يقوم كوانج نام بتصحيح الوضع المتمثل في إساءة استخدام طلب توفير نسخ مصدقة من الأصل عند تنفيذ الإجراءات الإدارية.

[إعلان 1]

d71310a5d7a37efd27b2 (1) — *تصحيح إساءة استخدام طلبات الحصول على نسخ مصدقة من الوثائق الأصلية عند تنفيذ الإجراءات الإدارية. الصورة: NP*

وبناء على ذلك، فإن الإدارات والفروع والقطاعات واللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن توجه وحداتها ومنظماتها التابعة بدقة لتنفيذ المرسوم الحكومي رقم 23 بتاريخ 16 فبراير 2015 بشأن إصدار نسخ من الكتب الأصلية، والتصديق على نسخ من الأصول، والتصديق على التوقيعات والتصديق على العقود والمعاملات، والتأكد من أنه عند تلقي ملفات الإجراءات الإدارية، يُسمح للمنظمات والأفراد باختيار تقديم نسخ من الأوراق والوثائق وتقديم الأصول للمقارنة؛ ويكون متلقي الملف مسؤولاً عن التحقق الذاتي والمقارنة وتحمل المسؤولية عن دقة نسخ الأوراق والوثائق مقارنة بالأصول، ولا يطلب من المنظمات والأفراد تقديم نسخ من الكتب الأصلية أو النسخ المعتمدة.

توجيه الوحدات والهيئات التابعة لتعزيز تطبيق الإجراءات الإدارية في البيئة الإلكترونية وفقاً للمرسوم الحكومي رقم 45 بتاريخ 8 أبريل 2020 بشأن تطبيق الإجراءات الإدارية في البيئة الإلكترونية، وزيادة استقبال واستخدام النسخ الإلكترونية في معالجة الإجراءات الإدارية؛ وتعزيز رقمنة السجلات ونتائج معالجة الإجراءات الإدارية؛ وإعادة النسخ الإلكترونية لنتائج معالجة الإجراءات الإدارية.

المسؤول عن استغلال المعلومات في قاعدة بيانات السكان الوطنية وقواعد البيانات الوطنية وقواعد البيانات المتخصصة، من خلال تطبيقات التعريف الوطني، واستغلال السجلات ونتائج معالجة الإجراءات الإدارية التي تم رقمنتها، وإصدار نسخ إلكترونية لتحل محل شرط تقديم نسخ ورقية عند تنفيذ الإجراءات الإدارية؛ والتنسيق بشكل نشط مع وكالات الإعلام والصحف للترويج للأعمال الدعائية حتى تعرف المنظمات والأفراد وتطلب التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصل.

مراجعة منتظمة وتصحيح سريع أو اقتراح الجهات المختصة لتصحيح وضع إساءة استخدام طلب توفير نسخ مصدقة من الأصل عند تنفيذ الإجراءات الإدارية؛ تقرير عن التكامل في أعمال الإصلاح الإداري، مشروع 06 يرسل بشكل دوري إلى وزارة الداخلية، والشرطة الإقليمية لتلخيصه وتقديم تقرير إلى اللجنة الشعبية الإقليمية.

[إعلان 2]
المصدر: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html