2024 ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم کو پُر کرنے کے طریقے سے متعلق ہدایات

ہائی اسکول گریجویشن امتحان 2024 کے لیے درخواست فارم۔

امیدوار گریڈ 12 کے طالب علم ہیں، آن لائن رجسٹریشن کی معلومات پُر کریں۔

وزارت تعلیم و تربیت نوٹ کرتی ہے کہ امتحان کے رجسٹریشن فارم کو پُر کرنے سے پہلے، امیدواروں کو فارم بھرنے کے لیے سیکشنز اور ہدایات کو بغور پڑھنا چاہیے۔ اگر کوئی غیر واضح نکات ہیں تو، امیدواروں کو امتحان کے رجسٹریشن استقبالیہ کے عملے سے مکمل ہدایات کے لیے پوچھنا چاہیے۔ امیدوار امتحان کے رجسٹریشن فارم میں دی گئی معلومات کے لیے مکمل طور پر ذمہ دار ہیں۔

وہ امیدوار جو گریڈ 12 میں طالب علم ہیں امتحان مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم پر فراہم کردہ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن رجسٹریشن کی معلومات پُر کریں گے۔ رجسٹریشن کی مقررہ تاریخ کے اندر جائزہ اور تصدیق مکمل کرنے کے بعد، وہ ہائی اسکول جہاں امیدوار زیر تعلیم ہے رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1، فارم نمبر 2 پرنٹ کرے گا اور امیدوار کی شناخت کی تصدیق کے لیے رجسٹریشن فارم کی تصویر پر بارڈر کے ساتھ ایک مہر پر دستخط اور مہر لگائے گا۔

امیدوار آزادانہ طور پر رجسٹریشن فارم کے لفافے پر ضروری معلومات پُر کریں۔

امیدوار آزادانہ طور پر رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1 اور فارم نمبر 2 پر مشتمل لفافے پر ضروری معلومات پُر کرتے ہیں (لفافے کے تمام متعلقہ سیکشنز، فارم نمبر 1 اور فارم نمبر 2 میں معلومات یکساں ہونی چاہئیں) اور پھر اسے رجسٹریشن کے استقبالیہ مقام پر جمع کرائیں جس میں ایک طرف سے شناختی کارڈ کی ایک سی ڈی / سی ڈی کارڈ کی ایک فوٹو کاپی دونوں طرف ہے۔ اور CCCD/CCCD قسم کی 2 4x6 تصاویر، جو پچھلے 6 مہینوں میں لی گئی ہیں (تصویر کے پیچھے مکمل نام، تاریخ پیدائش، مہینہ، سال کے ساتھ واضح طور پر لکھا ہوا ہے، یہ 2 تصاویر ایک چھوٹے لفافے میں موجود ہیں)۔

اس کے علاوہ، ایک اضافی تصویر رجسٹریشن فارم کے لفافے کے سامنے کی طرف متعین پوزیشن میں چسپاں کرنا ضروری ہے۔ اس وارڈ یا کمیون کی پولیس جہاں امیدوار رہتا ہے امیدوار کی شناخت کی تصدیق کے لیے رجسٹریشن فارم کی تصویر پر بارڈر والے حصے پر دستخط اور مہر لگائے گی۔

یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحانات کے لیے رجسٹر کرنے کے لیے جن لوگوں کے پاس ہائی اسکول ڈپلومہ ہے ان کے لیے فارم کیسے پُر کریں

جن لوگوں کے پاس ہائی اسکول ڈپلومہ نہیں ہے یا جن کے پاس ہائی اسکول سے گریجویشن کرنے کے لیے امتحان دے رہے ہیں یا یونیورسٹی یا کالج میں داخلے کے لیے رجسٹریشن کی بنیاد کے طور پر ہائی اسکول کے گریجویشن امتحان کے نتائج کو استعمال کرتے ہیں، انہیں سافٹ ویئر پر تمام آئٹمز کو پُر کرنا چاہیے۔

جن لوگوں کے پاس ہائی اسکول ڈپلومہ یا سیکنڈری اسکول ڈپلومہ ہے اور وہ ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے نتائج کو یونیورسٹی یا کالج میں داخلے کے لیے درخواست دینے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے امتحان دینے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں انہیں سافٹ ویئر پر صرف آئٹمز 1 سے 15 اور آئٹمز 24، 25، 26، 27 کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔

رجسٹریشن حاصل کرنے والی جگہ رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1، CCCD/ID کارڈ کی ایک کاپی (فوٹو کاپی) اور 2 تصاویر پر مشتمل لفافہ اپنے پاس رکھتی ہے، اور تصدیق پر دستخط کرنے اور مہر لگانے کے بعد امیدوار کو فارم نمبر 2 واپس کردیتی ہے۔

امیدوار امتحان کے نوٹس اور امتحان کے نتائج کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے لیے یہ فارم نمبر 2 اپنے پاس رکھیں۔ امتحان کے اندراج کی معلومات میں کسی غلطی یا امتحان کے نوٹس کے ضائع ہونے کی صورت میں، امیدواروں کو یہ رجسٹریشن فارم براہ راست میٹنگ میں رجسٹرڈ امتحان کے مقام پر لانا چاہیے تاکہ غلطیوں کی اصلاح کی درخواست کرنے اور امتحان کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے ضوابط کو پھیلایا جا سکے۔

ہائی اسکول گریجویشن امتحان 2024 کے لیے درخواست فارم۔

2024 ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم پر 27 آئٹمز کیسے پُر کریں۔

محکمہ تعلیم و تربیت کا سیکشن........ڈیپارٹمنٹ کوڈ : امتحانی رجسٹریشن یونٹ میں رجسٹر ہونے والے امیدوار جس کے تحت محکمہ تعلیم و تربیت، خالی جگہ پر محکمہ تعلیم و تربیت کا نام لکھیں، پھر محکمہ تعلیم و تربیت کی نمائندگی کرنے والے 2 ہندسوں کو پُر کریں اور اگلے 2 میں محکمہ تعلیم کا کوڈ خالی جگہ پر محکمہ تعلیم اور تربیت کا کوڈ لکھے گا۔ تعلیم اور تربیت کی.

ٹکٹوں کی تعداد : وہ جگہ جہاں امتحان کی رجسٹریشن موصول ہوئی ہے اسے پُر کرنا ضروری ہے۔ امیدواروں کو اس حصے کو نہیں بھرنا چاہیے۔

سیکشن 1, 2 : ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم پر دی گئی ہدایات کے مطابق پُر کریں (اس کے بعد رجسٹریشن فارم کہا جائے گا)۔

سیکشن 3 : a) امیدوار کی جائے پیدائش کو صرف صوبے یا مرکز کے زیر انتظام شہر (صوبہ/شہر) کا نام واضح طور پر بتانے کی ضرورت ہے۔ اگر بیرون ملک پیدا ہوا ہے، امیدوار کو صرف واضح طور پر ملک کا نام (ویت نامی میں) بتانے کی ضرورت ہے۔ b) پیدائشی سرٹیفکیٹ کے مطابق نسل کو درست طریقے سے درج کیا گیا ہے۔ ج) غیر ملکی شہریت کے لیے، اس کے ساتھ والے باکس میں (X) کو نشان زد کریں۔

سیکشن 4 : اس سیکشن میں شہری شناختی نمبر، قومی شناختی کارڈ نمبر، ذاتی شناختی نمبر اور پاسپورٹ نمبر ایک ساتھ بطور شہری شناختی نمبر/قومی شناختی کارڈ (CCCD/CMND) لکھا گیا ہے۔ نئے ماڈل CCCD/CMND کے لیے، متعلقہ خانوں میں تمام 12 ہندسے لکھیں۔ پرانے ماڈل کے شناختی کارڈ کے لیے، دائیں جانب آخری 9 خانوں میں 9 ہندسے لکھیں، پہلے تین خانوں کو خالی چھوڑ دیں۔

