ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবার ভূমিকা

অনুমান করা হয় যে প্রতি বছর প্রায় ৮০ লক্ষ নোটারাইজড নথির সাথে, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন প্রয়োগ সমাজকে নথি সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের খরচ শত শত বিলিয়ন ডলার সাশ্রয় করতে সাহায্য করতে পারে।

সম্মেলনের সারসংক্ষেপ।

১৯ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখে, হ্যানয়ে, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের জাতীয় ইলেকট্রনিক প্রমাণীকরণ কেন্দ্র (NEAC) ভিয়েতনাম নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের সহযোগিতায় "ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের মাধ্যমে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবার ভূমিকা" কর্মশালার আয়োজন করে।

এই কর্মশালাটি ব্যবস্থাপনা সংস্থা, ভিয়েতনাম নোটারি অ্যাসোসিয়েশন, দেশব্যাপী নোটারি দল এবং বিশ্বস্ত পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবসাগুলির জন্য একটি ফোরাম যা অভিজ্ঞতা বিনিময় এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য, নোটারি কার্যক্রমে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবার প্রয়োগ প্রচারে অবদান রাখে। নোটারি আইন (সংশোধিত) আনুষ্ঠানিকভাবে 1 জুলাই, 2025 থেকে কার্যকর হওয়ার পরে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সিঙ্ক্রোনাসভাবে বাস্তবায়নের জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি।

কর্মশালায় উদ্বোধনী বক্তৃতা দেন NEAC-এর পরিচালক মিসেস টো থি থু হুওং।

তার উদ্বোধনী বক্তৃতায়, NEAC-এর পরিচালক মিসেস টো থি থু হুওং মন্তব্য করেন: "যে যুগে ডেটা একটি নতুন সম্পদ হয়ে ওঠে এবং ডিজিটাল লেনদেন জনপ্রিয় হয়ে ওঠে, ডিজিটাল আস্থা নিশ্চিত করা একটি পূর্বশর্ত। ভিয়েতনামে, আমরা ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবাগুলিকে কেবল প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম হিসাবেই নয়, বরং ইলেকট্রনিক লেনদেনের উপর আস্থা নিশ্চিত করার ভিত্তি হিসাবেও চিহ্নিত করি, যা ডিজিটাল অর্থনীতি , ডিজিটাল সরকার এবং ডিজিটাল সমাজকে গঠন করে।"

সরকার কর্তৃক সম্প্রতি জারি করা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবা সম্পর্কিত ডিক্রি 23/2025/ND-CP এর প্রেক্ষাপটে এই কর্মশালাটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল, যা বিশ্বস্ত পরিষেবা যেমন (ডিজিটাল স্বাক্ষর, ডেটা বার্তা প্রমাণীকরণ, টাইমস্ট্যাম্পিং, নিরাপদ ডেটা প্রেরণ এবং গ্রহণ পরিষেবা ইত্যাদি) জন্য একটি বিস্তৃত আইনি কাঠামো প্রতিষ্ঠা করে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সেতু, যা ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথিগুলিকে কাগজের নথির মতোই আইনি মূল্য দিতে সহায়তা করে।

ভিয়েতনাম নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের এক্সিকিউটিভ ভাইস প্রেসিডেন্ট মিসেস নগুয়েন থি থো কর্মশালায় বক্তব্য রাখেন।

কর্মশালায়, ভিয়েতনাম নোটারি অ্যাসোসিয়েশনের এক্সিকিউটিভ ভাইস প্রেসিডেন্ট মিসেস নগুয়েন থি থো নিশ্চিত করেছেন যে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বাস্তবায়িত করার জন্য NEAC-এর সাথে সমন্বয় প্রয়োজন: "নতুন প্রযুক্তি অ্যাক্সেসের জন্য নোটারিদের প্রচার, প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা দেওয়ার ক্ষেত্রে অ্যাসোসিয়েশন NEAC-এর সাথে থাকবে, যার ফলে পরিষেবার মান এবং জনগণের বৈধ অধিকার নিশ্চিত হবে।"

ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবা, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি

NEAC প্রতিনিধিরা ডিজিটাল স্বাক্ষর, বিশ্বস্ত পরিষেবা, আইনি মূল্য নিশ্চিতকরণের ধারণাগুলি এবং ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন কার্যক্রমে এই পরিষেবাগুলির ভূমিকা স্পষ্টভাবে বিশ্লেষণ করেছেন।

ইলেকট্রনিক লেনদেন আইন ২০২৩ অনুসারে, ডিজিটাল স্বাক্ষর হল একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যা স্বাক্ষরকারীকে প্রমাণীকরণ এবং স্বাক্ষরিত বিষয়বস্তুর প্রতি বিষয়বস্তুর অনুমোদন প্রদর্শনের জন্য একটি অসমমিতিক কী অ্যালগরিদম ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সত্যতা, অখণ্ডতা এবং অ-অস্বীকৃতি নিশ্চিত করে। অতএব, ইলেকট্রনিক লেনদেন আইন নিশ্চিত করে যে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরের ঐতিহ্যবাহী লেনদেনে হাতে লেখা স্বাক্ষরের মতোই আইনি মূল্য রয়েছে। একই সময়ে, নোটারাইজেশন আইন ২০২৪ এও স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে যে একটি ইলেকট্রনিক নোটারাইজড ডকুমেন্ট নোটারি এবং একটি নোটারি অনুশীলন সংস্থার ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করার সময় থেকেই বৈধ। ইলেকট্রনিক লেনদেন আরও জনপ্রিয় হওয়ার সাথে সাথে, বিশ্বস্ত পরিষেবা সহ অনেক ধরণের সম্পর্কিত পরিষেবাও তৈরি হয়েছে। ইলেকট্রনিক লেনদেন আইনে ৩ ধরণের বিশ্বস্ত পরিষেবা নির্ধারণ করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে: টাইমস্ট্যাম্পিং পরিষেবা: ডেটা বার্তাগুলিতে সময়ের তথ্য সংযুক্ত করার জন্য একটি পরিষেবা; ডেটা বার্তা প্রমাণীকরণ পরিষেবা: ডেটা বার্তাগুলির অখণ্ডতা সংরক্ষণ এবং নিশ্চিত করার পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত; নিরাপদ ডেটা বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণের পরিষেবা; পাবলিক ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রমাণীকরণ পরিষেবা: পাবলিক কার্যকলাপে ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রমাণীকরণের একটি পরিষেবা।

ডিক্রি নং ২৩/২০২৫/এনডি-সিপিতে ট্রাস্ট পরিষেবা পরিচালনা করতে ইচ্ছুক ব্যবসার জন্য মানবসম্পদ, প্রযুক্তি এবং অর্থায়নের উপর বিস্তারিত নিয়ম রয়েছে... ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের ক্ষেত্রে, ট্রাস্ট পরিষেবাগুলি একটি কার্যকর হাতিয়ার, যা নোটারি এবং নোটারি সংস্থাগুলিকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সহজ করতে, ঐতিহ্যবাহী লেনদেনগুলিকে ধীরে ধীরে বাস্তব পরিবেশ থেকে ডিজিটাল পরিবেশে রূপান্তর করতে এবং ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন কার্যক্রমের দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে। ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের ব্যবহারিক সুবিধা

কর্মশালায়, প্রতিনিধিরা একমত হন যে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বাস্তবায়নের জন্য একটি সম্প্রসারণ রোডম্যাপ অনুসরণ করা উচিত, যেখানে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করা হবে। প্রথমত, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন সময় এবং খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে। লোকেরা নোটারি অফিসে বারবার যাওয়ার পরিবর্তে ঘরে বসেই অনলাইনে কিছু ধরণের নথি নোটারাইজ করতে পারে। ইলেকট্রনিক রেকর্ডগুলি দ্রুত প্রক্রিয়াজাত করা হয় এবং নোটারি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করার প্রায় সাথে সাথেই নোটারাইজড নথি জারি করা যেতে পারে।

