ہو چی منہ سٹی: ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار پر رہنمائی کی تجویز۔

ہو چی منہ سٹی نے سرکاری دفتر اور وزارت تعلیم و تربیت سے درخواست کی ہے کہ وہ ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں مخصوص رہنمائی فراہم کریں تاکہ انتظامی اصلاحات کے عمل کو ہم آہنگ کیا جا سکے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے بارے میں فی الحال کوئی خاص ہدایات موجود نہیں ہیں، اس لیے تعلیمی پیداوار کی ڈیجیٹلائزیشن ابھی ممکن نہیں ہے۔ تصویر: کوانگ فوونگ

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے حال ہی میں سرکاری دفتر اور وزارت تعلیم و تربیت (MOET) کو دستاویز نمبر 4543/UBND-VX بھیجا ہے جس میں ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے لیے آؤٹ پٹ کو ڈیجیٹل کرنے کے لیے رہنمائی کی درخواست کی ہے۔

ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی کے مطابق، اصل رجسٹر سے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں کا اجراء فی الحال شق 2، آرٹیکل 27، سرکلر نمبر 21/2019/TT-BGDĐT مورخہ 29 نومبر، 29 نومبر کو وزارت تعلیم کے آرٹیکل 27، باب IV کی دفعات کے مطابق کیا جا رہا ہے۔ قومی تعلیمی نظام کے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کے انتظام سے متعلق ضوابط۔

ضوابط کے مطابق، ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹ کی کاپیاں وزارت تعلیم اور تربیت کی طرف سے جاری کردہ متحد ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جاری کی جاتی ہیں۔ وزارت تعلیم و تربیت کاغذی شکل میں کاپیوں کے لیے صرف ایک ہی ٹیمپلیٹ تجویز کرتی ہے اور استعمال کرتی ہے (سرکلر 21/2019/TT-BGDĐT ابھی تک ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں الیکٹرانک شکل میں جاری کرنے کے لیے رہنمائی فراہم نہیں کرتا ہے)۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق، فی الحال، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں صرف وزارت تعلیم اور تربیت کی طرف سے جاری کردہ معیاری ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے جاری کی جاتی ہیں، اور ڈیجیٹل دستخط ابھی لاگو نہیں ہوتے ہیں۔ (مثالی تصویر)

الیکٹرانک کاپیوں کے فارمیٹ پر مخصوص قانونی ضوابط اور تکنیکی رہنما خطوط کی کمی کی وجہ سے، ہو چی منہ شہر میں، خاص طور پر محکمہ تعلیم و تربیت، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں پر ڈیجیٹل دستخط کو نافذ کرنے کی کوئی قانونی بنیاد نہیں ہے۔

دریں اثنا، فرمان نمبر 45/2025/ND-CP اصل ریکارڈ سے الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کے لیے، محکمہ تعلیم و تربیت اور تعلیمی انتظامی ایجنسیوں کے پاس فی الحال قانونی بنیاد یا نفاذ کے لیے ایک متفقہ طریقہ کار کا فقدان ہے۔

تاہم، انتظامی اصلاحات کے اسکورنگ سسٹم میں، انتظامی طریقہ کار کے لیے دستاویز کی پیداوار کی ڈیجیٹائزیشن کی شرح لازمی ہے، جس کی وجہ سے یہ صورت حال پیدا ہوتی ہے کہ "اصل ریکارڈ سے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے" کا طریقہ کار "الیکٹرانک آؤٹ پٹ" پیدا نہیں کر سکتا جیسا کہ فی الحال طے کیا گیا ہے۔ اس سے ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے انتظامی طریقہ کار کی ڈیجیٹائزیشن کی شرح متاثر ہوتی ہے، جس سے شہر کے سال کے آخر میں انتظامی اصلاحات کے اسکور پر اثر پڑتا ہے۔

مزید برآں، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیوں پر فارمیٹ، ٹیمپلیٹس، اور لازمی معلومات سے متعلق تکنیکی ضوابط ابھی تک جاری نہیں کیے گئے ہیں، جس کی وجہ سے شہر کے انتظامی طریقہ کار کے معلوماتی نظام پر ان کا نفاذ ناممکن ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی نے انتظامی اصلاحات کے عمل کو ہم آہنگ کرنے کو یقینی بنانے کے لیے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں کے اجراء کو "ڈیجیٹائز" کرنے کے لیے رہنما اصول تجویز کیے ہیں۔ (مثالی تصویر)

مندرجہ بالا صورت حال کی بنیاد پر، ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی رپورٹ کرتی ہے اور تجویز کرتی ہے کہ سرکاری دفتر اور وزارت تعلیم و تربیت حکم نامہ نمبر 45/2020/ND-CP کی دفعات کے مطابق اصل ریکارڈ سے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے لیے مخصوص رہنمائی فراہم کرے۔

ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے لیے "ڈیجیٹل آؤٹ پٹ" پر ضوابط کی وضاحت اور معیاری بنائیں، بشمول: الیکٹرانک ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹ کاپی ٹیمپلیٹس؛ سیکیورٹی، شناختی کوڈز، اور تصدیقی کوڈز کے معیارات؛ اور سٹوریج اور ڈیجیٹل دستخط کے لیے جاری کرنے والے یونٹ کی ذمہ داریاں۔

ساتھ ہی، نئے ضوابط کا انتظار کرتے ہوئے مقامی لوگوں کو عارضی رہنمائی فراہم کی جاتی ہے، تاکہ انتظامی اصلاحات کی تشخیص میں دستاویز کی ڈیجیٹلائزیشن کے لیے کم اسکور حاصل کرنے سے بچ سکیں۔

مزید برآں، الیکٹرانک ٹرانزیکشنز میں قانونی اعتبار کو یقینی بناتے ہوئے اصل دستاویزات سے ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے عمل کو معیاری بنانے کے لیے وزارت انصاف کے ساتھ ہم آہنگی کی ضرورت ہے۔

ماخذ: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html