ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ میں بہت سی فائلیں التوا میں پڑی ہیں۔

(این ایل ڈی او) - اگرچہ پروسیسنگ کا وقت 1 دن مقرر کیا گیا ہے، لیکن ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ میں بہت سی فائلوں پر ڈیڈ لائن گزر جانے کے بعد کارروائی کی جاتی ہے۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے ابھی ضلع 3 میں زمین کے استعمال کے حقوق، مکان کی ملکیت کے حقوق اور زمین سے منسلک دیگر اثاثوں کے سرٹیفکیٹس کے اجراء کے معائنہ کا نتیجہ جاری کیا ہے۔

1,000 دنوں سے زائد کا اوورڈیو ریکارڈ ہے۔

ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ کے زمینی استعمال کے حقوق کے پہلے سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست کے تصفیے کے بارے میں (جس کا مختصراً ضلع 3 برانچ ہے)، ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے تصادفی طور پر 72/189 تصفیہ کی درخواستوں (38%) کا معائنہ کیا۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ کے مطابق، صارفین کو نتائج کی واپسی کی تاریخ کے مقابلے نتائج کی وصولی اور تقرری کی آخری تاریخ کی بنیاد پر، 2/72 فائلیں تھیں جو شیڈول سے پہلے تھیں (2.78%)؛ 70/72 فائلیں جو واجب الادا تھیں (97.2%)۔ جس میں سب سے زیادہ 1,145 دن (3 سال سے زائد) واجب الادا تھے۔ ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے نتیجہ اخذ کیا کہ اس پر حکومت کے ضوابط کے مطابق عمل درآمد نہیں کیا گیا اور ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط کے مطابق تصفیہ کی آخری تاریخ کو یقینی نہیں بنایا گیا)۔

69/72 اوور ڈیو فائلیں ہیں جن میں لوگوں کو بھیجے گئے معافی نامہ نہیں ہے۔ 3/72 اوور ڈیو فائلیں ہیں جن میں معافی کے خطوط ہیں، لیکن انہوں نے ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط پر عمل نہیں کیا ہے۔

ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ کے پاس بہت سے زائد المیعاد دستاویزات ہیں۔ تصویر: تھین اے این

معائنہ کے نتیجے کے مطابق، یونٹس کے درمیان کوآرڈینیشن سخت نہیں تھا۔ زیادہ تر دستاویزات کی منتقلی کے وقت، یونٹس نے ٹریکنگ بک نہیں کھولی (بشمول ڈسٹرکٹ 3 برانچ، وارڈ پیپلز کمیٹی، ڈسٹرکٹ 3 پیپلز کمیٹی آفس)، ڈیلیور اور موصول ہونے والے دستاویزات کی کوئی فہرست نہیں تھی۔ تبادلے کی دستاویزات میں جوابی وقت کی حد متعین نہیں کی گئی تھی، اس لیے زیادہ تر یونٹوں کو اطلاع دینے میں دیر ہو گئی، یونٹس کو یاد دلانے اور یاد دلانے کے لیے کوئی بروقت دستاویزات موجود نہیں تھیں۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے پایا کہ اکائیوں کے درمیان ہم آہنگی سخت نہیں تھی، اور یہ کہ انتظامی طریقہ کار کو فوری طور پر زور دینے اور پہلی بار سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے ڈوزیئر کی پیش رفت کو یاد دلانے کے لیے مکمل طور پر کنٹرول نہیں کیا گیا تھا۔ اس سے ون اسٹاپ میکانزم، ایک دوسرے سے منسلک ون اسٹاپ میکانزم کو لاگو کرنے کے اصول کو یقینی نہیں بنایا گیا، اور یہ ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط کے مطابق نہیں تھا۔

وارڈ پیپلز کمیٹی کے پبلک لسٹنگ کے بغیر 45/72 ریکارڈ موجود ہیں۔

ڈسٹرکٹ 3 برانچ ریکارڈز کو آرکائیو کرتی ہے، تاہم، زیادہ تر محفوظ شدہ ریکارڈز سائنسی طریقے سے ترتیب نہیں دیے جاتے ہیں، ترتیب سے نہیں، ریکارڈ کی کیٹلاگنگ فائل انڈیکس فارم کے مطابق نہیں ہے، دستاویزات جمع کرائے گئے اور دستاویزی کام پر حکومت کے ضوابط کے مطابق محفوظ کیے گئے ہیں۔ 22/72 ریکارڈز ہیں کہ ڈسٹرکٹ 3 برانچ مکمل طور پر محفوظ نہیں کرتی ہے۔

محفوظ لین دین کے حوالے سے، زائد المیعاد تصفیہ کی شرح 2,462/4,269 فائلیں ہیں (57.67% کے حساب سے)۔ ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے کہا کہ اگرچہ تصفیہ کا وقت 1 دن کا ہے، لیکن ضلع 3 برانچ کی بہت سی فائلیں زیادہ سے زیادہ 144 دنوں سے زائد التواء تھیں۔

مصیبت کا سبب بنتا ہے

لوگوں کے انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے سے انکار کے ریکارڈ کے بارے میں، 14/928 ریکارڈز کی جانچ پڑتال کے بعد، ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے پایا کہ حل کرنے سے انکار کیے گئے زیادہ تر ریکارڈز کی بہت سی وجوہات تھیں جیسے کہ زمینی تکنیکی مسائل (غلط رقبہ، غلط نقاط، سڑک کی منصوبہ بندی کی حد، ڈرائنگ اور موجودہ حیثیت کے درمیان غلط علاقہ)۔ ڈسٹرکٹ 3 برانچ میں ایک دستاویز ہے جس میں لوگوں کو زمین کی موجودہ حیثیت کی ڈرائنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے سروے کنسلٹنگ یونٹ سے درخواست کرنے کی ہدایت کی گئی ہے (اس موجودہ حیثیت کی ڈرائنگ کا اندرونی طور پر معائنہ کیا گیا ہے)۔ ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے طے کیا کہ اس سے لوگوں کو تکلیف ہوئی۔

کئی بار (3 بار) اضافی ہدایات کے ساتھ بہت سی دستاویزات موجود ہیں جو انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں ون سٹاپ اور ون سٹاپ میکانزم کو لاگو کرنے سے متعلق حکومت کے فرمان کے مطابق نہیں ہیں۔

ایک فائل ہے جس میں 2 مختلف اندرونی معائنہ کی تصدیقی یونٹس کے ساتھ 2 موجودہ ڈرائنگ ہیں (ضلع 3 برانچ، شہری انتظام محکمہ اور ضلع 3 قدرتی وسائل اور ماحولیات) جو کہ 2 ڈرائنگ کی ضرورت نہ ہونے کے حوالے سے طریقہ کار 4114 کے مقابلے میں درست طریقے سے لاگو نہیں ہوئی ہے۔

معائنہ کے نتیجے کے مطابق، 2022 اور 2023 میں، ضلع 3 برانچ کو ضلع 3 برانچ میں سرٹیفکیٹس کے اجراء سے متعلق 76 شکایات، درخواستیں، اور مذمتیں موصول ہوئیں۔ ان میں سے 67/76 درخواستوں پر کارروائی ہو چکی ہے اور 9/76 درخواستوں پر کارروائی نہیں ہوئی۔ درخواستوں کی کارروائی میں اب بھی کچھ کوتاہیاں ہیں۔
خاص طور پر، 76/76 فائلوں میں لیڈر کا جمع کرانے کا فارم نہیں ہوتا ہے۔

شکایات کے طور پر درجہ بندی کی گئی 5 درخواستوں کے لیے، پٹیشن کی درجہ بندی گورنمنٹ انسپکٹوریٹ کے ضوابط کے مطابق نہیں ہے۔ 4/5 درخواستوں کا کوئی نتیجہ نہیں نکلتا۔

مذمت کے طور پر درجہ بندی کی گئی 2 درخواستوں کے لیے، 2/2 درخواستوں نے ضوابط کے مطابق درخواستوں کو ہینڈل نہیں کیا (برانچ ہیڈ پر الزام لگانا، اتھارٹی کے تحت نہیں، ہدایات فراہم نہیں کرنا، یا ہینڈل کرنے کے لیے مجاز اتھارٹی کو منتقل کرنا۔

69 شکایات اور درخواستوں میں سے، 2/7 نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ذریعے موصول ہوئیں، اور شکایات اور درخواستوں پر کارروائی اور جواب کا وقت وزیر اعظم کی طرف سے مقرر کردہ وقت کی حد کو پورا نہیں کرتا تھا۔ پوسٹل سروسز کے ذریعے موصول ہونے والی 62 شکایات میں سے، HCM سٹی لینڈ رجسٹریشن آفس کے دستاویز کے مطابق کارروائی کے وقت میں تاخیر ہوئی۔ اس کے علاوہ 25/62 شکایات کا شہری کو تحریری جواب نہیں تھا۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے کہا کہ مندرجہ بالا درخواستیں سست پروسیسنگ وقت، سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے وقت میں توسیع کی عکاسی کرتی ہیں۔ اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ ڈسٹرکٹ 3 برانچ کے پاس کئی بار اضافی دستاویزات کی درخواست کرنے والے بہت سے دستاویزات تھے (3 بار سے زیادہ)؛ سرٹیفکیٹ جاری کرنے کا ڈوزیئر مکمل کرنے کے لیے مخصوص ہدایات فراہم نہیں کیں۔ توسیع شدہ علاقے (حد کے اندر) کے تعین کی عکاسی کرتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے یہ بھی کہا کہ ریکارڈ کی جانچ پڑتال اور ڈسٹرکٹ 3 برانچ کے ساتھ کام کرنے کے ذریعے، اس یونٹ نے تصدیق کی کہ لوگوں کی عکاسی کا مواد درست تھا۔

ماخذ: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm