اجلاس میں شرکت کرنے والے مندوبین کے لیے بہترین حالات کو یقینی بنانے کے لیے، قومی اسمبلی کے دفتر نے ہدایات نمبر 3862/HD-VPQH مورخہ 17 اکتوبر 2025 کو جاری کیا، جس میں XV قومی اسمبلی کے دسویں اجلاس کی خدمت کے حوالے سے متعدد مواد پر رہنمائی فراہم کی گئی۔ اسی وقت، قومی اسمبلی کے دفتر میں دسویں اجلاس کی خدمت کے حوالے سے متعدد نوٹ موجود ہیں۔

اسی مناسبت سے، قومی اسمبلی کے وفد کے گروپوں کے اجلاسوں اور مکمل اجلاسوں کی خدمت کے لیے، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی نے 18 اکتوبر 2025 کو دستاویز نمبر 1436/UBTVQH15-CTDB جاری کیا، جس میں 16 گروپس قائم کیے گئے اور ہر گروپ کو ایک گروپ لیڈر اور ڈپٹی گروپ لیڈر تفویض کیا گیا۔
دسویں سیشن ڈسکشن گروپ کے منٹس ریکارڈ کرنے کے لیے سیکرٹری کی تفویض کے بارے میں، قومی اسمبلی کے دفتر نے ایک دستاویز جاری کی ہے جس میں وفد کے دفتر سے درخواست کی گئی ہے کہ وہ 10ویں اجلاس، 15ویں قومی اسمبلی کے لیے بہترین خدمات کو یقینی بنانے کے لیے قومی اسمبلی کے دفتر کی اکائیوں، کونسل کے تحت خصوصی محکموں اور کمیٹیوں کے ساتھ رابطہ قائم کرے۔

قومی اسمبلی کے منظور کردہ اجلاس کے ایجنڈے کی بنیاد پر، قومی اسمبلی نے قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کو اصل صورتحال کی بنیاد پر قومی اسمبلی کے ہر مخصوص مواد پر غور کرنے اور فیصلہ کرنے کے لیے وقت کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے فعال طور پر فیصلہ کرنے پر اتفاق کیا ہے۔ مواد کو شامل کرنے یا کم کرنے، اجلاس کے کل وقت کو بڑھانے یا کم کرنے کی صورت میں، قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی اسے غور اور فیصلے کے لیے قومی اسمبلی میں پیش کرے گی (اگر ضروری ہو)۔
اس طرح، سیشن میں اور دن کے لحاظ سے کام کا شیڈول بہت تیزی سے ایڈجسٹ ہو جائے گا۔ لہٰذا، ڈپٹی ہیڈ آف قومی اسمبلی نے وفد کے دفتر سے درخواست کی کہ وہ اجلاس کی پیش رفت پر توجہ دیں اور قومی اسمبلی کے اراکین کو فوری طور پر مطلع کریں۔


قومی اسمبلی کے اراکین کے لیے دستاویزات کا مطالعہ کرنے کے لیے وقت کو یقینی بنانے کے لیے، قومی اسمبلی کے اراکین کو بھیجی گئی کچھ دستاویزات صرف قومی اسمبلی کی قائمہ کمیٹی کو تبصرے کے لیے پیش کی جاتی ہیں۔ قومی اسمبلی کا دفتر نیشنل اسمبلی ایپ 2.0 اور ای آفس پر تازہ ترین دستاویزات کو مسلسل اپ ڈیٹ کرتا رہے گا۔
لہذا، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ وفد کے دفاتر قومی اسمبلی کے نمائندوں کو مطلع کریں کہ وہ دستاویزات کے استعمال اور نگرانی کے عمل کے دوران توجہ دیں اور قومی اسمبلی کے اراکین کو اجلاس میں قومی اسمبلی میں جمع کرائی گئی سرکاری دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنے کی صورتحال کے بارے میں فوری طور پر مطلع کریں۔
معلومات اور پروپیگنڈہ کے کام کے حوالے سے، قومی اسمبلی کے دفتر نے 15 اکتوبر 2025 کو پراجیکٹ نمبر 3829/DA-VPQH جاری کیا جس میں 10 ویں اجلاس میں معلومات اور پریس پروپیگنڈہ کے کام کو منظم کیا گیا۔ مقامی پریس ایجنسیوں کو مطلع کرنے کے لیے وفد کے دفتر سے مواد کی قریب سے پیروی کرنے کی درخواست کرنا۔

اجلاس میں، قومی اسمبلی کے دفتر اور وفد کے دفتر کے نمائندوں نے دسویں اجلاس کے کام کے بارے میں متعدد مخصوص مواد پر تبادلہ خیال کیا۔ لاجسٹکس سروس کا کام، ڈیجیٹل تبدیلی کے کام کو انجام دینے کے لیے آلات کی مدد کا کام؛ قومی اسمبلی کے وفد اور عوامی کونسل کے دفتر کے آپریٹنگ اخراجات...

مندوبین امید کرتے ہیں کہ وہ اس اجلاس کی کامیابی میں اپنا کردار ادا کرتے ہوئے قومی اسمبلی کے اراکین کی بہترین خدمت کے لیے پورے اجلاس کے دوران قائدین، محکموں اور قومی اسمبلی کے دفتر کے یونٹس سے تعاون اور تعاون حاصل کرتے رہیں گے۔
اجلاس کے اختتام پر، قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ Nguyen Manh Hung نے 10ویں اجلاس کی خدمت کے کام پر صوبوں اور شہروں کے وفود کے دفاتر کے رہنماؤں اور ماہرین کے تعاون اور تجاویز کا اعتراف کیا۔ اور مندوبین کی طرف سے اٹھائے گئے متعدد مسائل کا جواب دیا۔ ساتھ ہی انہوں نے قومی اسمبلی کے دفتر کے ماتحت محکموں، بیوروز اور اکائیوں سے درخواست کی کہ وہ قومی اسمبلی کے وفود کے دفاتر کی تجاویز اور تجاویز کا زیادہ سے زیادہ مطالعہ کریں اور حل کریں تاکہ قومی اسمبلی کے نمائندوں اور قومی اسمبلی کے نمائندوں کے وفود کی خدمت کے لیے بہترین حالات پیدا ہوں۔

15 ویں قومی اسمبلی کا 10 واں اجلاس مسلسل 40 کام کے دنوں میں ہو گا، اجلاس کے وقت کو پہلے کی طرح دو اجلاسوں میں تقسیم کیے بغیر۔ یہ اصطلاح کا آخری سیشن ہے، جس کا ایک اہم مطلب 15ویں مدت کے کاموں کی تکمیل کو یقینی بنانا ہے، اس لیے کام کا بوجھ بہت بڑا ہے، بہت سے اہم مواد کے ساتھ، اعلیٰ معیار اور پیش رفت کی ضرورت ہے۔
"لہذا، سیشن کی خدمت کے کام کو نافذ کرنے کے لیے اسے ایک نئے طریقہ کار کی ضرورت ہے اور سیشن کے نظم و ضبط کی ضرورت کو اولین ترجیح دی جانی چاہیے۔" اس بات پر زور دیتے ہوئے قومی اسمبلی کے دفتر کے نائب سربراہ نے درخواست کی کہ وفد کے دفاتر اجلاس میں ہونے والی سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ قومی اسمبلی کے دفتر کی ہدایات پر بھی سختی سے عمل کریں۔ اگر کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے، تو انہیں فعال طور پر اور فوری طور پر بات چیت اور ان کو سنبھالنے کی ضرورت ہے۔
ماخذ: https://daibieunhandan.vn/lanh-dao-van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-van-phong-doan-dai-bieu-quoc-hoi-va-hdnd-cac-dia-phuong-10391086.html
تبصرہ (0)