مجازی معاونین کے ساتھ سرکاری ملازمین کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنا

4 جولائی کی صبح، ہنوئی میں، وزارت اطلاعات اور مواصلات نے جون اسٹیٹ مینجمنٹ کانفرنس کا انعقاد کیا۔ کانفرنس میں وزیر Nguyen Manh Hung، نائب وزیر Phan Tam، نائب وزیر Nguyen Huy Dung، نائب وزیر Nguyen Thanh Lam، نائب وزیر Bui Hoang Phuong اور وزارت کے ماتحت ایجنسیوں اور اکائیوں کے سربراہان نے شرکت کی۔

وزارت کے دفتر کی رپورٹ کے مطابق، 2024 کے پہلے 6 مہینوں میں، آئی ٹی اینڈ ٹی انڈسٹری کی کل آمدنی کا تخمینہ 2,030,729 بلین وی این ڈی ہے۔ صنعت کے کل منافع کا تخمینہ VND 143,501 بلین ہے۔ جی ڈی پی میں IT&T انڈسٹری کا حصہ 467,048 بلین VND کا تخمینہ ہے، جو پچھلے سال کی اسی مدت کے مقابلے میں 19.5 فیصد زیادہ ہے۔

محکمہ اور ڈویژن کے رہنماؤں کو ہر روز ورچوئل اسسٹنٹس کا استعمال کرنا چاہیے۔

2024 میں وزارت اطلاعات اور مواصلات کے اہم کاموں میں سے ایک علمی نظام کی تعمیر اور حکام اور سرکاری ملازمین کی مدد کے لیے تنگ دائرہ کار کے ورچوئل اسسٹنٹس تیار کرنا ہے۔ لہذا، کانفرنس میں، وزیر Nguyen Manh Hung نے ٹیکنالوجی کے اداروں کے تعاون سے وزارت میں یونٹس کے ذریعے تیار کردہ ورچوئل معاونین کی کام کرنے کی صلاحیت کو جانچنے میں کافی وقت صرف کیا۔

وزیر پریس ڈیپارٹمنٹ کے لیے تیار کیے جانے والے ورچوئل اسسٹنٹ کے معیار کی جانچ کر رہے ہیں۔

وزیر Nguyen Manh Hung کے مطابق، ورچوئل اسسٹنٹس ریاستی سول سروس کے نظام کے علمی نظام کو حقیقی معنوں میں تبدیل کر دیں گے، کسی تنظیم کے کام کرنے کے پورے طریقے کو تبدیل کر دیں گے، اور پورے ویتنامی سول سروس کے نظام کو بہتر بنائیں گے۔

لہذا، اب سے، جب وزیر اور نائب وزراء وزارت میں یونٹوں کے ساتھ کام کریں گے، تو کام کرنے والی چیز کمپیوٹر ہوگی، اس یونٹ کا ورچوئل اسسٹنٹ۔ اگر ورچوئل اسسٹنٹ غلط جواب دیتا ہے یا اس میں کوئی مواد نہیں ہے تو یونٹ کا سربراہ ذمہ دار ہوگا۔

وزیر نے وزارت میں یونٹس کے سربراہوں کو مشورہ دیا کہ وہ ہر روز ورچوئل اسسٹنٹ استعمال کرنے کی عادت بنانے پر توجہ دیں۔

"کامیاب ڈیجیٹل تبدیلی کا دارومدار لیڈر پر ہوتا ہے۔ ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سافٹ ویئر کے بارے میں سب سے اہم چیز تجربہ ہے۔ لیڈروں کو روزانہ کی کارروائیوں کو چلانے کے لیے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن پروڈکٹس کا استعمال کرنا چاہیے، تبھی سافٹ ویئر بہتر ہو گا،" وزیر Nguyen Manh Hung نے نشاندہی کی۔

اس ذہنیت کے ساتھ، وزیر اور نائب وزراء کام کا انتظام کرنے، کام کو سمجھنے، کام کی پیشرفت پر زور دینے اور نگرانی کرنے کے لیے ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں گے۔ اسی طرح، محکمے کے سربراہان اور ڈویژن کے سربراہوں کو ورچوئل اسسٹنٹس کو روزانہ اور باقاعدگی سے استعمال کرنا چاہیے، کام کا انتظام کرنے کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کو پہلا ہدف سمجھ کر۔

محکمہ اور ڈویژن کے رہنماؤں کو بھی یونٹ میں دانشمند لوگوں کے ساتھ مل کر علم کو ورچوئل اسسٹنٹس میں ڈالنے کے لیے کام کرنا چاہیے، یہ سمجھتے ہوئے کہ یہ ایک اثاثہ ہے جو آنے والی نسلوں کے لیے چھوڑا جائے گا۔

لوگوں کو فائدہ پہنچانے کے لیے ڈاک اور ٹیلی کمیونیکیشن سروسز کے معیار کو بہتر بنائیں

میٹنگ میں، وزیر نے یونٹس کو یاد دلایا کہ وہ باقاعدہ کاموں کو اچھی طرح سے سنبھالنے پر توجہ مرکوز کریں، کم از کم 95% وقت، کوشش اور ذہانت کو ان کاموں کے لیے وقف کریں۔

اسے کرنے کے طریقے کے لحاظ سے، یونٹس کو مواد، مسئلہ جس کو حل کرنے کی ضرورت ہے، اور عمل کو جاننا چاہیے۔ جب کسی مشکل کام کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو انہیں اس کی اصل نوعیت کو سمجھنا چاہیے اور اسے کرنے کے لیے اس پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے۔ کام کی روح اور رویہ اہم ہے۔ اگر روح کرنا چاہے تو وہ نکل آئے گی۔

جون میں وزارت اطلاعات اور مواصلات کی ریاستی انتظامی کانفرنس۔

کچھ مخصوص معاملات میں جاتے ہوئے، وزیر نے نوٹ کیا کہ محکمہ ڈاک کو سہ ماہی بنیادوں پر کاروباری اداروں کی خدمات کے معیار کی پیمائش اور اعلان پر غور کرنا چاہیے تاکہ ڈاک کے شعبے کی ترقی کو فروغ دیا جا سکے۔ محکمہ ڈاک کو ایک دستاویز بھی جاری کرنی چاہیے جس میں پوسٹل انٹرپرائزز کو یاد دلایا جائے اور سائبر حملوں کی بازیابی اور جواب دینے میں تجربات کا اشتراک کیا جائے۔

ٹیلی کمیونیکیشن سیکٹر کے بارے میں، وزیر نے ایک بار پھر سروس کے معیار کی پیمائش اور اشاعت کی ضرورت کو نوٹ کیا۔ پیمائش کے نتائج اس وقت درست ہوں گے جب ڈیٹا کے متعدد ذرائع ہوں گے۔ جب پیمائش درست ہو اور نتائج درست ہوں تب ہی ٹیلی کمیونیکیشن سروسز کے معیار کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ ردی سموں کے معاملے کے بارے میں، وزیر نے خلاف ورزیوں کو سخت اور قانونی ہینڈل کرنے کی درخواست کی۔

اگلے ستمبر میں نیٹ ورک آپریٹرز 2G نیٹ ورکس کو بند کرنا شروع کر دیں گے جو کہ ایک مشکل کام ہے۔ وزیر نے ٹیلی کمیونیکیشن ڈپارٹمنٹ سے کہا کہ وہ کاروبار کے ساتھ باقاعدگی سے ملاقات کریں اور بند ہونے سے پہلے 2G آلات کی تعداد کو کم سے کم کرنے کا منصوبہ بنائیں۔ ریڈیو فریکوئنسی ڈیپارٹمنٹ کو سپیکٹرم کی نیلامی کو جلد از جلد مکمل کرنے کا کام سونپا گیا تھا۔

وزیر Nguyen Manh Hung نے نوٹ کیا کہ وزارت میں اکائیوں کو باقاعدہ کاموں پر زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے۔

انفارمیشن سیکیورٹی کے شعبے میں سائبر حملوں سے لڑنے کا فلسفہ یہ ہے کہ جلد بازیاب ہونے کی صلاحیت کو بڑھایا جائے، 2 پرتوں والے پاس ورڈ ہوں اور ایسے کمپیوٹرز کی تعداد کو کم کیا جائے جن کی سسٹم تک براہ راست رسائی ہو۔ محکمہ انفارمیشن سیکیورٹی کو نیٹ ورک انفارمیشن سیکیورٹی کے مسائل پر وزارت اطلاعات اور مواصلات کی یاد دہانیوں کے نفاذ کا معائنہ کرنے کا منصوبہ بنانے کی ضرورت ہے۔

آنے والے وقت میں، محکمہ انفارمیشن ٹیکنالوجی اور کمیونیکیشنز انڈسٹری کو سیمی کنڈکٹر انڈسٹری کی ترقی سے متعلق قومی حکمت عملی اور ڈیجیٹل ٹیکنالوجی انڈسٹری سے متعلق قانون کے مسودے کو مکمل کرنے کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔

ڈپارٹمنٹ آف ڈیجیٹل اکانومی اینڈ سوسائٹی کو جلد ہی صنعتوں اور علاقوں میں ڈیجیٹل اکانومی کی ترقی کے لیے رہنمائی فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈیجیٹل تبدیلی کے حوالے سے، سال کے پہلے 6 مہینوں کا خلاصہ کرنے کے علاوہ، نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ڈیپارٹمنٹ کو تفویض کردہ اہم کاموں میں سے ایک یہ ہے کہ صوبائی سطح پر آن لائن عوامی خدمات کے کامیاب ماڈلز کا اعلان کرنے کے لیے ایک کانفرنس کا انعقاد کیا جائے۔

اس کے علاوہ، وزیر نے یہ بھی نوٹ کیا کہ وزارت کے ماتحت یونٹوں کو توجہ دینے کی ضرورت ہے تاکہ تفویض کردہ کاموں کے اچھے نتائج اور معیار حاصل ہوں۔ تب ہی کیڈر پختہ ہو سکتے ہیں اور ملک اور عوام کو فائدہ ہو سکتا ہے۔

ویتنامیٹ کے مطابق

ماخذ