বিন ডুওং কমিউনে "কাগজবিহীন সম্মেলন"

বিন ডুয়ং কমিউনে ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্টের দ্বাদশ কংগ্রেসে (২০২৪ - ২০২৯ মেয়াদ) অংশগ্রহণকারী প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করছেন। ছবি: টি.এন. — বিন ডুয়ং কমিউনের ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্টের দ্বাদশ কংগ্রেসে (২০২৪ - ২০২৯ মেয়াদ) অংশগ্রহণকারী প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করছেন। ছবি: TN

বিন ডুয়ং কমিউনের ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি (থাং বিন) সম্প্রতি কমিউন ফ্রন্ট প্রতিনিধিদের দ্বাদশ কংগ্রেস, ২০২৪-২০২৯ মেয়াদে সফলভাবে আয়োজন করেছে, যেখানে ১০০ জনেরও বেশি সরকারী প্রতিনিধি এবং আমন্ত্রিত প্রতিনিধিরা উপস্থিত ছিলেন।

কংগ্রেসটি সুপিরিয়র ফ্রন্টের নির্দেশ অনুসারে বিষয়বস্তু এবং কর্মসূচি নিয়ে অনুষ্ঠিত হয়েছিল। তবে, থাং বিন জেলার যেসব এলাকা ইতিমধ্যেই কংগ্রেস আয়োজন করেছিল তাদের তুলনায় একটি পার্থক্য ছিল, তা হল কংগ্রেসে খুব কম কাগজপত্র ব্যবহার করা হয়েছিল।

বিন ডুয়ং কমিউনের ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটির (টার্ম XI) চেয়ারম্যান মিঃ ভো ভ্যান ট্রি বলেছেন যে ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়নের মাধ্যমে, এই কংগ্রেসে, বিন ডুয়ং কমিউন ফ্রন্ট কাগজের আকারে নথি মুদ্রণ এবং ইস্যু না করে বরং QR কোড ব্যবহার করে কংগ্রেসের জন্য নথি একীভূত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। সেই অনুযায়ী, কংগ্রেসে অংশগ্রহণকারী প্রতিটি প্রতিনিধি একটি ডেলিগেট কার্ড পাবেন যার উপর একটি QR কোড মুদ্রিত থাকবে যাতে নথি স্ক্যান এবং আপডেট করা যায়।

“আমরা উচ্চ-স্তরের প্রতিনিধিদের এবং স্মার্টফোন ব্যবহার করে না এমন বয়স্ক গ্রাম এবং গোষ্ঠীর প্রতিনিধিদের বিতরণ করার জন্য প্রায় ২০ সেট কাগজের নথি মুদ্রণ করেছি। অন্যান্য প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করেছিলেন,” মিঃ ট্রাই বলেন।

বিন ডুয়ং কমিউনের যুব ইউনিয়নের সেক্রেটারি মিসেস ফাম থি ডিউ শেয়ার করেছেন যে সম্প্রতি, যুব ইউনিয়ন এবং বিন ডুয়ং কমিউনের যুব ইউনিয়ন প্রচার কার্যক্রম বাস্তবায়নে খুবই সক্রিয়, ডিজিটাল রূপান্তর পরিচালনার জন্য জনগণকে সংগঠিত করছে যেমন VNeID ইনস্টলেশনকে সমর্থন করার জন্য প্রচারণা শুরু করা, অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহারে অংশগ্রহণের জন্য নাগরিকদের নির্দেশনা দেওয়া...

২০২৩ সালের গ্রীষ্মকালীন কার্যকলাপ সারসংক্ষেপ সম্মেলনের পর থেকে, কমিউন ইয়ুথ ইউনিয়ন কাগজের নথির পরিবর্তে QR কোড ব্যবহার করে সম্মেলনের নথিগুলিকে একীভূত করার পদ্ধতি পরীক্ষা করেছে।

"কমিউন ইয়ুথ ইউনিয়নের প্রতিটি সভা এবং সম্মেলনের জন্য, আমরা প্রায় 60 জন প্রতিনিধিকে আহ্বান করি, তাই QR কোডের সাথে নথি সংহত করার ফলে কেবল নথি মুদ্রণ এবং ফটোকপি করার খরচই সাশ্রয় হয় না বরং সম্মেলনের পরে ফেলে দেওয়া কাগজের পরিস্থিতিও সীমিত হয় কারণ অনেক নথি এখনও খসড়া আকারে রয়েছে," মিসেস ডিউ বলেন।

বিন ডুয়ং কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান মিঃ লে হুই ট্র্যাক বলেন যে ২০২৩ সাল থেকে স্থানীয় সভা এবং সম্মেলনে, কমিউন পিপলস কমিটি, বিন ডুয়ং কমিউনের বিভাগ, শাখা এবং সমিতিগুলি ইমেল এবং গ্রুপ জালোর মাধ্যমে সভার নথি সরবরাহ করে কাগজবিহীন সভার ধরণ পরীক্ষা করেছে।

"কাগজবিহীন সম্মেলনের অনেক সুবিধা এবং সম্প্রতি অনুষ্ঠিত কমিউন ফ্রন্ট কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড ব্যবহারের কার্যকারিতার সাথে, এটি বিন ডুয়ং কমিউনের জন্য সম্মেলনে পরিবেশনকারী নথিগুলির ডিজিটাইজেশন স্থাপনের জন্য একটি মহড়া পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হয়, যাতে বৃহৎ পরিসরে QR কোড স্ক্যানিং একীভূত করা যায়" - মিঃ ট্র্যাক শেয়ার করেছেন।

উৎস