نشر وفهم شامل لتعزيز إدارة المستندات والأرشيف

[إعلان 1]

(Baoquangngai.vn) - نظمت وزارة الداخلية مؤتمرا لنشر وتنفيذ التوجيه رقم 05/CT-UBND المؤرخ 8 أبريل 2025 لرئيس اللجنة الشعبية الإقليمية بشأن تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي وفقًا للاستنتاج رقم 127-KL/TW للمكتب السياسي والأمانة العامة في المقاطعة.

انعقد المؤتمر صباح يوم 15 أبريل. وحضر المؤتمر ما يقرب من 200 مندوب يمثلون قادة وخبراء وزارة الداخلية؛ رؤساء المناطق والبلدات والمدن؛ وزارة الداخلية واللجان الشعبية للبلديات والأحياء والبلدات والموظفين المدنيين المسؤولين عن مراقبة عمل الوثائق والمحفوظات في مقاطعات مو دوك، وبا تو، ومين لونغ، ونغيا هانه، والمدينة. مدينة كوانج نجاي ودوك فو.

وتحدثت نائبة مدير إدارة الشؤون الداخلية دينه تي ترا في المؤتمر.

وفي كلمتها في افتتاح المؤتمر، قالت نائبة مدير إدارة الشؤون الداخلية دينه ثي ترا إن كل منطقة ومدينة وبلدة لديها في المتوسط حوالي 1200 متر من الوثائق، وكل بلدية وجناح وبلدة في المقاطعة لديها حوالي 80 متراً من الوثائق. إن هذه الكمية من الوثائق كبيرة جدًا ومتنوعة من حيث التكوين والمحتوى. ومن ثم فإن الأمر يتطلب التوجيه والدعم المهني للأجهزة والمنظمات والمحليات عند ترتيب وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية على كافة المستويات وبناء نموذج لتنظيم جهاز الحكم المحلي على المستويين.

وبناء على هذا الواقع، نظمت وزارة الداخلية دورتين (15 و16 أبريل/نيسان) لتطبيق التوجيه رقم 05/CT-UBND لنحو 400 مندوب يمثلون قادة لجنة الشعب بالمنطقة، ومكتب مجلس الشعب ولجان الشعب بالمنطقة، ووزارة الداخلية؛ - رؤساء اللجان الشعبية في البلدية والموظفين المكلفين بمتابعة أعمال الوثائق والمحفوظات في البلديات والأحياء والمدن في المحافظة.

الوفود المشاركة في المؤتمر.

في المؤتمر، استمع المندوبون إلى المقرر وهو يعرض المحتويات والمهام في تنفيذ التوجيه رقم 05/CT-UBND والمحتويات المتعلقة بالتنسيق بين الوكالات والمنظمات والمحليات في إدارة أعمال الوثائق والأرشيف عندما لا يتم تنظيمها على مستوى المنطقة ودمج بعض الوحدات الإدارية على مستوى البلدية وفقًا للممارسات المحلية.

يهدف المؤتمر إلى نشر وتوجيه التنفيذ الصحيح والكامل للوائح الخاصة بإدارة الوثائق والأرشيف في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي وفقًا للقرار رقم 127-KL/TW للمكتب السياسي والأمانة العامة في المقاطعة. وبالتالي المساهمة في تعزيز مسؤولية الجهات والمنظمات والأفراد المعنيين في حماية الوثائق وقواعد البيانات التي تم تكوينها أثناء عمل الجهات والمنظمات والمحليات قبل وأثناء وبعد إعادة الهيكلة التنظيمية وحفظها بشكل آمن وتسليمها واستلامها بالكامل.

الأخبار والصور: هيين ثو

اخبار ذات صلة:

[إعلان 2]
المصدر: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/