لضمان عقد إحاطات صحفية منتظمة وتوفير معلومات تلبي احتياجات وتطلعات الأعضاء المقيمين بشكل أفضل.

[إعلان 1]

الصحفي فو كيو مينه، المُكرّس لنشاطاته المحلية ومسؤول عنها، يُقدّر المعلومات الرسمية "الصحيحة والدقيقة"، ويسعى دائمًا لنشرها بسرعة وفعالية للجمهور. ومن مصادر المعلومات التي يُقدّرها بشدة المعلومات المُستمدة من المؤتمرات الصحفية الدورية والمعلومات.

شارك الصحفي فو كيو مينه:

كُلِّفتُ من قِبَل الوكالة في كوانغ نينه بإدارة مكتب التمثيل الشمالي الشرقي لصحيفة NTNN/Dan Viet اعتبارًا من فبراير 2023. ومنذ ذلك الحين، أصبح بإمكاني المشاركة، كل يوم ثلاثاء بعد الظهر، في المؤتمر الصحفي الدوري الذي يرأسه قسم الدعاية في لجنة الحزب الإقليمية، بالتنسيق مع قسم المعلومات والاتصالات في لجنة الشعب الإقليمية. كما أحضر شهريًا المؤتمر الصحفي الشهري، الذي يُعقد عادةً في مناطق مختلفة حسب محتوى الشهر.

لإجراء إحاطات صحفية منتظمة لتلبية احتياجات وتطلعات الأعضاء الدائمين بشكل أفضل، الصورة 1 — الصحفي فو كيو مينه - السكرتير التحريري ورئيس المكتب التمثيلي الشمالي الشرقي لصحيفة NTNN/Dan Viet

خلال فترة عملي كمراسل في هانوي، كنتُ أحضر بانتظام اجتماعات لجنة هانوي الشعبية، أو المؤتمرات الصحفية الشهرية للحكومة. نُظمت هذه الاجتماعات جميعها بطريقة منهجية ومهنية للغاية، والأهم من ذلك، كان هذا المكان هو المكان المناسب لتقديم معلومات مفيدة وضرورية للغاية للصحفيين، وخاصةً الاجتماع الشهري الدوري للحكومة الذي يرأسه مكتب الحكومة ، حيث كان معظم قادة الوزارات والفروع المهمة حاضرين، حيث تم تحليل ومناقشة أهم قضايا الشهر، وحيث أتيحت للصحفيين حرية طرح أسئلتهم المتعلقة بجميع القضايا التي تهمهم، وتلقى معظمهم إجابات مرضية من الوزارات والفروع المعنية والجهات المختصة.

وعندما أتيتُ للعيش في كوانغ نينه، فوجئتُ بمشاركتي بانتظام في الاجتماعات الأسبوعية والشهرية هنا، بمستوى من الاحترافية والمنهجية لا يقل عن اجتماعات المكتب الحكومي . الفرق الوحيد هو حجم ونطاق القضايا التي يهتم بها الصحفيون، والتي تندرج ضمن أنشطة المقاطعة الأم.

إلا أن ما أعجبني هو أسلوب اللجنة المنظمة في إدارة الاجتماعات بأسلوب متماسك وواضح وحازم. كما أعجبني بشكل خاص مسودات التقارير الأسبوعية والشهرية التي تلخص القضايا التي اهتمت بها الصحافة وناقشتها، بالإضافة إلى ردود الفعل الصادرة عن السلطات والرأي العام التي أعدتها إدارة الدعاية في اللجنة الحزبية الإقليمية، لما اتسمت به من شمولية وتفصيل دقيقين، وخصوصية لكل قضية.

في هذه الاجتماعات، عادةً ما يكون هناك عدد كبير من مراسلي وكالات الأنباء المقيمين والعاملين في المقاطعة، ويتم الرد على معظم القضايا الساخنة بشكل مُرضٍ وشامل. تُجاب الأسئلة، حتى الصعبة منها، مباشرةً، دون لفّ أو دوران. باختصار، جودة المعلومات المُقدمة من الاجتماعات الأسبوعية والشهرية دائمًا ما تكون في مستوى جيد.

وأكد الصحفي فو كيو مينه أيضًا على بعض النقاط الضرورية في الفترة القادمة لتحسين جودة وفعالية الاجتماعات الأسبوعية والشهرية.

أولاً، من الضروري تعزيز المحتوى الإعلامي في مجالات الأمن الاجتماعي والأمن والنظام. فهذه جميعها مجالات وثيقة الصلة بمصالح الشعب، وهي أيضاً قضايا تهتم بها الصحافة وترغب في تناولها لتزويد القراء بالمعلومات. لذا، نأمل أن تتمكن اللجنة المنظمة للاجتماعات الأسبوعية من فهم القضايا الساخنة لهذا الأسبوع والشهر بسرعة، حتى تتمكن من عقد اجتماعاتها بسرعة وتوفير المعلومات في الوقت المناسب. ومن ثم، فإن توفير المعلومات في الوقت المناسب سيجنب الصحافة نقص المعلومات، مما يؤدي إلى معلومات غير صحيحة ومنحازة.

ثانيًا، من الضروري إعداد بعض المحتويات الرئيسية للاجتماعات الأسبوعية والشهرية، والتشاور مع الصحفيين والمراسلين قبل عقد الاجتماع. إذا كان أي محتوى يثير اهتمام وطلب العديد من المراسلين والصحفيين، نأمل أن تدعو اللجنة المنظمة ممثلي الجهات المعنية والمسؤولة للمشاركة في الاجتماع، لمشاركة آرائهم والرد عليها بشفافية وعدالة. عندها فقط، سيكون نشر المعلومات وسياسات المقاطعة سلسًا وفعالًا.

ثالثا، لزيادة التفاعل في اللقاءات بين المضيف والمراسلين والصحفيين، لتجنب اللقاءات أحادية الاتجاه، حيث يتحدث المضيف فقط ولا توجد مشاركة في التعليقات أو المشاركة أو الأسئلة والأجوبة من الصحفيين والمراسلين، بالإضافة إلى الموضوع الرئيسي لكل لقاء، يوصى بأن تشجع اللجنة المنظمة للمؤتمر وتوافق أيضًا على أن يتمكن الصحفيون والمراسلون من طرح الأسئلة وتقديم المعلومات خارج نطاق الاجتماع، وسيكون لدى اللجنة المنظمة للمؤتمر سكرتارية لتسجيلها وإرسالها إلى الجهات المختصة للرد على المراسلين والصحفيين كتابيًا أو العمل مباشرة بعد ذلك.

أخيرًا، يُمكن لكل اجتماع أن يُعلن سريعًا عن نتائج بعض القضايا التي تمّت معالجتها منذ الاجتماع السابق، وعن مدى مشاركة الجهات المعنية في القضايا التي نُشرت ونُقلت في الصحافة. عندها فقط، ستكتسب وكالات الأنباء الثقة وتشعر بأنّ الاجتماعات مفيدة وفعّالة حقًا، وستتطلّع إلى المشاركة أسبوعيًا وشهريًا دون الحاجة إلى اتصالات أو تشجيع أو توصيات من اللجنة المنظمة.

باو مينه (مكتوب)

[إعلان 2]
مصدر