বিচার মন্ত্রণালয় প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য নাগরিক রেজিস্ট্রি ডেটা ঘোষণা করেছে।

বিচার মন্ত্রণালয় প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য নাগরিক রেজিস্ট্রি ডেটা ঘোষণা করেছে।

বিচার বিভাগের উপ-মন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিন সবেমাত্র সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা প্রকাশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নং 3458/QD-BTP স্বাক্ষর করেছেন এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সমাধানে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা সংযোগ, শোষণ এবং ব্যবহারের নির্দেশিকা দিয়েছেন।

সিদ্ধান্ত অনুসারে, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস (ECDB)-এর যেসব তথ্য প্রশাসনিক পদ্ধতিতে কাগজের নথির পরিবর্তে ব্যবহার এবং ব্যবহারের জন্য যোগ্য, তার মধ্যে রয়েছে: জন্ম সনদ/জন্ম সনদের অনুলিপি, জন্মের উদ্ধৃতি; বিবাহের উদ্ধৃতি/বিবাহের উদ্ধৃতি, বৈবাহিক অবস্থার শংসাপত্র; মৃত্যু উদ্ধৃতি/মৃত্যুর উদ্ধৃতি/মৃত্যুর উদ্ধৃতি। অন্যান্য সিভিল রেজিস্ট্রি নথি: সিভিল রেজিস্ট্রি রেকর্ডে পরিবর্তন, সংশোধন এবং সংযোজনের উদ্ধৃতি, জাতিগততার পুনর্নির্ধারণ; পিতৃত্ব, মাতৃত্ব এবং ফিলিয়েশনের নিবন্ধনের উদ্ধৃতি; দত্তক নিবন্ধনের শংসাপত্র; অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব সমাপ্তির নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব তত্ত্বাবধান নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, সিভিল রেজিস্ট্রি বইতে জন্ম নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, বিবাহের উদ্ধৃতি, বিবাহ বিচ্ছেদের উদ্ধৃতি, অন্যান্য সিভিল রেজিস্ট্রি এন্ট্রির উদ্ধৃতি।

লক্ষ্য হল ই-গভর্নমেন্ট ডাটাবেস থেকে সংশ্লিষ্ট তথ্য ব্যবহার করে প্রশাসনিক পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় নথির সংখ্যা প্রতিস্থাপন বা হ্রাস করা। প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে রয়েছে তথ্য সুরক্ষা, ডেটা সম্পর্কিত বৌদ্ধিক সম্পত্তি অধিকার এবং গোপনীয়তা সম্পর্কিত নিয়মাবলী মেনে চলা; তথ্য বিনিময় সম্পর্কিত নিয়মাবলী এবং প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা এবং রাজনৈতিক ব্যবস্থার মধ্যে সংস্থাগুলির মধ্যে ডিজিটাল ডেটা পরিচালনা, সংযোগ স্থাপন এবং ভাগ করে নেওয়ার নীতি ও নিয়মাবলী মেনে চলা; এবং ভিয়েতনাম ই-গভর্নমেন্ট আর্কিটেকচার ফ্রেমওয়ার্ক এবং বিচার মন্ত্রণালয়ের ই-গভর্নমেন্ট আর্কিটেকচার ফ্রেমওয়ার্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া।

৩৪৫৮ নম্বর সিদ্ধান্তে উল্লেখ করা হয়েছে যে, যেসব তথ্য ভাগাভাগি করতে হবে তার মধ্যে রয়েছে: জন্ম নিবন্ধন সংক্রান্ত তথ্য (উপাধি, মধ্য নাম, নিবন্ধিত ব্যক্তির প্রদত্ত নাম; জন্ম তারিখ; লিঙ্গ, জন্মস্থান, শহর; জাতিগত পরিচয়; জাতীয়তা; ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর; উপাধি, মধ্য নাম, প্রদত্ত নাম, মায়ের ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর; পিতার উপাধি, মধ্য নাম, প্রদত্ত নাম, ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর; জন্ম সনদ নম্বর, জন্ম নিবন্ধন সংস্থা; নিবন্ধনের তারিখ); মৃত্যু নিবন্ধন সংক্রান্ত তথ্য (উপাধি, মধ্য নাম, প্রদত্ত নাম; জন্ম তারিখ; ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর; লিঙ্গ; জাতিগত পরিচয়; জাতীয়তা; বসবাসের স্থান; পরিচয়পত্র; মৃত্যু নিবন্ধনের স্থান; নিবন্ধনের তারিখ); বিবাহ নিবন্ধন সংক্রান্ত তথ্য (উপাধি, মধ্য নাম, স্ত্রীর প্রদত্ত নাম; উপাধি, মধ্য নাম, স্বামীর প্রদত্ত নাম; জন্ম তারিখ; জাতিগত পরিচয়, জাতীয়তা, বসবাসের স্থান; পরিচয়পত্র; বিবাহ প্রতিষ্ঠার তারিখ)। ব্যক্তি; বিবাহ নিবন্ধনের স্থান); বৈবাহিক অবস্থা সনদ প্রদান সংক্রান্ত তথ্য (বৈবাহিক অবস্থা সনদ গ্রহণকারী ব্যক্তির পদবি, মধ্য নাম, প্রদত্ত নাম; জন্ম তারিখ; ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর; লিঙ্গ; জাতিগত পরিচয়; জাতীয়তা; বসবাসের স্থান; বৈবাহিক অবস্থা)।

তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস এবং সরলীকরণ সম্পর্কিত সরকারের ১৫ নভেম্বর, ২০২৫ তারিখের রেজোলিউশন নং 66.7/2025/NQ-CP এর ধারা 6 এর ধারা 1 এ বর্ণিত ডাটাবেসের সম্পূর্ণতার স্তর অনুসারে উপরোক্ত তথ্য শোষণ এবং ব্যবহারের জন্য ভাগ করা হয়েছে।

সিদ্ধান্ত অনুসারে, মন্ত্রী, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধান এবং প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত শহরগুলির পিপলস কমিটিগুলি তাদের নিজ নিজ সেক্টর এবং ক্ষেত্রের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার আওতায় প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সমাধানের প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং পুনর্গঠনের জন্য দায়ী; এবং প্রাদেশিক এবং কমিউন-স্তরের পিপলস কমিটির কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক পদ্ধতি, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে ডেটা ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে, রেজোলিউশন নং 66.7/2025/NQ-CP এর ধারা 7 এ নির্ধারিত তাদের কর্তৃত্বের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সমাধানের জন্য ডসিয়ারে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য এটি ব্যবহার করে। বিচার মন্ত্রণালয়ের সংযোগ নথির উপর ভিত্তি করে, রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এবং আইন অনুসারে সিভিল রেজিস্ট্রি ডেটা ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত সংযোগ নিশ্চিত করার জন্য মন্ত্রণালয়-স্তরের এবং প্রাদেশিক-স্তরের প্রশাসনিক পদ্ধতি রেজোলিউশন তথ্য ব্যবস্থাগুলি সমন্বয় করা হবে।

বিচার মন্ত্রণালয় মন্ত্রী ও প্রাদেশিক পর্যায়ে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সমাধানের জন্য ইলেকট্রনিক তথ্য ডাটাবেস এবং তথ্য ব্যবস্থার মধ্যে তথ্য সংযোগ, ব্যবহার এবং ভাগাভাগি সম্পর্কিত একটি নথি জারি করেছে, যার সাথে একটি পরিশিষ্টও রয়েছে যেখানে বাস্তবায়নের সময় লক্ষ্য করার মতো কিছু বিষয়ের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।

পরিশিষ্টে, বিচার মন্ত্রণালয় উল্লেখ করেছে যে বিচার মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রকাশিত তথ্য জন্ম সনদ/জন্ম সনদের কপি, জন্মের উদ্ধৃতি; বিবাহের সনদ/বিবাহের উদ্ধৃতি কপি, বৈবাহিক অবস্থার সনদ; মৃত্যু উদ্ধৃতি/মৃত্যু সনদ/মৃত্যুর উদ্ধৃতি কপির কাগজের কপির বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং প্রদেশ ও শহরের গণ কমিটির ব্যবস্থাপনায় প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সমাধানের প্রক্রিয়ায় প্রযোজ্য।

ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য তথ্য: নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডে পরিবর্তন, সংশোধন এবং সংযোজন সম্পর্কিত তথ্য, জাতিগততার পুনঃনির্ধারণ; পিতৃত্ব, মাতৃত্ব এবং ফিলিয়েশন নিবন্ধনের তথ্য; দত্তক নিবন্ধনের তথ্য; অভিভাবকত্ব নিবন্ধন, অভিভাবকত্বের অবসান নিবন্ধন এবং অভিভাবকত্ব তত্ত্বাবধানের নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য উপরে উল্লিখিত রোডম্যাপ অনুসারে মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং প্রদেশ ও শহরগুলির গণ কমিটির প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানে কাগজের নথি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যেসব ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক নাগরিক নিবন্ধন ডাটাবেসে তথ্যের অভাব রয়েছে কিন্তু নাগরিকের কাছে এখনও মূল নাগরিক নিবন্ধন নথি রয়েছে, অথবা যেখানে ইলেকট্রনিক ডাটাবেসের তথ্য নাগরিক কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিক নিবন্ধন নথির সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ, সেখানে গ্রহণকারী সংস্থা নাগরিককে সেই কমিউনের পিপলস কমিটিতে যোগাযোগ করতে নির্দেশ দেবে যেখানে নাগরিক নিবন্ধন পূর্বে নিবন্ধিত ছিল অথবা নাগরিক যেখানে বসবাস করেন সেই কমিউনের পিপলস কমিটির সাথে যোগাযোগ করতে হবে যাতে তারা নাগরিক নিবন্ধন আইন অনুসারে ইলেকট্রনিক ডাটাবেসের তথ্য আপডেট/সংশোধন করতে পারে।

তথ্য সংযোগ এবং ভাগাভাগি শুরু করার আগে, মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং প্রদেশ ও শহরগুলির গণ কমিটিগুলিকে অনুরোধ করা হচ্ছে যে তারা তথ্য সংযোগের পরিধি, ফর্ম এবং কাঠামো, তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার এবং গোপনীয়তা, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা এবং পারিবারিক গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষেত্রে পক্ষগুলির দায়িত্ব সম্পর্কে বিচার মন্ত্রণালয়ের সাথে লিখিতভাবে বিনিময় এবং সম্মত হন, যা ২৮ জুলাই, ২০২০ তারিখের সরকারি ডিক্রি নং ৮৭/২০২০/এনডি-সিপি-এর ধারা ১০ এর ধারা ৪-এ নির্ধারিত, সিভিল স্ট্যাটাস, অনলাইন সিভিল রেজিস্ট্রেশনের ইলেকট্রনিক ডাটাবেস এবং সিস্টেমগুলিকে আনুষ্ঠানিকভাবে সংযুক্ত করার আগে পরীক্ষা পরিচালনা করার জন্য।

সূত্র: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270