বই বিতরণ কেন্দ্রে ডিজিটাল রূপান্তর

ডিএনও - ডিজিটাল রূপান্তর কেবল বই বিতরণ কেন্দ্রকে (দা নাং-এ অবস্থিত ন্যাশনাল পলিটিক্যাল পাবলিশিং হাউস ট্রুথ শাখা) আরও ভালোভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে না বরং আধুনিক, সহজলভ্য প্রযুক্তিগত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠকদের কাছে জ্ঞান ছড়িয়ে দিতেও অবদান রাখে।

বই বিতরণ কেন্দ্রের (ন্যাশনাল পলিটিক্যাল পাবলিশিং হাউস, দা নাং-এর ট্রুথ শাখা) বই প্রদর্শনীর স্থানটি অফিসার, সৈন্য এবং নাগরিকদের পরিদর্শনের জন্য আকৃষ্ট করে। ছবি: জিটি

বই বিতরণ কেন্দ্রের কর্মক্ষেত্র জ্ঞান সংরক্ষণের স্থানের বৈশিষ্ট্যপূর্ণ প্রশান্তি প্রকাশ করে। বিষয় এবং নথি কোড অনুসারে সাজানো বইয়ের তাকের মধ্যে, কর্মীরা নতুন আগত বইয়ের ব্যাচগুলি সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করেন, তাদের মান পরীক্ষা করেন, অনলাইনে অর্ডার প্রক্রিয়া করেন এবং পাঠকদের ক্রমবর্ধমান বৈচিত্র্যময় চাহিদা মেটাতে ই-বুক লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করার জন্য পাঠকদের নির্দেশনা দেন।

জ্ঞানের সেতু হিসেবে কাজ করে এমন একটি স্থান হিসেবে, যা দা নাং এবং মধ্য ও মধ্য উচ্চভূমি প্রদেশের বিভাগ, সংস্থা, সশস্ত্র বাহিনী, গ্রন্থাগার, স্কুল এবং বিপুল সংখ্যক পাঠকের কাছে তাত্ত্বিক, রাজনৈতিক এবং আইনি বই পৌঁছে দেয়, কেন্দ্রের ভূমিকা আরও বিশেষ হয়ে ওঠে।

এটি কেবল বিপুল সংখ্যক বইয়ের মাধ্যমেই নয়, বরং দলের নিষ্ঠার মাধ্যমেও প্রতিফলিত হয়। বিশেষ করে ডিজিটাল পরিবেশের দিকে পড়ার অভ্যাসের একটি শক্তিশালী পরিবর্তনের প্রেক্ষাপটে, তাদের কাজের জন্য আরও বেশি নমনীয়তা, সক্রিয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতার প্রয়োজন।

২০২৩ সালে, বই বিতরণ কেন্দ্র, VNPT দা নাং-এর সহযোগিতায়, তাদের ব্যবস্থাপনা এবং বিতরণ কার্যক্রমে একটি ডিজিটাল রূপান্তর প্রকল্প বাস্তবায়ন করে, যার বেশ লক্ষণীয় ফলাফল পাওয়া যায়।

বই বিতরণ কেন্দ্রের একজন কর্মচারী মিঃ নগুয়েন ত্রি থানহ জানান যে, পূর্বে, ইনভেন্টরি চেকিং এবং ডেটা এন্ট্রি থেকে শুরু করে রিপোর্ট তৈরি পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়াটি ম্যানুয়ালি করা হত, যা সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটির ঝুঁকিপূর্ণ ছিল।

ডিজিটাল রূপান্তরের পর থেকে, ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা, বিতরণ ট্র্যাকিং, কপিরাইট নিয়ন্ত্রণ এবং ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন দ্রুত এবং আরও দক্ষ হয়ে উঠেছে।

একই সাথে, সম্পদগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয়, যা আধুনিক, সহজলভ্য প্রযুক্তিগত প্ল্যাটফর্মের উপর ভিত্তি করে পাঠকদের কাছে দ্রুত জ্ঞান ছড়িয়ে দিতে সহায়তা করে।

একটি ভাগ করা ডাটাবেস স্থাপনের পাশাপাশি, লাইব্রেরি এবং স্কুলগুলির সাথে ই-বুক সংগ্রহস্থলের একীকরণ এবং পার্শ্ববর্তী এলাকায় পরিষেবা সম্প্রসারণও একই সাথে বাস্তবায়িত হচ্ছে।

