Ministerstvo vnitra vydává vnitřní pravidla a předpisy pro nábor, povyšování a posuzování povýšení státních zaměstnanců a veřejných zaměstnání.

Nová nařízení a pravidla pro nábor, povyšování a kariérní postup státních zaměstnanců a veřejných zaměstnání, vydaná Ministerstvem vnitra jako doprovodná příloha k oběžníku č. 001/2025/TT-BNV ze dne 17. března 2025, nabývají účinnosti dnem 1. května 2025 a nahrazují nařízení a pravidla uvedená v oběžníku č. 06/2020/TT-BNV ze dne 2. prosince 2020.

Ilustrační obrázek. Zdroj: Internet.

Předpisy, kterých by se měli kandidáti znát.

Zaprvé, podle předpisů musí být kandidáti přítomni ve zkušební místnosti v stanovenou dobu. Kandidáti, kteří dorazí pozdě po zahájení zkoušky, sekce nebo předmětu, mohou být ke zkoušce připuštěni v následujících případech:

Za prvé, časový limit by neměl překročit 5 minut u zkoušek s maximální dobou trvání 30 minut, ani 10 minut u zkoušek s maximální dobou trvání 60 minut a více.

Za druhé, pokud nastane událost vyšší moci nebo objektivní překážka stanovená zákonem, která brání kandidátovi v včasné nebo lhůtě uvedené v bodě a) tohoto oddílu dostavit se ke zkoušce, předseda zkušební komise, předseda pohovorové komise a předseda zkušební komise podají zprávu předsedovi Rady k posouzení a rozhodnutí, zda se kandidát v těchto konkrétních případech může ke zkoušce přihlásit.

Za druhé, oblékejte se úhledně, vhodně a s respektem.

Za třetí, předložte svůj občanský průkaz, národní průkaz totožnosti nebo jeden z dalších právně platných dokladů totožnosti s fotografií a osobními údaji.

Za čtvrté, sedněte si na správné místo podle svého registračního čísla nebo na místo určené zkušební komisí.

Za páté, v zkušební místnosti je povoleno vnášet pouze: pravítka a pera pro skládání zkoušky; pitnou vodu v průhledné nádobě bez jakýchkoli štítků nebo symbolů; požadované dokumenty a materiály pro každou zkoušku; a určité léky, které si musí přinést kandidáti se zdravotní dokumentací.

Mobilní telefony, zvukové záznamníky, fotoaparáty, počítače, technická zařízení pro příjem, přenos nebo přijímání informací, zařízení pro zálohování dat a jiná zařízení pro ukládání nebo přenos informací nejsou v zkušební místnosti povoleny, pokud není uvedeno jinak.

Za šesté, dodržujte pokyny vedoucího zkoušky, členů pohovorové komise, členů zkušební komise a zkušební rady; pokud máte jakékoli názory nebo otázky, zeptejte se je otevřeně vedoucího zkoušky, členů pohovorové komise nebo členů zkušební komise; dodržujte pořádek a v místnosti pro zkoušku ani v prostoru pro zkoušku nekuřte ani nepoužívejte stimulanty, jídlo ani alkoholické nápoje.

Za sedmé, během zkoušky není dovoleno vyměňovat si s ostatními informace, zkušební testy ani zkoušené papíry. Není dovoleno prohlížet si testy jiných kandidátů ani se dopouštět jakékoli jiné formy podvádění. Kopírování nebo předávání informací týkajících se otázek a odpovědí mimo zkušební místnost nebo přijímání informací mimo zkušební místnost je přísně zakázáno.

Za osmé, písemné odpovědi musí být vyplněny modrým nebo černým inkoustem. Používejte pouze dodaný zkušební papír; vyplňte všechny požadované části zkušebního papíru. S výjimkou povinných částí na odpovědním archu nesmí kandidáti do svých odpovědí vkládat žádné osobní symboly ani psát své celé jméno, podpis, titul, symboly, znaky ani jiné označení. Pokud je nutné něco přepsat, písemnou část přeškrtněte (není-li uvedeno jinak).

Za deváté, kandidáti nesmí opustit zkušební místnost u zkoušek s maximální dobou trvání 60 minut nebo kratší. U písemných zkoušek s časovým limitem přesahujícím 60 minut mohou kandidáti opustit zkušební místnost až po uplynutí 2/3 zkušební doby; pokud kandidát odevzdá svůj test, musí před odchodem ze zkušební místnosti odevzdat zkušební test a esej spolu s odpovědním archem.

