2024 ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم کو پُر کرنے کے طریقے سے متعلق ہدایات

ہائی اسکول گریجویشن امتحان 2024 کے لیے درخواست فارم۔

امیدوار گریڈ 12 کے طالب علم ہیں، آن لائن رجسٹریشن کی معلومات مکمل کر رہے ہیں۔

وزارت تعلیم و تربیت نوٹ کرتی ہے کہ امتحان کے رجسٹریشن فارم کو پُر کرنے سے پہلے، امیدواروں کو فارم بھرنے کے لیے سیکشنز اور ہدایات کو بغور پڑھنا چاہیے۔ اگر کوئی غیر واضح نکات ہیں تو امیدواروں کو امتحان کے رجسٹریشن افسر سے مکمل ہدایات کے لیے پوچھنا چاہیے۔ امیدوار امتحان کے رجسٹریشن فارم میں دی گئی معلومات کے لیے مکمل طور پر ذمہ دار ہیں۔

وہ امیدوار جو گریڈ 12 میں طالب علم ہیں امتحان مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم پر فراہم کردہ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن رجسٹریشن کی معلومات پُر کریں گے۔ رجسٹریشن کی مقررہ تاریخ کے اندر جائزہ اور تصدیق مکمل کرنے کے بعد، وہ ہائی اسکول جہاں امیدوار زیر تعلیم ہے رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1، فارم نمبر 2 پرنٹ کرے گا اور امیدوار کی شناخت کی تصدیق کے لیے رجسٹریشن فارم کی تصویر پر بارڈر کے ساتھ ایک مہر پر دستخط اور مہر لگائے گا۔

امیدوار آزادانہ طور پر رجسٹریشن فارم کے لفافے پر ضروری معلومات پُر کریں۔

امیدوار رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1 اور فارم نمبر 2 پر مشتمل لفافے پر ضروری معلومات آزادانہ طور پر پُر کرتے ہیں (لفافے کے تمام متعلقہ سیکشنز، فارم نمبر 1 اور فارم نمبر 2 میں معلومات یکساں ہونی چاہئیں) اور پھر اسے رجسٹریشن کے استقبالیہ مقام پر جمع کرائیں جس کی ایک سائیڈ پر شناختی کارڈ کی ایک کاپی (سی ڈی/فوٹو سی سی) کی دونوں طرف ہے۔ کاغذ کی شیٹ اور CCCD/CCCD قسم کی دو 4x6 تصاویر، جو پچھلے 6 مہینوں میں لی گئی تھیں (تصویر کے پیچھے مکمل نام، تاریخ پیدائش، مہینہ اور سال کے ساتھ واضح طور پر لکھا ہوا ہے، یہ دونوں تصاویر ایک چھوٹے لفافے میں موجود ہیں)۔

اس کے علاوہ، ایک اور تصویر رجسٹریشن فارم کے لفافے کے سامنے کی طرف متعین پوزیشن میں چسپاں کرنا ضروری ہے۔ اس وارڈ یا کمیون کی پولیس جہاں امیدوار رہتا ہے امیدوار کی شناخت کی تصدیق کے لیے رجسٹریشن فارم پر تصویر پر دستخط اور مہر لگائے گی۔

ہائی اسکول ڈپلومہ کے حامل لوگوں کے لیے یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان میں رجسٹریشن کے لیے فارم کیسے پُر کریں۔

جن لوگوں کے پاس ہائی اسکول ڈپلومہ نہیں ہے یا جن کے پاس سیکنڈری اسکول ڈپلومہ ہے اور وہ ہائی اسکول گریجویشن کا امتحان دے رہے ہیں یا ہائی اسکول کے گریجویشن امتحان کے نتائج کو یونیورسٹی یا کالج میں داخلے کے لیے درخواست دینے کی بنیاد کے طور پر استعمال کر رہے ہیں، انہیں سافٹ ویئر پر تمام آئٹمز کو بھرنا چاہیے۔

جن لوگوں کے پاس ہائی اسکول ڈپلومہ یا سیکنڈری اسکول ڈپلومہ ہے اور وہ ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے نتائج کو یونیورسٹی یا کالج میں داخلے کے لیے درخواست دینے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لیے امتحان دینے کے لیے رجسٹر ہوتے ہیں انہیں سافٹ ویئر پر صرف آئٹمز 1 سے 15 اور آئٹمز 24، 25، 26، 27 کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔

رجسٹریشن حاصل کرنے والی جگہ رجسٹریشن فارم، فارم نمبر 1، CCCD/شناختی کارڈ کی ایک کاپی (فوٹو کاپی) اور 2 تصاویر پر مشتمل لفافہ اپنے پاس رکھے گی اور تصدیق پر دستخط اور مہر لگانے کے بعد امیدوار کو فارم نمبر 2 واپس کر دے گی۔

امیدوار امتحان کے نوٹس اور امتحان کے نتائج کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے لیے یہ فارم نمبر 2 اپنے پاس رکھیں۔ امتحان کے اندراج کی معلومات میں کسی غلطی یا امتحان کے نوٹس کے کھو جانے کی صورت میں، امیدواروں کو یہ رجسٹریشن فارم براہ راست رجسٹرڈ امتحان کی سائٹ پر میٹنگ میں لانا چاہیے تاکہ غلطیوں کی اصلاح کی درخواست کرنے اور امتحان کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے ضوابط کو پھیلایا جا سکے۔

ہائی اسکول گریجویشن امتحان 2024 کے لیے درخواست فارم۔

2024 ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم پر 27 آئٹمز کیسے پُر کریں۔

محکمہ تعلیم و تربیت سیکشن.......... کوڈ : امتحانی رجسٹریشن یونٹ میں رجسٹر کرنے والے امیدوار جس کے تحت محکمہ تعلیم و تربیت کو خالی جگہ پر محکمہ تعلیم و تربیت کا نام لکھنا ہوگا، پھر اگلے 2 خالی خانوں میں محکمہ تعلیم و تربیت کے کوڈ کی نمائندگی کرنے والے 2 ہندسے پُر کریں۔ محکمہ تعلیم اور تربیت کا کوڈ وزارت تعلیم و تربیت کے ذریعہ متعین کیا گیا ہے۔

ٹکٹوں کی تعداد : وہ جگہ جہاں امتحان کی رجسٹریشن موصول ہوئی ہے اس حصے کو پُر کرنا ضروری ہے۔ امیدواروں کو اس سیکشن کو نہیں بھرنا چاہیے۔

سیکشن 1, 2 : ہائی اسکول گریجویشن امتحان کے رجسٹریشن فارم پر دی گئی ہدایات کے مطابق پُر کریں (اس کے بعد رجسٹریشن فارم کہا جائے گا)۔

سیکشن 3 : a) امیدوار کی جائے پیدائش کو صرف صوبے یا مرکز کے زیر انتظام شہر (صوبہ/شہر) کا نام واضح طور پر بتانے کی ضرورت ہے۔ اگر بیرون ملک پیدا ہوا ہے، امیدوار کو صرف واضح طور پر ملک کا نام (ویت نامی میں) بتانے کی ضرورت ہے۔ b) پیدائشی سرٹیفکیٹ کے مطابق نسل کو درست طریقے سے درج کیا جانا چاہیے ۔ ج) غیر ملکی شہریت کے لیے، اس کے ساتھ والے باکس میں (X) کو نشان زد کریں۔

سیکشن 4 : اس سیکشن میں شہری شناختی نمبر، شناختی کارڈ نمبر، ذاتی شناختی نمبر اور پاسپورٹ نمبر کو ایک ساتھ شہری شناختی نمبر/شناختی کارڈ نمبر (CCCD/CMND) کے طور پر لکھا گیا ہے۔ نئے ماڈل CCCD/CMND کے لیے، متعلقہ خانوں میں تمام 12 ہندسے لکھیں۔ پرانے ماڈل کے شناختی کارڈ کے لیے، دائیں جانب آخری 9 خانوں میں 9 ہندسے لکھیں، پہلے تین خانوں کو خالی چھوڑ دیں۔

سیکشن 5 : صوبہ/شہر کا کوڈ، ضلع/کاؤنٹی کوڈ اور ریجن 1 میں کمیون/وارڈز کے لیے کمیون/وارڈ کوڈ کا تعین وزارت تعلیم و تربیت کرے گا۔ امیدواروں کو صحیح طریقے سے صوبہ/شہر کا کوڈ، ضلع/کاؤنٹی کا کوڈ، کمیون/وارڈ کوڈ درج کرنے کے لیے رجسٹریشن کی جگہ کو تلاش کرنا ہوگا جہاں امیدوار کی موجودہ مستقل رہائش دائیں جانب متعلقہ خانوں میں ہے۔ جن امیدواروں کے پاس ریجن 1 میں کمیون میں مستقل رہائش نہیں ہے وہ کمیون کوڈ باکس کو خالی چھوڑ دیں۔ خانوں میں تمام انتظامی یونٹ کوڈز بھرنے کے بعد، امیدوار خالی لائن میں کمیون/وارڈ، ضلع/کاؤنٹی، صوبے/شہر کا نام واضح طور پر لکھتے ہیں۔

جن امیدواروں کو اپنی مستقل رہائش سے متعلق مضامین یا علاقوں میں ترجیح دی جاتی ہے، ان کے لیے متعلقہ باکس کو نشان زد کر کے اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ انھوں نے اپنے ہائی اسکول کے سالوں کے دوران کسی خاص مشکل کمیون یا کمیون میں 18 ماہ سے زیادہ کے علاقے میں یا 18 ماہ سے زیادہ عرصے سے مستقل رہائش اختیار کی ہے۔

سیکشن 6 : نقطے والی لائن پر اسکول کا نام اور اسکول کے ضلع/کاؤنٹی، صوبے/شہر کا پتہ لکھیں۔ پہلے 2 خانوں میں صوبے کا کوڈ لکھیں جہاں اسکول واقع ہے، اگلے 3 خانوں میں اسکول کا کوڈ لکھیں (اسکول کوڈ محکمہ تعلیم و تربیت کے ضوابط کے مطابق لکھا جاتا ہے، اگر اسکول کوڈ میں 1 ہندسہ ہے تو پہلے 2 خانوں میں 0 لکھیں، اگر اسکول کے کوڈ میں 2 ہندسے ہیں تو پہلے خانے میں 0 لکھیں)۔

ایسے امیدواروں کے لیے جو پولیس افسران یا سپاہی ہیں جنہیں یونیورسٹی یا کالج میں داخلے کے لیے امتحان دینے کے لیے بھیجا گیا ہے، اس صوبے کے مطابق صوبہ/شہر کا کوڈ لکھیں جہاں وہ تعینات ہیں اور ہائی اسکول کا کوڈ 900 ہے۔

بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے والے امیدواروں کے لیے بیرون ملک تعلیم کے سال ویتنام میں ان کی مستقل رہائش کے صوبے/شہر کے مطابق صوبے/شہر کے کوڈ میں درج ہونے چاہئیں اور ہائی اسکول کا کوڈ 800 ہے۔ کلاس کا نام: واضح طور پر 12ویں جماعت کا نام بتائیں جہاں طالب علم زیر تعلیم ہے (مثال کے طور پر 12A1, 12A2)، آزاد امیدواروں کے لیے، لکھیں۔

سیکشن 7 : واضح طور پر فون نمبر اور ای میل بتائیں۔ ان امیدواروں کے لیے جو اپنے آن لائن داخلہ رجسٹریشن کو ایڈجسٹ کرنے کی درخواست کرتے ہیں، انہیں آن لائن رجسٹریشن کے وقت سیکیورٹی کو یقینی بنانے کے لیے ٹیکسٹ میسج کے ذریعے ون ٹائم پاس ورڈ (OTP) حاصل کرنے کے لیے اپنا موبائل فون نمبر رجسٹر کرنا ہوگا۔

سیکشن 8 : امیدواروں کو واضح طور پر رابطے کی معلومات بیان کرنی چاہئیں: پورا نام؛ فون نمبر؛ بستی کا پتہ (مکان کا نمبر)، گاؤں (گلی، گلی)، کمیون/وارڈ، ضلع/کاؤنٹی، صوبہ/شہر۔ اگر امیدوار داخلہ لے رہا ہے تو یہ پتہ داخلہ نوٹس حاصل کرنے کا پتہ بھی ہے۔

سیکشن 9 : وہ امیدوار جو امتحان کے نتائج کو ابتدائی بچپن کی تعلیم میں یونیورسٹی یا کالج میں داخلے پر غور کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں، براہ کرم اس کے ساتھ والے باکس میں (X) کا نشان لگائیں۔

سیکشن 10 : امیدواروں کو دو خانوں میں سے کسی ایک میں (X) کو نشان زد کرنا چاہیے تاکہ واضح طور پر یہ ظاہر کیا جا سکے کہ آیا وہ ہائی سکول پروگرام کے تحت تعلیم حاصل کر رہے ہیں یا ہائی سکول کے جاری تعلیمی پروگرام کے تحت۔

سیکشن 11 : آزاد امیدواروں کے لیے، دو خانوں میں سے ایک میں (X) کا نشان لگائیں تاکہ واضح طور پر یہ معلوم ہو سکے کہ آیا آزاد امیدوار نے ہائی اسکول سے گریجویشن نہیں کیا ہے یا ہائی اسکول (امتحان کے وقت) سے گریجویشن کیا ہے۔

سیکشن 12 : امتحان دینے کے لیے اندراج کرنے والے امیدواروں کو امتحانی کونسل کا نام اور امتحانی کونسل کا کوڈ لکھنا چاہیے جیسا کہ وزارت تعلیم و تربیت نے متعین کیا ہے۔

سیکشن 13 : ہائی اسکول کے گریڈ 12 میں پڑھنے والے طلباء کو اپنی درخواست اس اسکول میں جمع کرانی ہوگی جہاں وہ داخل ہیں۔ دیگر مضامین کے لیے لازمی ہے کہ وہ اپنی درخواست محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے متعین کردہ مقامات پر جمع کرائیں۔ ایپلیکیشن یونٹ کوڈ درخواست وصول کرنے والی جگہ کی ہدایات کے مطابق ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

سیکشن 14 : امیدواروں کے لیے جو فی الحال گریڈ 12 کے طالب علم ہیں (ہائی اسکول سے فارغ التحصیل نہیں ہیں)، انہیں پوائنٹ a پر امتحان کے لیے رجسٹر کرنا ہوگا۔ امیدواروں کو پوائنٹ بی پر اجزاء کے مضامین کا انتخاب کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

آزاد امیدواروں کے لیے، امتحان کے مقصد کے لحاظ سے، یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان کے مضامین کے انتخاب پر منحصر ہے، وہ پورے امتحان کا انتخاب کر سکتے ہیں (پوائنٹ اے پر) یا صرف اس کے مطابق کچھ اجزاء کے مضامین (پوائنٹ بی پر) منتخب کر سکتے ہیں۔ امیدوار صرف ایک مشترکہ امتحان (نیچرل سائنسز یا سوشل سائنسز) کے لیے رجسٹر کر سکتے ہیں۔ آزاد امیدوار ایک ہی مشترکہ امتحان میں صرف جزوی مضامین کے لیے اندراج کر سکتے ہیں۔

اگر آزاد امیدوار نے ہائی اسکول سے گریجویشن نہیں کیا ہے اور اس کے پاس پچھلے سال کے امتحانات/مضامین (ہائی اسکول گریجویشن کی شناخت پر غور کرنے کے لیے) ہیں جو برقرار رکھنے کے اہل ہیں، اگر وہ کسی امتحان/موضوع کو برقرار رکھنا چاہتا ہے، تو اسے اس امتحان/موضوع کا سکور سیکشن 16 میں ریکارڈ کرنا ہوگا۔ برقرار رکھا) یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے نتائج حاصل کرنے کے لیے۔

GDTX پروگرام کے تحت تعلیم حاصل کرنے والے امیدوار اگر یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے لیے سبجیکٹ گروپ میں غیر ملکی زبان کا مضمون استعمال کرنا چاہتے ہیں تو وہ غیر ملکی زبان کے امتحان کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ٹیسٹ/جزئی مضمون کا انتخاب کیسے کریں: وہ امیدوار جو ٹیسٹ/جزئی مضمون کے لیے رجسٹر ہوں گے وہ متعلقہ ٹیسٹ/جزو مضمون کے خانے میں (X) نشان لگائیں گے۔ غیر ملکی زبان کے امتحان کے لیے، امیدوار مخصوص زبان کے مطابق کوڈ درج ذیل میں بھریں گے: N1 - انگریزی؛ N2 - روسی؛ N3 - فرانسیسی؛ N4 - چینی؛ N5 - جرمن؛ N6 - جاپانی؛ N7 - کورین۔ امیدوار مشترکہ امتحان میں صرف اجزاء کے مضامین کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

سیکشن 15 : غیر ملکی زبان کے امتحان سے مستثنیٰ ہونے کے خواہشمند امیدواروں کے لیے، یہ واضح طور پر سرٹیفکیٹ کی قسم بتانا ضروری ہے جو استثنیٰ کے لیے اہل ہے یا واضح طور پر یہ بتانا ضروری ہے کہ وہ غیر ملکی زبانوں میں بین الاقوامی اولمپک مقابلے میں حصہ لینے والی قومی ٹیم کے رکن ہیں، وزارت تعلیم اور تربیت کے ضوابط کے مطابق، امتحان میں اسکور کی قسم لکھنے کے لیے امیدوار کو امتحان میں اسکور کی قسم لکھنا ضروری ہے۔ "امتحانی سکور" کے خانے میں۔

مثال: 15. ہائی اسکول گریجویشن کے اعتراف میں غیر ملکی زبان کے امتحان سے استثنیٰ کے لیے اندراج کریں یا داخلہ کے لیے رجسٹر کریں: (امیدوار غیر ملکی زبان کے سرٹیفکیٹ کی قسم لکھیں جو ضوابط کے مطابق تقاضوں کو پورا کرتا ہو یا واضح طور پر یہ بتاتا ہو کہ وہ بین الاقوامی اولمپک میں حصہ لینے والی قومی ٹیم کے رکن ہیں) سرٹیفکیٹ کا اسکور ہے، امیدوار اس باکس میں اسکور لکھتے ہیں: 450):

سیکشن 16 : وہ امیدوار جنہوں نے پچھلے سال ہائی اسکول کا امتحان دیا ہے، اگر ایسے امتحانات/مضامین ہیں جو ضوابط کے مطابق ریزرو کیے جانے کے اہل ہیں، وہ امیدوار جو کسی بھی امتحان/موضوع کے اسکور کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں انہیں متعلقہ خانے میں اس امتحان/موضوع کے اسکور لکھنے ہوں گے (نوٹ: مشترکہ امتحانات کے لیے اگر امیدواروں کو ہر امتحان کے مشترکہ نتائج کی اجازت ہے تو، اہل، کسی بھی مشترکہ امتحان کے پورے اسکور کو محفوظ رکھنے کے لیے، امیدواروں کو اس مشترکہ امتحان کے تمام اجزاء کے امتحانات کے اسکور لکھنے ہوں گے)۔ مخصوص امتحانات/مضامین کے لیے، امیدوار ابھی بھی سیکشن 14 میں امتحان (امتحان یا اجزاء کا امتحان) دینے کے لیے رجسٹر ہو سکتے ہیں اگر وہ یونیورسٹی اور کالج میں داخلے کے لیے امتحان کے نتائج کو استعمال کرنا چاہیں۔

سافٹ ویئر پر سیکشنز 24، 25، 26، 27 : پری اسکول ایجوکیشن کے لیے یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان کے نتائج حاصل کرنے کے لیے امتحان دینے کے لیے اندراج کرنے والے امیدواروں کو ان سیکشنز میں معلومات کو بھرنا چاہیے۔ سیکشن 24 کے لیے، امیدواروں کو چاہیے کہ وہ سافٹ ویئر پر مکمل اور صحیح طریقے سے معلومات کے ساتھ ثبوت کے ساتھ ضابطوں اور ضمیمہ XVII میں دی گئی ہدایات کے مطابق اعلان کریں تاکہ یونیورسٹی اور کالج کے داخلے کے امتحان میں ترجیح حاصل کی جا سکے۔

حکومتی پورٹل کے مطابق

ماخذ