بشأن الإجراءات الإدارية للتقييم الرسمي للطلبات في مجال الملكية الفكرية

يقتصر كل إجراء إداري على المراحل والخطوات والأطوار بمشاركة الجهات المعنية الضرورية، وذلك لتجنب إضاعة الوقت والجهد والذكاء في أمور غير ضرورية. إلا أن التقييم الصحيح لهدف الإجراءات الإدارية يكمن في وضع آلية مناسبة لتنفيذ الأنشطة الإدارية، وضمان رقابة فعالة من الدولة على هذه الأنشطة. لذا، لا ينبغي أن يكون مبدأ البساطة مطلقًا، لأن التبسيط غالبًا ما يُعيق الإجراءات الإدارية عن القيام بالأنشطة الضرورية، أو يُصعّب الرقابة الحكومية عليها.

لفحص الامتثال للوائح الرسمية للطلب، والتي يُستنتج منها ما إذا كان الطلب يُعتبر صالحًا أم لا مع فحص طلب براءة الاختراع من قبل مكتب الملكية الفكرية للإجراءات الرسمية في غضون شهر واحد من تاريخ استلام الطلب. في حالة صحة الطلب، يُصدر مكتب الملكية الفكرية قرارًا بقبول الطلب الصحيح، والذي يجب أن يُوضح بوضوح اسم وعنوان مقدم الطلب واسم الممثل المفوض ومعلومات حول الموضوع المذكور في الطلب وتاريخ التقديم ورقم الطلب وتاريخ الأولوية وإرساله إلى مقدم الطلب. في حالة عدم قبول طلب الأولوية، لا يزال الطلب مقبولًا على أنه صالح، إلا في الحالات التي يكون فيها الطلب به أوجه قصور أخرى تؤثر على صحة الطلب ويجب أن يُوضح القرار بوضوح سبب عدم قبول طلب الأولوية. في حال عدم صحة الطلب، يُصدر مكتب الملكية الفكرية إشعارًا برفض الطلب، مُبينًا الأسباب والنواقص التي قد تُؤدي إلى رفضه، ومُحددًا مهلة شهرين لمقدم الطلب لإبداء ملاحظاته أو تصحيحها. في حال لم يُصحح مقدم الطلب النواقص/صححها بشكل غير مُرضٍ/لم يُبدِ اعتراضه/اعترضت بشكل غير معقول خلال المهلة المُحددة، يُصدر مكتب الملكية الفكرية قرارًا برفض الطلب ويُرسله إلى مقدم الطلب. في حال طلب مقدم الطلب تعديل الطلب أو استكماله مُسبقًا أو استجاب لإشعار مكتب الملكية الفكرية، تُمدد فترة الفحص الشكلي لمدة عشرة أيام. تُنشر طلبات براءات الاختراع في الشهر التاسع عشر من تاريخ الأولوية أو تاريخ الإيداع، وإذا لم يكن للطلب تاريخ أولوية، تُنشر طلبات براءات الاختراع مع طلب النشر المبكر في غضون شهرين من تاريخ استلام مكتب الملكية الفكرية لطلب النشر المبكر أو من تاريخ قبول طلب صالح، أيهما لاحق. لا تُنشر طلبات براءات الاختراع السرية في الجريدة الرسمية للملكية الصناعية. تقييم مدى توافق الموضوع المذكور في الطلب مع نوع شهادة الحماية المطلوب منحها؛ وقابلية الموضوع المذكور في الطلب للحماية وفقًا لشروط الحماية (الجدة، والخطوة الإبداعية، والقابلية للتطبيق الصناعي)، وبالتالي تحديد نطاق الحماية المقابل. يُجرى التقييم بدوره لكل نقطة مذكورة ضمن نطاق طلب الحماية.

فو تونغ