সরবরাহকারীদের কাছে পণ্য ফেরত দেওয়ার সময় চালান পরিচালনার নির্দেশাবলী

সরকারের ১৯ অক্টোবর, ২০২০ তারিখের ডিক্রি নং ১২৩/২০২০/এনডি-সিপি-এর ধারা ১, ধারা ৪, ধারা ২, ধারা ১৯, ইনভয়েস এবং নথি নিয়ন্ত্রণকারী ধারায় বলা হয়েছে:

“ধারা ৪। চালান এবং নথি তৈরি, পরিচালনা এবং ব্যবহারের নীতিমালা

১. পণ্য বিক্রি বা পরিষেবা প্রদানের সময়, বিক্রেতাকে ক্রেতাকে একটি চালান জারি করতে হবে (প্রচার, বিজ্ঞাপন, নমুনার জন্য ব্যবহৃত পণ্য ও পরিষেবার ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত; কর্মচারীদের বেতনের পরিবর্তে প্রদান, দান, বিনিময়, প্রদান এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য ব্যবহৃত পণ্য ও পরিষেবা (উৎপাদন প্রক্রিয়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য অভ্যন্তরীণভাবে প্রচারিত পণ্য ব্যতীত); ঋণ, ধার বা পণ্য ফেরত দেওয়ার আকারে পণ্য রপ্তানি করা) এবং এই ডিক্রির ১০ অনুচ্ছেদে নির্ধারিত বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড করতে হবে। ইলেকট্রনিক ইনভয়েস ব্যবহারের ক্ষেত্রে, এই ডিক্রির ১২ অনুচ্ছেদে নির্ধারিত কর কর্তৃপক্ষের স্ট্যান্ডার্ড ডেটা ফর্ম্যাট অনুসরণ করতে হবে।

ধারা ১৯। ভুল চালান পরিচালনার নিয়মাবলী

২. যদি কর কর্তৃপক্ষের কোড সহ একটি ইলেকট্রনিক চালান বা কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়াই একটি ইলেকট্রনিক চালান ক্রেতার কাছে পাঠানো হয় এবং ক্রেতা বা বিক্রেতা কোনও ত্রুটি আবিষ্কার করেন, তাহলে এটি নিম্নলিখিতভাবে পরিচালনা করা হবে:

খ) ত্রুটির ক্ষেত্রে: কর কোড; চালানে উল্লেখিত পরিমাণে ত্রুটি, করের হার, করের পরিমাণ বা চালানে উল্লেখিত পণ্যের ত্রুটি সঠিক স্পেসিফিকেশন বা মানের নয়, আপনি ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহারের জন্য নিম্নলিখিত দুটি উপায়ের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:

খ১) বিক্রেতা একটি ভুল চালান সংশোধন করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করে। যদি বিক্রেতা এবং ক্রেতা একটি ভুল চালানের জন্য একটি সমন্বয় চালান জারি করার আগে একটি লিখিত চুক্তি প্রস্তুত করতে সম্মত হন, তাহলে বিক্রেতা এবং ক্রেতা একটি লিখিত চুক্তি প্রস্তুত করবেন যেখানে ত্রুটিটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকবে, তারপর বিক্রেতা ভুল চালান সংশোধন করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন।

একটি ভুল ইলেকট্রনিক চালান সামঞ্জস্যকারী একটি ইলেকট্রনিক চালানে "ইনভয়েসের জন্য সমন্বয় ফর্ম নং... প্রতীক... নম্বর... তারিখ... মাস... বছর" লাইনটি থাকা আবশ্যক।

খ২) বিক্রেতা ভুল ইলেকট্রনিক চালানের পরিবর্তে একটি নতুন ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন, যদি না বিক্রেতা এবং ক্রেতা ভুল চালানের পরিবর্তে একটি প্রতিস্থাপন চালান জারি করার আগে একটি লিখিত চুক্তি করতে সম্মত হন। এই ক্ষেত্রে, বিক্রেতা এবং ক্রেতা ত্রুটিটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে একটি লিখিত চুক্তি করবেন এবং তারপর বিক্রেতা ভুল চালানের পরিবর্তে একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন।

একটি ভুল ইলেকট্রনিক ইনভয়েস প্রতিস্থাপনকারী একটি নতুন ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে "ইনভয়েস ফর্ম নং... প্রতীক... নম্বর... তারিখ... মাস... বছর প্রতিস্থাপন" লাইনটি থাকা আবশ্যক।

বিক্রেতা ভুল ইলেকট্রনিক চালানটি সামঞ্জস্য বা প্রতিস্থাপনের জন্য নতুন ইলেকট্রনিক চালানে স্বাক্ষর করেন, তারপর বিক্রেতা এটি ক্রেতার কাছে পাঠান (কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়া ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহারের ক্ষেত্রে) অথবা কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠান যাতে কর কর্তৃপক্ষ ক্রেতার কাছে নতুন ইলেকট্রনিক চালান পাঠানোর জন্য একটি কোড জারি করতে পারে (কর কর্তৃপক্ষের কোড সহ ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহারের ক্ষেত্রে)।

…”

hoa đơn .jpeg — ইলেকট্রনিক ইনভয়েস। ছবি: চিত্রণ

উপরোক্ত বিধানের উপর ভিত্তি করে, যদি HS Nghe An One Member Co., Ltd. পণ্য গ্রহণ করে কিন্তু পরে আবিষ্কার করে যে চালানে উল্লেখিত পণ্যগুলি সঠিক স্পেসিফিকেশন বা মানের নয় এবং পণ্যের সমস্ত বা আংশিক ফেরত দিতে হবে, তাহলে বিক্রেতা জারি করা ইলেকট্রনিক চালানটি সামঞ্জস্য বা প্রতিস্থাপনের জন্য একটি চালান জারি করবেন এবং বিক্রেতা এবং ক্রেতা ডিক্রি নং 123/2020/ND-CP এর ধারা 19 এর ধারা 2 এর বিধান অনুসারে ফেরত পণ্যগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে একটি লিখিত চুক্তি জারি করবেন।

এইচএস এনঘে আন কোম্পানি লিমিটেড প্রকৃত পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে এবং প্রবিধান মেনে চলার জন্য উপরে উদ্ধৃত আইনি নথিগুলির সাথে তুলনা করবে।

উৎস