سپلائی کرنے والوں کو سامان واپس کرتے وقت رسیدیں سنبھالنے کی ہدایات

شق 1، آرٹیکل 4، شق 2، حکمنامہ نمبر 123/2020/ND-CP مورخہ 19 اکتوبر 2020 کی حکومت کی انوائسز اور دستاویزات کو ریگولیٹ کرنے کے آرٹیکل 19 میں کہا گیا ہے:

"آرٹیکل 4. رسیدیں اور دستاویزات بنانے، ان کا انتظام کرنے اور استعمال کرنے کے اصول

1. سامان فروخت کرتے وقت یا خدمات فراہم کرتے وقت، بیچنے والے کو خریدار کو ایک رسید جاری کرنی چاہیے (بشمول اشیا اور خدمات کے کیسز جو پروموشن، اشتہارات، نمونے؛ دینے، عطیہ کرنے، تبادلے کرنے، ملازمین کی تنخواہ کے بدلے ادائیگی اور اندرونی کھپت کے لیے استعمال ہونے والے سامان اور خدمات کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں (سوائے اس کے کہ اندرونی طور پر گردش کی گئی اشیا کے لیے) اس حکم نامے کے آرٹیکل 10 میں بیان کردہ مواد کو مکمل طور پر ریکارڈ کرنا چاہیے۔ الیکٹرانک انوائس استعمال کرنے کی صورت میں، اسے ٹیکس اتھارٹی کے معیاری ڈیٹا فارمیٹ پر عمل کرنا چاہیے جیسا کہ اس حکم نامے کے آرٹیکل 12 میں بیان کیا گیا ہے۔

آرٹیکل 19۔ غلط رسیدوں سے نمٹنے کے ضوابط

2. اگر ٹیکس اتھارٹی کوڈ کے ساتھ الیکٹرانک انوائس یا ٹیکس اتھارٹی کوڈ کے بغیر الیکٹرانک انوائس خریدار کو بھیجی گئی ہے اور خریدار یا بیچنے والے کو غلطی کا پتہ چلتا ہے، تو اسے مندرجہ ذیل طریقے سے سنبھالا جائے گا:

ب) غلطیوں کی صورت میں: ٹیکس کوڈ؛ انوائس پر بتائی گئی رقم میں غلطیاں، ٹیکس کی شرح میں غلطیاں، ٹیکس کی رقم یا انوائس پر بتائی گئی اشیا درست وضاحتیں یا معیار کی نہیں ہیں، آپ الیکٹرانک انوائس استعمال کرنے کے لیے درج ذیل دو طریقوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں:

b1) بیچنے والا ایک غلط انوائس کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے الیکٹرانک انوائس جاری کرتا ہے۔ اگر بیچنے والا اور خریدار غلط انوائس کے لیے ایڈجسٹمنٹ انوائس جاری کرنے سے پہلے ایک تحریری معاہدہ تیار کرنے پر راضی ہوں، بیچنے والا اور خریدار غلطی کو واضح طور پر بیان کرتے ہوئے ایک تحریری معاہدہ تیار کرے گا، پھر بیچنے والا غلط رسید کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ایک الیکٹرانک انوائس جاری کرے گا۔

غلط الیکٹرانک انوائس کو ایڈجسٹ کرنے والے الیکٹرانک انوائس میں "انوائس فارم نمبر... علامت... نمبر... تاریخ... مہینہ... سال" کی لائن ہونی چاہیے۔

b2) بیچنے والا غلط الیکٹرانک انوائس کو تبدیل کرنے کے لیے ایک نیا الیکٹرانک انوائس جاری کرے گا، الا یہ کہ بیچنے والے اور خریدار نے غلط انوائس کے متبادل انوائس کو جاری کرنے سے پہلے ایک تحریری معاہدہ کرنے پر اتفاق کیا ہو۔ اس صورت میں، بیچنے والا اور خریدار غلطی کو واضح طور پر بیان کرتے ہوئے ایک تحریری معاہدہ کریں گے، اور پھر بیچنے والا غلط رسید کو تبدیل کرنے کے لیے ایک الیکٹرانک انوائس جاری کرے گا۔

غلط الیکٹرانک انوائس کو تبدیل کرنے والے نئے الیکٹرانک انوائس میں "انوائس فارم نمبر کی جگہ... علامت... نمبر... تاریخ... مہینہ... سال" کی لائن ہونی چاہیے۔

بیچنے والا غلط الیکٹرانک انوائس کو ایڈجسٹ کرنے یا تبدیل کرنے کے لیے نئے الیکٹرانک انوائس پر دستخط کرتا ہے، پھر بیچنے والا اسے خریدار کو بھیجتا ہے (ٹیکس اتھارٹی کوڈز کے بغیر الیکٹرانک انوائس استعمال کرنے کی صورت میں) یا ٹیکس اتھارٹی کو بھیجتا ہے تاکہ ٹیکس اتھارٹی خریدار کو بھیجنے کے لیے نئے الیکٹرانک انوائس کے لیے کوڈ جاری کر سکے (الیکٹرانک ٹیکس اتھارٹی کے استعمال کی صورت میں)۔

…”

hoa đơn .jpeg — الیکٹرانک رسید۔ تصویر: مثال

مندرجہ بالا دفعات کی بنیاد پر، اگر HS Nghe An One Member Co., Ltd. کو سامان موصول ہوا ہے لیکن بعد میں پتہ چلتا ہے کہ انوائس پر بیان کردہ سامان صحیح تصریحات یا معیار کا نہیں ہے اور اسے سامان کا تمام یا کچھ حصہ واپس کرنا ہوگا، بیچنے والے کو جاری کردہ الیکٹرانک انوائس کو ایڈجسٹ کرنے یا تبدیل کرنے کے لیے ایک انوائس جاری کرنا ہوگی، اور بیچنے والے اور خریدار کو اچھی واپسی کے تحریری معاہدے کے ساتھ واضح تحریری معاہدہ جاری کرنا ہوگا۔ شق 2، فرمان نمبر 123/2020/ND-CP کا آرٹیکل 19۔

HS Nghe An Company Limited اصل صورتحال پر مبنی ہوگی اور ضوابط کی تعمیل کے لیے اوپر دی گئی قانونی دستاویزات سے موازنہ کرے گی۔

ماخذ