V případě naléhavé potřeby opustit zkušební místnost z osobních důvodů je nutné získat povolení od vedoucího zkoušky.

Za desáté, kandidáti musí přestat pracovat a odevzdat své testy ihned poté, co dozorující, člen pohovorové komise nebo člen zkušební komise oznámí konec zkoušky; musí podepsat odevzdaný seznam nebo výsledkovou listinu (u zkoušek na počítači). U papírových zkoušek musí být jasně uveden celkový počet odevzdaných zkušebních testů; v případě nemožnosti zkoušku dokončit musí kandidáti vrátit i zkušební test.

Za jedenácté, případ provedení zkoušky na počítači:

Za prvé, v případě poruchy zkušebního počítače během zkoušky musí kandidáti okamžitě nahlásit incident dozorujícímu nebo počítačovému technikovi, aby mohla být sepsána zpráva; kandidáti mohou zkoušku opakovat ve stejném termínu nebo ve stejný den. Pokud není možné zkoušku opakovat ve stejném termínu nebo ve stejný den, bude jim na základě rozhodnutí předsedy zkušební komise zajištěno opakování zkoušky následující den.

Za druhé, kandidátům je přísně zakázáno jakékoli chování, které narušuje počítačový systém používaný ke zkoušce. V případě porušení bude na základě motivu, povahy, rozsahu, následků, příčiny porušení a konkrétních okolností přijato disciplinární opatření s použitím forem trestů stanovených v článku 2 těchto předpisů.

Za dvanácté, kandidáti mohou opustit zkušební místnost až po odevzdání svých prací a podepsání odevzdané listiny a výsledkové listiny.

Pokud kandidát nepodepíše odevzdaný seznam nebo výsledkovou listinu před opuštěním zkušební místnosti, bude jeho skóre u zkoušky stanoveno jako 0 (nula). Pokud dozorující komisař, člen pohovorové komise nebo člen zkušební komise zjistí, že kandidát podepsal dokument jménem jiného kandidáta, bude skóre tohoto kandidáta rovněž stanoveno jako 0 (nula). Ve všech takových případech musí být podána zpráva.

Za třinácté, kandidáti mají právo nahlásit dozorujícímu komisaři jakékoli porušení zkušebních pravidel a předpisů ze strany ostatních kandidátů (pokud k nim dojde).

Předpisy upravující nábor státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy a zkoušky pro povýšení do vyšších hodností. Konkrétně takto:

U počítačových zkoušek je čas zahájení zkoušky předem naprogramován v softwaru zkoušky, čímž se zkouška s časovým omezením automaticky spustí podle předpisů, konzistentních pro každou zkoušku, bez ohledu na to, zda se kandidát přihlásí ke svému účtu.

Postupy zkoušek jsou konkrétně popsány v Pokynech pro organizaci zkoušek vydaných zkušební komisí.

Během zkoušky mohou kandidáti kdykoli odevzdat své odpovědi do zkušebního softwaru. Po uplynutí času zkoušky software automaticky zastaví práci kandidáta a shromáždí odeslané odpovědi.

Po uplynutí doby zkoušky počítačový technik ve zkušební místnosti zkontroluje výsledky zkoušky, extrahuje je ze zkušebního softwaru a vytiskne seznam výsledků zkoušky kandidátů, aby kandidáti podepsali a potvrdili tak odevzdání svých odpovědí.

Kandidáti mohou opustit zkušební místnost (po zkoušce) pouze po skončení zkušební doby u zkoušek s časovým limitem 60 minut nebo méně, nebo nejméně 15 minut před koncem zkušební doby u zkoušek s časovým limitem delším než 60 minut, ne však dříve než 60 minut od začátku zkušební doby.

Po dokončení sběru zkušebních testů, kontrola a extrakce dat ze zkoušky; sestavení protokolů o zkouškách do souboru pro dohled, který se předá členovi určenému vedoucím dohledové komise; smazání všech dat uložených na serveru; zapečetění serveru, pracovních stanic, zkušebních strojů nebo serverovny a zkušební místnosti.

Kandidáti, kteří jsou od určité zkoušky osvobozeni, se jí mohou zdržet.

U písemných zkoušek začíná doba zkoušky okamžikem zahájení zkoušky. Maximální doba zkoušky je uvedena na zkušebním papíru. Dozorce zaznamená čas zahájení a čas odevzdání na tabuli ve zkušební místnosti.

Postupy zkoušek jsou konkrétně popsány v Pokynech pro organizaci zkoušek vydaných zkušební komisí.

Vyzvedávejte zkušební papíry pouze od kandidátů, kteří odložili alespoň dvě třetiny zkušební doby. Po uplynutí zkušební doby vyzvěte kandidáty, aby přestali pracovat; zavolejte každého kandidáta, aby odevzdal svou práci, a vyzvedněte si jeho papíry. Při přebírání papírů spočítejte celkový počet zkušebních archů odevzdaných každým kandidátem, požádejte kandidáta, aby si sám zaznamenal správný celkový počet archů, a před odchodem ze zkušební místnosti jej nechte podepsat seznam odevzdaných archů.

Zkontrolujte a uspořádejte zkušební testy vzestupně podle registračního čísla v papírových sáčcích ke zkoušce. Zprávy o incidentech, neobvyklých situacích a porušení zkušebních pravidel a předpisů (pokud k nim dojde) by měly být shromážděny do zkušebního spisu a uloženy v samostatném sáčku. Zkušební testy a zkušební spis předejte členům pověřeným předsedou zkušební komise k jejich vyzvednutí. Zkušební testy a zkušební spis musí být veřejně zkontrolovány a porovnány se seznamem odevzdaných prací, včetně počtu testů a celkového počtu stran pro každý test.

Po kontrole si členové pověření předsedou zkušební komise spolu s dozorci dané místnosti vyzvednou papírové sáčky se zkouškou a seznamy odevzdaných prací pro každou zkušební místnost. Sáčky na místě zalepí, podepíší štítek s pečetí na sáčku a podepíší předávací a potvrzovací protokol.

Postup pro přidělování kódů komisí pro přidělování kódů je konkrétně stanoven v organizačních pokynech zkušební komise.

Shromáždit a zveřejnit výsledky zkoušek.

Po dokončení procesu hodnocení podle článku 16 těchto předpisů Rada sestaví výsledky zkoušky ze souhrnné tabulky výsledků hodnocení a tabulky odpovídajících odpovědních archů s čísly kandidátů, čímž vytvoří (počáteční) výsledky zkoušky pro oznámení a oznámení o přijetí odvolání podle předepsaných podmínek.

Po dokončení procesu opětovného hodnocení podle článku 17 těchto předpisů Rada shromáždí oficiální výsledky zkoušky po jejich zpracování podle článku 18 těchto předpisů a předloží je vedoucímu orgánu pověřeného náborem státních zaměstnanců a organizaci pro povýšení státních zaměstnanců ke schválení a uznání výsledků zkoušky, než Rada oznámí schválené a uznané výsledky zkoušky v předepsaném rozsahu.

V případech, kdy se proti zkoušce nepodá odvolání po uplynutí lhůty pro podání odvolání, Rada předloží zprávu vedoucímu orgánu pověřeného náborem státních zaměstnanců a organizací zkoušky pro povýšení státních zaměstnanců ke schválení a uznání výsledků zkoušky, než Rada oznámí schválené a uznané výsledky zkoušky v předepsaném rozsahu.

U zkoušek zahrnujících pohovory, ústní zkoušky, praktické testy a obhajoby projektů se doba zkoušky počítá od okamžiku, kdy kandidát zahájí pohovor, ústní zkoušku, praktický test nebo prezentaci projektu po dokončení přípravy ve stanovené lhůtě. Pokud kandidát nezačne zkoušku do konce doby na přípravu, doba zkoušky začne bezprostředně po jejím skončení.

Postupy pro organizaci pohovorů, ústních zkoušek a praktických testů jsou konkrétně stanoveny v Pokynech pro organizaci zkoušek zkušební komise.

Na základě obsahu a povahy zkoušky, plánu náboru a oznámení o náboru rozhodne předseda Rady o způsobu zveřejnění zkušebních otázek uchazečům a zajistí, aby uchazeči měli dostatek předepsaného času na přípravu. Zveřejnění musí zajistit otevřenost, transparentnost a rovnost při přijímání informací pro všechny uchazeče.

Provádět pohovory, otázky a odpovědi a hodnotit kandidáty. Obsah pohovorů a otázek a odpovědí (včetně odpovědí kandidáta) musí být zaznamenán současně písemně s podpisy tazatelů a kandidáta, a to v jedné z následujících forem: zvukový soubor obsahující zvuk tazatelů a kandidáta nebo multimediální soubor obsahující obraz a zvuk tazatelů a kandidáta.

Pro obhajobu projektu se organizace bude řídit pokyny pro zkoušku stanovenými Radou.

Pro organizace, které zvažují povýšení státních zaměstnanců na vyšší profesní pozice.

Členové týmu pro přezkoumání žádostí pověření přezkoumáním téže žádosti provedou společné přezkoumání dané žádosti.

Na základě složek a kritérií hodnocení žádosti hodnotitel posoudí, zda žádost splňuje standardy a podmínky pro povýšení na vyšší profesní titul pro státní zaměstnance, a zaznamená výsledky hodnocení a případné relevantní informace do formuláře pro hodnocení žádosti.

Pokud se při posuzování žádostí posuzovatelé neshodnou na výsledcích posouzení, žádost a výsledky posouzení posuzovatelů se postoupí předsedovi posuzovací komise k posouzení a rozhodnutí, nebo se o nich nahlásí předsedovi posuzovací komise ke sloučení a předložení předsedovi rady k posouzení a rozhodnutí.

Výsledky hodnocení každé žádosti jsou shrnuty do obecné souhrnné tabulky výsledků hodnocení, kterou podepisují členové zapojení do hodnocení a předseda hodnotící komise.

Předseda hodnotící komise předá Radě výsledky hodnocení každé žádosti spolu se souhrnnou tabulkou celkových výsledků hodnocení, přiloženou v zapečetěném sáčku.

Při předávání nebo přebírání věci musí být sepsán předávací protokol, který podepíše předávající strana, přijímající strana, zástupce rady a zástupce dozorčí rady.

Na základě počtu žádostí, povahy odborné činnosti a standardů a podmínek pro povýšení státních zaměstnanců do vyšších odborných hodností může Rada žádosti, jak je stanoveno v tomto článku, přímo přezkoumat, aniž by zřídila přezkumnou komisi pro žádosti.

V případech, kdy příslušné agentury, organizace nebo útvary pořádají výběrová řízení, výběrová řízení pro státní zaměstnance a veřejné zaměstnance, povyšovací zkoušky pro státní zaměstnance a povyšovací zkoušky pro profesní tituly veřejných zaměstnanců podle plánů a projektů schválených příslušnými orgány podle vládního nařízení č. 115/2020/ND-CP ze dne 25. září 2020 o náboru, využívání a řízení veřejných zaměstnanců (ve znění a doplnění vládním nařízením č. 85/2023/ND-CP ze dne 7. prosince 2023) nebo vládního nařízení č. 138/2020/ND-CP ze dne 27. listopadu 2020 o náboru, využívání a řízení státních zaměstnanců (ve znění a doplnění vládním nařízením č. 116/2024/ND-CP ze dne 17. září 2024), před datem účinnosti tohoto oběžníku, mohou tato ustanovení nadále platit. Předpisy o organizaci náborových a výběrových zkoušek pro státní zaměstnance a veřejné zaměstnance, zkoušek pro povýšení do vyšších hodností pro státní zaměstnance a zkoušek nebo hodnocení pro povýšení do vyšších profesních titulů pro veřejné zaměstnance; Vnitřní předpisy o náborových a výběrových zkouškách pro státní zaměstnance a veřejné zaměstnance, zkoušek pro povýšení do vyšších hodností pro státní zaměstnance a zkoušek nebo hodnocení pro povýšení do vyšších profesních titulů pro veřejné zaměstnance, vydané společně s oběžníkem ministra vnitra č. 06/2020/TT-BNV ze dne 2. prosince 2020, kterým se vyhlašují předpisy o organizaci náborových a výběrových zkoušek pro státní zaměstnance a veřejné zaměstnance, zkoušek pro povýšení do vyšších hodností pro státní zaměstnance a zkoušek nebo hodnocení pro povýšení do vyšších profesních titulů pro veřejné zaměstnance; Vnitřní předpisy o náborových a výběrových zkouškách pro státní zaměstnance a veřejné zaměstnance, zkoušek pro povýšení do vyšších hodností pro státní zaměstnance a zkoušek nebo hodnocení pro povýšení do vyšších profesních titulů pro veřejné zaměstnance, do 6 měsíců ode dne účinnosti tohoto oběžníku; po uplynutí této lhůty, pokud nebude uplynuta, se použijí ustanovení tohoto oběžníku.

Podrobnosti oběžníku č. 001/2025/TT-BNV jsou uvedeny v přiloženém souboru:

Zdroj: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-list-of-featured-news.aspx?ItemID=57003