آپ کے 20 کی دہائی میں ٹائم مینجمنٹ: سوشل میڈیا پر اپنی جوانی گزارنے کی غلطی

Quản lý thời gian cần sự cam kết để hoàn thành công việc - Ảnh: CoAmplifi — ٹائم مینجمنٹ کے لیے کام کرنے کے لیے عزم کی ضرورت ہوتی ہے - تصویر: CoAmplifi

آج کے ڈیجیٹل دور میں، وقت کا نظم و نسق پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے، خاص طور پر ان کے لیے جو 20 کی دہائی میں ہیں۔ تاہم، بہت سے نوجوان اب بھی ایسی غلطیاں کرتے ہیں جس سے ان کا وقت ضائع ہوتا ہے۔ اور گزرا ہوا وقت دوبارہ حاصل نہیں کیا جا سکتا۔

مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے: آپ اپنے وقت کا انتظام کیسے کرتے ہیں؟

آپ کی 20 کی دہائی کی سب سے بڑی غلطی سوشل میڈیا پر بہت زیادہ وقت گزارنا ہے۔ فیس بک، انسٹاگرام، ٹک ٹاک کے ذریعے سکرول کرنا، یا طویل عرصے تک گیمز کھیلنا نہ صرف پیداواری صلاحیت کو کم کرتا ہے، بلکہ آپ کی ذہنی صحت کو بھی متاثر کرتا ہے۔

اسپیس ایکس اور ٹیسلا کے سی ای او ایلون مسک 5 منٹ کے ٹائم فریموں میں ٹوٹے ہوئے کام کے شیڈول کو استعمال کرنے کے لیے مشہور ہیں۔

مسک اپنے کام کے دن کو وقت کے چھوٹے چھوٹے بلاکس میں تقسیم کرتا ہے، جس سے وہ اپنے کام کو بہتر بنا سکتا ہے اور ایک دن میں متعدد مسائل سے نمٹ سکتا ہے۔

اس ٹائم مینجمنٹ کا طریقہ مسک کو کام کی اعلی کارکردگی کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے جبکہ ایک ہی وقت میں متعدد بڑے پروجیکٹس کا انتظام کرتا ہے۔

ایپل کے سی ای او ٹم کک صبح سویرے کے معمولات کے لیے مشہور ہیں۔ وہ عام طور پر اپنے کام کا دن صبح 3:45 بجے شروع کرتا ہے اور اپنی صبح اپنے دن کی منصوبہ بندی میں گزارتا ہے۔ سوچنے اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے صبح کا وقت نکال کر، کک دنیا کی سب سے بڑی اور کامیاب کمپنیوں میں سے ایک کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے قابل ہے۔

یہ مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ آپ چاہے کتنے ہی مصروف ہوں، موثر ٹائم مینجمنٹ ہمیشہ کامیابی کی کلید ہوتی ہے۔

"آئیوی لی طریقہ" میں نے کام شروع کرنے کے بعد سے درخواست دی ہے۔

ہر رات سونے سے پہلے، چھ اہم ترین کام لکھیں جو آپ کو اگلے دن مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔

ان 6 کاموں کو ترجیحی ترتیب سے ترتیب دیں، انتہائی اہم سے کم از کم اہم تک۔

جب آپ اپنا کام کا دن شروع کرتے ہیں، تو اپنی فہرست کے پہلے کام پر پوری توجہ مرکوز کریں جب تک کہ یہ مکمل نہ ہو جائے، پھر اگلے کام پر جائیں۔

اگر کوئی کام دن کے اختتام تک مکمل نہیں ہوتا ہے، تو وہ اگلے دن کے لیے 6 اہم ترین کاموں کی فہرست میں چلے جاتے ہیں۔

20 سال کی عمر میں وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کیسے کریں؟

Để quản lý thời gian hiệu quả, hãy biết nói "không" với những việc không quan trọng - Ảnh: Clockwise — وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، غیر اہم چیزوں کو "نہیں" کہنے کا طریقہ جانیں - تصویر: گھڑی کی سمت

سب سے پہلے، اپنے اہداف کو واضح طور پر بیان کریں: یہ جاننا کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں، آپ کو اہم کاموں پر اپنا وقت اور توانائی مرکوز کرنے میں مدد ملے گی۔

اپنے روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ کاموں کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے کیلنڈر یا ٹاسک مینجمنٹ ایپ استعمال کریں۔

بڑے کاموں کو چھوٹے، زیادہ قابل انتظام اور قابل حصول مراحل میں تقسیم کرنے کا طریقہ جانیں۔

کام کی کارکردگی بڑھانے کے لیے آن لائن ایپس اور ٹولز سے فائدہ اٹھائیں۔

آرام کرنے اور ری چارج کرنے کے لیے وقت نکالنا نہ بھولیں۔

اپنے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے غیر اہم درخواستوں کو مسترد کرنے کے لیے "نہیں" کہنا سیکھیں۔

اور ہر دن کے اختتام پر، اپنے کام کی کارکردگی کا جائزہ لیں اور بہتر بنانے کے طریقے تلاش کریں۔ مؤثر وقت کا انتظام 20 سال کے بچوں کو اپنے وقت کو بہتر بنانے، کام میں کامیابی اور زندگی میں خوشی حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

ٹائم مینجمنٹ کے کچھ مشہور ٹولز

1. TrelloTrello: ایک کارڈ سسٹم پر مبنی پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو آپ کو کام اور پروجیکٹس کو بورڈز میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر کارڈ میں تفصیلات شامل ہوسکتی ہیں جیسے کام کی فہرستیں، تصاویر، مقررہ تاریخیں وغیرہ۔

2. آسنا آسن: ایک پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے جو ٹیموں کو زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ صارفین کو پروجیکٹ بنانے، کام تفویض کرنے، اور اپنی اور اپنی ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

3. گوگل کیلنڈر: گوگل کیلنڈر ایک آن لائن کیلنڈر ٹول ہے جو آپ کو میٹنگز، ایونٹس اور ریمائنڈرز کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے کیلنڈر کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے اور میٹنگ کرنے کے لیے آسانی سے مناسب وقت تلاش کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

4. Evernote: Evernote ایک طاقتور نوٹ لینے والی ایپ ہے جو آپ کو آئیڈیاز حاصل کرنے، منصوبہ بندی کرنے اور پراجیکٹس کا نظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔ یہ متن، تصویر، اور آڈیو نوٹس کو سپورٹ کرتا ہے، جس سے آپ کو معلومات کو آسانی سے ترتیب دینے اور تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔

5. Pomodoro Timer: Pomodoro تکنیک وقت کے انتظام کا ایک طریقہ ہے جس میں آپ 25 منٹ کام کرتے ہیں اور پھر 5 منٹ کا وقفہ لیتے ہیں۔ یہ طریقہ توجہ اور پیداوری کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

6. مائیکروسافٹ ٹو ڈو: مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایک ٹاسک مینجمنٹ ایپ ہے جو آپ کو ٹاسک لسٹ بنانے، مقررہ تاریخیں تفویض کرنے اور یاد دہانیاں سیٹ کرنے میں مدد کرتی ہے۔ یہ آؤٹ لک کے ساتھ انضمام کی بھی حمایت کرتا ہے، جس سے کاموں اور نظام الاوقات کا نظم کرنا آسان ہوتا ہے۔

ماخذ