Ca Mau řeší „úzká hrdla“ a dosahuje průlomů v digitalizaci dvouúrovňové správy

DNVN - Po 3 měsících fungování dvouúrovňový aparát místní správy v provincii Ca Mau zpočátku stabilně a hladce fungoval v oblasti řízení, správy a implementace politických, ekonomicko-sociálních a obranno-bezpečnostních úkolů. Snížil počet zprostředkujících kroků, ušetřil čas a náklady a zvýšil efektivitu ve službách lidem.

Technologie pro snížení tlaku na obce a obvody

Pan Lam Van Bi, místopředseda Provinčního lidového výboru, uvedl, že kancelář Lidového výboru provincie Ca Mau v současné době zprovoznila software pro tvorbu reportů. To podle pokynů Provinčního lidového výboru sníží velký tlak na obce a městské části a představuje krok vpřed ve fungování dvouúrovňové místní samosprávy provincie Ca Mau.

Lidé provádějí administrativní úkony v centru veřejné správy .

Provincie od 1. července využívá informační technologie k organizaci konferencí a osobních setkání. Zejména vedoucí představitelé provincie pravidelně organizují online setkání s 64 obcemi a obvody, aby včas pochopili situaci, zkontrolovali přidělené úkoly a odstranili obtíže a překážky v operačním procesu na úrovni obcí.

Aktivity budování elektronické správy směrem k digitální správě v Ca Mau jsou také jasně demonstrovány prostřednictvím propagované digitalizace dokumentů. Provincie digitalizovala celkem téměř 4,2 milionu stran dokumentů s úložnou kapacitou přibližně 5 TB. Byly zadány specifické údaje o 29 740 archivovaných záznamech a 260 174 archivovaných dokumentech.

Provinční historické archivní centrum v současné době spravuje 4 500 metrů plně editovaných dokumentů a přes 26 200 metrů nevyřízených a nahromaděných dokumentů. Tyto dokumenty jsou uloženy ve skladu a dočasných skladech centra, kde jsou po celou dobu přítomny bezpečnostní složky. Zejména dokumenty agentur a organizací na úrovni obcí byly přijaty úřady na úrovni obcí a uloženy v samostatných archivech. Ca Mau pověřuje specializované agentury, aby v období 2025–2030 přezkoumaly a stanovily investiční projekty pro 7 projektů digitalizace a editace archivních dokumentů s celkovou délkou téměř 32 kilometrů dokumentů, jejichž náklady se odhadují na přibližně 532 miliard VND.

Pokud jde o vyřizování správních řízení, za provozování informačního systému pro vyřizování správních řízení je odpovědné provinční centrum služeb veřejné správy. Veškeré správní postupy jsou plně aktualizovány a synchronizovány s celostátní databází. Úředníkům v provinčních a obecních jednotných kontaktních místech bylo vydáno 1 794 účtů pro příjem a zpracování záznamů. Z nich 584 účtů slouží k vyhledávání údajů o obyvatelstvu, slouží k přijímání záznamů a vyhledávání digitálních identit. Celkový počet záznamů přijatých od zavedení dvouúrovňové vlády je přibližně 88 500 záznamů, včetně 7 600 záznamů na provinční úrovni. Všechny tyto záznamy jsou synchronizovány s Národním portálem veřejných služeb.

Díky úsilí mnoha stran se Ca Mau umístilo na 6. místě v zemi, pokud jde o míru podání online žádostí i míru online plateb, a všechny administrativní postupy vyžadující finanční závazky jsou k dispozici na národním portálu veřejných služeb. Provinční informační systém pro administrativní postupy byl schválen pro záznamy o informační bezpečnosti úrovně 3 a pracovní stanice v jednotném kontaktním místě byly instalovány s antivirovým softwarem.

Realita a synchronní řešení

Pan Bui Thanh Toan, tajemník stranického výboru okresu Lang Tron, uvedl, že veřejná administrativní rada okresu provádí administrativní postupy, aby zajistila pokrok a čas pro lidi. Pokud jde však o vybavení veřejné administrativní rady, první investice se používá již dlouhou dobu, takže je opotřebované. Provincie Ca Mau provádí průzkum s cílem zavést standardní model investic do nového vybavení.

Decentralizace obcí a obvodů je navíc decentralizovaná pro přímou práci, ale počet zaměstnanců je omezený. V současné době mají obce a obvody 2 oddělení hospodářské infrastruktury a kulturní oddělení s celkovým počtem 19 státních úředníků odpovědných za oblasti ekonomiky, sociální kultury, národní bezpečnosti a obrany. Většina odborníků má omezenou odbornou kvalifikaci a při plnění svých úkolů se snaží sdílet a učit se jeden od druhého, aby úkoly splnili. Dosažení průlomu vyžaduje čas.

Někteří kádři z obcí a obvodů byli dříve pověřeni pokračováním v práci, ale po 3 měsících provozu několik kádrů rezignovalo na základě dekretu 178, protože se domnívali, že jejich vlastní kapacita nezvládá jejich práci kvůli omezené odborné kvalifikaci. Když jsme čelili takovým případům, povzbuzovali jsme je, aby se pokusili překonat obtíže a pilně studovali, aby mohli pokračovat v práci, ale někteří kádři trvali na rezignaci, takže jsme museli situaci řešit podle jejich názorů a přání.

Lidový výbor sborů Lang Tron a Gia Rai na online setkání.

Podle předsedy lidového výboru okresu Gia Rai, Tran Tam Trunga, bylo vzhledem k absenci okresní úrovně mnoho funkcí státní správy převedeno na úroveň okresů, což vedlo ke zvýšenému pracovnímu tlaku, zatímco počet přidělených zaměstnanců je stále omezený. V důsledku toho se zvýšil objem nových úkolů, mnoho nových oblastí bylo dříve zajišťováno okresní úrovní, takže úředníci okresů musí pracovat a zároveň se učit, což vede k neplynulé koordinaci mezi agenturami a jednotkami, což může vést ke zpoždění v řešení úkolů.

Na druhou stranu při předávání a přejímání pozemkových aktiv v některých jednotkách neexistují žádné doprovodné dokumenty, jako jsou osvědčení o právu k užívání pozemků a související dokumenty, což způsobuje potíže v řízení. Počítače a některé nástroje, jako jsou stoly a židle, kartotéky atd., byly zakoupeny před mnoha lety, takže při předávání byly v rozbitém stavu a nebylo možné je používat.

Kromě toho informační systém pro řízení a provoz stranických agentur (iCPV), systém správy dokumentů, dosud neintegroval data a obecné příchozí a odchozí dokumenty agentury. Při převodu nebo rezignaci státního úředníka odpovědného za odchozí a příchozí dokumenty nemá (nový) přidělený státní úředník staré údaje k dispozici. Údaje o osobním stavu byly do softwaru pro správu osobního stavu nahrány, avšak nahrané údaje stále nestačí, některé údaje jsou stále nesprávné... v budoucnu je třeba projednat mnoho otázek.

Vietnamská historie - Nguyen Quoc

Zdroj: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869