سمری کانفرنس میں شرکت کرنے والے محکمہ پرسنل آرگنائزیشن، محکمہ منصوبہ بندی کے نمائندے - مالیات، بین الاقوامی تعاون، وزارت کے دفتر، نیشنل ریموٹ سینسنگ ڈیپارٹمنٹ، ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن اور قدرتی وسائل اور ماحولیات کے اعداد و شمار، ویتنام جیولوجیکل سروے، محکمہ آبی وسائل کے انتظام، سروے کے محکمے، نقشہ سازی اور جیوگرافک اسکول کے محکمہ برائے معلوماتی نظام کے نمائندے شامل تھے۔ وسائل اور ماحولیات کے افسران ، قومی مرکز برائے آبی وسائل منصوبہ بندی اور تحقیقات، اور یونٹ کے تمام سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنان۔
کانفرنس میں سمری رپورٹ میں، قدرتی وسائل اور ماحولیات کی وزارت تعمیراتی سرمایہ کاری پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر نگوین وان ہین نے کہا کہ 2023 میں، پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ نے وزارت کے رہنماؤں کی طرف سے تفویض کردہ کاموں کو کامیابی سے مکمل کرنے کی کوشش کی ہے، جس میں متعلقہ یونٹس کے ساتھ فعال طور پر ہم آہنگی کرنا شامل ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ بورڈ نے بطور سرمایہ کار تفویض کیا، بشمول: نئی تعمیرات میں سرمایہ کاری اور میکونگ ڈیلٹا میں سطح آب کے وسائل کی نگرانی اور نگرانی کے نظام کو اپ گریڈ کرنا؛ موسمیاتی تبدیلی کے حالات کے تحت میکونگ ڈیلٹا میں زمینی پانی کی نگرانی کے نیٹ ورک کو اپ گریڈ کرنا اور تعمیر کرنا؛ ریموٹ سینسنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے میکونگ ڈیلٹا میں دریا کے کناروں اور ساحلی خطوں میں تبدیلیوں کے لیے نگرانی کے نظام کی تعمیر؛ ایک میکونگ ڈیلٹا ریجنل ڈیٹا سینٹر کی تعمیر میں سرمایہ کاری کرنا جو کہ موسمیاتی تبدیلی کے حالات کے تحت پائیدار ترقی پر تجزیہ، تشخیص اور فیصلہ سازی میں تعاون فراہم کرنے کے لیے خطے کے قدرتی وسائل اور ماحولیاتی ڈیٹا کو یکجا کرتا ہے۔
اس کے ساتھ ساتھ، مینجمنٹ بورڈ نے 14 تفویض کردہ منصوبوں کو فعال طور پر نافذ کیا ہے۔ کاموں کو نافذ کرنے کے عمل میں، بورڈ نے ہر منصوبے کے لیے فعال طور پر عمل درآمد کے منصوبے تیار کیے ہیں، مشکلات اور مسائل کے حل کے لیے سرمایہ کار اور متعلقہ یونٹس کے ساتھ باقاعدگی سے میٹنگیں کی ہیں، وزارت کے رہنماؤں کو فوری طور پر مشورہ دیا ہے اور سرمایہ کار کو مشورہ دیا ہے کہ وہ تعمیرات کے موجودہ ضوابط کے مطابق پراجیکٹ پر عمل درآمد کریں، موثر عمل درآمد کو یقینی بنائیں، پراجیکٹ کی تیاری کے مراحل میں تیزی لائیں اور منصوبہ بندی کے عمل کو تیز کریں سرمایہ کاری کے نفاذ کے تحت منصوبوں کے لیے سائٹ کا معائنہ کرنا۔
پیشہ ورانہ کاموں کو انجام دینے کے علاوہ، آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے، پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ نے انتظامی اصلاحات کو فعال طور پر فروغ دیا ہے، انتظامی اور آپریشن میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق کیا ہے، اور یونٹ کے آرکائیو شدہ ریکارڈز کو محفوظ کیا ہے۔ 100% عملہ ورک ریکارڈ استعمال کرتا ہے اور ڈیجیٹل دستخطوں کا اطلاق کرتا ہے۔ معلومات کے بروقت اور درست استقبال اور پروسیسنگ کو یقینی بنانے کے لیے آپریشنل مینجمنٹ میں طریقہ کار کی ترقی اور نفاذ کو متعین کرنا۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم ماڈل پروجیکٹ مینجمنٹ میں اعلی کارکردگی کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے، سمت اور آپریشن کو زیادہ سے زیادہ آسان بناتا ہے۔ پراجیکٹس کا ایک مستقل انتظامی نقطہ ہوتا ہے، کام کو مؤثر طریقے سے حل کرتا ہے، بغیر اوورلیپ کے، اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں عملے کے کردار اور ذمہ داری کو بڑھاتا ہے۔
کانفرنس میں، قدرتی وسائل اور ماحولیات کی وزارت کے ماتحت یونٹس کے رہنماؤں کے نمائندوں نے 2023 میں پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے نتائج کو مبارکباد پیش کی اور ان کی بے حد تعریف کی، اور مالیاتی منصوبہ بندی کے کام کی تاثیر کو بہتر بنانے کے لیے خیالات کا اشتراک اور تعاون کیا اور حل تجویز کیے، اور پراجیکٹ 42 پر عمل درآمد میں بورڈ اور یونٹس کے درمیان ہموار کوآرڈینیشن کو مضبوط بنایا۔
کانفرنس سے خطاب کرتے ہوئے ڈپٹی منسٹر ٹران کوئ کین نے پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے 2023 کے کام کے نتائج کو تسلیم کیا اور اس کے ساتھ ساتھ تفویض کردہ کاموں کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے یونٹ کے افسران، سرکاری ملازمین اور ملازمین کی کوششوں کو سراہا۔ نائب وزیر نے خاص طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کی یکجہتی، مشترکہ کوششوں اور بورڈ کے ہر فرد کے لیے ایک متحرک، موثر اور مربوط کام کرنے کا ماحول پیدا کرنے کے لیے اس کی تعریف کی تاکہ 2023 میں بڑی مقدار میں کام کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لیے ان کی صلاحیتوں اور طاقتوں کو فروغ دیا جا سکے۔
2024 میں داخل ہوتے ہوئے، نائب وزیر نے منیجمنٹ بورڈ سے درخواست کی کہ وہ وزارت کے ماتحت یونٹس، سرمایہ کاروں اور مقامی اکائیوں کے ساتھ فعال طور پر قریبی رابطہ قائم کرتے رہیں تاکہ منظور شدہ منصوبوں کے مطابق منصوبوں کو نافذ کیا جا سکے، قانونی ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنایا جائے۔ قدرتی وسائل اور ماحولیات کے شعبے کے اہم منصوبوں کے نفاذ میں مثبت تبدیلیاں لانے کے لیے مزید کوششیں جاری رکھیں، زیادہ فعال، اختراعی اور تخلیقی ہوں۔ خاص طور پر، 4 ذیلی منصوبوں کو مکمل کرنے کی کوشش کریں اور مزید کوششیں کریں جنہیں بورڈ نے سرمایہ کار کے طور پر تفویض کیا تھا اور 14 پروجیکٹس جنہیں پراجیکٹ مینجمنٹ کنسلٹنٹس کے طور پر تفویض کیا گیا تھا۔
اس کے علاوہ، انتظام کرنے کے لیے بورڈ کو تفویض کردہ منصوبوں کے لیے، ایک مخصوص نوعیت کے بہت سے منصوبے ہیں، جن کے لیے تکنیکی اور انتہائی خصوصی ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے، اور پروجیکٹ کے نفاذ کے علاقے بہت سے صوبوں اور شہروں پر محیط ہیں۔ ڈپٹی منسٹر ٹران کوئ کین نے درخواست کی کہ پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے لیڈروں کو مزید فعال ہونے کی ضرورت ہے، وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کے ساتھ ہم آہنگی کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہے تاکہ رکاوٹوں کو دور کیا جا سکے اور بروقت اور مکمل حل تجویز کیا جا سکے، قانونی ضوابط کی تعمیل کی جائے اور پروجیکٹ کی پیشرفت، معیار اور سرمایہ کاری کی کارکردگی کو یقینی بنایا جائے۔
اس کے ساتھ ساتھ پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کو بھی تمام مراحل پر پراجیکٹ مینجمنٹ کے معیار کو مزید بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ 2023 میں مکمل ہونے اور استعمال ہونے والے منصوبوں کے لیے، ادائیگی اور تصفیہ کے طریقہ کار کو نافذ کرنے اور موجودہ ضوابط کے مطابق تصفیہ کے وقت کو یقینی بنانے پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے۔
حاصل شدہ نتائج کو فروغ دینے کے جذبے میں، نائب وزیر نے پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کی قیادت سے درخواست کی کہ وہ ٹیم کے اندر یکجہتی اور اتحاد کو جاری رکھیں، 2024 میں کاموں کو بہترین طریقے سے مکمل کرنے کے لیے فیلڈ مینجمنٹ کے مسائل کی گہری سمجھ کے ساتھ بورڈ میں موجود عملے کی صلاحیت، تجربے اور قابلیت کو زیادہ سے زیادہ بنائیں۔
بورڈ کی قیادت کی جانب سے، پراجیکٹ مینجمنٹ بورڈ کے ڈائریکٹر Nguyen Duc Phu نے قدرتی وسائل اور ماحولیات کی وزارت کے رہنماؤں، نائب وزیر Tran Quy Kien ذاتی طور پر، اور وزارت کے ماتحت یونٹوں کے رہنماؤں کے تعاون کا شکریہ ادا کیا۔ مسٹر Nguyen Duc Phu نے سال کے پہلے دنوں سے بورڈ کے تمام افسران، سرکاری ملازمین اور ملازمین کے ساتھ مل کر 2024 میں تفویض کردہ کاموں کو مکمل کرنے کے لیے مزید محنت کرنے کے لیے اپنے عزم کا اظہار کیا۔
ماخذ
تبصرہ (0)