কর্মীদের ক্লান্তি কমাতে মিটিং বাতিল করুন

[বিজ্ঞাপন_১]

আমেরিকান জোশুয়া জারকেল ভেবেছিলেন যে তিনি তার ব্যস্ত সাপ্তাহিক সভার সময়সূচীর সীমা অতিক্রম করেছেন।

“আমার মিটিং শিডিউল দেখে আমার কাঁদতে ইচ্ছে করছে,” বলেন ব্যবসা ব্যবস্থাপনা অ্যাপ কোম্পানি আসানার মার্কেটিং ডিরেক্টর। পরপর মিটিং তার জন্য কাজ শেষ করা কঠিন করে তোলে।

জারকেলের ক্রমবর্ধমান উদ্বেগ কোম্পানি দ্বারা স্বীকৃত হয়েছিল, যা নিয়মিত সভাগুলি সাময়িকভাবে বাতিল করার প্রস্তাব করেছিল। তারা এটিকে মিটিং ডুমসডে নামে অভিহিত করেছিল।

"আমি মনে করি পরিস্থিতির উন্নতি হচ্ছে," জারকেল বললেন।

চিত্র: ওয়াশিংটন পোস্ট — চিত্র: *ওয়াশিংটন পোস্ট*

মিটিং ওভারলোড অনেক অফিস কর্মীর জন্য একটি সমস্যা। মাইক্রোসফ্টের একটি নতুন গবেষণায় দেখা গেছে যে 68% মানুষ বলেছেন যে মিটিংগুলির কারণে তারা ব্যাহত হন এবং মনোযোগ দিতে অক্ষম হন।

কোভিড-১৯ এর সময় কোম্পানিগুলি কর্মীদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য সভা বৃদ্ধি করেছে। চার বছর পরেও এই অভ্যাসটি বজায় রয়েছে, তবে কোম্পানিগুলি ধীরে ধীরে তাদের সভা সংস্কৃতি পুনর্বিবেচনা করছে। উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং কর্মীদের বার্নআউট কমাতে তারা সভা কমিয়ে দিচ্ছে।

"অফিস মিটিংয়ে আগ্রহ অনেক বেশি," বলেছেন নর্থ ক্যারোলিনা বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক স্টিভেন রোগেলবার্গ।

জারকেলের নয় সদস্যের দল তাদের সময়সূচী থেকে বুধবারের সভাগুলি বাদ দিয়েছে, যার ফলে মাসে ১১ ঘন্টা সাশ্রয় হয়েছে। এরপর, ৬০ জন লোক নিয়ে ডুমসডে সভা চালু করা হয় , যার ফলে কোম্পানিটি একটি ম্যানুয়াল বাস্তবায়ন করে যা বিভাগগুলিকে নিয়ম হিসাবে সভাগুলি কমাতে নির্দেশ দেয়।

“আমরা সাবধানে সভার সময়সূচী এবং কাঠামো পরিবর্তন করি,” আসানার কৌশল বিভাগের প্রধান রেবেকা হিন্ডস বলেন। “আমরা এমন সভার সূচি বাতিল করি যার খুব বেশি গুরুত্ব নেই।” একই সাথে, নেতারা মানুষকে এমন সভার প্রত্যাখ্যান করতে উৎসাহিত করেন যা মূল্য যোগ করে না।

জানুয়ারির শেষের দিকে, ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম শপিফাই কর্মীদের দুই সপ্তাহের জন্য সমস্ত সভা বাতিল করতে বলেছিল। জুলাইয়ের মধ্যে, কর্মীরা সভা ১৪% এবং বছরের শেষের দিকে ১৮% হ্রাস করার আশা করছেন।

গত বছর, সফটওয়্যার কোম্পানি টেকস্মিথ এক মাসের জন্য মিটিং-মুক্ত ঘোষণা করেছিল, টেক্সট বা ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবা প্রদান করেছিল। একটি অভ্যন্তরীণ জরিপে দেখা গেছে যে কর্মীরা ১৫% বেশি উৎপাদনশীল ছিলেন এবং ৮৫% চিহ্নিত করেছিলেন যে তারা এমন মিটিং এড়িয়ে যেতেন বা সংক্ষিপ্ত করতেন। উপস্থিতিও হ্রাস পেয়েছিল।

"আমরা আমাদের কর্মীদের শক্তি রক্ষা করি যাতে তারা তাদের সর্বোত্তম কাজ করতে পারে," সিইও ওয়েন্ডি হ্যামিল্টন বলেন।

অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম জ্যাপিয়ার তার কর্মীদের জন্য একটি "ফোকাস উইক" নীতি গ্রহণ করেছে। প্রতিটি ব্যক্তি সপ্তাহের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং তাদের কাজের অগ্রাধিকার দেয়। তারা মিটিংগুলি সম্পূর্ণরূপে বাদ দেয় না, তবে প্রয়োজন না হলে সেগুলি এড়িয়ে চলতে উৎসাহিত করে।

জাপিয়ারের পিপল ডিরেক্টর ব্র্যান্ডন স্যামুটের এক জরিপ অনুসারে, ৮০% কর্মচারী বলেছেন যে তারা তাদের লক্ষ্য অর্জন করেছেন।

এইচআর অর্গানাইজেশন অ্যাপ স্ল্যাক সামার ফোকাস ফ্রাইডে এবং ক্রিয়েটর উইকসও চালু করেছে যা কর্মীদের মনোযোগ সহকারে, নিরবচ্ছিন্ন সেশনে কাজ করার সুযোগ দেয়।

তারা মিটিং ৫০% কমিয়ে আরও ডাউনটাইম উৎসাহিত করার জন্য পরীক্ষা-নিরীক্ষা করছে। কর্মীরা যাতে মিটিং এড়িয়ে যেতে পারেন, তার জন্য স্ল্যাক AI ব্যবহার করে মূল বিষয়গুলো সারসংক্ষেপ করে।

তবে, এই পরিবর্তন অনেক চ্যালেঞ্জও বয়ে আনে। কিছু ক্ষেত্রে, সভা হ্রাসের ফলে অন্যদের কাছ থেকে শেখার এবং পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ কমে যায়।

অধ্যাপক রোগেলবার্গ বলেন যে, একটি সভা-হ্রাস কৌশল কার্যকর হবে যদি তা পুরো বিভাগে পৌঁছায়। নেতারা অন্যদের পরিকল্পনা এবং সম্পৃক্ত করার জন্য দায়ী, অন্যদিকে কর্মীরা তাদের নিজস্ব লক্ষ্য তৈরির জন্য দায়ী। "যখন সভা সংস্কৃতি পরিবর্তিত হবে তখন এই সমন্বয় পরিস্থিতিকে কম আতঙ্কজনক করে তুলবে," তিনি বলেন।

নতুন সময়সূচীর জন্য জেরকেল কোম্পানির প্রতি কৃতজ্ঞ। "তারা পরিবর্তনের ব্যাপারে সাহসী এবং দৃঢ় ছিল," তিনি বলেন।

Ngoc Ngan ( ওয়াশিংটন পোস্টের মতে)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস