نظام المكتبات العامة: تطبيق تكنولوجيا المعلومات لخدمة احتياجات القراء

باك نينه - في سياق التطور السريع للثورة الصناعية الرابعة، لا يُعدّ التحول الرقمي وترابط المكتبات توجهاتٍ حتمية فحسب، بل متطلبين ملحّين لبناء مجتمع متعلم وتلبية احتياجات الناس في الوصول إلى الثقافة والمعرفة على نحوٍ أفضل. وبشكل عام، حظي نظام المكتبات العامة في باك نينه باهتمام استثماري كبير، حيث بدأ بتطبيق الرقمنة وتكنولوجيا المعلومات لخدمة القراء.

كتابات أولية

في السنوات الأخيرة، أولى الحزب والدولة اهتماماً خاصاً بقطاع المكتبات، وأصدرا العديد من الآليات والسياسات لخلق إطار قانوني ملائم لتطويره. في عام 2019، أقرّت الجمعية الوطنية الرابعة عشرة قانون المكتبات، الذي دخل حيز التنفيذ رسمياً في 1 يوليو/تموز 2020. وفي عام 2021، وافق رئيس الوزراء على "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام 2025، برؤية مستقبلية حتى عام 2030". ويُعدّ هذا البرنامج أساساً هاماً للمكتبات لتعزيز تطبيق العلوم والتكنولوجيا، مما يُعطي دفعة جديدة للتنمية في سياق الثورة الصناعية الرابعة.

يمكن للقراء استعارة الكتب من مكتبة باك نينه رقم 1.

في إطار تنفيذ برنامج التحول الرقمي، تقوم مكتبة باك نينه رقم 1 برقمنة ما معدله 5000 صفحة من الوثائق سنويًا، وتتعاون في رقمنة ما يقارب 10000 صفحة من وثائق التاريخ المحلي التي تتناول مقاطعة باك جيانغ سابقًا. تتميز الوثائق الرقمية بجودة عالية، ويتم تسليمها إلى أرشيف التاريخ المحلي لحفظها وتوزيعها على القراء وفقًا للوائح. في عام 2024، بلغ عدد القراء الذين اطلعوا على الوثائق الإلكترونية وبحثوا في الفهارس الإلكترونية على موقع مكتبة باك نينه رقم 1 أكثر من 92000 زيارة، بزيادة قدرها 161% مقارنةً بعام 2023؛ وفي الأشهر الستة الأولى من عام 2025، وصل العدد إلى ما يقارب 67000 زيارة، بزيادة قدرها 216.3% مقارنةً بالفترة نفسها من عام 2024. وهذا يدل على تزايد الطلب على خدمات المكتبات الإلكترونية.

تضم مكتبة باك نينه رقم 2 ما يقارب 245,000 كتابًا، بالإضافة إلى نحو 5,000 صحيفة ومجلة مجلدة. وتتلقى المكتبة سنويًا ما يقارب 800 مليون دونغ فيتنامي لمجموعتها. وقد طبقت المكتبة برنامج Mylib لإدارة الوثائق وسجلات القراء وعمليات استعارة الكتب وإعادتها، كما طورت نظام بحث إلكتروني (OPAC). ويستقطب موقع المكتبة الإلكتروني حوالي 1.5 مليون زيارة سنويًا. وبحلول عام 2025، تخطط المكتبة لنقل نظامها البرمجي بالكامل، بما في ذلك قاعدة البيانات والموقع الإلكتروني ونظام البحث، إلى خادم مركز البيانات الإقليمي. علاوة على ذلك، تم تجهيز المكتبة بمعدات حديثة مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة العرض والطابعات والماسحات الضوئية وقارئات الباركود.

أظهرت النتائج الأولية أن التحول الرقمي يُحقق آثارًا إيجابية، إذ يُلبي احتياجات القراء بشكل متزايد ويُعطي زخمًا جديدًا لأنشطة المكتبات. مع ذلك، تواجه المكتبات أيضًا العديد من الصعوبات والتحديات في تطبيق الرقمنة.

صعوبات يجب التغلب عليها.

أظهر مسحٌ أُجري في مكتبة باك نينه رقم 2 أن الوحدة تعمل حاليًا على رقمنة مقالات الصحف والمجلات المتعلقة بباك نينه لتحديثها يوميًا على موقعها الإلكتروني. ويُموَّل برنامج Mylib المستخدم من خلال التبرعات المجتمعية، وهو برنامج غير مرخص أو معتمد مهنيًا. ونظرًا لقلة الاستثمار في إنشاء مكتبة إلكترونية أو رقمية، فإنه لا يُمكن حتى الآن تطبيق نظام تبادل الموارد المترابطة. في المقابل، تستخدم مكتبة باك نينه رقم 1 برنامج Ilib 3.6 للفهرسة والبحث والإعارة وإصدار بطاقات القراءة، إلا أنه برنامج قديم لم يتلقَّ سوى تحديثات قليلة، ولا يُلبي احتياجات الإدارة والتشغيل في عصر التحول الرقمي.

حالياً، تقوم إدارة الثقافة والرياضة والسياحة بتوجيه وحداتها لمراجعة وتقييم الوضع الحالي؛ ومواصلة اقتراح الاستثمارات في البنية التحتية، وتحديث المعدات، وتطبيق التكنولوجيا الحديثة؛ وتوجيه المناطق المحلية في إنشاء مكتبات البلديات والأحياء وفقاً للمعايير، ومن المتوقع الانتهاء من ذلك بحلول أكتوبر 2025.

صرح السيد نغوين داك هونغ، مدير مكتبة باك نينه رقم 1، قائلاً: "إن التحول الرقمي للمكتبات لا يقتصر على رقمنة الوثائق وتوفيرها للقراء فحسب، بل هو تغيير شامل يشمل التكنولوجيا والإدارة والموارد البشرية وحقوق التأليف والنشر وآليات مشاركة الوثائق وتفاعل المستخدم... ونأمل بشدة في الحصول على توجيهات محددة من الوزارات والهيئات بشأن آليات تقديم العطاءات للبنية التحتية وآليات حقوق التأليف والنشر والسياسات اللازمة لجذب الموارد البشرية لتشغيل المكتبات الرقمية."

أكد السيد خونغ دوك ثانه، نائب مدير إدارة الثقافة والرياضة والسياحة، على أهمية التحول الرقمي وربط المكتبات ببعضها، قائلاً: "لتحقيق هدف التحول الرقمي في المكتبات بفعالية، لا بد من وضع استراتيجية طويلة الأجل وخارطة طريق محددة. في البداية، توجه الإدارة الوحدات المعنية لمراجعة وتقييم الوضع الراهن، ومواصلة اقتراح استثمارات في البنية التحتية، وتحديث المعدات، وتطبيق التقنيات الحديثة، وتوجيه المناطق في إنشاء مكتبات على مستوى البلديات والأحياء وفقًا للمعايير، على أن يكتمل ذلك بحلول أكتوبر 2025. إضافةً إلى ذلك، تركز الإدارة على توجيه المكتبات لبناء موارد رقمية وتطوير مجموعات رقمية حول جغرافية وثقافة وتاريخ باك نينه." تتولى إدارة المكتبة العامة في باك نينه رقم 1 ورقم 2 مهمة تنسيق تطوير مشروع المكتبة الرقمية والإلكترونية، والمتوقع تقديمه إلى اللجنة الشعبية للمحافظة عام 2026. وبمجرد الموافقة عليه، سيُشكل المشروع مبدأً توجيهيًا لضمان التنفيذ المتزامن والموحد لنظام المكتبات العامة في المحافظة. علاوة على ذلك، تتعاون الإدارة بنشاط مع الجهات والوحدات المعنية لتعزيز الوعي، وتحسين الآليات والسياسات والقوانين المتعلقة بالتحول الرقمي في المكتبات؛ وتقديم المشورة للجنة الشعبية للمحافظة بشأن إصدار لوائح وإرشادات محددة، وإنشاء إطار قانوني ملائم للرقمنة، وقابلية تشغيل البيانات البينية، ومشاركة البيانات؛ ووضع آليات لمعالجة قضايا حقوق النشر. كما تُركز الإدارة على تنسيق برامج التدريب وتنمية المهارات لتعزيز قدرات موظفي المكتبات في مجال التحول الرقمي.

النص والصور: ثوان ثاو

المصدر: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg