تھوان نام: انتظامی اصلاحات کی خدمت کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا

حالیہ دنوں میں انتظامی اصلاحات (AR) کو ایک کلیدی اور باقاعدہ کام کے طور پر شناخت کرتے ہوئے، تھوان نام ضلع کی عوامی کمیٹی نے ہدایت اور عزم کے ساتھ کام کرنے پر توجہ مرکوز کی ہے۔ کام کے ریکارڈ کو فوری طور پر، مؤثر طریقے سے، پیشہ ورانہ طریقے سے ہینڈل کرنے کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT)، ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن (DCT) کے موثر اطلاق کو فروغ دینا، لوگوں اور کاروباروں کو اطمینان دلانا۔

تھوان نام ضلع کی عوامی کمیٹی کے چیئرمین کامریڈ ٹرونگ شوآن وی نے کہا: 2023 کے آغاز سے، ضلع نے بہت سے ہم آہنگ حل تعینات کیے ہیں، انتظامی اصلاحات سے متعلق 11 منصوبے جاری کیے ہیں۔ معلوماتی کام کو مضبوط کرنے، نیشنل پبلک سروس پورٹل، ڈسٹرکٹ الیکٹرانک انفارمیشن پیج پر یوٹیلیٹیز کے استعمال کو فروغ دینے کی ہدایت کی گئی تاکہ شہریوں کو انتظامی طریقہ کار (TTHC) کو دیکھنے اور انجام دینے کے لیے سازگار حالات پیدا ہوں۔ منظم آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے انتظامی طریقہ کار کو کنٹرول کرنے پر توجہ مرکوز کریں، ضلعی الیکٹرانک انفارمیشن پیج پر انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے عمل کو فعال طور پر اپ ڈیٹ کریں اور عوامی طور پر پوسٹ کریں، اور انہیں مکمل طور پر ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی کے "ون سٹاپ" ڈیپارٹمنٹ میں پوسٹ کریں۔ اب تک، ضلع نے ضلعی سطح کے انتظامی کام کے تحت 21 شعبوں میں 269 انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لیا اور پوسٹ کیا ہے۔ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے نتائج، انتظامی ضوابط پر رائے اور سفارشات حاصل کرنے کے پتے، اور انتظامی طریقہ کار پر رائے اور سفارشات وصول کرنے کے نتائج شائع کیے، تاکہ لوگ اور کاروبار انتظامی طریقہ کار تک بہت آسانی اور اطمینان کے ساتھ رسائی حاصل کر سکیں۔

تھوان نام ضلع کا ون اسٹاپ شاپ کا عملہ لوگوں کے لیے دستاویزات سنبھالتا ہے۔

خاص طور پر، ضلع نے ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کی سمت کو مضبوط کیا ہے، ریاستی ایجنسیوں کے کاموں میں آئی ٹی کو مؤثر طریقے سے لاگو کیا ہے۔ کاروبار اور لوگوں کو لین دین کے لیے زیادہ سے زیادہ مدد فراہم کرنے کے لیے الیکٹرانک سرچ سسٹم کے نفاذ کو برقرار رکھا؛ سمت، نظم و نسق اور آپریشن کے کام کی خدمت کے لیے مؤثر طریقے سے استعمال کیا اور ایپلیکیشن سافٹ ویئر کا استعمال کیا۔ اس طرح، ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی نے ڈائریکشن اور آپریشن سافٹ ویئر پر پیپلز کمیٹی اور صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی طرف سے تفویض کردہ 158/164 ٹائم لمیٹڈ ٹاسک کو وقت پر نافذ کیا اور مکمل کیا، جو 96.3 فیصد تک پہنچ گیا، 6 کام ابھی بھی انجام پا رہے ہیں، کوئی زائد المیعاد کام نہیں ہوئے۔ ضلع اور کمیون کے باہر جانے والے اور آنے والے دستاویزات کا 100% ڈیجیٹائز کیا جاتا ہے اور TD-Office دستاویز اور ورک فائل مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم کے ذریعے نیٹ ورک ماحول پر تبادلہ کیا جاتا ہے۔ 100% ضلع کی ایجنسیاں اور اکائیاں اور 8 کمیون کی عوامی کمیٹیاں TD-Office سافٹ ویئر پر کلریکل کام میں الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے، ذخیرہ کرنے اور پروسیسنگ کے عمل میں حکومت کی خصوصی ڈیجیٹل دستخطی سرٹیفیکیشن سروس کا استعمال کرتی ہیں۔ 37 ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ اور 81 ڈیجیٹل دستخط ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی، محکموں، دفاتر اور عوامی کمیٹیوں کی کمیونز، پارٹی ایجنسیوں کے رہنماؤں، فادر لینڈ فرنٹ اور عوامی تنظیموں کے رہنماؤں کو جاری کیے گئے۔ ضلع نے 11,772 آنے والی دستاویزات اور 4,905 آؤٹ گوئنگ دستاویزات کو بھی ڈیجیٹائز کیا ہے۔ سطح 3 اور 4 پر آن لائن پبلک سروس سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈز وصول کرنے اور پروسیسنگ کے ذریعے فیس، چارجز، انتظامی طریقہ کار کے لیے مالی ذمہ داریوں اور عوامی پوسٹل سروسز کی آن لائن ادائیگی میں شہریوں کی مدد کریں۔ جس میں 9,069 ریکارڈز حل کیے گئے، جو 98.37% تک پہنچ گئے اور ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی اور 8 کمیونز میں "ون سٹاپ" میکانزم کے معیار اور کارکردگی کو مستحکم اور بہتر بناتے ہوئے، سروس استعمال کرنے والی تنظیموں اور افراد کو اطمینان بخشا۔ ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا اور نیٹ ورک کے ماحول پر دستاویزات بھیجنے، وصول کرنے اور پروسیسنگ میں انتظامی اصلاحات کی خدمت کے لیے مؤثر طریقے سے IT کا اطلاق عملی فوائد لانے، دفتری لاگت میں زیادہ سے زیادہ بچت، ایک ہموار، پیشہ ورانہ اور جدید سمت میں سمت، انتظام اور آپریشن کے لیے سہولت اور لچک پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔

آنے والے وقت میں انتظامی اصلاحات کے اہداف اور کاموں کو مکمل کرنے کے لیے، تھوان نام ضلع تنظیمی ڈھانچے کو بہتر بنا رہا ہے، واضح طور پر ضلعی پیپلز کمیٹی کے تحت خصوصی ایجنسیوں کے کاموں اور کاموں کی وضاحت کرتا ہے تاکہ منظم، موثر اور موثر کارروائیوں کو یقینی بنایا جا سکے۔ ضلع میں انتظامی اداروں اور پبلک سروس یونٹس کے لیے جاب پوزیشن کے منصوبوں کی ترقی کو مکمل کریں اور انہیں ضابطوں کے مطابق منظوری کے لیے صوبائی پیپلز کمیٹی کے پاس جمع کرائیں۔ صوبے میں کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے لیے سخت نظم و ضبط اور نظم و ضبط کو مضبوط بنانے سے متعلق صوبائی پارٹی کی قائمہ کمیٹی کی ہدایت نمبر 57-CT/TU، صوبائی پیپلز کمیٹی کی ہدایت نمبر 20/CT-UBND پر سختی سے عمل درآمد کریں۔ ضلع اور کمیون کی سطح پر ریاستی ایجنسیوں کی سرگرمیوں میں آئی ٹی کے موثر اطلاق اور ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا؛ انتظامی ہدایات کی نگرانی کے لیے TD-Office سافٹ ویئر، آفیشل ای میل، اور سافٹ ویئر کی تاثیر کو برقرار رکھنا اور بہتر بنانا۔ سطح 3 اور 4 پر آن لائن عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے اور عوامی پوسٹل سروسز کے ذریعے انتظامی طریقہ کار کو وصول کرنے اور سنبھالنے سے وابستہ "ون اسٹاپ" اور "ون اسٹاپ" میکانزم کے تحت انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے معیار کو بہتر بنائیں۔ پبلک سروس اور سول سروس کے نظام میں اصلاحات کو فروغ دینا جاری رکھیں، کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی ایک ٹیم بنائیں جو مناسب مقدار اور ساخت کے ساتھ، عوام کی خدمت کے لیے عوامی فرائض کی انجام دہی کے لیے کافی اہلیت اور صلاحیت کے ساتھ۔ صنعت کاری اور جدید کاری کو فروغ دینے کے دوران عملے کے کام کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کو اچھی طرح سے نافذ کریں۔ نئی سوچ، کام کرنے کے طریقے، عملے کے کام کے ہر مرحلے میں کمزوریوں پر قابو پانا۔ TCVN ISO 9001:2015 معیارات کے مطابق کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کو تعینات، برقرار رکھنے اور لاگو کرنا جاری رکھیں۔ بروقت اور درست طریقے سے انتظامی اصلاحات کی معلومات اور رپورٹنگ کے نظام کو نافذ کریں۔

وین نیو

ماخذ