কর্মচারীদের ক্লান্তি কমাতে সভাটি বাতিল করুন।

[বিজ্ঞাপন_১]

যুক্তরাষ্ট্রে থাকা জোশুয়া জারকেল মনে করেন, প্রতি সপ্তাহের ঠাসা মিটিংয়ের সময়সূচির কারণে তিনি তাঁর ধৈর্যের শেষ সীমায় পৌঁছে গেছেন।

"মিটিংয়ের সময়সূচির দিকে তাকালে আমার কান্না পায়," বললেন ব্যবসা ব্যবস্থাপনা অ্যাপ কোম্পানি আসানার মার্কেটিং ডিরেক্টর। এই অন্তহীন মিটিংগুলোর কারণে তার পক্ষে কাজ শেষ করা কঠিন হয়ে পড়েছিল।

জারকেলের ক্রমবর্ধমান উদ্বেগের বিষয়টি কোম্পানির নজরে আসে এবং তারা নিয়মিত সভাগুলো সাময়িকভাবে বাতিল করার প্রস্তাব দেয়। তারা এর নাম দিয়েছিল ‘মিটিংস ডুমসডে’ ।

"আমার মনে হয় পরিস্থিতি ভালো হচ্ছে," জারকেল বললেন।

সচিত্র ছবি: ওয়াশিংটন পোস্ট — সচিত্র ছবি: *ওয়াশিংটন পোস্ট*

অতিরিক্ত মিটিং অনেক অফিস কর্মীর একটি সাধারণ সমস্যা। মাইক্রোসফটের প্রকাশিত নতুন এক গবেষণায় দেখা গেছে, ৬৮% কর্মী জানিয়েছেন যে ঘন ঘন মিটিংয়ের কারণে তাদের কাজে ব্যাঘাত ঘটে এবং তারা মনোযোগ দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় পান না।

কোভিড-১৯ মহামারীর সময় কোম্পানিগুলো কর্মীদের সাথে সংযোগ বজায় রাখতে মিটিংয়ের সংখ্যা বাড়িয়েছিল। চার বছর পরেও এই অভ্যাসটি অব্যাহত রয়েছে, তবে কোম্পানিগুলো ধীরে ধীরে তাদের মিটিং সংস্কৃতি পুনর্বিবেচনা করছে। তারা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে এবং কর্মীদের ক্লান্তি কমাতে মিটিংয়ের সংখ্যা কমিয়ে আনছে।

"বর্তমানে অফিস মিটিংয়ের প্রতি ব্যাপক আগ্রহ দেখা যাচ্ছে," বলেছেন নর্থ ক্যারোলাইনা বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক স্টিভেন রোগেলবার্গ।

জারকেলের নয়জনের দল তাদের কাজের তালিকা থেকে বুধবারের মিটিংগুলো বাদ দেয়, যার ফলে তাদের মাসে ১১ ঘণ্টা সময় বেঁচে যায়। এরপর, ‘ মিটিংস ডুমসডে’ নিয়মটি ৬০ জনের ওপর প্রয়োগ করা হয়, যার ফলস্বরূপ কোম্পানিটি নির্ধারিত মিটিং কমানোর বিষয়ে বিভাগগুলোকে নির্দেশনা দিয়ে একটি হ্যান্ডবুক তৈরি করে।

আসানার কৌশলগত গবেষণা বিভাগের প্রধান রেবেকা হাইন্ডস বলেন, “আমরা সতর্কতার সাথে মিটিংয়ের সময়সূচি ও কাঠামো পুনর্বিন্যাস করছি।” “কোম্পানিটি তেমন ফলপ্রসূ নয় এমন মিটিং বাতিল করে দিচ্ছে।” একই সাথে, নেতৃবৃন্দ কর্মীদের মূল্যহীন মিটিং প্রত্যাখ্যান করতে উৎসাহিত করছেন।

জানুয়ারির শেষে, ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম শপিফাই তার কর্মীদের দুই সপ্তাহের জন্য সমস্ত মিটিং বাতিল করতে বলেছিল। অনুমান করা হয়েছিল যে জুলাই মাসের মধ্যে কর্মীরা মিটিং ১৪% কমিয়ে আনবে এবং বছরের শেষে এই সংখ্যাটি ১৮%-এ পৌঁছাবে।

গত বছর সফটওয়্যার কোম্পানি টেকস্মিথ এক মাস কোনো মিটিং করেনি, এর পরিবর্তে তারা মেসেজিং বা ভিডিও ব্যবহার করেছিল। একটি অভ্যন্তরীণ সমীক্ষায় দেখা গেছে যে, ১৫% কর্মী আরও বেশি কর্মক্ষম হয়েছিলেন এবং ৮৫% কর্মী এমন মিটিংগুলো চিহ্নিত করেছেন যা তারা বাদ দেবেন বা সংক্ষিপ্ত করবেন। একই সাথে, অংশগ্রহণকারীর সংখ্যাও কমে গিয়েছিল।

"আমরা আমাদের কর্মীদের শক্তি রক্ষা করি, যাতে তারা তাদের সেরাটা দিতে পারে," বলেছেন সিইও ওয়েন্ডি হ্যামিল্টন।

Zapier অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম তার কর্মীদের জন্য একটি "ফোকাস সপ্তাহ" নীতি চালু করেছে। প্রত্যেকে পুরো সপ্তাহের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং কাজের অগ্রাধিকার ঠিক করে। তারা মিটিং পুরোপুরি বাদ দেয় না, তবে অপ্রয়োজনে তা এড়িয়ে চলতে উৎসাহিত করে।

জ্যাপিয়ারের মানবসম্পদ বিভাগের প্রধান ব্র্যান্ডন সামুটের করা এক সমীক্ষা অনুযায়ী, ৮০% কর্মচারী বলেছেন যে তাঁরা তাঁদের লক্ষ্য অর্জন করেছেন।

মানবসম্পদ অ্যাপ্লিকেশন স্ল্যাকও গ্রীষ্মকালে কর্মীদের মনোযোগী ও নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করার সুযোগ দিতে ‘ইনোভেশন উইক’ এবং ‘ফোকাস ফ্রাইডে’ বাস্তবায়ন করে।

তারা মিটিংয়ের সংখ্যা ৫০% কমিয়ে এবং কর্মীদের আরও বেশি অবসর সময় দিতে উৎসাহিত করে পরীক্ষা চালিয়েছিল। স্ল্যাক মূল বিষয়গুলো সংক্ষিপ্ত করতে এআই ব্যবহার করত, যাতে কর্মীরা মিটিং এড়িয়ে যেতে পারে।

তবে, এই পরিবর্তন অনেক প্রতিবন্ধকতাও নিয়ে আসে। কিছু ক্ষেত্রে, সভা কমে যাওয়ায় অন্যদের কাছ থেকে শেখার ও তাদের পর্যবেক্ষণ করার সুযোগও কমে যায়।

অধ্যাপক রোগেলবার্গ যুক্তি দেন যে, সভা কমানোর কৌশলটি তখনই কার্যকর হবে, যখন তা সমস্ত বিভাগে পৌঁছাবে। নেতাদের দায়িত্ব হলো পরিকল্পনা করা এবং অন্যদের অংশগ্রহণে উৎসাহিত করা, অন্যদিকে কর্মীদের নিজেদের লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে। তিনি বলেন, "এই সমন্বয়টি, সভার সংস্কৃতিতে পরিবর্তন এলে তাদের আকস্মিক ধাক্কা থেকে রক্ষা করবে।"

নতুন কর্মঘণ্টার জন্য জারকেল কোম্পানিকে ধন্যবাদ জানিয়েছেন। তিনি বলেন, "পরিবর্তনগুলো আনার ক্ষেত্রে তারা সাহসী ও দৃঢ়প্রতিজ্ঞ ছিলেন।"

Ngoc Ngan ( ওয়াশিংটন পোস্টের মতে)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস