ہو چی منہ سٹی انتظام کو سخت کرتا ہے اور انتظامی یونٹ کی دوبارہ ترتیب کے بعد ریکارڈ کو ڈیجیٹائز کرتا ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے انتظامی اکائیوں کی از سر نو ترتیب اور شہر میں ایجنسیوں اور تنظیموں کی تنظیم نو کے بعد ابھی ریکارڈ اور آرکائیوز کے انتظام کی ہدایت کی ہے۔

وارڈ کے اہلکار پارٹی بلاک کی فائلوں اور دستاویزات کا جائزہ لے رہے ہیں اور ان میں ترمیم کر رہے ہیں۔ تصویر: وان من

خاص طور پر، ایجنسیوں اور تنظیموں کو لازمی طور پر رجسٹریشن بک اور ڈیٹا بیس کا جائزہ لینا اور مکمل کرنا چاہیے تاکہ باہر جانے والے اور آنے والے دستاویزات کا انتظام کیا جا سکے۔ اور اس کے ساتھ ہی پولس ایجنسی میں جہاں مہر کا نمونہ رجسٹرڈ ہے سیل جمع کرانے سے پہلے باہر جانے والے دستاویزات کے مکمل سیٹ پر مہر لگائیں۔

تنظیم نو کے بعد قائم ہونے والی ایجنسیوں اور تنظیموں کو دستاویز کے کام کے بارے میں حکمنامہ 30/2020 اور ریاستی ریکارڈ اور آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کی ہدایات کے مطابق ضابطے جاری کرنے چاہئیں۔ ضابطوں میں دستاویزات پیش کرنے، نئے رجسٹر قائم کرنے، نئے نمبر دینے کے نظام کو کھولنے، اور نمبر 01 سے شروع ہونے والے آنے اور جانے والے دستاویزات کو نوٹ کرنے کے لیے فارمیٹ اور تکنیک کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔

آرکائیو کے کام کے بارے میں، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے محکموں، شاخوں اور شعبوں کے سربراہان سے درخواست کی کہ وہ متعلقہ محکموں اور بِنہ ڈونگ صوبے (پرانے) اور با ریا - ونگ تاؤ (پرانے) کے متعلقہ محکموں اور شاخوں سے ریکارڈ، آرکائیوز اور ڈیٹا بیس حاصل کریں۔ حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے ریکارڈ اور دستاویزات کو محفوظ رکھا جائے گا۔ خاص طور پر، ہو چی منہ شہر کی عوامی کمیٹی کو ترمیم، مرمت، بحالی اور آرکائیوز کا ڈیٹا بیس بنانے کے کام کو تیار کرنے اور اسے پیش کرنے کے لیے محکمہ داخلہ کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔

وارڈ، کمیون، یا خصوصی زون کی پیپلز کمیٹی کا چیئرمین پرانے انتظامی یونٹ سے ریکارڈ اور دستاویزات حاصل کرتا ہے اور اس کے پاس لوگوں اور کاروبار کی خدمت کے لیے ایک مناسب استحصالی منصوبہ اور ضابطے ہوتے ہیں۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سنٹر کے ڈائریکٹر سے سرورز، اسٹوریج انفراسٹرکچر تیار کرنے، معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے کی درخواست بھی کی۔ انضمام کے منصوبے تیار کریں، مشترکہ ڈیٹا استعمال کریں، سیاسی نظام، ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کی خدمت کے لیے باہمی ربط کو یقینی بنائیں۔

ہو چی منہ سٹی کی عوامی کمیٹی کے چیئرمین نے ہو چی منہ سٹی پولیس ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر کو خفیہ دستاویزات اور خفیہ ذخیرہ کرنے والے آلات کی درجہ بندی، تحفظ اور حوالے کرنے کے لیے رہنمائی کا کام سونپا۔ انتظامات کے عمل کے دوران عارضی اسٹوریج گوداموں میں حفاظت اور آگ سے بچاؤ کو یقینی بنائیں۔ خاص طور پر، جان بوجھ کر تخصیص، تباہی، غیر قانونی خریداری یا دستاویزات کی منتقلی کے معاملات کی چھان بین اور سختی سے نمٹائیں۔

CAM NUONG

ماخذ: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html