سیکشن 5 : صوبہ/شہر کا کوڈ، ضلع/کاؤنٹی کوڈ اور ریجن 1 میں کمیون/وارڈز کے لیے کمیون/وارڈ کوڈ کا تعین وزارت تعلیم و تربیت کرے گا۔ امیدواروں کو صحیح طریقے سے صوبہ/شہر کا کوڈ، ضلع/کاؤنٹی کا کوڈ، کمیون/وارڈ کوڈ درج کرنے کے لیے رجسٹریشن کی جگہ کو تلاش کرنا ہوگا جہاں امیدوار کی دائیں جانب متعلقہ خانوں میں مستقل رہائش ہے۔ جن امیدواروں کے پاس ریجن 1 میں کمیون میں مستقل رہائش نہیں ہے وہ کمیون کوڈ باکس کو خالی چھوڑ دیں۔ خانوں میں تمام انتظامی یونٹ کوڈز بھرنے کے بعد، امیدوار خالی لائن میں کمیون/وارڈ، ضلع/کاؤنٹی، صوبے/شہر کا نام واضح طور پر لکھتے ہیں۔

ایسے امیدواروں کے لیے جو اپنی مستقل رہائش سے متعلق مضامین یا علاقوں میں ترجیح رکھتے ہیں، اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ انھوں نے اپنے ہائی اسکول کے سالوں کے دوران متعلقہ باکس کو نشان زد کر کے اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ انھوں نے علاقے 1 میں 18 ماہ سے زیادہ یا کسی خاص طور پر پسماندہ کمیون میں یا کسی خاص طور پر پسماندہ گاؤں کے ساتھ ایک کمیون میں 18 ماہ سے زیادہ کی مستقل رہائش رکھی ہے۔

سیکشن 6 : نقطے والی لائن پر اسکول کا نام اور اسکول کے ضلع/کاؤنٹی، صوبے/شہر کا پتہ لکھیں۔ پہلے 2 خانوں میں صوبے کا کوڈ لکھیں جہاں اسکول واقع ہے، اگلے 3 خانوں میں اسکول کا کوڈ لکھیں (محکمہ تعلیم و تربیت کے ضوابط کے مطابق اسکول کا کوڈ لکھا جاتا ہے، اگر اسکول کوڈ میں 1 ہندسہ ہے تو پہلے 2 خانوں میں نمبر 0 لکھیں، اگر اسکول کے کوڈ میں 2 ہندسے ہیں تو پہلے خانے میں نمبر 0 لکھیں)۔

ان امیدواروں کے لیے جو پولیس افسران یا سپاہی ہیں جنہیں یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے لیے امتحان دینے کے لیے بھیجا گیا ہے، صوبے/شہر کا کوڈ لکھیں جو اس صوبے سے مماثل ہے جہاں وہ تعینات ہیں اور ہائی اسکول کا کوڈ 900 ہے۔

بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے والے امیدواروں کے لیے بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے کے سالوں کو ویتنام میں ان کی مستقل رہائش کے صوبے/شہر کے مطابق صوبے/شہر کے کوڈ کے طور پر درج کیا جانا چاہیے اور ہائی اسکول کا کوڈ 800 ہے۔ گریڈ کا نام سیکشن: واضح طور پر 12ویں جماعت کا نام بتائیں جہاں طالب علم زیر تعلیم ہے (مثلاً 12A1، 12A2، آزاد امیدواروں کے لیے)، "تحریر کریں"

سیکشن 7 : اپنا فون نمبر اور ای میل واضح طور پر بتائیں۔ ان امیدواروں کے لیے جو اپنے آن لائن داخلہ رجسٹریشن کو ایڈجسٹ کرنے کی درخواست کرتے ہیں، انہیں آن لائن رجسٹریشن کے وقت سیکیورٹی کو یقینی بنانے کے لیے ٹیکسٹ میسج کے ذریعے ون ٹائم پاس ورڈ (OTP) حاصل کرنے کے لیے اپنا موبائل فون نمبر رجسٹر کرنا ہوگا۔

سیکشن 8 : امیدواروں کو واضح طور پر رابطے کی معلومات بیان کرنی چاہئیں: پورا نام؛ فون نمبر؛ بستی کا پتہ (مکان کا نمبر)، گاؤں (گلی، گلی)، کمیون/وارڈ، ضلع/کاؤنٹی، صوبہ/شہر۔ اگر امیدوار داخلہ لے رہا ہے تو یہ پتہ داخلہ نوٹس حاصل کرنے کا پتہ بھی ہے۔

سیکشن 9 : وہ امیدوار جو امتحان کے نتائج کو ابتدائی بچپن کی تعلیم میں یونیورسٹی یا کالج میں داخلے پر غور کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، براہ کرم اس کے ساتھ والے باکس میں (X) کا نشان لگائیں۔

سیکشن 10 : امیدواروں کو دو خانوں میں سے کسی ایک میں (X) کو نشان زد کرنا چاہیے تاکہ واضح طور پر یہ ظاہر کیا جا سکے کہ آیا وہ ہائی سکول پروگرام کے تحت تعلیم حاصل کر رہے ہیں یا ہائی سکول کے جاری تعلیمی پروگرام کے تحت۔

سیکشن 11 : آزاد امیدواروں کے لیے، دو خانوں میں سے ایک میں (X) کا نشان لگائیں تاکہ واضح طور پر یہ معلوم ہو سکے کہ آیا آزاد امیدوار نے ہائی اسکول سے گریجویشن نہیں کیا ہے یا ہائی اسکول (امتحان کے وقت) سے گریجویشن کیا ہے۔

سیکشن 12 : امتحان دینے کے لیے رجسٹر کرنے والے امیدوار جس پر امتحانی کونسل کو امتحانی کونسل کا نام اور وزارت تعلیم و تربیت کی طرف سے مقرر کردہ امتحانی کونسل کوڈ کو متعلقہ پوزیشن میں لکھنا ہوگا۔

سیکشن 13 : ہائی اسکول کے گریڈ 12 میں پڑھنے والے طلباء کو اس اسکول میں اپنی رجسٹریشن جمع کروانا ہوگی۔ دیگر مضامین کے لیے لازمی ہے کہ وہ اپنی رجسٹریشن محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے بتائی گئی جگہوں پر جمع کرائیں۔ رجسٹریشن یونٹ کا کوڈ رجسٹریشن حاصل کرنے والی جگہ کی ہدایات کے مطابق ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

سیکشن 14 : امیدواروں کے لیے جو فی الحال گریڈ 12 کے طالب علم ہیں (ہائی اسکول سے فارغ التحصیل نہیں ہیں)، انہیں پوائنٹ a پر امتحان کے لیے رجسٹر کرنا ہوگا۔ امیدواروں کو پوائنٹ بی پر اجزاء کے مضامین کا انتخاب کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

آزاد امیدواروں کے لیے، امتحان کے مقصد کے مطابق، یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان کے مضامین کے انتخاب پر منحصر ہے، وہ پورے امتحان کا انتخاب کر سکتے ہیں (پوائنٹ اے پر) یا صرف کچھ اجزاء کے مضامین (پوائنٹ بی پر) مناسب طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔ امیدوار صرف ایک مشترکہ امتحان (نیچرل سائنسز یا سوشل سائنسز) کے لیے رجسٹر کر سکتے ہیں۔ آزاد امیدوار ایک ہی مشترکہ امتحان میں صرف جزوی مضامین کے لیے اندراج کر سکتے ہیں۔

اگر آزاد امیدوار نے ہائی اسکول سے گریجویشن نہیں کیا ہے اور اس کے پاس پچھلے سال سے امتحانات/مضامین (ہائی اسکول گریجویشن کی شناخت کے لیے) ہیں جو برقرار رکھنے کے اہل ہیں، اگر وہ کسی امتحان/موضوع کو برقرار رکھنا چاہتا ہے، تو اسے سیکشن 16 میں اس امتحان/موضوع کا سکور ریکارڈ کرنا ہوگا۔ retain) یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے نتائج حاصل کرنے کے لیے۔

GDTX پروگرام کے تحت تعلیم حاصل کرنے والے امیدوار اگر یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے لیے سبجیکٹ گروپ میں غیر ملکی زبان کا مضمون استعمال کرنا چاہتے ہیں تو وہ غیر ملکی زبان کے امتحان کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

