Stálý člen sekretariátu ústředního výboru strany Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc
Podle ústředního výboru strany bylo v posledním období dosaženo významných výsledků v restrukturalizaci a zefektivnění organizačního aparátu politického systému.
Kromě dosažených úspěchů stále existují některé problémy, které je třeba řešit a napravit, jako je nadměrné vydávání dokumentů a schůzek. Koordinace mezi různými úrovněmi, sektory, organizacemi, agenturami a lokalitami dosud není skutečně hladká a těsná...
Aby se napravily a překonaly nedostatky, sekretariát ústředního výboru požádal stranické výbory, agentury a místní samosprávy, aby se zaměřily na efektivní implementaci řady klíčových bodů.
Každý rok snížit počet administrativních dokumentů alespoň o 15 % ve srovnání s předchozím rokem.
Pokud jde o vydávání dokumentů, sekretariát ústředního výboru požádal o zaměření na inovaci a zlepšení kvality vydávání dokumentů zjednodušením a zefektivněním procesů a integrací postupů při vydávání dokumentů.
Nevydávejte dokumenty ve vaší vlastní jurisdikci namísto dokumentů v obecné jurisdikci organizace, agentury, lokality nebo jednotky...
Integrovat nezbytné a související předpisy z různých dokumentů do jednoho obecného předpisu; integrovat podobný mezioborový obsah do společného dokumentu (ministerstvo, sektor) pro řízení a organizaci implementace a zamezení obtíží pro podniky, podniky a občany...
Sekretariát rovněž požádal, aby dokumenty byly vydávány pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné k regulaci, vedení a organizaci implementace, a aby nebyly vydávány dokumenty, které pouze kopírují obsah dokumentů z vyšších úrovní...
Organizace, agentury, obce a jednotky musí každoročně zefektivnit počet administrativních dokumentů alespoň o 15 % ve srovnání s předchozím rokem...
Pokud jde o organizaci konferencí, sekretariát ústředního výboru žádá, aby stranické výbory, stranické organizace, agentury, obce a jednotky na všech úrovních každoročně na základě pracovního programu vypracovávaly plány na organizaci konferencí vycházející z aktuální situace.
Z nich by počet prezenčních konferencí neměl překročit 40 % a počet online konferencí by neměl být nižší než 60 % z celkového počtu konferencí v roce. Konference by se neměly pořádat, pokud to není nezbytně nutné nebo pokud již byly poskytnuty podrobné pokyny.
Na všech úrovních se místo reorganizace konferencí konaly schůze prostřednictvím živých videokonferencí a online přenosů na místní úrovni. Byla přijata přísná opatření k úspoře peněz a zamezení plýtvání při organizaci konferencí, čímž se zajistilo, že rozpočet na konference nebyl překročen; počet konferencí se každoročně snižoval o 10 %.
Stranické výbory, stranické organizace, vládní agentury a masové organizace by měly posílit koordinaci při pořádání konferencí na svých příslušných úrovních, v příslušných sektorech a jednotkách, vyhnout se duplicitě a přetížení a soustředit je na začátek nebo konec roku.
Každý rok může provinční úroveň uspořádat maximálně dvě konference v provinčním měřítku a obecní úroveň může uspořádat maximálně tři konference v celoobecním měřítku.
Při organizaci konference je nutné jasně definovat rozsah a složení účastníků, včetně počtu delegátů; podle zásady, pokud konference patří k určitému bloku: straně, vládě, voleným orgánům nebo masovým organizacím, pak by měli být delegáti z tohoto bloku pozváni k účasti.
Celostátní konference svolaná politbyrem zahrnuje členy ústředního výboru strany, tajemníky provinčních a městských výborů strany a stranické výbory přímo podřízené ústřednímu výboru.
Zbývající konference zvou pouze účastníky, kteří spadají do působnosti svolávající autority a jsou přímo zapojeni do realizace programu konference.
Konference pořádané ministerstvy, odbory, provinciemi a městy jsou interní povahy a zvou se na ně pouze delegáti z jejich vlastní úrovně a sektoru; delegáti z ústřední vlády a dalších sektorů a obcí zváni nejsou.
Na odborné konference jsou zváni příslušní úředníci a vylučují se osoby, které se přímo netýkají oboru nebo tématu konference.
Inovovat a vylepšovat metody schůzek tím, že budou stručné, jasné a zaměřené na diskusi, a vyhnout se doslovnému opakování dříve odeslaných dokumentů.
Úvodní projevy by neměly přesáhnout 10 minut; závěrečné projevy vedoucích by neměly celkem přesáhnout 50 minut; a prezentace by neměly přesáhnout 10 minut.
Nadřízení nesmí zasahovat do práce svých podřízených v rozporu s předpisy.
Ústřední sekretariát strany vyzval k inovacím v pracovních metodách, koordinaci, aplikaci informačních technologií a digitální transformaci.
V tomto procesu musí agentury a jednotky pravidelně vést a řídit přezkum a zlepšování funkcí, úkolů, pravomocí a odpovědností a zvyšovat provozní efektivitu organizační struktury politického systému po restrukturalizaci.
Zrušte zastaralé administrativní procesy a postupy, abyste zjednodušili a snížili zátěž podřízených...
Důkladně se zabývat překrýváním, duplicitou, přenášením odpovědnosti a vyhýbáním se, které způsobují potíže agenturám, jednotkám, firmám a občanům.
Delegované odpovědnosti a pravomoci musí být jasně vyhodnoceny a standardizovány. Podřízení, jakmile jim bude udělena pravomoc a odpovědnost, musí převzít plnou odpovědnost za organizaci a plnění přidělených úkolů.
Zařazujte úkoly podle principu „jeden úkol přidělený pouze jedné vedoucí agentuře“. Zpracovávejte úkoly podle motta „jasná osoba, jasný úkol, jasný čas, jasná odpovědnost, jasná pravomoc, jasný výstup“.
Nadřízení nesmí zasahovat do práce podřízených v rozporu s předpisy. Podřízení musí proaktivně řešit úkoly v rámci své svěřené pravomoci; nesmí se vyhýbat odpovědnosti, vyhýbat se nadřízeným ani se na ně spoléhat s žádostí o radu v záležitostech, které spadají do jejich pravomoci a nepředstavují obtíže nebo překážky přesahující jejich pravomoc.
Sekretariát ústředního výboru zdůraznil důležitost sebeurčení a odpovědnosti vedoucích pracovníků. Roční hodnocení a žebříčky vedoucích pracovníků by měly být prováděny na základě jejich vůdčích schopností a pokynů k realizaci tohoto závěru.
Sekretariát ústředního výboru žádá, aby krajské a městské výbory strany a výbory strany přímo podřízené ústřednímu výboru podávaly sekretariátu každoročně, každých šest měsíců a čtvrtletně zprávu o plnění závěrů.
Zaměřte se na výsledky snižování počtu vydaných dokumentů, počtu konferencí a schůzek, aplikace informačních technologií a digitální transformace organizací, agentur, lokalit a jednotek.
Zdroj: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
Komentář (0)