نشر وفهم شامل لتعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف

[إعلان 1]

(Baoquangngai.vn) - نظمت وزارة الداخلية مؤتمرا لنشر وتنفيذ التوجيه رقم 05/CT-UBND المؤرخ 8 أبريل 2025 لرئيس اللجنة الشعبية الإقليمية بشأن تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي وفقًا للاستنتاج رقم 127-KL/TW للمكتب السياسي والأمانة العامة في المقاطعة.

انعقد المؤتمر صباح يوم 15 أبريل. وحضره ما يقرب من 200 مندوب يمثلون قادة وخبراء وزارة الداخلية؛ وزعماء المناطق والبلدات والمدن؛ ووزارة الداخلية واللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات، وموظفي الخدمة المدنية المسؤولين عن أعمال الوثائق والمحفوظات ومراقبتها في مناطق مو دوك، وبا تو، ومينه لونغ، ونغيا هانه، ومدينة كوانغ نجاي ، ومدينة دوك فو.

وتحدثت نائبة مدير إدارة الشؤون الداخلية دينه تي ترا في المؤتمر.

في كلمتها الافتتاحية للمؤتمر، قالت نائبة مدير إدارة الشؤون الداخلية، دينه ثي ترا، إن متوسط حجم الوثائق المتوفرة حاليًا في كل مقاطعة وبلدة ومدينة هو حوالي 1200 متر، بينما يبلغ متوسط حجم الوثائق المتوفرة في كل بلدية ودائرة وبلدة في المقاطعة حوالي 80 مترًا. هذا العدد من الوثائق كبير جدًا ومتنوع في تركيبه ومحتواه. لذا، يتطلب الأمر توجيهًا ودعمًا مهنيًا للوكالات والمنظمات والمحليات عند ترتيب وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية على جميع المستويات، وبناء نموذج لتنظيم جهاز الحكم المحلي ذي المستويين.

وبناء على هذا الواقع، نظمت وزارة الداخلية دورتين (15 و16 أبريل/نيسان) لتطبيق التوجيه رقم 05/CT-UBND لنحو 400 مندوب يمثلون قادة لجنة الشعب بالمنطقة، ومكتب مجلس الشعب، ولجان الشعب بالمنطقة، ووزارة الداخلية؛ وزعماء لجان الشعب بالبلديات، والموظفين المدنيين المسؤولين عن مراقبة عمل الوثائق والمحفوظات في البلديات والأحياء والمدن في المحافظة.

الوفود المشاركة في المؤتمر.

في المؤتمر، استمع المندوبون إلى المقرر وهو يعرض المحتويات والمهام في تنفيذ التوجيه رقم 05/CT-UBND والمحتويات المتعلقة بالتنسيق بين الوكالات والمنظمات والمحليات في إدارة أعمال الوثائق والأرشيف عندما لا يتم تنظيمها على مستوى المنطقة ودمج بعض الوحدات الإدارية على مستوى البلديات وفقًا للممارسات المحلية.

يهدف المؤتمر إلى نشر وتوجيه التطبيق السليم والشامل للوائح إدارة الوثائق والمحفوظات في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي، وفقًا للقرار رقم 127-KL/TW الصادر عن المكتب السياسي والأمانة العامة في المقاطعة. وبالتالي، يُسهم في تعزيز مسؤولية الجهات والمنظمات والأفراد المعنيين في حماية الوثائق وقواعد البيانات التي تم تكوينها خلال عمل الجهات والمنظمات والمحليات، وحفظها بأمان، وتسليمها واستلامها بالكامل، قبل وأثناء وبعد إعادة تنظيم الجهاز.

الأخبار والصور: HIEN THU

أخبار ومقالات ذات صلة:

[إعلان 2]
المصدر: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/