ہو چی منہ شہر کا محکمہ تعلیم و تربیت سرکلر نمبر 55 اور سرکلر نمبر 16 کے نفاذ پر اضافی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

GD&TĐ - 26 ستمبر کو ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت نے وزارت تعلیم و تربیت کے سرکلر نمبر 55/2011 اور سرکلر نمبر 16/2018 کو لاگو کرنے کے لیے اضافی ہدایات جاری کیں۔

اس کے مطابق، تعلیمی اداروں کے لیے فنڈنگ ​​کے ضوابط کے بارے میں جیسا کہ سرکلر 16 میں بیان کیا گیا ہے، ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ درخواست کرتا ہے کہ تعلیمی ادارے والدین اور اساتذہ کی انجمنوں کو فنڈ ریزنگ کی سرگرمیوں کو منظم کرنے کا اختیار نہ دیں۔ انہیں فنڈ ریزنگ کا استحصال نہیں کرنا چاہیے تاکہ والدین کو تعاون کرنے پر مجبور کیا جا سکے اور فنڈ ریزنگ کو تعلیمی اور تربیتی خدمات فراہم کرنے کی شرط کے طور پر نہیں سمجھنا چاہیے۔

فنڈنگ ​​کو متحرک کرنے کے منصوبے کو فنڈنگ ​​کو متحرک کرنے سے پہلے اسکول کونسل اور پیڈاگوجیکل کونسل سے منظور کیا جانا چاہیے اور براہ راست اعلیٰ انتظامی ایجنسی کو رپورٹ کرنا چاہیے۔ ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت سے منظوری حاصل کرنے کے بعد ہی عمل درآمد کیا جا سکتا ہے۔

اس کے ساتھ ہی، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ اسکول ان طلباء کے والدین کو متحرک کرنے پر توجہ مرکوز نہ کریں جن کے بچے اسکول میں زیر تعلیم ہیں، بلکہ اسپانسر شپ کو متحرک کرنے کے ہدف کو وسیع کریں، جیسے: انٹرپرائزز، کارپوریشنز، اندرون و بیرون ملک اقتصادی تنظیمیں؛ ایجنسیاں، سماجی -سیاسی تنظیمیں، غیر سرکاری تنظیمیں؛ افراد، اور مخیر حضرات رضاکارانہ خدمات کے جذبے کے ساتھ۔

مالی کفالت کی منظوری کفالت کی رسید کے ذریعے طلبا کے والدین کے دستخطوں کی فہرست کے ساتھ ہونی چاہیے، اور ایک رسید بنائی جانی چاہیے، ایک تفصیلی اکاؤنٹنگ بک کھولی جائے جو اسپانسر شدہ رقم کو الگ سے ٹریک کرنے کے لیے کھولی جائے اور ضابطوں کے مطابق اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کی جائے۔

سہولیات اور آلات کے لیے فنڈ ریزنگ کے حوالے سے، ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ اسکولوں سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ خریداری یا مرمت کے منصوبوں کے لیے چندہ طلب نہ کریں۔ تعلیمی ادارے ان اشیاء کے لیے بجٹ بنا سکتے ہیں اور ریاستی فنڈز، تعلیمی سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی آمدنی، اور ترقیاتی فنڈز سالانہ خریداری اور مرمت کے لیے بطور ضابطہ استعمال کر سکتے ہیں۔

منظوری کے لیے پیش کیے گئے منصوبے میں فنڈ ریزنگ کی درخواست کے مقصد کی واضح طور پر وضاحت ہونی چاہیے۔ فنڈ ریزنگ کے مواد کو ہر آئٹم کے لیے ہدف والے سامعین کی وضاحت کرنی چاہیے۔

اسپانسرز کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ تعلیمی اداروں کے معاہدے اور ہدایات کے مطابق تعمیرات، آلات کی خریداری اور مکمل تنصیب میں سرمایہ کاری کو تعلیمی اداروں کے حوالے کریں۔

طویل المدت استعمال کی قیمت یا خصوصی خصوصیات کے ساتھ مادی اشیاء کے عطیات کے لیے، وصول کرنے والے یونٹ کو لازمی طور پر ایک تشخیص کرنا چاہیے، ایک ریکارڈ بنانا چاہیے، اور انہیں استعمال میں ڈالنے سے پہلے غور اور منظوری کے لیے محکمہ کو رپورٹ کرنا چاہیے، اور عطیہ کردہ مواد کی مناسبیت، حفاظت اور تاثیر کے لیے ذمہ دار ہونا چاہیے۔ تعلیمی ادارے کی جائیداد کے ڈھانچے کو متاثر کرنے والے منصوبوں کے لیے، یونٹ کو تعمیراتی ڈرائنگ منسلک کرنا چاہیے۔

تعلیمی ادارے کا سربراہ قانون کے سامنے اسپانسر شپ کو متحرک کرنے، وصول کرنے، انتظام کرنے اور استعمال کرنے کا ذمہ دار ہے۔

اسکول یا کلاس روم کے لیے مشینری، آلات، یا تدریسی مواد خریدنے کے لیے والدین کی طرف سے مختص کیے گئے فنڈز کو استعمال کرنا سختی سے ممنوع ہے۔

والدین اساتذہ کی انجمنوں کے لیے آپریٹنگ فنڈز مختص کرنے کے حوالے سے، ہو چی منہ شہر کا محکمہ تعلیم و تربیت سرکلر نمبر 55/2011 کے ضوابط پر سختی سے عمل کرنے کی درخواست کرتا ہے۔ سرکلر نمبر 55 میں طے شدہ ضوابط سے ہٹ کر فیس وصول کرنے کے لیے پیرنٹ ٹیچر ایسوسی ایشن کے نام کا غلط استعمال کرنا سختی سے منع ہے۔

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ اس بات پر زور دیتا ہے کہ پیرنٹ ٹیچر ایسوسی ایشن کا آپریٹنگ بجٹ خود پیرنٹ ٹیچر ایسوسی ایشن کے زیر انتظام اور استعمال کیا جاتا ہے اور یہ صرف پیرنٹ ٹیچر ایسوسی ایشن کی براہ راست سرگرمیوں کو پورا کرتا ہے۔

پیرنٹس ایسوسی ایشن کے فنڈز مندرجہ ذیل مقاصد کے لیے استعمال نہیں کیے جائیں گے: "اسکول کی سہولیات کی حفاظت، اسکول کی حفاظت کو یقینی بنانا، طلباء کی نقل و حمل کی نگرانی، کلاس رومز اور اسکول کے میدانوں کی صفائی، اسکول کے منتظمین، اساتذہ اور عملے کو انعام دینا، اسکول، کلاس رومز، یا اسکول کے لیے مشینری، آلات، اور تدریسی سامان کی خریداری، اسکول کے منتظمین، اساتذہ اور انتظامی سرگرمیوں، تدریسی عملے کی مرمت، تدریسی تنظیم، معاونت کی سرگرمیاں۔ اپ گریڈ کرنا، اور اسکول کی نئی سہولیات کی تعمیر۔

پرنسپل اسکول کے والدین کے نمائندہ بورڈ کے فنڈز کو استعمال کرنے کے منصوبے پر فیصلہ کرنے کے لیے اسکول کے والدین کے نمائندہ بورڈ کے سربراہ سے اتفاق کرتا ہے اور انہیں صرف اسکول کے والدین کے نمائندہ بورڈ کے رضامندی کے بعد استعمال کرتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت نے وارڈز، کمیونز، اور خصوصی زونز کی عوامی کمیٹیوں سے درخواست کی کہ وہ پری اسکولوں، پرائمری اور سیکنڈری اسکولوں کے لیے فنڈنگ ​​سے متعلق ضوابط کے نفاذ کو منظم کرنے کے لیے ذمہ دار ہوں۔

ساتھ ہی، یہ سرکلر نمبر 16 اور سرکلر نمبر 55 کی دفعات کو درست طریقے سے نافذ کرنے کے لیے اپنے انتظامی اختیار کے تحت انچارج یونٹس کو لاگو کرنے اور رہنمائی کرنے کا ذمہ دار ہے۔

ماخذ: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html