جزو ٹیسٹ/موضوع کا انتخاب کیسے کریں: وہ امیدوار جو جزوی ٹیسٹ/موضوع کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں انہیں متعلقہ جزو ٹیسٹ/موضوع کے خانے میں (X) نشان لگانا چاہیے۔ غیر ملکی زبان کے امتحان کے لیے، امیدواروں کو مخصوص زبان سے متعلقہ کوڈ درج ذیل بھرنا چاہیے: N1 - انگریزی؛ N2 - روسی؛ N3 - فرانسیسی؛ N4 - چینی؛ N5 - جرمن؛ N6 - جاپانی؛ N7 - کورین۔ امیدوار صرف مشترکہ ٹیسٹ میں اجزاء کے ٹیسٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

سیکشن 15 : غیر ملکی زبان کے امتحان سے مستثنیٰ ہونے کے خواہشمند امیدواروں کے لیے ضروری ہے کہ وہ سرٹیفکیٹ کی قسم کو واضح طور پر بتائے جو استثنیٰ کے لیے اہل ہے یا واضح طور پر یہ بتانا ضروری ہے کہ وہ وزارت تعلیم و تربیت کے ضوابط کے مطابق غیر ملکی زبانوں میں بین الاقوامی اولمپک مقابلے میں حصہ لینے والی قومی ٹیم کے رکن ہیں (امتحان میں اسکور کے لیے امیدوار کو امتحان میں اسکور کی قسم لکھنا ضروری ہے)۔ "امتحان کا سکور" باکس۔

مثال: 15. ہائی اسکول گریجویشن کے اعتراف میں غیر ملکی زبان کے امتحان سے استثنیٰ کے لیے رجسٹر کریں یا داخلے کے لیے رجسٹر کریں: (امیدوار غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ کی قسم لکھیں جو ضوابط کے مطابق تقاضوں کو پورا کرتا ہے یا واضح طور پر یہ بتاتا ہے کہ وہ بین الاقوامی اولمپک مقابلے میں حصہ لینے والی قومی ٹیم کے رکن ہیں): غیر ملکی زبانوں میں IFL ٹیسٹ اسکور کرنے کے لیے IFL ٹیسٹ اسکور کرنے کے لیے (اگر سرٹیفکیٹ کا اسکور ہے تو امیدوار اس باکس میں اسکور لکھیں: 450):

سیکشن 16 : وہ امیدوار جنہوں نے پچھلے سال ہائی اسکول کا امتحان دیا ہے، اگر ایسے کوئی امتحانات/مضامین ہیں جو ضوابط کے مطابق ریزرو کیے جانے کے اہل ہیں، جو امیدوار کسی بھی امتحان/موضوع کے اسکور کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں انہیں متعلقہ خانے میں اس امتحان/موضوع کے اسکور لکھنے ہوں گے (نوٹ: امتحان کے مشترکہ نتائج کے لیے امیدواروں کو دوبارہ جمع کرنے کی اجازت ہے۔ اہل، کسی بھی مشترکہ امتحان کے پورے اسکور کو محفوظ رکھنے کے لیے، امیدواروں کو اس مشترکہ امتحان کے تمام اجزاء کے امتحانات کے اسکور لکھنے ہوں گے)۔ مخصوص امتحانات/مضامین کے لیے، امیدوار ابھی بھی سیکشن 14 میں امتحان (امتحان یا اجزاء کا امتحان) دینے کے لیے رجسٹر ہو سکتے ہیں اگر وہ یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے لیے امتحان کے نتائج کو استعمال کرنا چاہیں۔

سافٹ ویئر پر سیکشنز 24، 25، 26، 27 : پری اسکول ایجوکیشن کے لیے یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان کے نتائج حاصل کرنے کے لیے امتحان دینے کے لیے اندراج کرنے والے امیدواروں کو ان سیکشنز میں معلومات کو بھرنا چاہیے۔ سیکشن 24 کے لیے، امیدواروں کو یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان میں ترجیح سے لطف اندوز ہونے کے لیے ضابطوں اور ضوابط XVII میں دی گئی ہدایات کے مطابق ثبوت کے ساتھ سافٹ ویئر پر مکمل اور درست معلومات کا اعلان کرنا چاہیے۔

سرکاری پورٹل کے مطابق

ماخذ