দ্বিতীয়ত, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন নিরাপত্তা এবং স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে। প্রতিটি ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথির সাথে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং টাইম স্ট্যাম্প থাকে, যা অনলাইনে যাচাই করে সত্যতা নির্ধারণ করা যেতে পারে। রেকর্ডগুলি ইলেকট্রনিক আকারে সংরক্ষণ করা হয়, যা ক্ষতি, ক্ষতি বা জালিয়াতির ঝুঁকি এড়ায়।

তৃতীয়ত, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন অন্যান্য অনেক সরকারি পরিষেবা এবং ইলেকট্রনিক লেনদেনের সাথে যুক্ত। ইলেকট্রনিক নোটারাইজড নথিগুলি সরাসরি ব্যবসা নিবন্ধন পদ্ধতি, রিয়েল এস্টেট লেনদেন, ব্যাংকিং ইত্যাদিতে অতিরিক্ত কাগজের কপি জমা না দিয়েই ব্যবহার করা যেতে পারে, যা নকল কমাতে এবং মানুষের জন্য সর্বাধিক সুবিধা তৈরি করতে সহায়তা করে।

অনুমান করা হয় যে প্রতি বছর প্রায় ৮০ লক্ষ নোটারাইজড নথির সাথে, ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বাস্তবায়ন সমাজের নথি সংরক্ষণ এবং প্রক্রিয়াকরণের খরচ শত শত বিলিয়ন ডলার সাশ্রয় করতে পারে।

নীতিমালার বিষয়বস্তু ছাড়াও, প্রতিনিধিরা পাবলিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সার্টিফিকেশন পরিষেবা (CA) প্রদানকারী সংস্থাগুলির প্রতিনিধিদের সাথে সরাসরি আলোচনা করার এবং তাদের সাথে কথা বলার সুযোগ পেয়েছিলেন, যারা প্রযুক্তিগত সমাধান উপস্থাপন করেছিলেন, বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা ভাগ করে নিয়েছিলেন এবং ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশনের ক্ষেত্রে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং বিশ্বস্ত পরিষেবাগুলি কীভাবে নিবন্ধন এবং ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে নোটারিদের নির্দেশনা দিয়েছিলেন, যা নোটারিদের তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োগ করা প্রযুক্তি অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে।

কর্মশালায়, প্রতিনিধিরা একমত হন যে ইলেকট্রনিক নোটারাইজেশন বাস্তবায়ন একটি সম্প্রসারণ রোডম্যাপ অনুসারে করা দরকার, যেখানে প্রশাসনিক পদ্ধতি সহজীকরণে প্রযুক্তি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

অদূর ভবিষ্যতে, ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং নির্ভরযোগ্য পরিষেবার মাধ্যমে অনলাইনে অনেক সহজ লেনদেন করা যেতে পারে, যা মানুষের সময় বাঁচাতে এবং কাগজপত্র কমাতে সাহায্য করবে। পরবর্তী পর্যায়ে, যখন নোটারিদের প্রযুক্তিগত অবকাঠামো, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ডিজিটাল দক্ষতা উন্নত করা হবে, তখন আবেদনের পরিধি আরও জটিল চুক্তি এবং লেনদেন যেমন রিয়েল এস্টেট, উত্তরাধিকার এবং বন্ধক পর্যন্ত প্রসারিত হবে। এই পদ্ধতিটি কেবল মানুষের জন্য অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করে না, বরং আইনি সুরক্ষা নিশ্চিত করে এবং সমস্ত লেনদেনে স্বচ্ছতা বাড়ায়।/

বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি যোগাযোগ কেন্দ্র

সূত্র: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm