ہنگ ین صوبے میں سرکاری ملازمین کی مدد کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کا استعمال شروع کرنا

ہنگ ین صوبے کے سرکاری ملازمین کی معاونت کرنے والے ورچوئل اسسٹنٹ کو باضابطہ طور پر پائلٹ کیا گیا ہے، جس کا مقصد کاروباری عمل کو خود کار بنانا، تلاش کے وقت کو کم کرنا اور انتظامی کام کے لیے مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے۔

ہنگ ین صوبے میں سرکاری ملازمین کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ ایپلیکیشن کا آغاز اور پائلٹ کرنا - Viettel AI کی طرف سے تیار کردہ ایک نظام۔ (تصویر: QUYNH TRANG)

اس پروڈکٹ کو Viettel AI ڈیٹا اور مصنوعی ذہانت سروس سینٹر نے تیار کیا ہے، جس میں ملٹری انڈسٹری-ٹیلی کام گروپ (Viettel) اور ہنگ ین صوبے کی پیپلز کمیٹی کے درمیان مصنوعی ذہانت (AI) کے حل کی تعیناتی کے لیے تعاون کو نشان زد کیا گیا ہے تاکہ پیشہ ورانہ کارروائیوں اور سرکاری ملازمین کے روزمرہ کے کاموں کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کیا جا سکے۔

ورچوئل اسسٹنٹ 24/7 کام کرتا ہے، آج کی جدید ترین بنیادی ٹیکنالوجیز جیسے کہ قدرتی زبان کی پروسیسنگ، بڑے لینگوئج ماڈلز، اور نالج گرافس پر تیار اور کام کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سسٹم میں ویتنامی کو گہرائی سے سمجھنے، مشاورت کو فروغ دینے اور ورک فلو کو خودکار کرنے کی صلاحیت ہے۔

یہ نہ صرف مرکزی اور مقامی سطح کے قانونی دستاویزات اور اندرونی دستاویزات کو صرف مطلوبہ الفاظ تلاش کرنے کے بجائے معنوی طور پر تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے، ورچوئل اسسٹنٹ خود بخود انتظامی طریقہ کار کے مطابق آفیشل ڈسپیچز، گذارشات اور رپورٹس کے مسودے تجویز کرتا ہے۔ افسران کے لیے ذاتی ڈیٹا کے گوداموں کو اسٹور اور ان کا انتظام کرتا ہے تاکہ ضرورت پڑنے پر وہ آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں اور دوبارہ استعمال کر سکیں۔

ورک مینجمنٹ سسٹم اور کیلنڈر کے ساتھ مربوط ہونے پر، ورچوئل اسسٹنٹس میٹنگ کے نظام الاوقات، یاد دہانیوں، اور روزمرہ کی سرگرمیوں کو مربوط بھی کرتے ہیں۔

اس ایپلی کیشن کی منفرد خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ ہر سرکاری ملازم کو اپنی "AI نوٹ بک" بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر فرد کے دستاویزات کے اپنے ماخذ کی بنیاد پر، ورچوئل اسسٹنٹ وقت کی تربیت یا وضاحت کیے بغیر محفوظ شدہ دستاویز کے ذخیرے کے مواد کو فوری طور پر سیکھ سکتا ہے اور اس کا جواب دے سکتا ہے۔

یہی وجہ ہے کہ نظام کو ہر افسر کی مہارت، یا ہر شعبے کی خصوصیات کے مطابق لچکدار طریقے سے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، جبکہ اب بھی وکندریقرت اور کردار پر مبنی کنٹرول کے طریقہ کار کی بدولت ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنایا جا سکتا ہے۔

پہلے مرحلے میں، ورچوئل اسسٹنٹ کو ہنگ ین کے محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے سرکاری ملازمین کے ساتھ ساتھ کئی دیگر محکموں اور شاخوں کے لیے پائلٹ کیا گیا تھا، جس سے توقع ہے کہ انتظامی کام انجام دینے، تلاش کرنے اور مسودہ تیار کرنے کے لیے وقت کا 30-50% کم ہوگا۔

مسٹر Nguyen Manh Quy - Viettel AI کے ڈائریکٹر، نے کہا: "سرکاری ملازمین کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کی کامیاب پائلٹ ایپلی کیشن سے ہنگ ین صوبے کو ڈیجیٹل تبدیلی کے روڈ میپ میں ایک اہم فائدہ حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ جب AI کو انتظامی عمل میں گہرائی سے ضم کیا جاتا ہے، تو تاثیر کسی ایک محکمے یا ایک صوبے پر نہیں رکے گی، بلکہ وہ ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن فورس بننے کے لیے بھی پھیلتی ہے۔ AI ثابت قدمی سے تعاقب کرتا ہے۔"

یہ نہ صرف کارکردگی کا فوری مسئلہ حل کرتا ہے، کام کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے، بلکہ ڈیجیٹل دور میں کام کرنے کا ایک زیادہ لچکدار اور جدید طریقہ بھی کھولتا ہے۔

یہ تعاون ورک فلو کو بہتر بنانے اور ڈیجیٹائز کرنے اور Viettel کے لیے ملک بھر میں اس حل کی نقل جاری رکھنے کے لیے ایک بنیاد بنانے میں ایک اہم قدم ہے۔

مسٹر ٹوان

ماخذ: https://nhandan.vn/thi-diem-su-dung-tro-ly-ao-ho-tro-can-bo-cong-chuc-tinh-hung-yen-post919132.html