نظام المكتبات العامة: تطبيق تكنولوجيا المعلومات لخدمة احتياجات القراء

باك نينه - في سياق التطور السريع للثورة الصناعية الرابعة، لا يُعدّ التحول الرقمي وترابط المكتبات توجهاتٍ حتمية فحسب، بل متطلبين ملحّين لبناء مجتمع متعلم وتلبية احتياجات الناس في الوصول إلى الثقافة والمعرفة على نحوٍ أفضل. وبشكل عام، حظي نظام المكتبات العامة في باك نينه باهتمام استثماري كبير، حيث بدأ بتطبيق الرقمنة وتكنولوجيا المعلومات لخدمة القراء.

الحركات الأولية

في السنوات الأخيرة، أولت الدولة والحزب اهتمامًا خاصًا، وأصدرتا العديد من الآليات والسياسات، بهدف تهيئة بيئة قانونية مواتية لتطوير قطاع المكتبات. في عام ٢٠١٩، أقرّ المجلس الوطني الرابع عشر قانون المكتبات، الذي دخل حيز التنفيذ رسميًا في ١ يوليو ٢٠٢٠. وفي عام ٢٠٢١، وافق رئيس الوزراء على "برنامج التحول الرقمي لقطاع المكتبات حتى عام ٢٠٢٥، برؤية ٢٠٣٠". ويمثل هذا البرنامج أساسًا هامًا للمكتبات لتعزيز تطبيق العلوم والتكنولوجيا، مما يُسهم في دفع عجلة التنمية في سياق الثورة الصناعية الرابعة.

القراء يستعيرون الكتب من مكتبة باك نينه رقم 1.

في إطار برنامج التحول الرقمي، تُرقمن مكتبة باك نينه رقم 1 ما يقارب 5000 صفحة من الوثائق سنويًا، وتنسق لرقمنة ما يقارب 10000 صفحة من الوثائق الجغرافية التي تحتوي على محتوى عن مقاطعة باك جيانج (النسخة القديمة). تضمن هذه الوثائق الرقمية الجودة، وتُسلم إلى الأرشيف الجغرافي لحفظها وتقديمها للقراء وفقًا للوائح. في عام 2024، تجاوز عدد القراء الذين يستخدمون الوثائق الإلكترونية ويتصفحون الفهارس الإلكترونية على موقع مكتبة باك نينه رقم 1 الإلكتروني 92000 زائر، بزيادة قدرها 161% مقارنة بعام 2023؛ وفي الأشهر الستة الأولى من عام 2025، بلغ عدد الزيارات ما يقارب 67000 زيارة، بزيادة قدرها 216.3% مقارنة بالفترة نفسها من عام 2024. وهذا يُشير إلى تزايد الطلب على استخدام المكتبات الإلكترونية.

تضم مكتبة باك نينه رقم 2 245,000 كتاب وحوالي 5,000 صحيفة ومجلة مجلدة. وتتلقى الوحدة سنويًا حوالي 800 مليون دونج فيتنامي كموارد وثائقية. وقد استخدمت المكتبة برنامج Mylib لإدارة الوثائق، وسجلات القراء، واستعارة الكتب وإعادتها، بالإضافة إلى بناء نظام بحث إلكتروني OPAC. ويجذب موقع المكتبة الإلكتروني حوالي 1.5 مليون زيارة سنويًا. وبحلول عام 2025، ستنقل الوحدة نظام البرامج وقاعدة البيانات والموقع الإلكتروني ونظام البحث بالكامل إلى خادم مركز البيانات الإقليمي. كما جُهزت المكتبة بمعدات حديثة، مثل أجهزة الكمبيوتر، وأجهزة العرض، والطابعات، والماسحات الضوئية، وأجهزة قراءة الباركود، وغيرها.

أظهرت النتائج الأولية أن التحول الرقمي يُحقق نتائج إيجابية، إذ يُلبي احتياجات القراء بشكل متزايد، ويُولّد زخمًا جديدًا لأنشطة المكتبات. ومع ذلك، تواجه المكتبات أيضًا العديد من الصعوبات والتحديات في تطبيق الرقمنة.

الصعوبات التي تحتاج إلى حل

في مكتبة باك نينه رقم 2، تعمل الوحدة حاليًا على رقمنة مقالات الصحف والمجلات حول باك نينه وتحديثها يوميًا على الموقع الإلكتروني. برنامج Mylib المستخدم هو من مصادر دعم اجتماعية، وهو برنامج غير محمي بحقوق الطبع والنشر بعد، ولا يفي بالمعايير المهنية. نظرًا لعدم وجود استثمار في بناء مكتبة إلكترونية أو رقمية، لا يزال من غير الممكن نشر مشاركة الموارد. في مكتبة باك نينه رقم 1، على الرغم من استخدام برنامج Ilib 3.6 في الفهرسة والبحث والتداول وإصدار بطاقات القراءة، إلا أنه برنامج قديم وغير محدث، ونادرًا ما يتم تحديثه، ولا يلبي احتياجات الإدارة والاستخدام في فترة التحول الرقمي.

وفي المستقبل القريب، ستوجه وزارة الثقافة والرياضة والسياحة الوحدات لمراجعة وتقييم الوضع الحالي؛ ومواصلة اقتراح الاستثمار في المرافق، وتحديث المعدات، وتطبيق التكنولوجيا الحديثة؛ وفي الوقت نفسه توجيه المحليات لإنشاء مكتبات البلدية والحي وفقًا للمعايير، ومن المتوقع الانتهاء منها بحلول أكتوبر 2025.

قال السيد نجوين داك هونغ، مدير مكتبة باك نينه رقم 1: "إن التحول الرقمي للمكتبات لا يقتصر على رقمنة الوثائق وتوفيرها للقراء فحسب، بل يشمل أيضًا تغييرًا شاملاً يتعلق بالتكنولوجيا والإدارة والموارد البشرية وحقوق النشر وآلية مشاركة الوثائق والتواصل التفاعلي مع المستخدمين... ونتطلع إلى تعليمات محددة من الوزارات والفروع بشأن آلية مناقصات البنية التحتية وآلية حقوق النشر، بالإضافة إلى سياسات جذب الموارد البشرية لتشغيل المكتبات الرقمية".

أكد السيد كونغ دوك ثانه، نائب مدير إدارة الثقافة والرياضة والسياحة، أن التحول الرقمي وربط المكتبات متطلبان لا مفر منهما، وقال: "للتنفيذ الفعال لهدف التحول الرقمي للمكتبات، هناك حاجة إلى استراتيجية طويلة الأجل وخريطة طريق محددة. في المستقبل القريب، ستوجه الإدارة الوحدات لمراجعة وتقييم الوضع الحالي؛ ومواصلة اقتراح الاستثمار في المرافق، وتحديث المعدات، وتطبيق التكنولوجيا الحديثة؛ وفي الوقت نفسه، ستوجه المحليات لإنشاء مكتبات البلدية والحي وفقًا للمعايير، ومن المتوقع الانتهاء منها في أكتوبر 2025. وفي الوقت نفسه، ستركز الإدارة على توجيه المكتبات لبناء الموارد الرقمية، وتطوير المجموعات الرقمية حول الجغرافيا والثقافة وتاريخ باك نينه؛ كُلِّفت مكتبة باك نينه رقم 1 ورقم 2 بتنسيق تقديم المشورة بشأن تطوير مشروع مكتبة رقمية ومكتبة إلكترونية، ومن المتوقع تقديمه إلى اللجنة الشعبية للمقاطعة في عام 2026. وبمجرد الموافقة عليه، سيصبح المشروع دليلاً إرشاديًا لضمان نشر نظام المكتبات العامة في المقاطعة بشكل متزامن ومتسق. بالإضافة إلى ذلك، تنسق الإدارة بنشاط مع الوكالات والوحدات ذات الصلة لتعزيز الدعاية، وتحسين الآليات والسياسات والقوانين المتعلقة بالتحول الرقمي للمكتبات؛ وتقديم المشورة للجنة الشعبية للمقاطعة لإصدار لوائح وتعليمات محددة، وإنشاء ممر قانوني واضح لأنشطة الرقمنة والترابط وتبادل البيانات؛ وفي الوقت نفسه، لديها آلية لحل مشكلات حقوق النشر. كما تهتم الإدارة بتنسيق التدريب والتوجيه وتحسين المؤهلات ومهارات التحول الرقمي لموظفي المكتبة.

المقال والصور: ثوان ثاو

المصدر: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg