وفي الاجتماع، ناقش أعضاء فريق الدعم اللوجستي واتفقوا على اقتراح 8 مجموعات من المهام بهدف تنفيذ العمل اللوجستي لخدمة المؤتمر بطريقة مدروسة، وجادة، وسريعة، وفي الوقت المناسب، واقتصادية، وآمنة تمامًا. تعبئة كافة الموارد، وضمان التنسيق المتزامن، وتنظيم المهام وتنفيذها بشكل علمي ومهني وفعال وآمن؛ تعيين مهام محددة للوكالات والوحدات والأفراد ذوي الصلة؛ التعامل في الوقت المناسب مع القضايا التي تنشأ أثناء خدمة المؤتمر.
ترأس الاجتماع الرفيق لي دوك خاي، رئيس مكتب اللجنة الحزبية الإقليمية ورئيس فريق اللوجستيات.
وبناءً على ذلك، قام فريق الدعم اللوجستي بتعيين 14 وكالة ووحدة (بما في ذلك: مكتب لجنة الحزب الإقليمية، ومكتب لجنة الشعب الإقليمية، ومكتب وفد الجمعية الوطنية - مجلس الشعب الإقليمي، ومجلس تنظيم لجنة الحزب الإقليمية، ووزارة الثقافة والرياضة والسياحة، ووزارة المالية، ووزارة الصحة، واتحاد الشباب الإقليمي، وصحيفة نينه ثوان، ولجنة الشعب في مدينة فان رانغ ثاب تشام، والمستشفى العام الإقليمي، ومكتب بريد نينه ثوان، وشركة كهرباء نينه ثوان، وشركة اتصالات نينه ثوان) للقيام بالمهام التي يتعين تنفيذها. يركز الأمر على ضمان أن تمويل الكونجرس يتوافق مع اللوائح والميزانية المعتمدة؛ تنظيم طباعة وتوزيع الوثائق والدعوات وشعارات المؤتمرات والاحتفالات. ترتيب مخطط الجلوس للمندوبين في القاعة؛ تجهيز قاعة عمل هيئة رئاسة المؤتمر، وقاعة استقبال الوفود المدعوين، وقاعة المناقشات الجماعية، وقاعة فرز الأصوات، وقاعة الوثائق، وغرفة الخدمات الطبية. مراجعة وتأمين المرافق والمعدات وترتيب القاعات لخدمة المؤتمر؛ ضمان توفير الكهرباء والمياه والاتصالات والمواد البريدية أثناء انعقاد المؤتمر؛ ضمان سلامة الأغذية والنظافة في القاعات والمطاعم والفنادق التي تخدم الوفود المشاركة في المؤتمر. ترتيب استقبال الزهور ورسائل التهنئة للمؤتمر؛ توجيه وإرشاد المندوبين الضيوف حول المكان عند الطلب. بناءً على محتوى الخطة، يتطلب فريق اللوجستيات من الأعضاء المشاركين في خدمة المؤتمر الإقليمي الخامس عشر للحزب والوكالات والوحدات المعينة التنفيذ بشكل استباقي، وضمان الوقت والمحتوى المخصصين.
ديم ماي
[إعلان 2]
المصدر: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
تعليق (0)