Digitální transformace šetří náklady na tisk dokumentů.

Pohled na 11. sjezd Vietnamské fronty vlasti v okrese Bac Ha.

Na rozdíl od předchozích kongresů přinesl 11. kongres Vietnamské vlastenecké fronty okresu Bac Ha pro období 2024–2029 řadu inovací, zejména v oblasti tisku a distribuce dokumentů. Pan Giang Seo Gia, bývalý předseda Výboru Vietnamské vlastenecké fronty okresu Bac Ha, se podělil: „Pozvánky jsme distribuovali prostřednictvím kanceláře. Dokumenty, jako jsou zprávy a programy, byly vytištěny pouze pro několik delegátů na vyšší úrovni. Zbytek byl zaslán prostřednictvím kanceláře. Ušetřili jsme papír; ať jsme kdekoli, máme přístup k informacím na našich počítačích.“

V souladu s pokynem stálého výboru okresního stranického výboru Bac Ha o prosazování modelu bezpapírových schůzí stranické výbory spadající pod okresní stranický výbor požadují, aby se všichni členové strany sami vzdělávali a aktualizovali své znalosti a dovednosti týkající se digitální transformace. Pan Ly Seo Sung, tajemník stranického výboru obce Ban Pho v okrese Bac Ha, uvedl: „Zřídili jsme skupinu Zalo mezi tajemníkem strany a stranickým výborem s tajemníky poboček a dalšími skupinami souvisejícími s řízením práce v různých oblastech. Dokumenty stranického výboru jsou šířeny především prostřednictvím skupiny Zalo. Už nemusíme ztrácet čas tiskem a obvoláním soudruhů, abychom sem přišli vyzvednout dokumenty k implementaci.“

Díky zrychlené digitální transformaci ušetřil okresní výbor strany Bac Ha stovky milionů dongů.

Od roku 2022 se kancelář okresního výboru strany Bac Ha umístila na prvním místě mezi stranickými a masovými organizacemi v provincii v používání softwaru pro pracovní harmonogramy, softwaru pro řízení a provoz a bezpapírových zasedacích místností, přičemž míra vydávání elektronických dokumentů dosahuje téměř 100 %. Paní Nguyen Thi Nga, stálá zástupkyně tajemníka okresního výboru strany Bac Ha, uvedla: „Šíříme směrnice strany a státní politiku a zákony, zejména ty, které se týkají oblastí etnických menšin, ve formě shrnutí a otázek a odpovědí. Infografika umožňuje lidem rychlejší přístup k informacím, minimalizuje náklady na tisk a předchází plýtvání. To je obzvláště důležité ve vedení, poradenství a provozní práci.“

Díky zrychlení digitální transformace ušetřil jen okresní výbor strany Bac Ha od roku 2021 do současnosti stovky milionů dongů za papír, nepočítaje náklady na inkoust, kopírování, sešívání, třídění, sběr a ničení přebytečných dokumentů… To přispělo k efektivním úsporám a prevenci plýtvání státním rozpočtem.

Quang Thuan - Nong Quy

Zdroj