حکومتی حکم نامہ نمبر 315/2025/ND-CP مورخہ 8 دسمبر 2025، کمیونز، وارڈز، اور خصوصی زونز کی عوامی کمیٹیوں کے ماڈل ورکنگ ریگولیشنز کو جاری کرتا ہے، جو عوامی کونسل کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیف آف دی آفس اور کام کے دائرہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔
اس کے مطابق، عوامی کونسل اور پیپلز کمیٹی کے دفتر کے سربراہ قانون کے مطابق عوامی کونسل، پیپلز کمیٹی، پیپلز کمیٹی کے چیئرمین، اور نائب چیئرمین کو مشورہ دینے، مدد کرنے اور خدمت کرنے میں دفتر کو اپنے فرائض، فرائض اور اختیارات کو مکمل طور پر انجام دینے کے لیے رہنمائی اور ہدایت دیں گے۔
کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور وائس چیئرمین کو کمیونٹی کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے تحت ایجنسیوں، تنظیموں اور اکائیوں کی آپریشنل صورتحال کو مرتب کرنے اور ان کی نگرانی میں مدد کرنا؛ کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کی آپریشنل صورتحال اور اس کے اراکین کو مرتب کرنا، اور کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور وائس چیئرمین کی ہفتہ وار بریفنگ میٹنگز میں رپورٹنگ؛ کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور وائس چیئرمین کو ریاستی انتظام کے افعال اور فرائض کے اندر مخصوص کاموں کو سنبھالنے کے بارے میں پالیسیوں، طریقہ کار اور فیصلوں کے بارے میں تحقیق، مشورہ اور تجویز کرنے کی تجویز۔
کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی، چیئرمین، اور نائب چیئرمین پیپلز کمیٹی کی سمت اور انتظام میں معاونت کے لیے معلومات کی فراہمی کو منظم کریں۔ کمیونٹی کی سطح پر عوامی کمیٹی کے الیکٹرانک انفارمیشن سسٹم کے انتظام اور استعمال کو متحد کریں، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اطلاق کو فروغ دیں، ڈیجیٹل تبدیلی، اور شہریوں اور کاروباری اداروں کے لیے انتظامی طریقہ کار کو ہموار کریں تاکہ انتظامی انتظام اور مقامی سطح پر ایجنسیوں، تنظیموں اور اکائیوں کے درمیان معلومات کے تبادلے کی تاثیر اور کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔
کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی، چیئرمین اور پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین کے فیصلوں اور ہدایات کے نفاذ کی نگرانی اور معائنہ کریں۔ تفویض کردہ کاموں کے لیے ورک پروگرام کے نفاذ کی نگرانی، خلاصہ اور رپورٹ کریں۔ ذمہ دار ایجنسیوں، تنظیموں، اکائیوں اور افراد کے ذریعے شہریوں کی درخواستوں اور شکایات سے نمٹنے کے لیے کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے چیئرمین کو نگرانی، نگرانی، خلاصہ اور رپورٹ کرنا؛ قرارداد کی پیشرفت اور معیار کو یقینی بنانے کے لیے اقدامات تجویز کریں۔
کمیون کی پیپلز کمیٹی کے ورکنگ ریگولیشنز اور دیگر متعلقہ ریگولیشنز کی منظوری کے لیے کمیون کی پیپلز کمیٹی کو تیار کرنا اور پیش کرنا، اور ورکنگ ریگولیشنز کے نفاذ کی نگرانی اور جائزہ لینے میں پیپلز کمیٹی اور پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی مدد کرنا۔
کام کے حالات کو یقینی بنانا اور کمیون کی سطح پر پیپلز کونسل، پیپلز کمیٹی، اور پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور وائس چیئرمین کی سرگرمیوں کے لیے مشاورتی اور معاون خدمات فراہم کرنا۔ عوامی کمیٹی کے اجلاسوں کا اہتمام اور خدمت کرنا اور کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور وائس چیئرمین کی زیر صدارت میٹنگز، آن لائن میٹنگز کے لیے ضروری انفارمیشن ٹیکنالوجی انفراسٹرکچر کو یقینی بنانا۔
عوامی کمیٹی کے دستاویز اور آرکائیو کے کام کا انتظام، ضوابط کے مطابق آرکائیو شدہ ریکارڈ اور دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن کو منظم کرنا۔ عوامی کمیٹی کی طرف سے آنے والی دستاویزات کی کارروائی کو تفویض کرنا اور کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے دستاویزی انتظام اور آپریشن سسٹم سافٹ ویئر پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کو تفویض کرنا۔ کاغذی دستاویزات کی صورت میں اور اگر ضروری سمجھا جائے تو، دستاویز کی پروسیسنگ تفویض کرنے سے پہلے کمیون کی سطح کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین اور متعلقہ فیلڈ کے انچارج کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین کو رپورٹ کرنا۔ عوامی کمیٹی کے چیئرمین کی جانب سے مخصوص دستاویزات پر دستخط کرنا جیسا کہ کمیون سطح کی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی طرف سے تجویز کردہ اور تفویض کیا گیا ہے۔
کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی اور عوامی کمیٹی کے چیئرمین کی سرگرمیوں کے بارے میں پریس اور علاقے کے شہریوں، تنظیموں اور کاروباری اداروں کو باضابطہ معلومات فراہم کرنے کے لیے رابطے کے ایک اہم مقام کے طور پر کام کرنا، جیسا کہ کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے تفویض کیا ہے۔ کمیون کی ویب سائٹ کے مواد کے انتظام کے لیے ذمہ دار۔
کمیون کی سطح پر پیپلز کمیٹی کے چیئرمین یا وائس چیئرمین کے ذریعے تفویض کردہ دیگر مخصوص کاموں کو سنبھالیں۔
کمیون کی سطح پر عوامی کمیٹی کے ارکان کی ذمہ داریوں، دائرہ کار اور کام کے طریقوں کو پورا کرنا جیسا کہ اس حکم نامے کے آرٹیکل 6 میں بیان کیا گیا ہے۔
ماخذ: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm
تبصرہ (0)