هانوي تشجع استخدام السجلات الإلكترونية في الأنشطة الإدارية - صحيفة لانغ سون ومحطة الإذاعة والتلفزيون

تعمل هانوي على تشجيع استخدام السجلات الإلكترونية في الأنشطة الإدارية لتحسين كفاءة الخدمة للأفراد والشركات. أصدر رئيس لجنة الشعب في هانوي تران سي ثانه للتو توجيهًا بشأن استخدام السجلات الإلكترونية في المدينة.

يأتي الأشخاص لإجراء الإجراءات الإدارية في الفرع رقم 1 لمركز خدمة الإدارة العامة لمدينة هانوي .

في إطار التنفيذ الكامل لسياسة "التحول الرقمي الشامل" في عمليات حكومة المدينة، وتحسين كفاءة خدمة الأشخاص والشركات، وضمان مبدأ "بدون ورق - بدون تلامس - عملية كاملة - سلسة"، طلب رئيس لجنة الشعب بالمدينة أن تتم جميع الإجراءات والمعاملات بين الوكالات الحكومية والأفراد والمنظمات على الإنترنت. البيئة الرقمية؛ إعطاء الأولوية للطرق عبر الإنترنت طوال العملية، وتقليل المستندات الورقية والاتصال المباشر.

لا تطلب مطلقًا إعادة تقديم المستندات الورقية إذا كانت هناك نسخة إلكترونية صالحة وفقًا للأنظمة القانونية. التعرف على القيمة القانونية واستخدام السجلات الإلكترونية في كامل عملية التعامل مع الإجراءات الإدارية والإجراءات الإدارية الداخلية وغيرها من الإجراءات والمعاملات. لا يجوز مطلقًا إجراء عمليتين معالجة متزامنتين (إلكترونيتين وورقيتين) لنفس الإجراء الإداري أو لنفس الملف.

فيما يتعلق باستلام المستندات، يجب رقمنة 100% من المستندات المدخلة وتوقيعها وفقًا للوائح في وقت الاستلام، باستثناء الحالات التي لا يكون فيها الرقمنة ممكنة بسبب ظروف خاصة. الملف الإلكتروني الصحيح هو الملف الذي يلبي أحد الشروط التالية: أن يكون مرقمنا وموقعا وفقا للأنظمة؛ هي نسخة إلكترونية من الأصل؛ معتمدة إلكترونيا؛ أو الوثائق التي أعلنتها المنظمات/الأفراد ذاتيًا؛ الحالات الأخرى (إن وجدت) حسب ما هو منصوص عليه.

فيما يتعلق بمعالجة الملفات، يجب استخدام الملفات الإلكترونية الصالحة على الفور لحل العمل، دون تأخير انتظار النسخ الورقية. يتم حساب وقت المعالجة من وقت استلام الملفات الإلكترونية.

فيما يتعلق بنتائج التسوية، يجب إصدار 100% من نتائج تسوية الإجراءات الإدارية وإعادتها في شكل إلكتروني مع التوقيعات الرقمية الصالحة وفقًا للوائح، باستثناء الحالات التي يتطلب فيها القانون إصدار نسخ ورقية. في الحالات التي يشترط فيها القانون إصدار نسخة ورقية، يجب رقمنة النسخة الورقية وتوقيعها لتحويلها إلى نسخة إلكترونية للتخزين والاستخدام وفقًا للأنظمة.

ويطلب رئيس اللجنة الشعبية للمدينة من مديري ورؤساء أقسام وفروع وقطاعات المدينة؛ رئيس اللجنة الشعبية للمناطق والبلدات؛ وتقع على عاتق الهيئات والوحدات والاتحادات والمنظمات في المدينة مسؤولية الاعتراف بالقيمة القانونية للسجلات الإلكترونية واستخدامها في التعامل مع الإجراءات الإدارية والإجراءات الإدارية الداخلية وغيرها من الإجراءات والمعاملات في المدينة. يكون رئيس الهيئة أو الوحدة مسؤولاً أمام رئيس لجنة الشعب بالمدينة عن تنفيذ هذا التوجيه والالتزام الصارم به.

رئيس لجنة الشعب بالمدينة المكلف مركز خدمات الإدارة العامة للمدينة - رئاسة البحوث واقتراح خطة للاعتراف رسميا بالقيمة القانونية للسجلات الإلكترونية الموقعة رقميا من قبل الأفراد والمنظمات التي تقدمها، وتعزيز التفتيش اللاحق بدلا من التفتيش المسبق، وضمان الامتثال لسياسات وإرشادات الحزب والدولة. تعزيز التفتيش والرقابة والتعامل الصارم مع الجهات والمنظمات والأفراد الذين لا ينفذون التعليمات بشكل جدي مما يعيق عملية التحول الرقمي.

المصدر: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html