جلد ہی کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین سے متعلق قومی ڈیٹا بیس کو مکمل کریں۔

(Chinhphu.vn) - وزارت داخلہ ریاستی اداروں میں کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے قومی ڈیٹا بیس کو آسان طریقہ کار کے مطابق ریگولیٹ کرنے کے لیے ایک فرمان کا مسودہ تیار کر رہی ہے۔

ریاستی اداروں میں کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین پر قومی ڈیٹا بیس کی تجویز۔

وزارت داخلہ کے مطابق، ریاستی اداروں میں کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین پر قومی ڈیٹا بیس (سی بی سی سی وی سی) کو حالیہ دنوں میں بنایا گیا ہے اور اسے برقرار رکھا گیا ہے، جس سے کچھ نتائج حاصل کیے گئے ہیں جیسے سی بی سی سی وی سی ڈیٹا پر قومی ڈیٹا بیس بنانا؛ ریاستی ایجنسیوں میں سی بی سی سی وی سی کے انتظام کے لیے ڈیٹا بیس اور معلوماتی نظام کی تشکیل۔ ابتدائی نتائج سے پتہ چلتا ہے کہ CBCCVC کے انتظام میں سائنس، ٹیکنالوجی اور ڈیجیٹل تبدیلی کے اطلاق پر توجہ دی گئی ہے اور ریاستی اداروں میں ہم آہنگی سے لاگو کیا گیا ہے۔

تاہم، عملی طور پر، ڈیٹا میں اب بھی سیاسی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان ہم آہنگی اور رابطے کا فقدان ہے، ڈیٹا کا معیار اب بھی محدود ہے، اپ ڈیٹ کرنے میں تاخیر ہوتی ہے کیونکہ الیکٹرانک انفارمیشن سسٹم پر پروسیسنگ آپریشنز کے دوران ڈیٹا کو فوری طور پر اکٹھا اور اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا یا انفارمیشن سسٹم اور سافٹ ویئر پروسیسنگ آپریشنز کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے؛ سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کو منظم کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم کا فقدان ہے، جس میں ڈیٹا کا تجزیہ، استحصال اور مؤثر طریقے سے استعمال کرنا شامل ہے، جس کی وجہ سے سرکاری ملازمین کے انتظام کے شعبے میں قیادت، سمت اور آپریشن کے ساتھ ساتھ ریاستی انتظامیہ کی خدمت کرنے والے ڈیٹا کی قدر کو فروغ دینے میں ناکامی ہے۔ اس نے پلان نمبر 02-KH/BCĐTW میں مرکزی اسٹیئرنگ کمیٹی کے رہنما نقطہ نظر کے طور پر "درست - کافی - صاف - زندہ - متحد - مشترکہ" کو یقینی نہیں بنایا ہے۔

حالیہ دنوں میں قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل نے سیاسی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان ڈیٹا بنانے، منسلک کرنے اور شیئر کرنے میں کچھ حدود کی نشاندہی کی ہے جیسے کہ "انفارمیشن سسٹمز کے درمیان ڈیٹا کو جوڑنا اور شیئر کرنا ابھی بھی غیر موثر ہے؛ ڈیٹا کی قدر کو فروغ نہیں دیا گیا ہے"؛ ایپلی کیشنز اور ڈیٹا بیس کی ترقی کو اپ ڈیٹ کرنے، استحصال اور مؤثر استعمال کو منظم کرنے والے اداروں کی تکمیل سے منسلک نہیں کیا گیا ہے۔ حالیہ دنوں میں سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین پر قومی ڈیٹا بیس کو تیار کرنے، استحصال کرنے اور استعمال کرنے کے عمل میں بھی یہ ایک حد ہے۔

وزارت داخلہ کا خیال ہے کہ ریاستی اداروں میں سرکاری ملازمین کے قومی ڈیٹا بیس کو ریگولیٹ کرنے کے حکم نامے کا اجراء پارٹی کی پالیسیوں کو ادارہ جاتی بنانے، سرکاری ملازمین کے نظم و نسق میں اتحاد، جدیدیت اور کارکردگی کو یقینی بنانے اور قومی ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے میں کردار ادا کرنے کی فوری ضرورت ہے۔

مسودہ حکم نامے کا مقصد کاغذی ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لیے ڈیٹا اور الیکٹرانک سرکاری ملازم کے ریکارڈ کے استعمال کے ذریعے انتظامی طریقہ کار کو کم کرنا اور آسان بنانا ہے۔ اور دستاویزات کی بنیاد پر سرکاری ملازمین پر روایتی رپورٹنگ، ترکیب، اور شماریاتی سرگرمیوں کو تبدیل کرنے کے لیے ڈیٹا سروسز کا استعمال۔ حکم نامے میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ سرکاری ملازم کے انتظامی معلومات کے نظام کی تعمیر، اپ ڈیٹ، اور ترقی کی ذمہ دار ایجنسیاں قومی ڈیٹا بیس اور سول سرونٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے ساتھ ہم آہنگی، کنکشن، اور مواصلات کو یقینی بنائیں۔

مسودہ حکمنامہ 6 ابواب، 44 مضامین اور 1 ضمیمہ پر مشتمل ہے۔

مسودہ حکمنامہ 6 ابواب، 44 آرٹیکلز اور 1 ضمیمہ پر مشتمل ہے، الیکٹرانک ریکارڈ کو منظم کرتا ہے۔ ریاستی اداروں میں سرکاری ملازمین اور ملازمین پر قومی ڈیٹا بیس کی تعمیر، اپ ڈیٹ، انتظام، استحصال اور استعمال۔ خاص طور پر، کچھ قابل ذکر مندرجات درج ذیل ہیں:

قابل اطلاق مضامین میں 3 گروپ شامل ہیں:

(i) کیڈرز اور سرکاری ملازمین جیسا کہ کیڈرز اور سول سرونٹ 2025 کے قانون کے آرٹیکل 1 میں تجویز کیا گیا ہے۔

(ii) سرکاری ملازمین جیسا کہ سول سرونٹس 2025 کے قانون کے آرٹیکل 1 میں تجویز کیا گیا ہے۔ ایک ہی وقت میں، متحد انتظام کو یقینی بنانے کے لیے، فرمان میں کہا گیا ہے کہ درخواست کے مضامین میں ریاستی بجٹ سے تنخواہیں وصول کرنے والے ملازمین شامل ہیں۔

(iii) ویتنام کی کمیونسٹ پارٹی کی ایجنسیاں اور پبلک سروس یونٹس؛ ریاست؛ قومی اسمبلی؛ ویتنام فادر لینڈ فرنٹ اور سماجی و سیاسی تنظیمیں۔ ایجنسیوں، تنظیموں اور پیپلز آرمی، پیپلز پبلک سیکیورٹی اور خفیہ نگاری کی تنظیموں میں کام کرنے والے لوگوں پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔

مسودہ حکمنامہ نیشنل ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کو ریگولیٹ کرتا ہے، جو واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ اس میں سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کا ڈیٹا شامل ہے (بشمول ڈیٹا گروپس جو موجودہ CV میں بیان کردہ معلومات کی مکمل عکاسی کرتے ہیں)، اور الیکٹرانک پروفائل ڈیٹا۔ مسودہ اس بات کی بھی وضاحت کرتا ہے کہ کون سا ڈیٹا نیشنل ڈیٹا بیس کا ماسٹر ڈیٹا ہے، کون سا ڈیٹا ریفرنس ڈیٹا ہے اور ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے کے مقصد کے لیے ریفرنس ڈیٹا مینجمنٹ ایجنسی۔

ہر افسر اور سرکاری ملازم کے پاس پورے کام کی مدت کے دوران انتظام کے لیے شناختی کوڈ کے ساتھ ایک منفرد پروفائل ہوتا ہے۔

خاص طور پر، مسودہ حکم نامے میں سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے الیکٹرانک ریکارڈ کے لیے ایک الگ باب مختص کیا گیا ہے۔ مواد الیکٹرانک ریکارڈز، الیکٹرانک ریکارڈز کے تقاضے، الیکٹرانک ریکارڈز کے انتظام کو متعین کرتا ہے۔ الیکٹرانک ریکارڈز کی تخلیق، استعمال، اپ ڈیٹ اور اسٹوریج۔ خاص طور پر:

مسودہ حکم نامے میں کہا گیا ہے کہ الیکٹرانک ریکارڈز میں الیکٹرانک CVs اور کاغذی ریکارڈ کے الیکٹرانک اجزاء شامل ہیں۔ ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی کام کی خدمت کے لیے ہر ریکارڈ کو ایک منفرد شناختی کوڈ تفویض کیا جاتا ہے۔

پروفائل شناختی کوڈ کو ریزیومے کوڈ کے ساتھ متحد اور مطابقت پذیر طریقے سے منظم کیا جاتا ہے۔ الیکٹرانک پروفائل میں کاغذی پروفائل کے ساتھ مطابقت پذیر ایک مطلوبہ فارمیٹ ہوتا ہے، جو کاغذی پروفائلز کی بجائے ڈیجیٹل ماحول میں انتظامی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ الیکٹرانک ماحول میں پروفائل کے اجزاء پر دستخط اور تصدیق خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کے ذریعہ کی جاتی ہے جو کاغذی پروفائلز کی طرح مکمل ضروریات کو یقینی بناتی ہے۔

مسودے میں الیکٹرانک ریکارڈ سے کاغذی ریکارڈ میں تبدیلی اور اس کے برعکس ایسے معاملات میں بھی شامل کیا گیا ہے جن میں اہلکاروں کے کام میں کاغذی ریکارڈ کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے۔

الیکٹرانک ریکارڈز، طریقوں اور تخلیق اور اپ ڈیٹ کرنے کے ذرائع کے بارے میں، مسودہ حکم نامے میں یہ شرط رکھی گئی ہے کہ ہر سرکاری ملازم کو ریاستی ایجنسی میں کام کی پوری مدت کے دوران انتظام کے لیے شناختی کوڈ کے ساتھ صرف ایک منفرد ریکارڈ بنانے کی اجازت ہے، متحد استعمال کے لیے۔ سرکاری ملازمین کے الیکٹرانک ریکارڈ جیسے ہی وہ منتخب ہوتے ہیں یا بھرتی ہوتے ہیں، ڈیجیٹل ماحول میں الیکٹرانک بھرتی کے عمل سے منسلک ہوتے ہیں یا انتظامیہ اور ایجنسی کا استعمال کرتے ہوئے بنائے جاتے ہیں۔

مسودہ حکم نامے میں الیکٹرانک ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ذمہ داریاں، ذمہ داریاں اور طریقہ کار بھی متعین کیا گیا ہے۔ یہ شرط رکھتا ہے کہ سرکاری ملازمین کو استعمال کرنے والی ایجنسی شروع کرنے کی پابند ہے۔ سرکاری ملازمین خود سے متعلق بنیادی معلومات اور ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کے پابند ہیں؛ سرکاری ملازمین کا استعمال کرنے والی ایجنسی سرکاری ملازمین کے انتظام سے حاصل کردہ معلومات اور ڈیٹا کے لیے سرکاری ملازمین کے بارے میں معلومات اور ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کی پابند ہے۔ سرکاری ملازمین کا استعمال کرنے والی ایجنسی سرکاری ملازمین کے ذریعہ اپ ڈیٹ کردہ ڈیٹا کو سسٹم میں اپ ڈیٹ کرنے اور اسے قومی ڈیٹا بیس سے ہم آہنگ کرنے سے پہلے ڈیجیٹل دستخط کے ذریعے تصدیق کرنے اور اس کی منظوری دینے کی پابند ہے۔

ڈیٹا اپڈیٹنگ ایجنسیوں کے سی بی سی سی وی سی مینجمنٹ پلیٹ فارم یا قومی کیڈر، سرکاری ملازم اور سرکاری ملازم کے انتظامی پلیٹ فارم پر کی جاتی ہے۔

ہم قارئین کو مکمل متن پڑھنے اور مسودے پر تبصرہ کرنے کی دعوت دیتے ہیں۔

برف کا خط

ماخذ: https://baochinhphu.vn/som-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-102251103173033628.htm