کام کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے پر پارٹی کی مرکزی کمیٹی کا نتیجہ۔

مرکزی کمیٹی کے سیکرٹریٹ نے کفایت شعاری کے اقدامات پر مکمل عملدرآمد اور کانفرنسوں کے انعقاد میں فضول خرچی کی روک تھام کی درخواست کی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کانفرنسوں کے لیے مختص بجٹ مقررہ حد سے زیادہ نہ ہو۔ اور سالانہ 10% کانفرنسوں کی تعداد کو کم کرنا۔

کامریڈ ٹران کیم ٹو، سینٹرل کمیٹی کے سیکریٹریٹ کے اسٹینڈنگ ممبر، نے کام کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے بارے میں مرکزی کمیٹی کے سیکریٹریٹ کے اختتام پر دستخط کیے اور اسے جاری کیا (نتیجہ نمبر 226-KL/TW، مورخہ 11 دسمبر 2025)۔

نتیجہ یہ کہتا ہے: کام کے طریقوں کو درست کرنے کے منصوبے پر مرکزی پارٹی آفس کی تجویز پر غور کرنا؛ رسمی اور فضول خرچی کو روکنا اور ان کا مقابلہ کرنا، اور سیاسی نظام میں سرگرمیوں کو معیاری بنانا (سبمیشن نمبر 151-TTr/VPTW، مورخہ 24 نومبر 2025)، سیکرٹریٹ مندرجہ ذیل نتیجہ اخذ کرتا ہے:

1. حالیہ دنوں میں، پوری پارٹی کے سیاسی عزم اور عظیم کوششوں سے، سیاسی نظام کے تنظیمی آلات کی تنظیم نو اور ہموار کرنے کے بہت سے اہم نتائج حاصل ہوئے ہیں۔ سیاسی نظام کے تنظیمی آلات کو اس طرح ترتیب دیا گیا ہے جو ہم آہنگ، ہم آہنگ، موثر، موثر، لوگوں کے قریب اور لوگوں کی بہتر خدمت کرے۔

تاہم، کامیابیوں کے ساتھ ساتھ، ابھی بھی کچھ مسائل ہیں جن کو قیادت، سمت اور انتظام میں حل کرنے اور ان کی اصلاح کی ضرورت ہے، جیسے کہ دستاویزات اور میٹنگز کا ضرورت سے زیادہ اجرا، مختلف سطحوں، شعبوں، تنظیموں، ایجنسیوں اور علاقوں کے درمیان ہموار اور قریبی ہم آہنگی کا فقدان، رپورٹنگ کے نظام کا متضاد اور غیر مربوط عمل درآمد، اور ڈیجیٹل ایپلی کیشن ٹیکنالوجی کی محدود معلومات اور ٹرانسفارمیشن ٹیکنالوجی۔

2. مندرجہ بالا کوتاہیوں کو فوری طور پر درست کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے ضروری ہے کہ پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، علاقہ جات اور اکائیاں مندرجہ ذیل مواد کی مکمل تفہیم اور موثر نفاذ کی رہنمائی اور رہنمائی پر توجہ مرکوز کریں:

2.1 دستاویزات کے اجراء کے حوالے سے

جدت پر توجہ مرکوز کریں اور عمل کو آسان اور ہموار کرکے اور طریقہ کار کو مربوط کرکے دستاویز کے اجراء کے معیار کو بہتر بنائیں۔ تنظیم، ایجنسی، علاقہ یا یونٹ کے عمومی اختیار کے تحت دستاویزات کی جگہ مخصوص اتھارٹی کے تحت دستاویزات جاری نہ کریں۔ پیشہ ورانہ اور تکنیکی معاملات کو منظم کرنے والی دستاویزات میں عملے کے معاملات، ضوابط اور پالیسیوں پر مواد شامل نہ کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویزات صحیح اتھارٹی کے اندر اور درست فارمیٹ اور پریزنٹیشن میں جاری کی گئی ہیں۔

جاری کردہ دستاویزات کے مواد میں مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے جائزے کے عمل کو مضبوط بنانا؛ اوور لیپنگ یا فرسودہ دستاویزات اور ضوابط میں ترمیم، تکمیل، اور تبدیلی؛ مختلف دستاویزات سے ضروری متعلقہ ضوابط کو ایک عام ضابطے میں ضم کرنا؛ کاروباری اداروں، کاروباری اداروں اور شہریوں کے لیے مشکلات سے بچنے کے لیے اسی طرح کے بین الشعاعی مواد کو ایک مشترکہ دستاویز (وزارت، شعبہ) میں ضم کر کے عمل درآمد کی رہنمائی اور انتظام کریں۔

صرف اس صورت میں دستاویزات جاری کریں جب عمل درآمد کو منظم کرنے، رہنمائی کرنے اور منظم کرنے کے لیے بالکل ضروری ہو۔ ایسی دستاویزات جاری نہ کریں جو صرف اعلیٰ حکام سے دستاویزات کے مواد کی نقل کرتے ہوں۔

دستاویز کا مواد جامع، سمجھنے میں آسان، اور واضح طور پر اس کے مقاصد کو بیان کرنا چاہیے۔ مجوزہ حل اور پالیسیاں قابل عمل، عملی حالات کے مطابق اور پارٹی کے ضوابط، آئین اور ریاست کے قوانین کے مطابق ہونی چاہئیں۔

ماتحت دستاویزات میں اعلیٰ افسران کی ہدایات کو ان کی سطح یا اکائی کے لیے مخصوص کاموں اور حلوں میں، وسائل کی وضاحت، تکمیل کے وقت کی حد، اور متعلقہ اداروں اور افراد کو واضح طور پر ذمہ داریاں تفویض کرنا چاہیے۔

سالانہ طور پر، تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو پچھلے سال کے مقابلے میں کم از کم 15% تک انتظامی دستاویزات کی تعداد کو کم کرنا چاہیے۔

2.2 کانفرنسوں کی تنظیم کے بارے میں

کانفرنس کا جائزہ۔ (تصویر: Phuong Hoa/VNA)

سالانہ طور پر، ورک پروگرام کی بنیاد پر، پارٹی کمیٹیاں، پارٹی تنظیمیں، ایجنسیاں، علاقے، اور اکائیاں ہر سطح پر حقیقی صورت حال کی بنیاد پر کانفرنسیں منعقد کرنے کے منصوبے تیار کرتی ہیں۔ جس میں، ذاتی طور پر ہونے والی کانفرنسوں کی تعداد 40% سے زیادہ نہیں ہے اور آن لائن کانفرنسوں کی تعداد سال میں ہونے والی کانفرنسوں کی کل تعداد کے 60% سے کم نہیں ہے۔

کانفرنسیں نہ کریں جب تک کہ بالکل ضروری نہ ہو یا اگر مواد پہلے ہی تفصیلی تحریری رہنما خطوط میں شامل ہو۔ تمام سطحوں کو ان کانفرنسوں کو دوبارہ منظم نہیں کرنا چاہئے جو پہلے ہی لائیو ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے یا نچلی سطح پر آن لائن منعقد ہو چکی ہیں۔

سخت کفایت شعاری کے اقدامات کو نافذ کریں اور کانفرنسوں کے انعقاد میں فضول خرچی کا مقابلہ کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ کانفرنسوں کے لیے مختص بجٹ مقررہ حد سے تجاوز نہ کرے۔ کانفرنسوں کی تعداد میں سالانہ 10 فیصد کمی کریں۔

پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، حکومتی اداروں اور عوامی تنظیموں کو چاہیے کہ وہ اپنی اپنی سطحوں، شعبوں اور اکائیوں میں کانفرنسوں کے انعقاد میں ہم آہنگی کو مضبوط کریں، نقل اور زیادہ بوجھ سے گریز کریں، اور سال کے آغاز یا آخر میں ان پر توجہ مرکوز کریں۔ صوبائی سطح پر، ہر سال صوبائی سطح کی دو سے زیادہ کانفرنسیں منعقد نہیں کی جانی چاہئیں (جس میں صوبائی/شہر سیاسی نظام کے تمام رہنما شامل ہوں، پارٹی کمیٹی اور صوبے/شہر کی پیپلز کونسل کے باقاعدہ اجلاسوں کو چھوڑ کر)۔ غیر معمولی معاملات میں جن میں اضافی صوبائی سطح کی کانفرنس کی ضرورت ہوتی ہے، صوبائی/شہر پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی غور کرے گی، فیصلہ کرے گی اور اپنے فیصلے کے لیے ذمہ دار ہوگی۔ کمیون کی سطح پر، کمیون سطح کے پیمانے کی تین سے زیادہ کانفرنسیں ہر سال منعقد نہیں کی جانی چاہئیں (کمیون کی سطح کے سیاسی نظام کے تمام رہنماوں پر مشتمل، پارٹی کمیٹی اور کمیون کی پیپلز کونسل کے باقاعدہ اجلاسوں کو چھوڑ کر)۔ غیر معمولی معاملات میں جن میں کمیون سطح کی ایک اضافی کانفرنس کی ضرورت ہوتی ہے، کمیون پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی غور کرے گی، فیصلہ کرے گی اور اپنے فیصلے کے لیے ذمہ دار ہوگی۔

