ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ میں بہت سی فائلیں التوا میں پڑی ہیں۔

(NLDO) - اگرچہ پروسیسنگ کا وقت 1 دن کے لیے ریگولیٹ کیا جاتا ہے، لیکن ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ میں بہت سی فائلوں پر ڈیڈ لائن گزر جانے کے بعد کارروائی کی جاتی ہے۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے ضلع 3 میں زمین کے استعمال کے حقوق، مکان کی ملکیت کے حقوق اور زمین سے منسلک دیگر اثاثوں کے سرٹیفکیٹ کے اجراء کے معائنے کے بارے میں نتائج اخذ کیے ہیں۔

ایک ایسا ریکارڈ ہے جو 1,000 دنوں سے زائد کا ہے۔

ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ کے زمین کے استعمال کے حقوق کے پہلے سرٹیفکیٹ (پہلی بار) کے لیے درخواست کے تصفیے کے بارے میں (جس کا مختصراً ضلع 3 برانچ ہے)، ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے تصادفی طور پر 72/189 تصفیہ کی درخواستوں (38%) کا معائنہ کیا۔

HCM سٹی انسپکٹوریٹ کے مطابق، صارفین کو نتائج کی واپسی کی تاریخ کے مقابلے میں نتائج کی وصولی اور تقرری کی آخری تاریخ کی بنیاد پر، آخری تاریخ (2.78%) سے پہلے 2/72 فائلیں تھیں۔ 70/72 فائلوں کو التوا میں حل کیا گیا (97.2%)۔ جس میں سب سے زیادہ 1,145 دن (3 سال سے زائد) واجب الادا تھے۔ HCM سٹی انسپکٹوریٹ نے نتیجہ اخذ کیا کہ اس پر حکومت کے ضوابط کے مطابق عمل درآمد نہیں کیا گیا اور HCM سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط کے مطابق سیٹلمنٹ ٹائم کی حد کو یقینی نہیں بنایا گیا)۔

69/72 کی زائد المیعاد فائلوں نے لوگوں کو معافی نامہ نہیں بھیجا۔ 3/72 زائد المیعاد فائلوں میں معافی کے خطوط تھے، لیکن انہوں نے HCM سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط کی تعمیل نہیں کی۔

ڈسٹرکٹ 3 لینڈ رجسٹریشن آفس برانچ کے پاس بہت سے زائد المیعاد دستاویزات ہیں۔ تصویر: تھین اے این

معائنہ کے نتیجے کے مطابق، یونٹس کے درمیان ہم آہنگی تنگ نہیں ہے. زیادہ تر دستاویزات کی منتقلی کے وقت، یونٹس نے ٹریکنگ بک نہیں کھولی (بشمول ڈسٹرکٹ 3 برانچ، وارڈ پیپلز کمیٹی، ڈسٹرکٹ 3 پیپلز کمیٹی آفس)، ڈیلیور اور موصول ہونے والے دستاویزات کی کوئی فہرست نہیں ہے۔ تبادلے کی دستاویزات جوابی وقت کی حد متعین نہیں کرتی ہیں، اس لیے زیادہ تر یونٹ اطلاع دینے میں دیر کر دیتے ہیں، یونٹس کو ترغیب دینے اور یاد دلانے کے لیے کوئی بروقت دستاویزات نہیں ہیں۔

HCM سٹی انسپکٹوریٹ نے پایا کہ یونٹس کے درمیان کوآرڈینیشن سخت نہیں تھا، اور انتظامی طریقہ کار کو فوری طور پر سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے پہلے ڈوزیئرز کی پیش رفت کو فوری طور پر زور دینے اور یاد دلانے کے لیے مکمل طور پر کنٹرول نہیں کیا گیا تھا۔ اس سے ون اسٹاپ میکانزم، انٹر کنیکٹڈ ون اسٹاپ میکانزم کو لاگو کرنے کے اصول کو یقینی نہیں بنایا گیا، اور یہ HCM سٹی پیپلز کمیٹی کے ضوابط کے مطابق نہیں تھا۔

وارڈ پیپلز کمیٹی کے پبلک پوسٹنگ کے بغیر 45/72 ریکارڈ موجود ہیں۔

ڈسٹرکٹ 3 برانچ ریکارڈز کو ذخیرہ کرتی ہے، تاہم، زیادہ تر محفوظ شدہ ریکارڈز سائنسی طریقے سے ترتیب نہیں دیے جاتے ہیں، ترتیب سے نہیں، ریکارڈز کی فہرست سازی فائل انڈیکس فارم کے مطابق نہیں ہے، دستاویزات جمع کرائے گئے اور دستاویز کے کام پر حکومت کے ضوابط کے مطابق محفوظ کیے گئے ہیں۔ 22/72 ریکارڈز ہیں کہ ڈسٹرکٹ 3 برانچ مکمل ریکارڈ محفوظ نہیں کرتی ہے۔

محفوظ لین دین کے حوالے سے، زائد المیعاد تصفیہ کی شرح 2,462/4,269 فائلیں ہیں (57.67% کے حساب سے)۔ ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے کہا کہ اگرچہ تصفیہ کا وقت 1 دن کا ہے، لیکن ضلع 3 برانچ میں بہت سی فائلیں زیادہ سے زیادہ 144 دن سے زائد التواء تھیں۔

مصیبت کا سبب بنتا ہے

لوگوں کے انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے سے انکار کے ریکارڈ کے بارے میں، 14/928 ریکارڈ کی جانچ پڑتال کے ذریعے، HCM سٹی انسپکٹوریٹ نے پایا کہ حل کرنے سے انکار کیے گئے زیادہ تر ریکارڈز کی بہت سی وجوہات تھیں جیسے کہ زمینی تکنیکی مسائل (غلط رقبہ، غلط نقاط، سڑک کی منصوبہ بندی کی حد، ڈرائنگ اور موجودہ صورتحال کے درمیان غلط علاقہ)۔ ڈسٹرکٹ 3 برانچ میں ایک دستاویز ہے جس میں لوگوں کو گھر اور زمین کی موجودہ حیثیت کی ڈرائنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے سروے کنسلٹنگ یونٹ سے درخواست کرنے کی ہدایت کی گئی ہے (اس موجودہ اسٹیٹس ڈرائنگ کو اندرونی طور پر چیک کیا گیا ہے)۔ HCM سٹی انسپکٹوریٹ نے طے کیا کہ اس سے لوگوں کو تکلیف ہوتی ہے۔

کئی بار (3 بار) اضافی ہدایات کے ساتھ بہت سی دستاویزات موجود ہیں جو انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں ون سٹاپ اور ون سٹاپ میکانزم کو لاگو کرنے سے متعلق حکومت کے فرمان کے مطابق نہیں ہیں۔

ایک فائل ہے جس میں 2 مختلف اندرونی معائنہ کی تصدیقی یونٹس (ضلع 3 برانچ، شہری نظم و نسق کا محکمہ اور ضلع 3 محکمہ قدرتی وسائل اور ماحولیات) کے ساتھ 2 موجودہ ڈرائنگز ہیں، جو 2 ڈرائنگ بنانے کی ضرورت سے متعلق طریقہ کار 4114 کے مطابق نہیں ہے۔

معائنہ کے نتیجے کے مطابق، 2022 اور 2023 میں، ضلع 3 برانچ کو ضلع 3 برانچ میں سرٹیفکیٹس کے اجراء سے متعلق 76 شکایات، درخواستیں، اور مذمتیں موصول ہوئیں۔ ان میں سے 67/76 درخواستوں پر کارروائی ہوئی اور 9/76 درخواستوں پر کارروائی نہیں ہوئی۔ درخواستوں کی کارروائی میں کچھ کوتاہیاں تھیں۔
خاص طور پر، 76/76 فائلوں میں لیڈر کا جمع کرانے کا فارم نہیں ہوتا ہے۔

شکایات کے طور پر درجہ بندی کی گئی 5 درخواستوں کے لیے، پٹیشن کی درجہ بندی گورنمنٹ انسپکٹوریٹ کے ضوابط کے مطابق نہیں ہے۔ 4/5 درخواستوں کا کوئی نتیجہ نہیں نکلتا۔

مذمت کے طور پر درجہ بندی کی گئی 2 درخواستوں کے لیے، 2/2 درخواستوں نے ضوابط کے مطابق درخواستوں کو ہینڈل نہیں کیا (برانچ ہیڈ پر الزام لگانا، اتھارٹی کے تحت نہیں، ہدایات فراہم نہیں کرنا، یا ہینڈلنگ کے لیے مجاز اتھارٹی کو منتقل کرنا)۔

69 شکایات اور درخواستوں میں سے 2/7 نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ذریعے موصول ہوئیں، اور شکایات اور درخواستوں پر کارروائی اور جواب کا وقت وزیر اعظم کی طرف سے مقرر کردہ وقت کی حد کو پورا نہیں کرتا تھا۔ 9/62 پوسٹل سروس کے ذریعے موصول ہوئے، اور HCM سٹی لینڈ رجسٹریشن آفس کے دستاویز کے مطابق پروسیسنگ کے وقت میں تاخیر ہوئی۔ اس کے علاوہ 25/62 شکایات کا شہری کو تحریری جواب نہیں تھا۔

ایچ سی ایم سٹی انسپکٹوریٹ نے کہا کہ مندرجہ بالا درخواستیں سست پروسیسنگ وقت، سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے وقت میں توسیع کی عکاسی کرتی ہیں۔ اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ ڈسٹرکٹ 3 برانچ کے پاس بہت سے دستاویزات موجود ہیں جو کئی بار (3 بار سے زیادہ) ڈوزیئر کو پورا کرنے کی درخواست کرتے ہیں؛ سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے لیے ڈوزیئر کو مکمل کرنے کے لیے مخصوص ہدایات فراہم نہیں کیں۔ توسیع شدہ علاقے (حد کے اندر) کے تعین کی عکاسی کرتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی انسپکٹوریٹ نے یہ بھی کہا کہ ریکارڈ کی جانچ پڑتال اور ڈسٹرکٹ 3 برانچ کے ساتھ کام کرنے کے ذریعے، اس یونٹ نے تصدیق کی کہ لوگوں کی عکاسی کا مواد درست تھا۔

ماخذ: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm