বিন ডুওং কমিউনে "কাগজবিহীন সম্মেলন"

বিন ডুয়ং কমিউনে (২০২৪-২০২৯ মেয়াদে) ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্টের ১২তম কংগ্রেসে যোগদানকারী প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করছেন। ছবি: টি.এন. — বিন ডুয়ং কমিউনে (২০২৪-২০২৯ মেয়াদে) ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্টের ১২তম কংগ্রেসে যোগদানকারী প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করছেন। ছবি: TN

বিন ডুয়ং কমিউনের (থাং বিন জেলা) ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি সম্প্রতি ২০২৪-২০২৯ মেয়াদের জন্য তাদের ১২তম প্রতিনিধি কংগ্রেস সফলভাবে আয়োজন করেছে, যেখানে ১০০ জনেরও বেশি সরকারী প্রতিনিধি এবং আমন্ত্রিত অতিথি উপস্থিত ছিলেন।

উচ্চ-স্তরের ফাদারল্যান্ড ফ্রন্টের নির্দেশিকা অনুসারে কংগ্রেসটি এজেন্ডা এবং কর্মসূচি নিয়ে এগিয়েছিল। তবে, থাং বিন জেলার অন্যান্য এলাকাগুলির তুলনায় একটি পার্থক্য ছিল যারা ইতিমধ্যেই তাদের কংগ্রেস আয়োজন করেছিল: কংগ্রেসে খুব কম কাগজপত্র ব্যবহার করা হয়েছিল।

বিন ডুয়ং কমিউনের ভিয়েতনাম ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটির (১১তম মেয়াদ) চেয়ারম্যান মিঃ ভো ভ্যান ট্রি বলেন যে, ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে, এই কংগ্রেসের জন্য, বিন ডুয়ং কমিউন ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কাগজের আকারে নথি মুদ্রণ এবং বিতরণ না করে বরং QR কোড ব্যবহার করে কংগ্রেসে পরিবেশন করা নথিগুলিকে একীভূত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। সেই অনুযায়ী, কংগ্রেসে অংশগ্রহণকারী প্রতিটি প্রতিনিধি নথি স্ক্যান এবং আপডেট করার জন্য একটি মুদ্রিত QR কোড সহ একটি ডেলিগেট কার্ড পেয়েছিলেন।

"আমরা মাত্র ২০ সেট কাগজের নথি ছাপিয়েছি, যাতে সিনিয়র প্রতিনিধি এবং গ্রাম ও গ্রাম থেকে আসা প্রতিনিধিরা যারা বয়স্ক এবং স্মার্টফোন ব্যবহার করেন না, তাদের মধ্যে বিতরণ করা যায়। অন্যান্য প্রতিনিধিরা কংগ্রেসের নথি আপডেট করার জন্য QR কোড স্ক্যান করেছিলেন," মিঃ ট্রাই বলেন।

বিন ডুয়ং কমিউনের যুব ইউনিয়নের সেক্রেটারি মিসেস ফাম থি ডিউ জানান যে সাম্প্রতিক সময়ে, বিন ডুয়ং কমিউনের যুব ইউনিয়ন এবং যুব ফেডারেশন ডিজিটাল রূপান্তর গ্রহণে জনগণকে উৎসাহিত করার জন্য কার্যক্রম বাস্তবায়নে খুবই সক্রিয়, যেমন VNeID ইনস্টলেশনকে সমর্থন করার জন্য প্রচারণা শুরু করা এবং অনলাইন পাবলিক পরিষেবা ব্যবহারে অংশগ্রহণের জন্য নাগরিকদের নির্দেশনা দেওয়া।

২০২৩ সালের গ্রীষ্মকালীন কার্যকলাপ পর্যালোচনা সম্মেলনের পর থেকে, কমিউনের যুব ইউনিয়ন কাগজের নথির পরিবর্তে QR কোড ব্যবহার করে সম্মেলনের উপকরণগুলিকে একীভূত করার পরীক্ষা-নিরীক্ষা করছে।

"কমিউন স্তরে যুব ইউনিয়নের প্রতিটি সভা বা সম্মেলনের জন্য, আমরা প্রায় 60 জন প্রতিনিধিকে আহ্বান করি, তাই QR কোড ব্যবহার করে নথি একীভূত করার ফলে কেবল মুদ্রণ এবং ফটোকপির খরচই সাশ্রয় হয় না বরং সম্মেলনের পরে ফেলে দেওয়া কাগজের পরিমাণও হ্রাস পায়, কারণ অনেক নথি এখনও খসড়া আকারে রয়েছে," মিসেস ডিউ বলেন।

বিন ডুয়ং কমিউনের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান মিঃ লে হুই ট্র্যাকের মতে, ২০২৩ সাল থেকে স্থানীয় সভা এবং সম্মেলনে, বিন ডুয়ং কমিউনের পিপলস কমিটি, বিভাগ এবং সমিতিগুলি ইমেল এবং জালো গ্রুপ চ্যাটের মাধ্যমে সভা উপকরণ সরবরাহ করে কাগজবিহীন সভা নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করছে।

"কাগজবিহীন সম্মেলনের অনেক সুবিধা এবং সম্প্রতি অনুষ্ঠিত ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কংগ্রেসের জন্য নথি আপডেট করার জন্য QR কোড ব্যবহারের কার্যকারিতার সাথে, এটি বিন ডুয়ং কমিউনের জন্য সমন্বিত QR কোড স্ক্যানিং ব্যবহার করে সম্মেলনের নথিগুলির ডিজিটাইজেশন ব্যাপকভাবে বাস্তবায়নের জন্য একটি ড্রেস রিহার্সেল হিসাবে বিবেচিত হয়," মিঃ ট্র্যাক শেয়ার করেছেন।

উৎস