নতুন ব্যবস্থাটি বই তালিকাভুক্তকরণ, তালিকার সমন্বয় এবং মজুদের মাত্রা পরীক্ষা করার জন্য ব্যয় করা সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। কর্মীরা বিষয়বস্তু সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়ার উপর আরও বেশি মনোযোগ দিতে পারেন এবং সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে উপকরণ অর্ডার করতে সহায়তা করতে পারেন।

ন্যাশনাল পলিটিক্যাল পাবলিশিং হাউসের দা নাং শাখার পরিচালক এবং বই বিতরণ কেন্দ্রের পরিচালক মিঃ ট্রিনহ ট্রুং সনের মতে, বিপুল পরিমাণ নথি এবং দীর্ঘস্থায়ী মূল্যের অনেক বিশেষায়িত বইয়ের সাথে, ডিজিটাল সমাধান বাস্তবায়ন অপরিহার্য এবং বর্তমান প্রবণতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

এটি ইউনিটটিকে পাঠকদের সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে একটি নতুন পদ্ধতি তৈরি করতে সাহায্য করে; একই সাথে একটি আধুনিক পরিষেবা পরিবেশ তৈরি করে যা এখনও একটি পাবলিক প্রকাশনা ইউনিটের অন্তর্নিহিত বন্ধুত্ব বজায় রাখে।

"যখন ডিজিটাল মান অনুযায়ী ডেটা পরিচালনা করা হয়, তখন গবেষণা এবং প্রশিক্ষণ ইউনিটগুলি আরও দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে অনুসন্ধান করতে পারে। পাঠকরা দূর থেকে বই অর্ডার করতে পারেন, বিতরণের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে পারেন, অথবা ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সরাসরি পরামর্শদাতাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, যার ফলে সময় এবং ভ্রমণ খরচ সাশ্রয় হয়; এবং সময়মতো এবং তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে উপকরণ পাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত থাকতে পারেন," মিঃ ট্রিনহ ট্রুং সন বলেন।

প্রযুক্তিগত সমাধানে বিনিয়োগের পাশাপাশি, বই বিতরণ কেন্দ্রের সুষ্ঠু পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য পরিষেবার মান উন্নত করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

বই মোড়ানো, মুদ্রণ ত্রুটি পরীক্ষা করা এবং বারকোড লাগানোর মতো ছোট ছোট কাজ থেকে শুরু করে অফিসে বইয়ের তাক তৈরি করা বা বইমেলা সমন্বয় করার মতো বৃহত্তর কাজ, সবকিছুই সাবধানতার সাথে এবং পাঠকদের প্রতি শ্রদ্ধার মনোভাব নিয়ে করা হয়।

বছরের পর বছর ধরে, কেন্দ্রটি নিয়মিতভাবে বই প্রকাশ, পেশাদার বিনিময় এবং আইনি গ্রন্থাগার এবং জীবনব্যাপী শিক্ষা গ্রন্থাগার তৈরিতে সহায়তাকারী ইউনিটগুলির আয়োজন করেছে।

মিঃ ত্রিন ট্রুং সন নিশ্চিত করেছেন যে প্রকাশনা শিল্প যে শক্তিশালী রূপান্তরের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে, সেই প্রেক্ষাপটে প্রকাশনা কার্যক্রমে ডিজিটাল রূপান্তর একটি উপযুক্ত পদক্ষেপ, যা ডিজিটাল সামগ্রী ব্যবহারের প্রবণতার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করবে।

তবে, মানবিক উপাদান সর্বদা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। লাইব্রেরিতে কর্মীদের শান্তভাবে কাজ করার, প্রতিটি নথি সাবধানতার সাথে পরিচালনা করার এবং ধৈর্য সহকারে পাঠকদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চিত্র এটি প্রমাণ করে।

"প্রযুক্তি জ্ঞানকে দ্রুত এবং আরও উন্নত করতে পারে, কিন্তু মানুষের নিষ্ঠাই নিশ্চিত করে যে জ্ঞান বিশ্বাস এবং শ্রদ্ধার সাথে গ্রহণ করা হয়," মিঃ ট্রিনহ ট্রুং সন শেয়ার করেছেন।

সূত্র: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html