امیدواروں کو امتحان دینے سے روکنے کا واقعہ: ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی اسے کیسے حل کرے گی؟

سنٹر فار کمیونیکیشن اینڈ ڈیجیٹل نالج، ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی کی معلومات کے مطابق، 27-28 اپریل، 2024 کو، ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی نے تقریباً 14,000 امیدواروں کے لیے ایک بڑے پیمانے پر تھنکنگ اسسمنٹ ٹیسٹ کا انعقاد جاری رکھا جو 29 ٹیسٹنگ مقامات پر صوبوں میں ٹیسٹ دینے کے لیے رجسٹرڈ تھے۔

امتحان کا سیشن صبح اور دوپہر کی دو شفٹوں پر مشتمل تھا، جس میں صبح کی شفٹ میں امتحان دینے کے لیے کل 7,231 امیدواروں میں سے 7,130 امیدوار امتحان دینے آئے تھے۔ دوپہر کی شفٹ میں امتحان دینے کے لیے رجسٹرڈ ہونے والے کل 6,720 امیدواروں میں سے 6,566 امیدوار طریقہ کار کے لیے آئے تھے۔

صبح کا امتحان کامیاب رہا، تمام امتحانی نتائج سسٹم پر ریکارڈ کر لیے گئے ہیں۔ کچھ امیدواروں کو ریاضی کے استدلال کے امتحان کو چند منٹ تاخیر سے کھولنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا، لیکن یہ ابھی بھی مقررہ وقت کے اندر تھا لہذا اس سے نتائج پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

امیدوار پہلے سوچنے والے تشخیصی امتحان کے کمرے میں داخل ہوتے ہیں۔ (تصویر: Thuy Nga)

دوپہر کے امتحان کے دوران، ٹیکنیکل ڈپارٹمنٹ نے دریافت کیا کہ امتحان کا پلیٹ فارم سسٹم دوپہر 1:50 بجے سے عدم استحکام کے آثار دکھا رہا ہے۔ (امتحان سے 40 منٹ پہلے)۔ امتحان کی اسٹیئرنگ کمیٹی نے نظام کو دوبارہ چیک کرنے کے لیے امتحان شروع ہونے کے وقت میں 60 منٹ کی تاخیر کرنے کا فیصلہ کیا اور امتحان کا وقت 3:30 بجے دوبارہ کھول دیا۔

ریاضیاتی استدلال کا امتحان کامیاب رہا، لیکن جب ریڈنگ کمپری ہینشن ٹیسٹ کو سسٹم میں تبدیل کیا گیا تو سسٹم میں دوبارہ عدم استحکام کے آثار نظر آئے۔ ڈیٹا سنکرونائزیشن سروسز میں خلل پڑا، ٹیسٹ پیپرز کو سرور پر اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا، اس لیے امیدوار ٹیسٹ مکمل کرنا جاری نہیں رکھ سکے۔ امتحان کی اسٹیئرنگ کمیٹی نے شام 5:00 بجے ٹیسٹ ٹیم کو روکنے کا فیصلہ کیا۔

اسی دن، ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ نے اس واقعے کی وجہ کی نشاندہی کی: امتحانی پلیٹ فارم سسٹم کے سرور کے وسائل بہت سے نئے فنکشنز کی وجہ سے اوورلوڈ ہو گئے تھے جو ڈیٹا کو سنتھیسائز کرنے کے لیے استعمال کیے جا رہے تھے تاکہ تفتیش کاروں کی سکرین میں مدد کی جا سکے اور امتحان میں دھوکہ دہی کے خطرات کا پتہ لگایا جا سکے۔ یہ فنکشن ناکام ہو گیا اور سسٹم کے وسائل پر قبضہ کر لیا، اس طرح ایک سلسلہ اثر پیدا ہوا جس کی وجہ سے امتحان کا نظام لٹک گیا۔

2023 سے اب تک، بہت سی نئی ٹیکنالوجیز کا اطلاق کرتے ہوئے، جدید امتحانات کے حامل امیدواروں کو بہترین تجربات فراہم کرنے کی خواہش کے ساتھ، ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی نے تکنیکی شراکت داروں کے ساتھ مل کر کامیابی سے 6 امتحانات کا انعقاد کیا ہے جس میں کل تقریباً 40,000 امیدوار حصہ لے رہے ہیں۔

تمام امتحانات کامیاب اور ہموار تھے، بغیر کسی بڑے تکنیکی مسائل کے۔ یہ سسٹم کی خرابی پہلا بڑا واقعہ تھا جس نے امتحانی کونسل کو ضابطوں کے مطابق امتحانی ٹیم کو روکنے کا فیصلہ کرنے پر مجبور کیا۔ اگلے امتحانات میں، اسکول اور اس کے ٹیکنالوجی پارٹنرز سخت تکنیکی کنٹرول کے لیے پرعزم ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ اس طرح کے واقعات رونما نہ ہوں۔

ایسوسی ایٹ پروفیسر، ڈاکٹر وو ڈیو ہائے، داخلہ اور کیریئر گائیڈنس ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی، 2024 تھنکنگ اسسمنٹ ایگزامینیشن کونسل کے مستقل وائس چیئرمین، نے کہا: "یہ ایک بہت ہی افسوسناک تکنیکی واقعہ ہے۔ سکول بہت افسوس کا شکار ہے اور امید کرتا ہے کہ وہ اپنے امیدواروں کے ساتھ مخلصانہ طور پر اپنے والدین کو خوش آمدید کہے گا۔ اس تکنیکی واقعے کے لیے طلباء اور والدین سے ہمدردی اور اشتراک۔"

امتحانی بورڈ نے اس واقعے کے بارے میں مذکورہ امتحانی گروپ میں حصہ لینے والے تمام امیدواروں کو ایک ای میل بھیجی ہے اور امیدواروں کو اپنے حقوق کو یقینی بنانے کے لیے انتخاب کرنے کے لیے حل فراہم کیے ہیں۔ ہنوئی یونیورسٹی آف سائنس اینڈ ٹیکنالوجی تھنکنگ اسسمنٹ ایگزامینیشن بورڈ نے ان امیدواروں کے لیے میک اپ امتحان منعقد کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو 28 اپریل بروز اتوار 19 مئی کو دوپہر کے سیشن میں امتحان مکمل کرنے سے قاصر تھے۔

جو امیدوار 28 اپریل کے دوپہر کے سیشن میں امتحان مکمل نہیں کر سکتے ہیں انہیں 8-9 جون اور 15-16 جون کو ہونے والے 5ویں یا 6ویں راؤنڈ میں مفت رجسٹر کرنے کو ترجیح دی جائے گی۔

وہ امیدوار جو 19 مئی کو میک اپ امتحان دینے کے لیے وقت کا بندوبست نہیں کر سکتے ہیں، ایگزامینیشن کونسل امتحان کی فیس واپس کر دے گی جو انہوں نے 28 اپریل کی سہ پہر کو امتحانی ٹیم کو ادا کی تھی۔

لون کی طرح

ماخذ