Ministerstvo spravedlnosti oznamuje, že údaje z matričního rejstříku nahradí papírové dokumenty při vyřizování správních řízení.

Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh právě podepsal rozhodnutí č. 3458/QD-BTP o zveřejňování údajů z evidence obyvatel a pokynech k propojení, využívání a používání údajů z evidence obyvatel k nahrazení papírových dokumentů při řešení správních řízení.

Podle rozhodnutí mezi údaje v elektronické databázi občanského rejstříku (ECDB), které lze využít a použít jako náhradu za papírové dokumenty ve správních řízeních, patří: rodný list/kopie rodného listu, výpis z narození; oddací list/kopie výpisu z oddacího listu, osvědčení o rodinném stavu; úmrtní list/úmrtní list/kopie výpisu z úmrtí. Další dokumenty z matričního rejstříku: výpis ze zápisu změn, oprav a doplňků do záznamů v matričním rejstříku, opětovné určení etnické příslušnosti; výpis ze zápisu otcovství, mateřství a rodičovství; osvědčení o registraci osvojení; výpis ze zápisu opatrovnictví, výpis ze zápisu ukončení opatrovnictví, výpis ze zápisu dohledu nad opatrovnictvím, výpis ze zápisu narození do matriční knihy, výpis z poznámky o oddanosti, výpis z poznámky o rozvodu, výpis z jiných záznamů v matričním rejstříku.

Cílem je nahradit nebo snížit počet dokumentů požadovaných v administrativních postupech využitím odpovídajících dat z databáze elektronické správy. Mezi požadavky patří dodržování předpisů o informační bezpečnosti, právech duševního vlastnictví týkajících se dat a soukromí; dodržování předpisů a technických pokynů pro výměnu dat a zásad a předpisů pro správu, propojování a sdílení digitálních dat mezi agenturami v rámci politického systému; a soulad s vietnamským rámcem pro architekturu elektronické správy a rámcem pro architekturu elektronické správy Ministerstva spravedlnosti.

Rozhodnutí 3458 stanoví, že informační pole, která mají být sdílena, zahrnují: Informace o registraci narození (Příjmení, prostřední jméno, jméno registrované osoby; Datum narození; Pohlaví, místo narození, rodné město; Etnická příslušnost; Státní příslušnost; Rodné číslo; Příjmení, prostřední jméno, jméno, osobní identifikační číslo matky; Příjmení, prostřední jméno, jméno, osobní identifikační číslo otce; Číslo rodného listu, úřad provádějící registraci narození; Datum registrace); Informace o registraci úmrtí (Příjmení, prostřední jméno, jméno; Datum narození; Osobní identifikační číslo; Pohlaví; Etnická příslušnost; Státní příslušnost; Bydliště; Doklady totožnosti; Místo registrace úmrtí; Datum registrace); Informace o registraci manželství (Příjmení, prostřední jméno, jméno manželky; příjmení, prostřední jméno, jméno manžela; Datum narození; Etnická příslušnost, státní příslušnost, bydliště; Doklady totožnosti; Datum uzavření manželství). Osoba; Místo registrace manželství); Informace o vydání osvědčení o rodinném stavu (příjmení, prostřední jméno, jméno osoby, která osvědčení o rodinném stavu obdrží; datum narození; rodné číslo; pohlaví; etnická příslušnost; státní příslušnost; místo bydliště; rodinný stav).

Výše uvedená data jsou sdílena za účelem využití a použití v souladu s úrovní úplnosti databáze, jak je stanoveno v článku 6 odstavci 1 usnesení vlády č. 66.7/2025/NQ-CP ze dne 15. listopadu 2025 o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech.

Podle rozhodnutí jsou ministři, vedoucí agentur na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a ústředně spravovaných měst odpovědní za přezkum a restrukturalizaci procesu řešení správních řízení v rámci státní správy jejich příslušných sektorů a oblastí; a správních řízení v pravomoci lidových výborů na provinční a obecní úrovni, a to na základě využití dat v elektronické databázi občanského rejstříku a jejich použití k nahrazení papírových dokumentů ve spisu pro řešení správních řízení v jejich pravomoci, jak je stanoveno v článku 7 usnesení č. 66.7/2025/NQ-CP. Na základě dokumentu o propojení Ministerstva spravedlnosti budou informační systémy pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni upraveny tak, aby byla zajištěna odpovídající konektivita pro využívání dat občanského rejstříku v souladu s požadavky státní správy a v souladu se zákonem.

Ministerstvo spravedlnosti vydalo dokument o propojení, využívání a sdílení informací mezi elektronickou informační databází a informačním systémem pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni, spolu s dodatkem, který nastiňuje některé problémy, které je třeba si při implementaci uvědomit.

V dodatku Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že údaje zveřejněné Ministerstvem spravedlnosti lze použít jako náhradu za papírové kopie rodných listů/kopií rodných listů, výpisů z rodného listu, oddacích listů/kopií výpisů z oddacího listu, osvědčení o rodinném stavu, úmrtních listů/kopií úmrtních listů v procesu řešení správních řízení v gesci ministerstev, agentur na ministerské úrovni a lidových výborů provincií a měst.

Další údaje obsažené v elektronické databázi občanského rejstříku: údaje o změnách, opravách a doplnění záznamů v občanském rejstříku, opětovné určení etnické příslušnosti; údaje o registraci otcovství, mateřství a rodičovství; údaje o registraci osvojení; údaje o registraci opatrovnictví, registraci ukončení opatrovnictví a registraci dohledu nad opatrovnictvím lze použít k nahrazení papírových dokumentů při řešení administrativních postupů ministerstev, agentur na ministerské úrovni a lidových výborů provincií a měst podle výše uvedeného plánu.

V případech, kdy v elektronické databázi občanské evidence chybí informace, ale občan stále vlastní originální doklady o občanské registraci, nebo kdy jsou informace v elektronické databázi v rozporu s doklady o občanské registraci poskytnutými občanem, přijímající orgán občana nasměruje, aby se obrátil na Lidový výbor obce, kde byl občanský záznam dříve zaregistrován, nebo na Lidový výbor obce, kde má občan bydliště, za účelem aktualizace/opravy informací v elektronické databázi v souladu se zákonem o občanské registraci.

Před zahájením datového propojení a sdílení se ministerstva, agentury na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a měst žádají, aby si s Ministerstvem spravedlnosti vyměnily a písemně dohodly rozsah, formu a strukturu datového propojení, odpovědnosti stran při zajišťování informační bezpečnosti a ochraně soukromí, osobního tajemství a rodinného tajemství, jak je stanoveno v článku 10 bodu 4 nařízení vlády č. 87/2020/ND-CP ze dne 28. července 2020 o elektronické databázi osobního stavu a online registraci obyvatel, a aby před oficiálním propojením systémů provedly testování.

Zdroj: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270