کانفرنس کا انعقاد کرتے وقت شرکا کے پیمانے اور ساخت، مندوبین کی مناسب تعداد، اور اس اصول کے مطابق تاثیر کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اگر کوئی کانفرنس کسی خاص بلاک (پارٹی، حکومت، منتخب اداروں، عوامی تنظیموں) سے تعلق رکھتی ہے تو اس بلاک کے مندوبین کو شرکت کی دعوت دی جائے۔

پولٹ بیورو کی طرف سے بلائی جانے والی قومی کانفرنس میں پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے اراکین، صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیوں کے سیکرٹریز، اور براہ راست مرکزی کمیٹی کے تحت پارٹی کمیٹیاں شامل ہیں۔ دیگر کانفرنسیں صرف ان شرکاء کو مدعو اور بلاتی ہیں جو کنوینگ لیول کے انتظام کے دائرہ کار میں رہتے ہیں اور جو کانفرنس کے ایجنڈے کو لاگو کرنے میں براہ راست ملوث ہوتے ہیں۔

وزارتوں، محکموں، صوبوں اور شہروں کی طرف سے منعقد کی جانے والی کانفرنسیں اندرونی نوعیت کی ہوتی ہیں: صرف ان کی اپنی سطح اور شعبے کے مندوبین کو مدعو کیا جاتا ہے۔ مرکزی حکومت اور دیگر شعبوں اور علاقوں کے مندوبین کو مدعو نہیں کیا جاتا ہے (سوائے ان صورتوں کے جہاں کانفرنس کا مواد بین الیکٹرل یا بین مقامی نوعیت کا ہے جس میں مربوط حل کی ضرورت ہوتی ہے؛ کانگریس اور روایتی دن کی تقریبات کی تنظیم الگ الگ ضابطوں کے تحت چلتی ہے)۔ خصوصی کانفرنسوں کے لیے: صرف متعلقہ فیلڈ کے انچارج اہلکاروں کو مدعو کیا جاتا ہے۔ کانفرنس کے میدان یا مواد سے براہ راست تعلق نہ رکھنے والے افراد کو مدعو نہیں کیا جاتا ہے۔ آرگنائزنگ ایجنسی کانفرنس کی صدارت کے لیے ایک رہنما کو تفویض کرنے کی ذمہ دار ہے۔ ایجنسی کے تمام رہنماؤں کو شرکت اور صدارت کے لیے مدعو نہیں کیا گیا ہے۔

مختصر اور واضح ہونے کے لیے میٹنگ کے طریقوں کو اختراع اور بہتر بنائیں؛ بحث پر توجہ مرکوز کریں، اور صرف پہلے بھیجے گئے دستاویزات کو دہرانے سے گریز کریں۔

اہم قراردادوں، ہدایات، اور پالیسیوں کی تشہیر اور وضاحت کے لیے کانفرنسیں آدھے دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں؛ پیشہ ورانہ اور تکنیکی کانفرنسیں ایک دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔ اور وزارتوں، شعبوں اور علاقوں کی اہم کانفرنسیں جن میں بحث کی ضرورت ہوتی ہے 1.5 دن سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔

کانفرنسوں میں تقاریر جامع، توجہ مرکوز، اور پیش کیے جانے والے مسائل پر براہ راست توجہ دینی چاہیے، کامیابیوں یا موجودہ واقعات سے قطع نظر۔ ابتدائی ریمارکس 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں، قائدین کے اختتامی ریمارکس کل 50 منٹ سے زیادہ نہیں ہونے چاہئیں، اور پیشکشیں 10 منٹ سے زیادہ نہیں ہونی چاہئیں۔

2.3 کام کرنے کے طریقوں، کوآرڈینیشن، انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، اور ڈیجیٹل تبدیلی میں جدت کے حوالے سے۔

پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں، اور اکائیوں کو باقاعدگی سے کاموں، کاموں، اختیارات اور ذمہ داریوں کے جائزے اور بہتری کی رہنمائی اور رہنمائی کرنی چاہیے، اور تنظیم نو کے بعد سیاسی نظام کے تنظیمی ڈھانچے کی تاثیر کو بڑھانا چاہیے۔ ذمہ داریوں، قواعد و ضوابط، عمل، اور کام کے طریقہ کار کی فہرست کے انتظام کو بنانا، بہتر بنانا، معیاری بنانا اور مضبوط کرنا، فرائض اور کاموں کو انجام دینے میں ذمہ داریوں اور اختیارات کے درمیان مستقل مزاجی کو یقینی بنانا؛ ماتحتوں پر بوجھ کو آسان اور کم کرنے کے لیے فرسودہ انتظامی عمل اور طریقہ کار کو ختم کرنا۔

سہولت کے کاموں کو مجاز حکام کے منظور کردہ کام کے منصوبوں اور پروگراموں کے مطابق تیار اور لاگو کیا جانا چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ سائنسی ، عملی، موثر ہیں، اور رسمی اور فضول خرچی سے بچیں۔

جدت کو مضبوط بنانا اور کام کرنے کے طریقوں کو بہتر بنانا، انفرادی ذمہ داری پر زور دینا، سوچنے کی ہمت، عمل کرنے کی ہمت، اور مشترکہ بھلائی کی ذمہ داری لینے کی ہمت؛ تمام سطحوں، شعبوں، ایجنسیوں اور اکائیوں کے درمیان ہم آہنگی کے معیار اور تاثیر کو بہتر بنانا؛ تنظیم اور آپریشن میں اوورلیپنگ، ڈپلیکیشن، شرکنگ، اور اجتناب پر مکمل قابو پانا، جو ایجنسیوں، اکائیوں، کاروباروں اور لوگوں کے لیے مشکلات کا باعث بنتا ہے؛ کام کے معیار اور تاثیر کو جانچنے کے لیے نتائج، مصنوعات، اور لوگوں اور کاروباری اداروں کے اطمینان کی سطح کا استعمال کرنا۔

تفویض کردہ ذمہ داریوں اور اتھارٹی کو واضح طور پر جانچنا اور معیاری ہونا چاہیے۔ ماتحتوں کو، اختیارات سونپے جانے پر، کاموں کو ترتیب دینے اور ان پر عمل درآمد کی ذمہ داری لینی چاہیے۔ ٹاسک تفویض کو کسی کام کو سنبھالنے اور حل کرنے کے لیے صرف ایک شخص (انفرادی یا ایجنسی/یونٹ) کو تفویض کرنے کے اصول پر عمل کرنا چاہیے، واضح ذمہ داریوں، واضح کاموں، واضح ٹائم لائنز، واضح جوابدہی، واضح اختیار، اور واضح نتائج کے اصول پر عمل کرنا چاہیے۔

اعلیٰ افسران کو ضابطوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے ماتحتوں کے کام میں مداخلت کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ ماتحتوں کو اپنی تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر معاملات کو فعال طور پر حل کرنا چاہیے، اور ذمہ داری سے گریز، گریز، یا اعلیٰ افسران پر انحصار نہیں کرنا چاہیے۔ انہیں ایسے معاملات پر اعلیٰ افسران سے مشورہ نہیں لینا چاہئے جو ان کے اختیار میں آتے ہیں لیکن ان کے اختیار سے باہر مشکلات یا رکاوٹیں نہیں ہیں۔

پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کو اپنے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کو نافذ کرنے کے لیے ضوابط کی ترقی کی رہنمائی اور ہدایت کرنی چاہیے۔

انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے، ڈیجیٹل انفراسٹرکچر، ڈیجیٹل پلیٹ فارمز، اور ڈیجیٹل ڈیٹا میں سرمایہ کاری، اپ گریڈنگ، اور بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کریں؛ مرکزی سے مقامی سطح تک ہموار رابطے، معلومات کی حفاظت، اور ڈیٹا سسٹم کی ہم آہنگی کو یقینی بنانا؛ مشترکہ ڈیٹا کے استحصال کی سہولت؛ مواد کی نقل سے بچنے کے لیے خودکار کنٹرول کا نفاذ؛ اور شہریوں اور کاروباروں کی خدمت کے لیے آن لائن عوامی خدمات کو فروغ دینا۔

کین تھو سٹی پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سینٹر میں شہری انتظامی طریقہ کار کو سنبھالتے ہیں۔ (تصویر: Thanh Liem/VNA)

ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی طریقہ کار کو نافذ کریں اور دستاویزات کو 95% یا اس سے زیادہ کی شرح پر ڈیجیٹائز کریں۔ اپنی پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں ڈیجیٹل ٹیکنالوجی اور مصنوعی ذہانت (AI) کا استعمال کرنے والے اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے لیے تربیت، پیشہ ورانہ ترقی، اور ڈیجیٹل مہارتوں کے ساتھ ساتھ قیادت اور انتظامی صلاحیتوں کو مضبوط کریں۔

فوری طور پر انفارمیشن ٹکنالوجی کے اطلاق کو معیاری بنائیں، اشارے، فارمز، اور رپورٹنگ ڈیٹا سسٹمز کو یکجا کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ رپورٹس جامع ہوں، واضح طور پر ٹائم لائنز اور جوابدہی بیان کریں، نتائج کی مقدار درست کریں، اور رپورٹس کی تعداد کو کم کریں۔ 100% جاری کردہ دستاویزات اور متواتر رپورٹس کو نافذ کریں، اور نیٹ ورک کے ذریعے سطحوں کے درمیان معلومات کو منتقل کریں۔

پارٹی کمیٹیوں، پارٹی کی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کے سربراہان سیاسی اور نظریاتی تعلیم کو مضبوط بنانے اور عوامی تحریک کے کام کی رہنمائی اور رہنمائی کے لیے ذمہ دار ہیں، پارٹی کے رہنما اصولوں اور پالیسیوں اور ریاستی قوانین کو اپنی قیادت اور انتظام کے دائرہ کار میں تنظیم سازی اور نفاذ کے حوالے سے معاشرے میں اعلیٰ اتفاق اور اتحاد پیدا کرنا ہے۔

نچلی سطح پر مشکلات اور رکاوٹوں کو حل کرنے کے لیے رہنمائی، معائنہ، نگرانی اور تعاون کو مضبوط بنانا، انہیں گھسیٹنے سے روکنا؛ پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں کے سربراہان کی خود ارادیت اور جوابدہی پر زور دیں۔

سالانہ طور پر، رہنماؤں کی کارکردگی کا جائزہ لیا جائے گا اور ان کی قیادت کے نتائج کی بنیاد پر درجہ بندی کی جائے گی اور تنظیم، ایجنسی، علاقے، یا یونٹ کے اندر اس نتیجے کو نافذ کرنے میں رہنمائی کی جائے گی جس کی نگرانی کے لیے انہیں تفویض کیا گیا ہے۔

3. صوبائی پارٹی کمیٹیاں، میونسپل پارٹی کمیٹیاں، اور پارٹی کمیٹیاں جو براہ راست مرکزی کمیٹی کے ماتحت ہیں، اپنے دائرہ اختیار کے تحت تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں میں کام کرنے کے طریقوں کو درست کرنے اور سیاسی نظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے کنکریٹائزیشن اور جامع اور مکمل عمل درآمد کی رہنمائی اور ہدایت کی ذمہ دار ہیں۔

سالانہ، ہر چھ ماہ بعد، یا سہ ماہی، صوبائی اور سٹی پارٹی کمیٹیاں، اور براہ راست مرکزی کمیٹی کے تحت پارٹی کمیٹیاں، اس نتیجے پر عمل درآمد کے بارے میں سیکرٹریٹ کو رپورٹ کرتی ہیں، جاری کردہ دستاویزات کی تعداد اور کانفرنسوں اور میٹنگوں کی تعداد کو کم کرنے کے نتائج پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے؛ اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق اور تنظیموں، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی۔

مرکزی پارٹی دفتر اس نتیجے پر عمل درآمد کی نگرانی اور اس پر زور دینے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں کی صدارت کرے گا اور ان کے ساتھ ہم آہنگی کرے گا، اور وقتاً فوقتاً مرکزی کمیٹی کے سیکریٹریٹ کو رہنمائی اور حل کے لیے مشکلات اور رکاوٹوں کے بارے میں رپورٹ کرے گا۔

(VNA/Vietnam+)

ماخذ: https://www.vietnamplus.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-viec-chan-chinh-le-loi-lam-viec-nang-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post1082960.vnp