ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں ڈیجیٹل کرنے میں مشکلات کا سامنا ہے: ہو چی منہ سٹی نے فوری اقدامات کی تجویز پیش کی۔

(NLĐO) - ہو چی منہ سٹی میں، عمل درآمد کی براہ راست ذمہ دار ایجنسی، محکمہ تعلیم اور تربیت کے پاس ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں پر ڈیجیٹل دستخط کرنے کی قانونی بنیاد ابھی تک نہیں ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین، Nguyen Manh Cuong نے حال ہی میں سرکاری دفتر اور وزارت تعلیم و تربیت کو بھیجی گئی ایک دستاویز پر دستخط کیے ہیں جس میں ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے لیے آؤٹ پٹ کو ڈیجیٹل کرنے کے لیے رہنمائی کی درخواست کی گئی ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق متعلقہ ضوابط کی بنیاد پر ہو چی منہ سٹی کو اس وقت ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے آؤٹ پٹ کو ڈیجیٹائز کرنے میں کچھ مشکلات اور رکاوٹوں کا سامنا ہے۔ ضوابط کے مطابق، ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹ کی کاپیاں وزارت تعلیم اور تربیت کی طرف سے جاری کردہ متحد ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جاری کی جاتی ہیں۔ تاہم، وزارت تعلیم و تربیت فی الحال کاغذی شکل میں کاپیوں کے لیے صرف ایک ٹیمپلیٹ تجویز کرتی ہے اور استعمال کرتی ہے (وزارت تعلیم و تربیت کا سرکلر نمبر 21/2019 ابھی تک ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں الیکٹرانک شکل میں جاری کرنے کے لیے رہنمائی فراہم نہیں کرتا ہے)۔

الیکٹرانک کاپیوں کے فارمیٹ پر مخصوص قانونی ضابطوں اور تکنیکی رہنما خطوط کی کمی کی وجہ سے، ہو چی منہ شہر میں، خاص طور پر محکمہ تعلیم و تربیت، جو براہ راست عمل درآمد کی ذمہ دار ایجنسی ہے، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں پر ڈیجیٹل دستخط کرنے کی کوئی قانونی بنیاد نہیں ہے۔

حکومتی فرمان نمبر 45/2020 اصل ریکارڈ سے الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کے لیے، تعلیمی اداروں اور تعلیمی انتظامی اداروں کے پاس اس وقت نفاذ کے لیے قانونی بنیاد یا متفقہ طریقہ کار کا فقدان ہے۔

ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے مطابق، انتظامی اصلاحات کے اسکورنگ سسٹم میں، انتظامی طریقہ کار کے لیے ڈیجیٹائزڈ آؤٹ پٹ دستاویزات کا فیصد لازمی ہے، جس کی وجہ سے یہ صورت حال پیدا ہوتی ہے کہ "اصل ریکارڈ سے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے" کا طریقہ کار "الیکٹرانک آؤٹ پٹ" پیدا نہیں کر سکتا جیسا کہ فی الحال مقرر کیا گیا ہے۔ یہ ڈیجیٹلائزڈ انتظامی طریقہ کار کے دستاویزات کے فیصد کو متاثر کرتا ہے، ہو چی منہ سٹی پیپلز کمیٹی کے سال کے آخر میں انتظامی اصلاحات کے اسکور کو متاثر کرتا ہے۔

ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیوں پر فارمیٹ، ٹیمپلیٹس، اور لازمی معلومات سے متعلق تکنیکی ضوابط ابھی تک جاری نہیں کیے گئے ہیں، جس کی وجہ سے شہر کے انتظامی طریقہ کار کے حل کی معلومات کے نظام پر ان کا نفاذ ناممکن ہے۔

الیکٹرانک کاپیوں کے فارمیٹ کے حوالے سے مخصوص قانونی ضوابط اور تکنیکی رہنما خطوط کی کمی کی وجہ سے، ہو چی منہ سٹی کے پاس اس وقت ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی کاپیوں پر ڈیجیٹل دستخطوں کو لاگو کرنے کے لیے قانونی بنیادوں کا فقدان ہے۔

مذکورہ وجوہات کی بناء پر، ہو چی منہ سٹی کی پیپلز کمیٹی نے سرکاری دفتر اور وزارت تعلیم و تربیت کو تجویز دی ہے کہ: حکومتی حکم نامہ نمبر 45/2020 کے ضوابط کے مطابق اصل ریکارڈ سے ڈپلوموں اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے یا فراہم کرنے کے لیے مخصوص رہنمائی فراہم کی جائے۔

ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں جاری کرنے کے طریقہ کار کے لیے "ڈیجیٹل آؤٹ پٹ" پر ضوابط کی وضاحت اور معیاری بنائیں، بشمول: الیکٹرانک ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹ کاپی ٹیمپلیٹس؛ سیکورٹی، شناختی کوڈز، اور تصدیقی کوڈز کے معیارات؛ سٹوریج اور ڈیجیٹل دستخط کے لیے جاری کرنے والے یونٹ کی ذمہ داریاں۔

یہ نئے ضوابط کا انتظار کرتے ہوئے مقامی لوگوں کے لیے عارضی رہنمائی ہے، جس کا مقصد انتظامی اصلاحات کی تشخیص میں دستاویز کی ڈیجیٹلائزیشن کے لیے کم اسکور حاصل کرنے سے بچنا ہے۔

الیکٹرانک ٹرانزیکشنز میں قانونی اعتبار کو یقینی بناتے ہوئے اصل ریکارڈ سے ڈپلومہ اور سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک کاپیاں جاری کرنے کے عمل کو معیاری بنانے کے لیے وزارت انصاف کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔

ماخذ: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm