ভুল ইলেকট্রনিক ইনভয়েসের জন্য হ্যান্ডলিং এবং বিজ্ঞপ্তি ফর্মের নির্দেশাবলী (ফর্ম নং 04/SS-HDDT)

ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে ত্রুটি কীভাবে মোকাবেলা করবেন? ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে ত্রুটির বিজ্ঞপ্তির ফর্ম কী? অনুগ্রহ করে নীচের নিবন্ধটি পড়ুন।

Hướng dẫn xử lý và mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)

ভুল ইলেকট্রনিক ইনভয়েসের জন্য বিজ্ঞপ্তি ফর্ম (ফর্ম নং ০৪/SS-HDDT)

ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করার ফর্ম হল ফর্ম নং 04/SS-HDDT যা ডিক্রি 123/2020/ND-CP দিয়ে জারি করা হয়েছে।

ডাউনলোড করুন - ফর্ম নং 04/SS-HĐĐT

ভুল ইলেকট্রনিক ইনভয়েস পরিচালনার জন্য নির্দেশাবলী

(i) যদি বিক্রেতা আবিষ্কার করেন যে কর কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ইলেকট্রনিক চালানটি ক্রেতার কাছে পাঠানো হয়নি, তবে বিক্রেতা ফর্ম নং 04/SS-HDDT অনুসারে কর কর্তৃপক্ষকে ইলেকট্রনিক চালানটি বাতিল করার বিষয়ে অবহিত করবেন, যা তৈরি করা হয়েছে এবং ভুল কোড সহ এবং একটি নতুন ইলেকট্রনিক চালান তৈরি করবেন, ডিজিটালি স্বাক্ষর করবেন এবং ক্রেতার কাছে পাঠানোর জন্য তৈরি করা চালানটি প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি নতুন চালান কোড জারি করার জন্য কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠাবেন।

কর কর্তৃপক্ষ ভুল কোড সহ জারি করা এবং কর কর্তৃপক্ষের সিস্টেমে সংরক্ষিত ইলেকট্রনিক চালান বাতিল করবে।

(ii) যদি কর কর্তৃপক্ষের কোড সহ একটি ইলেকট্রনিক চালান বা কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়াই একটি ইলেকট্রনিক চালান ক্রেতার কাছে পাঠানো হয় এবং ক্রেতা বা বিক্রেতা কোনও ত্রুটি আবিষ্কার করেন, তাহলে এটি নিম্নলিখিতভাবে পরিচালনা করা হবে:

- যদি ক্রেতার নাম বা ঠিকানায় কোনও ত্রুটি থাকে কিন্তু কর কোড ভুল না থাকে, এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু ভুল না থাকে, তাহলে বিক্রেতা ক্রেতাকে চালানে ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করবেন এবং চালানটি পুনরায় ইস্যু করতে হবে না। বিক্রেতা ফর্ম নং 04/SS-HDDT অনুসারে ইলেকট্রনিক চালানে ত্রুটি সম্পর্কে কর কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন, কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রে যেখানে কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়াই উপরোক্ত ত্রুটি রয়েছে এবং চালানের তথ্য কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হয়নি।

- যদি ত্রুটি থাকে: ট্যাক্স কোড; ইনভয়েসে উল্লেখিত পরিমাণে ত্রুটি, করের হার, করের পরিমাণ বা ইনভয়েসে উল্লেখিত পণ্যের ত্রুটি সঠিক স্পেসিফিকেশন বা মানের নয়, তাহলে আপনি ইলেকট্রনিক ইনভয়েস ব্যবহারের জন্য নিম্নলিখিত দুটি উপায়ের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:

+ বিক্রেতা একটি ভুল চালান সামঞ্জস্য করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করে। যদি বিক্রেতা এবং ক্রেতা একটি ভুল চালানের জন্য একটি সমন্বয় চালান জারি করার আগে একটি লিখিত চুক্তি প্রস্তুত করতে সম্মত হন, তাহলে বিক্রেতা এবং ক্রেতা একটি লিখিত চুক্তি প্রস্তুত করবেন যেখানে ত্রুটিটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকবে, তারপর বিক্রেতা ভুল চালান সামঞ্জস্য করার জন্য একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন।

একটি ভুল ইলেকট্রনিক চালান সামঞ্জস্যকারী একটি ইলেকট্রনিক চালানে "ইনভয়েসের জন্য সমন্বয় ফর্ম নং... প্রতীক... নম্বর... তারিখ... মাস... বছর" লাইনটি থাকা আবশ্যক।

+ বিক্রেতা ভুল ইলেকট্রনিক চালানের পরিবর্তে একটি নতুন ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন, যদি না বিক্রেতা এবং ক্রেতা ভুল চালানের পরিবর্তে একটি প্রতিস্থাপন চালান জারি করার আগে একটি লিখিত চুক্তি করতে সম্মত হন। এই ক্ষেত্রে, বিক্রেতা এবং ক্রেতা ত্রুটিটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে একটি লিখিত চুক্তি করবেন এবং তারপর বিক্রেতা ভুল চালানের পরিবর্তে একটি ইলেকট্রনিক চালান জারি করবেন।

একটি ভুল ইলেকট্রনিক ইনভয়েস প্রতিস্থাপনকারী একটি নতুন ইলেকট্রনিক ইনভয়েসে "ইনভয়েস ফর্ম নং... প্রতীক... নম্বর... তারিখ... মাস... বছর প্রতিস্থাপন" লাইনটি থাকা আবশ্যক।

বিক্রেতা ভুল ইলেকট্রনিক চালানটি সামঞ্জস্য বা প্রতিস্থাপনের জন্য নতুন ইলেকট্রনিক চালানে স্বাক্ষর করেন, তারপর বিক্রেতা এটি ক্রেতার কাছে পাঠান (কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়া ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহারের ক্ষেত্রে) অথবা কর কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠান যাতে কর কর্তৃপক্ষ ক্রেতার কাছে নতুন ইলেকট্রনিক চালান পাঠানোর জন্য একটি কোড জারি করতে পারে (কর কর্তৃপক্ষের কোড সহ ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহারের ক্ষেত্রে)।

- বিমান পরিবহন শিল্পের জন্য, বিমান পরিবহন নথি বিনিময় বা ফেরত দেওয়ার জন্য ইনভয়েসগুলিকে "ইনভয়েসের জন্য বৃদ্ধি/হ্রাস সমন্বয় ফর্ম নং.... প্রতীক... তারিখ... মাস... বছর" তথ্যের প্রয়োজন ছাড়াই সমন্বয়কৃত ইনভয়েস হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এজেন্টদের দ্বারা জারি করা পরিবহন নথি ফেরত বা বিনিময়ের ক্ষেত্রে বিমান পরিবহন সংস্থাগুলিকে তাদের নিজস্ব ইনভয়েস জারি করার অনুমতি দেওয়া হয়।

(iii) যদি কর কর্তৃপক্ষ কর কর্তৃপক্ষের কোড সহ ই-ইনভয়েসে অথবা কর কর্তৃপক্ষের কোড ছাড়াই ই-ইনভয়েসে ত্রুটি খুঁজে পায়, তাহলে কর কর্তৃপক্ষ ফর্ম নং 01/TB-RSĐT অনুসারে বিক্রেতাকে অবহিত করবে যাতে বিক্রেতা ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।

ফর্ম নং ০১/TB-RSĐT-তে উল্লেখিত বিজ্ঞপ্তির সময়কাল অনুসারে, বিক্রেতাকে ফর্ম নং ০৪/SS-HDĐT অনুসারে কর কর্তৃপক্ষকে ইস্যু করা ইলেকট্রনিক চালানের পরিদর্শন সম্পর্কে অবহিত করতে হবে যাতে ত্রুটি রয়েছে।

যদি বিক্রেতা ফর্ম নং ০১/TB-RSĐT-তে উল্লেখিত বিজ্ঞপ্তির সময়কালের মধ্যে কর কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে ব্যর্থ হন, তাহলে কর কর্তৃপক্ষ ফর্ম নং ০১/TB-RSĐT অনুসারে বিক্রেতাকে দ্বিতীয়বার অবহিত করতে থাকবে। যদি বিক্রেতা ফর্ম নং ০১/TB-RSĐT-তে উল্লেখিত বিজ্ঞপ্তির সময়কালের পরেও অবহিত করতে ব্যর্থ হন, তাহলে কর কর্তৃপক্ষ মামলাটি ইলেকট্রনিক ইনভয়েসের ব্যবহারের পরিদর্শনে স্থানান্তর করার কথা বিবেচনা করবে।

(iv) ০১ কার্যদিবসের মধ্যে, কর কর্তৃপক্ষ ফর্ম নং ০১/TB-HDSS অনুসারে প্রাপ্তি এবং প্রক্রিয়াকরণের ফলাফল সম্পর্কে অবহিত করবে। বাতিল করা ই-ইনভয়েসগুলি আর বৈধ নয় তবে এখনও রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

ডাউনলোড: - ফর্ম নং ০১/টিবি-আরএসডিটি

(ডিক্রি ১২৩/২০২০/এনডি-সিপির ১৯ নং ধারা)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস