ضروری معلوماتی نظام: جدید حکومت کے لیے ایک ٹھوس بنیاد

2-سطح کے مقامی حکومتی تنظیم کے ماڈل کو چلانے کے ایک ماہ کے بعد، تمام سطحوں پر حکومتوں کی انتظامیہ کو خدمات فراہم کرنے والے ضروری معلوماتی نظام (ITS) نے رابطے، ہم آہنگی، ریاستی انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے، انتظامی اصلاحات اور عوامی خدمات کی فراہمی کو یقینی بنانے میں اپنا اہم کردار ثابت کیا ہے۔ یہ ای-گورنمنٹ ماڈل کو نافذ کرنے، جامع ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے، اداروں اور افراد کے لیے عوامی خدمات تک فوری اور شفاف طریقے سے رسائی کے لیے سازگار حالات پیدا کرنے کی بنیادی بنیاد ہے۔

دو سطحی حکومت کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالیں۔

انتظامی طریقوں کو جامع طور پر اختراع کرنے کے عزم کے ساتھ، یکم جولائی سے صوبہ ننہ بن کے ضروری آئی ٹی سسٹم بشمول: خصوصی ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورک، ڈیٹا انٹیگریشن اور شیئرنگ پلیٹ فارم، آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم، دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر، آفیشل ای میل، ڈیجیٹل دستخط، پبلک سروس پورٹل... کو صوبائی سطح سے کام تک مستحکم اور ہم وقت ساز آپریشن میں ڈال دیا گیا ہے۔

خاص طور پر، 100% کمیون اور وارڈز تیز رفتار انٹرنیٹ اور ڈیٹا ٹرانسمیشن نیٹ ورکس سے منسلک ہیں۔ 129/129 کمیونز اور وارڈز کو آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم سے لیس کیا گیا ہے، جو مؤثر طریقے سے مرکزی سے لے کر مقامی سطح تک میٹنگز کی خدمت کر رہے ہیں۔ استحکام کے ابتدائی مرحلے میں، دستاویز کے نظم و نسق اور انتظامی نظام نے 200,000 سے زیادہ دستاویزات کو گردش میں لایا ہے، جس سے نئے ماڈل کی کارکردگی اور بڑے پیمانے پر آپریشن کی تصدیق ہوتی ہے۔

Ninh Binh صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر

اس کے علاوہ، الیکٹرانک شناختی کوڈ جاری کرنے، عوامی ڈیجیٹل دستخطوں، اور مشترکہ سافٹ ویئر کی تعیناتی کا کام بھی 100% کی شرح تک پہنچ گیا، جس سے کیڈرز، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین کے لیے کام کے عمل میں رکاوٹ کے بغیر، ہم آہنگی کے ساتھ نظام کو استعمال کرنے کے لیے حالات پیدا ہوئے۔

صوبے میں کمیونز اور وارڈز میں لاگو ہونے سے ظاہر ہوتا ہے کہ نچلی سطح کے اہلکاروں کو مکمل طور پر ہدایت اور تربیت دی گئی ہے، وہ فوری طور پر رسائی حاصل کر رہے ہیں اور نظام کو مؤثر طریقے سے چلا رہے ہیں۔ بہت سے طریقہ کار کو تیزی سے حل کیا جاتا ہے، آن لائن ریکارڈ اور غیر نقد ادائیگی کے ریکارڈ کی شرح میں اضافہ ہوا ہے؛ لوگ سہولت اور وقت کی بچت کی تعریف کرتے ہیں۔

تاہم آپریشن کے ابتدائی مراحل میں اب بھی مشکلات کا سامنا ہے۔ کمیون سطح کے کچھ اہلکار ابھی تک انفارمیشن ٹیکنالوجی میں ماہر نہیں ہیں۔ کچھ کمیونز میں سہولیات ابھی تک ہم آہنگ نہیں ہیں، سرکاری ملازمین کے لیے میٹنگ روم کے مقامات اور کام کرنے کی جگہیں طے نہیں ہیں، جس سے سازوسامان کے انتظامات اور استعمال متاثر ہوتے ہیں... اس کے علاوہ، دستاویز کے انتظام کے سافٹ ویئر اور انتظامی طریقہ کار کے معلوماتی نظام میں بعض اوقات تکنیکی خرابیاں، غیر مستحکم آپریشن، کام کی پروسیسنگ کی پیشرفت کو متاثر کرتا ہے۔ خاص طور پر، دستاویز کے انتظام کے نظام اور انتظامی طریقہ کار کے نظام کے درمیان ڈیٹا کنکشن ابھی تک مکمل نہیں ہوا ہے، جس کی وجہ سے حکام کو ایک ہی کام کو دو مختلف پلیٹ فارمز پر پروسیس کرنے پر مجبور کرنا پڑتا ہے، جس سے اوورلیپ اور تکلیف ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، آبادی، عدالتی ریکارڈ، زمین جیسے قومی ڈیٹا بیس کے نظام کا رابطہ ابھی تک غیر مستحکم ہے، جو الیکٹرانک ریکارڈ پر کارروائی کے عمل کو متاثر کر رہا ہے۔ کمیونز اور وارڈز کے کچھ الیکٹرانک معلوماتی صفحات میں مواد کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے اور وہ نیٹ ورک سیکیورٹی مانیٹرنگ سسٹم سے منسلک نہیں ہیں، جس سے لوگوں کے لیے معلومات کی قابل اعتمادی اور رسائی میں کمی واقع ہو رہی ہے۔

Lien Minh Commune Public Administration Service Center کے ڈپٹی ڈائریکٹر کامریڈ Nguyen Duc Hien نے کہا: "سب سے پہلے، جب ہمیں اسائنمنٹ ملا، ہم بہت پریشان تھے کیونکہ علاقہ بڑا تھا، آبادی زیادہ تھی، انسانی وسائل محدود تھے جب کہ کام بہت زیادہ تھا، درخواست کی تکنیک ابھی بھی نئی تھی... تاہم، فنکشنل سیکٹر کی بروقت مدد اور ابتدائی طور پر تمام سرکاری ملازمین کی کوششوں کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کی گئی۔ آئی ٹی سسٹم آسانی سے چلتے ہیں، سمت، آپریشن اور لوگوں کی خدمت کے تقاضوں کو پورا کرتے ہیں، ہمیں اب بھی مزید آلات میں سرمایہ کاری کرنے اور خصوصی تربیت فراہم کرنے کی ضرورت ہے تاکہ کیڈرز زیادہ فعال ہو سکیں اور انہیں سپورٹ فورسز پر انحصار نہ کرنا پڑے۔"

مزید ہم وقت ساز حل کی ضرورت ہے۔

ضروری آئی ٹی سسٹمز کو چلانے کی حدود کو دور کرنے کے لیے، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی نے بہت سے ہم وقت ساز حل تجویز کیے ہیں، جن میں کمیون کی سطح پر آئی ٹی کے بنیادی ڈھانچے کو اپ گریڈ کرنے، کام کرنے والے آلات اور LAN/WAN نیٹ ورکس کی تکمیل پر توجہ دی گئی ہے جن کی کمی ہے۔ سافٹ ویئر کی خرابیوں کو دور کرنے، نظام کو بہتر بنانے، استحکام اور سلامتی کو یقینی بنانے کے لیے ٹیلی کمیونیکیشن اور آئی ٹی انٹرپرائزز کے ساتھ ہم آہنگی کو مضبوط بنانا۔ جائزہ جاری رکھنا، اضافی ڈیجیٹل دستخط جاری کرنا، اندرونی عمل کو معیاری بنانا، ون اسٹاپ - ایک پلیٹ فارم کی سمت میں سافٹ ویئر کو مربوط کرنا، کام کو کم کرنا، کام کی کارکردگی میں اضافہ کرنا۔ اس کے ساتھ ساتھ، کمیون کی سطح پر عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کے لیے ڈیجیٹل مہارتوں کو بہتر بنانے کے لیے "ہینڈ ہولڈنگ" کی شکل میں تربیتی کورسز کا اہتمام کریں، جس سے انہیں آئی ٹی سسٹم کو آسانی سے چلانے میں مدد ملے۔

محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ڈپٹی ڈائریکٹر کامریڈ ٹا کوانگ فوونگ نے کہا: انضمام کے بعد صوبے کے ڈیجیٹل حکومتی ماڈل کے لیے ایک مضبوط بنیاد بنانے، نظام کے مسلسل، محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کو یقینی بنانے کے مقصد کے ساتھ، محکمہ ڈیجیٹل انفراسٹرکچر کو مکمل اور معیاری بنانے کے لیے محکموں، برانچوں اور علاقوں کے ساتھ قریبی ہم آہنگی کرے گا، اور ساتھ ہی مرکزی شاخوں میں ڈیٹا کو ہٹانے کی سفارش کی جائے گی۔ کنکشن، بے کار نظاموں کو سنبھالنے کے لیے رہنمائی کریں اور انضمام کے مرحلے کے درمیان عبوری انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹس کو تعینات کریں...

آئی ٹی سسٹم کا کام ایک اسٹریٹجک قدم کے طور پر ضروری ہے، جو صوبہ ننہ بن کی ڈیجیٹل حکومت کی تعمیر کے مقصد کو حاصل کرنے میں معاون ہے۔ پورے سیاسی نظام کی پرعزم اور ہم وقت ساز شرکت، اور مرکزی وزارتوں اور شاخوں کی بروقت حمایت کے ساتھ، نظام ایک جدید، شفاف، پیشہ ورانہ اور عوام دوست انتظامیہ کی تعمیر کے لیے لوگوں اور کاروباری اداروں کو مضبوط، بہتر، اور تیزی سے بہتر خدمت فراہم کرتا رہے گا۔/

نین بن ٹی وی کے مطابق

ماخذ: https://mst.gov.vn/he-thong-thong-tin-thiet-yeu-nen-tang-vung-chac-cho-mo-hinh-chinh-quyen-hien-dai-197251012065500672.htm