تعیناتی اور فروغ دینے کے لیے ایجنسیوں کے ساتھ تعاون کرتا ہے اور ساتھ ہی ساتھ پورے علاقے میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے سرٹیفیکیشن کے لیے اجازت کے منصوبوں پر مشورہ دیتا ہے۔

خلاف ورزیوں کا معائنہ کرنے اور ان سے نمٹنے کے لیے محکمہ داخلہ محکمہ انصاف اور سٹی انسپکٹوریٹ کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے۔ پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر دستاویزات کے استقبال اور پروسیسنگ کی نگرانی کو مضبوط بناتا ہے، فوری طور پر سٹی پیپلز کمیٹی کو رپورٹ کرتا ہے۔ خاص طور پر، کمیونز اور وارڈز کی عوامی کمیٹیوں کو قواعد و ضوابط کے مطابق اصل سے تصدیق شدہ دستاویزات مکمل طور پر حاصل کرنے چاہئیں۔ اس کے ساتھ ہی، قرارداد نمبر 03/2025/NQ-HDND کے مطابق لوگوں اور کاروباروں کے جائز حقوق کو یقینی بناتے ہوئے، ڈیجیٹل ماحول میں ڈیٹا کے دوبارہ استعمال کو فروغ دینے کے لیے الیکٹرانک کاپیوں کی شکل میں نتائج واپس کریں۔

سٹی پیپلز کمیٹی علاقے کی تنظیموں اور افراد سے مطالبہ کرتی ہے کہ وہ ایک عوامی، شفاف، جدید انتظامیہ کی تعمیر کے لیے فعال طور پر عمل درآمد، نگرانی اور جواب دیں جو لوگوں اور کاروبار کو خدمت کے مرکز کے طور پر لے۔

ماخذ: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html