Elektronické notářské ověřování: Zjednodušení postupů, zvýšení bezpečnosti transakcí s nemovitostmi

V kontextu stále více náročného trhu s nemovitostmi na transparentnost, pohodlí a právní jistotu je elektronické notářství považováno za jedno z důležitých řešení na podporu procesu digitální transformace a zároveň přispívá k reformě administrativních postupů v této oblasti s vysokou transakční hodnotou a velkými právními riziky.

Aby však bylo elektronické notářství v sektoru nemovitostí efektivní, je zapotřebí komplexní inovace od přístupu k stavebním procesům, přes návrh technických systémů až po zdokonalení právního rámce a školení lidských zdrojů k jeho implementaci.

Nenechte formulář „elektronizovat“

Notářský ověření je stále povinným mezikrokem v mnoha transakcích s nemovitostmi, zejména u smluv o převodu, darování a zastavení práv k užívání pozemků.

Tento proces však stojí lidi i firmy spoustu času, úsilí a peněz, zatímco technologie mohou tyto postupy zcela podpořit a výrazně je zjednodušit.

Podle pana Phan Duc Hieua - člena Hospodářského a finančního výboru Národního shromáždění, elektronické ověřování v oblasti nemovitostí nejen směřuje k dosažení cíle digitalizace, ale musí také přinést skutečné praktické výhody, jako je zkrácení postupů, zkrácení doby zpracování, snížení sociálních nákladů a zároveň zajištění právní jistoty.

Ilustrativní fotografie. (Foto: Tuan Anh/VNA)

Pan Hieu zdůraznil: „Převod papírových dokumentů do elektronických kopií nelze považovat za digitalizaci. Elektronické notářské ověřování musí být navrženo na základě elektronického myšlení, tedy musí vytvářet zcela nový proces, který je jednodušší, efektivnější a vhodnější pro digitální prostředí.“

Vzhledem ke specifické právní povaze a vysoké hodnotě transakce je nutné notářské ověření v oblasti nemovitostí provádět pečlivě, úplně a v souladu s předpisy.

Mnoho odborníků však tvrdí, že to neznamená zachování starého modelu a „digitalizaci“ formy, ale spíše změnu přístupu.

Docent Dr. Nguyen Quang Tuyen - místopředseda školské rady, vedoucí Fakulty hospodářského práva Hanojské právnické univerzity, uvedl, že pokud bude elektronické notářství v oblasti nemovitostí dobře navrženo, může zcela snížit objem současného administrativního řízení nejméně o 30 %.

„Problém není jen v technickém systému, ale také v rekvalifikaci notářů digitálním směrem, změně jejich profesního myšlení a používání digitálních nástrojů k plnění právních úkolů,“ uvedl pan Tuyen.

Zároveň notářské kanceláře potřebují připravit tým profesionálních pracovníků, kteří budou připraveni podporovat lidi a firmy v pohodlném fungování v online prostředí.

V současné době, dle ustanovení pozemkového zákona z roku 2024, musí být notářsky ověřeny pouze některé typy transakcí týkajících se práv k užívání pozemků, jako například: převod, darování, hypotéka, kapitálový vklad. Jiné transakce, jako je pronájem, podnájem, přeměna nebo transakce týkající se majetku připojeného k pozemku, notářsky ověřeny nemusí, takže rozhodnutí je na lidech.

Podle pana Phan Duc Hieu je v kontextu digitální transformace a trendu zefektivňování postupů nutné přehodnotit nezbytnost každého typu transakce vyžadující notářské ověření, zejména u transakcí s nemovitostmi, které jsou běžné nebo nevyvolávají mnoho sporů.

„Notářské ověření by mělo být zachováno pouze v případech, kdy je to nezbytně nutné k zajištění právní bezpečnosti. Jinak by transakce, které lze digitalizovat a ověřovat prostřednictvím elektronických systémů, neměly nadále zachovávat tradiční model notářského ověření,“ uvedl svůj názor pan Hieu.

Zajištění právní hodnoty elektronických dat

Důležitým bodem při implementaci elektronického notářského ověřování je zajištění právní hodnoty výsledků notářského ověřování provedeného online. Podle odborníků musí návrh elektronického notářského systému zajistit, aby notářsky ověřené dokumenty mohly být okamžitě použity v následných administrativních postupech, namísto nutnosti tisku a opětovného předkládání papírových kopií.

Podle pana Hieua se v digitálním věku koncept „kopie“ postupně stává zbytečným, protože jakmile jsou původní data aktualizována a ověřena v systému, lze k nim rychle a bezpečně přistupovat a porovnávat je. To pomáhá snížit náklady na tisk a skladování a zároveň urychluje zpracování administrativních postupů souvisejících s nemovitostmi.

Pan Bui Van Doanh - ředitel Vietnamského institutu pro výzkum nemovitostí, uvedl, že elektronické notářské ověřování je nepostradatelnou součástí úsilí o vybudování transparentního a efektivního investičního a podnikatelského prostředí a snížení nákladů na dodržování předpisů, jak je v duchu usnesení č. 66-NQ/TW o inovacích v tvorbě a vymáhání práva s cílem splnit požadavky národního rozvoje v nové éře.

Notářský zápis ve skutečnosti není u transakcí zahrnujících obchodní prvky vyžadován. Pokud se tedy elektronické notářské zápisy široce používají, mohou výrazně ušetřit čas a náklady a zároveň zajistit právní jistotu prostřednictvím návrhu spolehlivých mechanismů pro ukládání digitálních dat a jejich ověřování.

K tomu je však zapotřebí jasný a jednotný právní rámec pro právní hodnotu elektronického notářského ověřování a také mechanismus pro propojení mezi systémy pozemkových dat, notářským ověřováním, finanční a daňovou správou. Transakce s nemovitostmi jsou citlivou oblastí s vysokou hodnotou a náchylné ke sporům, pokud nejsou přísně právně kontrolovány. Proto je třeba elektronické notářské ověřování koncipovat jako podpůrný nástroj, nikoli jako novou překážku.

Odborníci uvedli, že proces budování systému elektronického notářského ověřování v sektoru nemovitostí vyžaduje koordinaci mezi mnoha agenturami, včetně Ministerstva spravedlnosti , Ministerstva zemědělství a životního prostředí, Ministerstva stavebnictví, za účasti Asociace realitních kanceláří, Notářské komory a podnikatelské komunity.

Podpora elektronického notářského ověřování v sektoru nemovitostí nejen přispívá k modernizaci veřejné správy, ale je také nezbytným krokem k vybudování transparentního, bezpečného, efektivního a udržitelného trhu s nemovitostmi v digitálním věku.

(TTXVN/Vietnam+)

Zdroj: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp