شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹل بنانا، لوگوں کے لیے سہولت

شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے کے عملی فوائد

شہری حیثیت کے اعداد و شمار کو ڈیجیٹائز کرنے سے معلومات کو آسانی سے ذخیرہ کرنے اور محفوظ کرنے میں مدد ملتی ہے، جبکہ جسمانی نقصان جیسے کہ آگ، مولڈ یا دستاویزات کے ضائع ہونے کے خطرات کو کم کیا جاتا ہے۔ روایتی انتظامی طریقوں کے مقابلے میں، ڈیجیٹائزیشن ذخیرہ کرنے کی جگہ، اخراجات اور انسانی وسائل کو نمایاں طور پر بچاتی ہے، خاص طور پر شہری حیثیت کے ریکارڈ کے حجم میں سالانہ اضافے کے تناظر میں۔

اس کے علاوہ، ڈیجیٹل ڈیٹا سسٹم مینیجرز کو معلومات کو جلدی اور درست طریقے سے دیکھنے اور اس پر کارروائی کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ہزاروں دستاویزات کو دستی طور پر تلاش کرنے کے بجائے اب کمپیوٹر پر صرف چند آپریشنز سے ضروری معلومات فوری طور پر حاصل کی جا سکتی ہیں۔ اس سے نہ صرف سول سٹیٹس کے افسران پر دباؤ کم ہوتا ہے بلکہ لوگوں کے لیے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے وقت بھی کم ہوتا ہے۔

شہریوں کے لیے، شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنا بڑی سہولت لاتا ہے۔ پیدائش، شادی یا موت کے اندراج جیسے طریقہ کار کو انجام دینے کے لیے براہ راست انتظامی اداروں کے پاس جانے کی بجائے، لوگ آسانی سے معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور دور سے آن لائن طریقہ کار کو انجام دے سکتے ہیں۔ اس سے نہ صرف وقت اور سفر کے اخراجات کی بچت ہوتی ہے بلکہ انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے عمل میں شفافیت میں بھی اضافہ ہوتا ہے۔

65 ملین سے زیادہ سول اسٹیٹس ریکارڈ کو ڈیجیٹل کیا گیا ہے۔

سول اسٹیٹس کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنا ایک پیچیدہ عمل ہے، جس میں سول اسٹیٹس رجسٹریشن اور مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے کاغذی شہری حیثیت کی کتابوں سے ڈیٹا اکٹھا کرنا، درجہ بندی کرنا، کیپچر کرنا اور تخلیق کرنا شامل ہے۔ یہ ایک قومی الیکٹرانک سول اسٹیٹس ڈیٹا بیس (CSDL) کی تعمیر میں ایک اہم قدم ہے، معلومات کے انتظام میں مستقل مزاجی اور کارکردگی کو یقینی بنانا۔

فی الحال، 65 ملین سے زیادہ شہری حیثیت کے ریکارڈ کو ڈیجیٹائز کیا جا چکا ہے، جو کہ انتظامی انتظامی نظام کو جدید بنانے کے عمل میں ایک اہم سنگ میل ہے۔ ڈیجیٹائزڈ ڈیٹا کو قومی آبادی کے ڈیٹا بیس کے ساتھ دو سمتوں میں مربوط اور ہم آہنگ کیا جاتا ہے۔ یہ عمل نہ صرف معلومات کا موازنہ، جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ سسٹمز کے درمیان درستگی اور مستقل مزاجی کو بھی یقینی بناتا ہے۔

جب نیشنل الیکٹرانک سول سٹیٹس ڈیٹا بیس مکمل ہو جاتا ہے اور یکساں طور پر چلایا جاتا ہے، تو سول سٹیٹس رجسٹریشن اور انتظامی ایجنسیاں آسانی سے سسٹم سے معلومات کو تلاش اور اس کا فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔ یہ انتظامی طریقہ کار کی کارکردگی کو بہتر بناتے ہوئے سول اسٹیٹس کے اہلکاروں کے لیے کام کا بوجھ کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس سسٹم کے ذریعے پیدائش، شادی یا موت کے اندراج جیسے طریقہ کار کو نہ صرف تیزی سے انجام دیا جا سکتا ہے بلکہ آن لائن بھی کیا جا سکتا ہے، جس سے لوگوں کے لیے زیادہ سے زیادہ سہولت پیدا ہوتی ہے۔

ہم آہنگی اور انضمام: ڈیجیٹلائزیشن میں کلیدی عوامل

سول اسٹیٹس ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کی ایک خاص بات یہ ہے کہ ڈیٹا بیس سسٹمز کے درمیان معلومات کو ہم آہنگ کرنے اور انٹیگریٹ کرنے کی صلاحیت۔ ڈیجیٹائزیشن کے بعد شہری حیثیت کا ڈیٹا قومی آبادی کے ڈیٹا بیس کے ساتھ شیئر اور اپ ڈیٹ کیا جائے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ معلومات ہمیشہ درست اور تازہ ترین رہیں۔ یہ کنکشن نہ صرف نظم و نسق کو سپورٹ کرتا ہے بلکہ ریاستی اداروں کے لیے ایسے حالات بھی پیدا کرتا ہے کہ وہ معلومات کو مؤثر طریقے سے استعمال کر سکیں، انتظام اور سماجی و اقتصادی ترقی کے اہداف کو پورا کریں۔

اس کے علاوہ، الیکٹرانک شہری حیثیت کے ڈیٹا کو دوسرے ڈیجیٹل پلیٹ فارمز جیسے الیکٹرانک شناخت اور تصدیقی نظام، سوشل انشورنس سسٹم یا آن لائن پبلک سروسز کے ساتھ مربوط کرنے سے بھی بہت سے نئے مواقع کھلتے ہیں۔ شہری حیثیت کے اندراج سے لے کر شہری شناختی کارڈ بنانے سے لے کر سماجی بیمہ کی معلومات اور ذاتی اثاثوں کی تلاش تک بہت سی مختلف خدمات تک رسائی اور انجام دینے کے لیے لوگ ایک ہی اکاؤنٹ کا استعمال کر سکتے ہیں۔

بہت سے مثبت نتائج کے باوجود، شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے کے عمل کو اب بھی بہت سے چیلنجز کا سامنا ہے۔ ایک بڑا مسئلہ ڈیٹا کی بہت بڑی مقدار ہے جسے ڈیجیٹائز کرنے کی ضرورت ہے، جس کے لیے ٹیکنالوجی، انسانی وسائل اور فنڈنگ ​​میں مضبوط سرمایہ کاری کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ڈیجیٹائزڈ ڈیٹا کی درستگی اور حفاظت کو یقینی بنانا بھی ایک اہم ضرورت ہے، خاص طور پر جب شہری حیثیت کی معلومات کا تعلق لوگوں کے حقوق اور قانونی ذمہ داریوں سے ہو۔

ان چیلنجوں پر قابو پانے کے لیے، نظام کی تعیناتی اور آپریٹنگ میں مرکزی سے لے کر مقامی سطحوں تک، حکومتی اداروں کے درمیان قریبی ہم آہنگی کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ڈیجیٹل عمل کو خودکار کرنے کے لیے مصنوعی ذہانت (AI) اور مشین لرننگ جیسی جدید ٹیکنالوجیز میں سرمایہ کاری کرنا ضروری ہے، جبکہ سول اسٹیٹس کے اہلکاروں کے لیے تربیت اور صلاحیت کی تعمیر کو بڑھانا ضروری ہے۔

شہری حیثیت کے اعداد و شمار کو ڈیجیٹائز کرنا نہ صرف قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر میں ایک اسٹریٹجک قدم ہے بلکہ اس سے لوگوں اور ریاستی انتظامی ایجنسیوں دونوں کو عملی فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ یہ ای حکومت کی تعمیر، انتظامی انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے ایک اہم بنیاد ہے۔ مسلسل سرمایہ کاری اور کوششوں کے ساتھ، شہری حیثیت کے ڈیٹا کو ڈیجیٹائز کرنے سے بہت سے فوائد حاصل کرنے کا وعدہ کیا گیا ہے، جو ڈیجیٹل دور میں ملک کی پائیدار ترقی کو فروغ دینے میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔

ماخذ: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm